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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 103
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paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Gestione del reparto logistico

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Gestione del reparto logistico - Schermata del programma

Una delle funzioni del software USU è la gestione del reparto logistico. Pertanto, alla gestione viene assegnato un formato automatizzato, mentre il reparto logistico è un valore fisico e si riferisce ai servizi organizzativi, non alla produzione. Ciò significa che la competenza del dipartimento logistico include anche la gestione dei flussi di materiale e informazioni, che costituiscono la base dei processi aziendali dell'impresa e del suo potenziale produttivo. Pertanto, la logistica deve essere necessariamente un elemento interno della struttura organizzativa dell'impresa. Grazie a ciò, i processi di produzione sono organizzati e regolati, le risorse interne sono utilizzate con la massima efficienza, tutti i costi sono ridotti al minimo. C'è un effetto economico tangibile e, a causa del potenziale interno dell'impresa creato dalla logistica, il cliente può rivelarsi lealtà a causa del costo dei servizi.

L'ottimizzazione della gestione delle risorse umane del reparto logistico interno è un compito strategico poiché la questione del personale è un grattacapo per qualsiasi impresa, anche di grande successo. Pertanto, la ricerca di opzioni per ottimizzare le risorse umane è un'attività di gestione primaria. Nella logistica interna, è una priorità rispetto ad altri reparti poiché è responsabile della configurazione dei processi aziendali all'interno dell'impresa e dell'ottimizzazione delle comunicazioni, interne in primo luogo. La gestione dell'ottimizzazione dei processi aziendali è di competenza anche del reparto logistico interno perché i suoi compiti includono l'ottimizzazione della gestione del flusso di informazioni, il controllo dei tempi di fornitura delle informazioni e la gestione del suo contenuto, l'ottimizzazione dell'interazione con l'ufficio commerciale, la gestione del flusso dei documenti, i tempi di consegna delle fatture , la redditività dei processi interni, nonché l'ottimizzazione del lavoro con il reparto acquisti, compresa la gestione delle forniture, la gestione del turnover delle scorte e altro. In breve, una gestione competente del potenziale del personale del dipartimento logistico interno garantisce l'ottimizzazione dei processi aziendali e aumenta la qualità dello scambio di informazioni, che inciderà immediatamente sull'efficienza dell'impresa. L'ottimizzazione del personale risolve tutti i problemi.

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Per ottimizzare il potenziale del personale è stata proposta una configurazione software per potenziare la gestione del reparto logistico interno, che è un programma di automazione il cui compito è ottimizzare tutti i processi, compreso il management, il reparto logistico e il potenziale del personale in generale. L'automazione, in linea di principio, è il miglioramento di qualsiasi attività poiché esegue molte procedure da solo, risolvendo così il problema del personale in più reparti contemporaneamente, non solo della logistica. Ad esempio, la contabilità automatizzata e il controllo del movimento dei fondi ottimizzano le attività del reparto contabilità, mantenendo la contabilità statistica continua e la contabilità di magazzino nel tempo corrente, il che migliora la qualità del reparto acquisti.

Il compito della logistica è quello di creare percorsi ottimali in termini di tempo e costi per lo spostamento delle merci, compresa la consegna al magazzino e la successiva consegna al destinatario. La riduzione dei costi prevede la formazione di carichi consolidati, con i quali funziona con successo la configurazione del software per la gestione delle risorse umane, redigendo automaticamente un piano di carico per ogni giorno, se è richiesta una tale frequenza di raccolta del carico. Per ottenere i massimi risultati, tutti i reparti devono agire in modo armonioso e insieme risolvere problemi che richiedono la partecipazione di diversi specialisti. Ciò è fornito dal programma di gestione, che offre un sistema di avviso interno a comparsa e approvazioni elettroniche in un documento condiviso che è disponibile per tutte le parti interessate con pietre miliari di prontezza codificate a colori, consentendo il controllo visivo dell'approvazione e riducendo i tempi dei servizi.


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La regolamentazione delle attività del personale, che viene introdotta dalla configurazione software della gestione delle risorse umane, contribuisce alla crescita della produttività del lavoro poiché tutte le operazioni lavorative sono ora programmate in base al tempo di esecuzione e alla quantità di lavoro richiesta, mentre l'implementazione di ciascuna deve essere registrato nel programma di gestione della logistica. In caso contrario, non è prevista una remunerazione monetaria mensile, che viene addebitata a fine mese, e calcolata automaticamente, considerando le opere contrassegnate nel sistema. Poiché l'automazione esegue in modo indipendente molte procedure e, quindi, riducendo notevolmente i costi del lavoro, sorge la domanda sulla ridistribuzione del potenziale del personale con la fornitura di un nuovo fronte di lavoro, che, ovviamente, aumenterà i volumi di produzione, se l'azienda prevede espandendo le sue attività, almeno grazie all'automazione. Questa possibilità dovrebbe essere apprezzata.

Il programma esegue in modo indipendente tutti i calcoli. Al primo avvio, viene impostato il calcolo di tutte le operazioni di lavoro. Sono stimati in base al tempo e al volume di lavoro. L'applicazione della gestione del reparto logistico calcola il costo del percorso, l'ordine per il trasporto, i salari a cottimo e il consumo standard di carburanti e lubrificanti. Il salario a cottimo viene addebitato solo agli utenti che registrano i propri volumi di lavoro nel programma, quindi le attività non contabilizzate in esso non sono soggette a pagamento.

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Gestione del reparto logistico

La presenza di un'interfaccia multiutente consente a qualsiasi numero di dipendenti di lavorare contemporaneamente senza conflitti di salvataggio dei dati, compreso il lavoro in un documento. La presenza di un'unica rete informativa consente di inserire servizi geograficamente remoti nell'attività complessiva in quanto opera tramite connessione Internet. Le forme previste per il lavoro sono unificate. Hanno uno standard unico per la compilazione e un principio di distribuzione delle informazioni, che accelera il lavoro degli utenti nel sistema.

Per personalizzare il posto di lavoro, agli utenti vengono offerte più di 50 opzioni di design per il design dell'interfaccia, che sono facili da selezionare utilizzando la rotella di scorrimento. Tutti gli utenti hanno un login personale e una password di sicurezza. Ciò implica la separazione dell'accesso ai dati del servizio logistico per proteggerne in modo affidabile la riservatezza. Tutti gli utenti dispongono di registri di lavoro elettronici personali per designare l'area di responsabilità di ciascuno. Le informazioni vengono memorizzate nel sistema sotto il login del dipendente. Per controllare l'accuratezza delle informazioni nei registri di lavoro, la direzione utilizza la funzione di audit, che evidenzia gli ultimi aggiornamenti e correzioni nel programma.

Le divisioni strutturali hanno una comunicazione efficace sotto forma di finestre pop-up nell'angolo dello schermo. Ecco come funziona il sistema di notifica. Cliccando sulla finestra si accede all'argomento di discussione. Le comunicazioni esterne sono supportate dalla comunicazione elettronica sotto forma di e-mail e SMS, utilizzata nell'invio di documenti e nei contatti regolari con i clienti attraverso vari invii. Se il cliente ha confermato il suo consenso, la direzione del sistema del reparto logistico gli invia regolarmente messaggi sullo stato del suo carico, posizione, tempo di trasporto, problemi sulla strada e altri. Il programma utilizza molti colori per indicare lo stato del lavoro e il grado di raggiungimento del risultato. Più luminosa è la cella nell'elenco dei debitori, maggiore è il debito del cliente.

Il sistema è integrato con le attrezzature del magazzino, compreso un terminale di raccolta dati e uno scanner di codici a barre, che consente di velocizzare la ricerca, il rilascio del carico e l'ottimizzazione dell'inventario.