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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Organizzazione della contabilità dei trasporti
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Schermata del programma
L'organizzazione della contabilità dei trasporti da parte del software USU si trova nel "Blocco riferimenti", una delle tre sezioni che compongono il menu del programma di automazione per le imprese specializzate nei trasporti. Gli altri due blocchi, "Moduli" e "Rapporti", svolgono attività diverse. Il primo di questi è operativo, in cui vengono eseguite la contabilità e l'organizzazione del trasporto. Il secondo è valutativo, in cui vengono analizzati sia l'organizzazione stessa che la contabilità dei trasporti.
Se consideriamo l'organizzazione della contabilità dei trasporti nel blocco Directory, va notato che inizia con il posizionamento di informazioni sull'organizzazione stessa, che è impegnata nel trasporto, comprese le informazioni sulle sue risorse, intangibili e materiali, tabella del personale, filiali , magazzini, fonti di reddito, voci di spesa, clienti che ordinano il trasporto, corrieri che forniscono il trasporto per il trasporto e altri. Sulla base di queste informazioni, la regolazione dei processi di lavoro è stabilita nel blocco e già considerandola, viene eseguita l'organizzazione della contabilità del traffico. In altre parole, viene determinata la gerarchia delle procedure contabili. Vengono selezionati il metodo contabile e il tipo di calcolo, che vengono eseguiti automaticamente nel programma.
Per garantire calcoli automatici, una base normativa e di riferimento è incorporata nella sezione Riferimenti, che contiene tutte le disposizioni e i regolamenti del settore, le norme e le regole per eseguire le operazioni relative all'organizzazione del trasporto, in base alle quali il calcolo è organizzato in modo tale come il preventivo di ogni operazione, che permette di scomporre il processo produttivo in componenti elementari, ovvero operazioni che hanno un costo specifico. Nell'organizzare il calcolo, compreso il calcolo della retribuzione a cottimo al personale e il costo dei percorsi, l'indicatore finale sarà la somma dei costi di quelle operazioni che sono comprese nel volume di lavoro per il quale viene tenuta la contabilità ed i relativi calcoli.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-26
Video di organizzazione della contabilità dei trasporti
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
L'organizzazione della contabilità dei trasporti richiede la formazione di database per tenere conto delle attività di oggetti ed entità che partecipano al trasporto o che sono correlati alla loro organizzazione. Ad esempio, l'organizzazione della contabilità per merci e merci preparate per il trasporto viene implementata attraverso la nomenclatura, dove tutti gli elementi elencati hanno il loro numero di nomenclatura. Il loro movimento viene registrato tramite fatture in modalità automatica, che ne costituiscono anche la base. Per organizzare la contabilità dei clienti, viene fornito un sistema CRM, che contiene i loro dati personali e di contatto. La cronologia dell'interazione può essere salvata e il lavoro viene pianificato con ciascuno dei clienti. Per l'organizzazione della contabilità dei trasporti, il database più significativo è il database degli ordini, dove si concentrano tutti gli ordini mai ricevuti dai clienti. Per organizzare questo database, le applicazioni vengono registrate utilizzando un modulo speciale chiamato finestra dell'ordine.
Si precisa che il lavoro in banche dati è già trasferito al blocco Moduli in quanto il lavoro in corso è oggetto di attività operative, mentre il blocco Directory è solo impostazioni e dati di riferimento, considerando quale organizzazione del processo produttivo è in atto. La contabilità e l'organizzazione del trasporto si svolgono in Moduli, e la finestra dell'ordine è predisposta solo per l'organizzazione del trasporto su richiesta del cliente. La finestra dell'ordine ha un formato speciale. Tutti i moduli elettronici destinati a inserire informazioni, primarie o attuali, hanno questo formato.
La caratteristica del programma di organizzazione contabile è che l'inserimento dei dati non viene effettuato da tastiera ma viene selezionata l'opzione corrispondente all'applicazione nella casella di riepilogo a discesa e solo le informazioni primarie vengono digitate manualmente. Questo metodo di inserimento delle informazioni consente di evitare errori nella specifica di parametri importanti e perché la compilazione di un tale modulo prevede l'intero pacchetto di documenti di accompagnamento generato automaticamente per l'organizzazione del trasporto. È abbastanza chiaro che garantisce una corretta documentazione redatta e consente di farlo senza problemi di trasporto.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La contabilità e l'organizzazione del trasporto dovrebbero essere adeguatamente valutate per determinare eventuali "colli di bottiglia" nel tempo poiché influiscono negativamente sull'efficacia dell'organizzazione. Per questo, viene presentato il blocco Report, dove viene effettuata un'analisi automatica di tutte le attività dell'organizzazione e viene redatta la reportistica interna, grazie alla quale è possibile trovare molte cose utili e interessanti che sono importanti per lo sviluppo del organizzazione. Il report è presentato in una forma di facile lettura - tabellare e grafica, in cui è possibile determinare visivamente immediatamente la partecipazione di ciascun indicatore di lavoro alla formazione dei profitti e alle spese. Identificare le nuove tendenze nella dinamica dei loro cambiamenti: crescita o declino. Stabilire le ragioni della deviazione dei costi effettivi da quelli pianificati. L'analisi aiuta a identificare le carenze nell'organizzazione della contabilità dei trasporti e trova risorse aggiuntive per aumentare la redditività dell'organizzazione, valutare l'efficacia del personale, identificare le rotte più redditizie e il vettore più conveniente.
La contabilizzazione delle merci e delle merci accettate per lo stoccaggio viene effettuata utilizzando la nomenclatura. Le merci presentate lì hanno il loro numero e parametri di scambio individuali. Gli articoli merceologici nella nomenclatura sono suddivisi in categorie, secondo il catalogo allegato con una classificazione generalmente accettata. Ciò accelera il processo di generazione delle note di consegna. La formazione delle fatture, così come di altri documenti, è automatica. Il database delle fatture è suddiviso in stati, che ne indicano la tipologia. Ogni stato ha un certo colore. Per redigere una fattura, il dipendente indica il nome e la quantità della merce. Il documento finito ha una forma adottata ufficialmente.
Anche la base clienti è classificata per categorie, ma in questo caso viene scelta dall'azienda. Il catalogo è allegato, il che è comodo e consente di lavorare per gruppi target. Il sistema CRM monitora continuamente i clienti in base alle ultime date di contatto e genera un piano di lavoro giornaliero per ogni responsabile, controllandone l'implementazione.
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Organizzazione della contabilità dei trasporti
Il programma prevede la pianificazione del lavoro da parte di ciascun utente. La direzione prende il piano sotto il proprio controllo, verificando la qualità e la tempistica di esecuzione e aggiungendo nuovi compiti. La cancellazione di merci e carichi dal bilancio aziendale avviene automaticamente al momento del trasferimento, secondo la fattura generata nel programma non appena viene registrata in esso. I clienti vengono informati automaticamente sull'ubicazione della merce tramite comunicazione elettronica sotto forma di SMS ed e-mail se i clienti hanno confermato il loro consenso alla notifica.
Gli utenti lavorano nel programma utilizzando i propri login e password per accedere al sistema, il che consente loro di lavorare con i dati del servizio solo nell'ambito delle loro competenze. L'accesso in condivisione fornisce registri di lavoro personali, che porta alla responsabilità personale di garantire la qualità delle informazioni e la registrazione delle transazioni completate.
Il programma si integra con le attrezzature di magazzino, questo migliora la qualità delle operazioni in magazzino come la ricerca e il rilascio delle merci, l'accelerazione delle scorte e consente di registrare le merci.
Gli utenti possono lavorare contemporaneamente senza il conflitto di salvataggio dei dati, grazie alla presenza di un'interfaccia multiutente che risolve questo problema per sempre. Il programma non prevede canone mensile e ha un costo fisso, che è determinato dal numero di funzioni e servizi che possono sempre essere integrati a pagamento. L'interfaccia include oltre 50 opzioni di design grafico a colori che possono essere selezionate rapidamente tramite la rotella di scorrimento per personalizzare il tuo posto di lavoro.