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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma per il dispatcher
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
Tra le varie forme di trasporto merci, il trasporto su strada è il più popolare per i vantaggi economici e la comodità che offre. Questo metodo presenta vantaggi come la velocità di trasporto delle merci dal venditore al consumatore senza lunghe soste intermedie, la distribuzione accurata della responsabilità per ogni consegna completata, il monitoraggio delle condizioni e dell'ubicazione nel processo logistico. È importante che il dispatcher crei tali condizioni affinché i clienti evitino problemi che possono accompagnare i processi logistici. L'operatore ha la responsabilità di soddisfare i desideri e le esigenze dei clienti, fornendo un servizio personalizzato a tutti, scegliendo l'opzione migliore per lo spostamento delle merci. Per organizzare il lavoro produttivo e strutturato di una società di consegna, è necessario utilizzare programmi per computer speciali. Tra le tante offerte di applicazioni simili; uno spicca di più. Si chiama USU Software, un programma per un dispatcher di veicoli.
Il software USU è una piattaforma che aiuterà a stabilire processi relativi alla circolazione dei prodotti, organizzare automaticamente i contratti, monitorarne il completamento, preparare la documentazione necessaria per gli spedizionieri e molto altro ancora. Questo programma ottimizza il lavoro sulla formazione delle rotte di consegna, tenendo conto delle variazioni giornaliere degli ordini correnti. Per ogni applicazione, viene selezionato il veicolo più adatto in base alle caratteristiche di peso, il che ridurrà i costi operativi, aumentando il carico effettivo per ogni unità della flotta di veicoli che renderà il lavoro degli spedizionieri più facile ed efficiente. L'applicazione aiuta gli spedizionieri a reagire in tempo ai cambiamenti della situazione, a ricostruire rapidamente i percorsi di consegna, reindirizzando i veicoli insieme a nuove direzioni. Gli spedizionieri apprezzeranno anche la capacità di tenere traccia dello stato attuale delle cose in azienda, prendere decisioni basate sull'analisi dei dati ottenuti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-25
Video del programma per il dispatcher
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il dispatcher, guidato dai dati raccolti dal programma, sarà in grado di seguire ogni fase della consegna. Nonostante le impostazioni di routing automatico, è disponibile un modulo per regolazioni manuali rapide o per creare un percorso da zero. Nel programma per il lavoro del dispatcher del veicolo, la distribuzione delle applicazioni tra il trasporto e i corrieri in modalità automatica viene regolata, tenendo conto delle condizioni di trasporto, delle caratteristiche tecniche di tutti i veicoli e del lasso di tempo in cui il deve essere effettuato il trasporto. Tenendo conto di ogni dettaglio, il programma creerà il percorso più preciso, che farà risparmiare alcuni costi di viaggio e aiuterà a calcolare le ore di lavoro degli spedizionieri. Possedendo l'intero complesso di informazioni, è più facile per lo spedizioniere controllare le consegne e concentrandosi sullo stato dell'ordine (nel menu è visualizzato in diversi colori), risolvere tempestivamente i problemi emergenti, informando i clienti sul periodo di attesa e sul ora esatta della consegna del carico. Trasferendo le responsabilità di routing, il carico di lavoro sui dispatcher viene notevolmente ridotto. Inoltre, seguendo le rotte di distribuzione sviluppate, aumenta il numero di consegne effettuate per turno, utilizzando lo stesso numero di risorse.
Il programma per il dispatcher del veicolo monitora la tempestività dell'esecuzione di ogni trasporto e, se vengono rilevate deviazioni, il sistema ne informerà i dispatcher. Ad esempio, se l'autista è in ritardo a uno degli indirizzi, con l'aiuto del programma il dispatcher sarà in grado di valutare i rischi insorti, apportare modifiche o ricalcolare automaticamente l'orario di arrivo nei seguenti punti. L'esecuzione del lavoro utilizzando la funzionalità del software USU consentirà agli spedizionieri di rispondere in tempo a qualsiasi situazione che potrebbe verificarsi. I dipendenti, grazie al programma, potranno controllare i veicoli e il loro movimento, nel corso del lavoro, eliminando la probabilità di un uso improprio delle risorse tecniche e riducendo il consumo di carburante. Nel caso in cui il cliente abbia modificato i tempi di consegna, non sarà difficile ricostruire la pista, anche se il pilota si è già imbarcato sul volo, scegliendo l'opzione di correzione ottimale. Il Software USU può essere integrato con una versione mobile per OS Android, che permetterà di stabilire un contatto con i dipendenti che effettuano il trasporto fuori dall'ufficio, fornendo dati aggiornati sul proprio lavoro.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Il programma per il lavoro di un dispatcher di veicoli e la sua funzionalità consente di risolvere i problemi relativi alla consegna in una città, dove è necessario tenere conto della congestione del traffico, dei brevi tempi di consegna e delle riparazioni del manto stradale. Poiché le consegne possono essere eseguite più velocemente, significa che anche la quantità di esse eseguite quotidianamente aumenta, il che rende l'attività più redditizia che mai. Inoltre, è molto facile padroneggiare la configurazione del software USU, poiché il menu è concepito in modo tale che ogni dispatcher possa lavorarci, anche senza particolari conoscenze tecniche. Anche i principi di base del lavoro con il computer saranno sufficienti per consentire al dipendente di iniziare a svolgere i propri compiti diretti. Il programma sarà utile per qualsiasi azienda dove è richiesto di organizzare la movimentazione di merci e materiali.
Vediamo quali vantaggi puoi ottenere utilizzando il software USU. Può compilare varie documentazioni: voucher, applicazioni, piani di servizio, programmi e ordini per riparazioni e servizi. L'interfaccia ben congegnata del sistema è configurata in modo tale da poter elaborare rapidamente tutti gli ordini ricevuti.
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Come acquistare il programma?
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Programma per il dispatcher
Creazione rapida di lettere di vettura digitali per ogni tipo di auto, dove vengono indicati gli indicatori di chilometraggio, benzina, ore di lavoro dei conducenti, costi di lavaggio, parcheggio e altre spese. Reportistica per ogni veicolo, spedizioniere, riparazioni eseguite, servizi resi e altri parametri richiesti per la reportistica gestionale. Il programma per il dispatcher del veicolo consente di selezionare i percorsi più ottimali per ogni conducente durante un turno di lavoro. Dopo aver ricevuto ordini aggiuntivi, non sarà difficile apportare modifiche al programma giornaliero esistente. Gli spedizionieri saranno in grado di monitorare il movimento dei veicoli in ogni momento. La contabilità e la pianificazione dell'utilizzo delle risorse di carburante consente di ridurre il costo di questa parte.
Il calcolo di ogni trasporto viene eseguito secondo i listini prezzi, che a loro volta dipendono dal peso del carico e dalla distanza su cui il carico deve essere spostato. Per ogni cliente, viene creato un profilo separato nel database, dove, oltre ai contatti, viene memorizzata la cronologia delle interazioni e vengono allegati i documenti per i quali sono state effettuate le transazioni. Durante la creazione dei percorsi, il programma mira a ridurre il costo della benzina che il veicolo spenderà. Quando si pianifica un volo, viene presa in considerazione la finestra di consegna specificata dal cliente (l'intervallo di tempo in cui l'ordine deve essere consegnato).
Gli spedizionieri responsabili delle pratiche burocratiche non devono più tener conto manualmente dei fattori restrittivi del movimento del carico; per questo, il programma ha implementato meccanismi che lo faranno automaticamente. Grazie al software USU, lo spedizioniere conoscerà sempre la posizione di tutti i veicoli e anche i clienti potranno monitorare le loro consegne. Collegando la versione mobile del programma a quella desktop principale, l'autista potrà inviare segnalazioni che il carico è già stato consegnato ad un certo punto.
L'implementazione del software USU faciliterà notevolmente i processi delle società di trasporto e commerciali in ogni fase, il che significa che il successo e la produttività dell'azienda aumenteranno!