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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma per documenti di trasporto
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Chi è lo sviluppatore?
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Un programma per l'organizzazione dei documenti di trasporto è una delle configurazioni fornite dal Software USU, quello creato per controllare i documenti di trasporto che devono accompagnare la consegna del carico ei documenti che confermano la registrazione dei veicoli per il trasporto delle merci. Entrambi possono essere considerati documenti di trasporto. Il programma per la compilazione dei documenti di trasporto prevede la gestione dei documenti in modalità automatica, per la quale il programma offre appositi moduli, denominati finestre di gestione, attraverso i quali vengono inseriti nel programma dati primari attuali per l'effettivo riflesso del processo produttivo.
Diversi moduli per la compilazione dei documenti di trasporto hanno un formato speciale e svolgono due compiti: accelerare la procedura di compilazione dei documenti di trasporto e stabilire il collegamento tra i nuovi valori e quelli già nel programma per la compilazione dei documenti di trasporto. La particolarità del formato risiede nella sua capacità di automatizzare le pratiche burocratiche: contengono un menu integrato con scelte tra cui scegliere (il manager deve selezionare la scelta appropriata da loro) o dare una transizione attiva a un database specifico per selezionare la posizione desiderata in esso, quindi tornare anche al modulo del documento. Questo, ovviamente, accelera il flusso di lavoro con i documenti di trasporto ei dati sono "collegati" tra loro tramite il menu e il database.
Le risposte nel menu che aiutano a organizzare il lavoro del documento sono sempre diverse e includono informazioni sul "richiedente" principale, che è un cliente, un'unità di trasporto o un prodotto, a seconda del documento che viene compilato. Grazie a tale funzionalità viene annullata la possibilità di errori nella formazione del documento, il che rende l'organizzazione del documento precisa e accurata. Dopo aver compilato il modulo e tenuto conto delle informazioni in esso inserite, avviene la generazione automatica dei documenti di trasporto, per i quali viene utilizzata la base normativa e di riferimento dell'industria, integrata nel programma di compilazione dei documenti di trasporto. Il nostro programma ha anche la funzionalità di fornire raccomandazioni metodologiche per la formazione di documenti in conformità con atti legislativi, regolamenti legali e requisiti doganali di qualsiasi paese e impresa. La documentazione organizzata in questo modo ha uno standard ufficialmente approvato, la sua generazione automatica è conforme alle regole stabilite, non ci sono errori, il che è importante quando si trasportano merci attraverso paesi diversi con leggi di trasporto diverse.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-20
Video del programma per i documenti di trasporto
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il programma per la contabilità dei documenti di trasporto offre una gestione dei documenti digitali di alta qualità quando la documentazione generata è soggetta a registrazione automatica in cataloghi digitali, creati anche dal programma per conservarne le registrazioni. In questo caso, il programma mantiene la registrazione con enumerazione continua, impostando di default la data corrente nei documenti, quindi genera archivi corrispondenti al contenuto della documentazione, ne monitora la restituzione dopo la firma e rileva se l'originale o la copia scansionata viene salvata nel programma. Il programma di registrazione del documento di trasporto può anche condurre un processo diverso da quello menzionato in precedenza quando viene stabilito il controllo sul documento di registrazione che viene emesso per qualsiasi trasporto specifico con l'indicazione del suo periodo di validità, insieme alla patente di guida, in modo che il trasporto e il conducente sono completamente preparati per ogni consegna. Quando il loro periodo di validità si avvicina alla fine, il programma informerà i dipendenti responsabili dell'imminente sostituzione dei documenti di trasporto, in modo che ci sia tempo sufficiente per il rinnovo della registrazione.
Il programma per i documenti di trasporto viene installato in remoto sui computer di lavoro dell'azienda dal team di USU Software, per il quale utilizza la connessione Internet, come in ogni lavoro a distanza. Il programma può funzionare senza una connessione Internet con accesso locale, ma per il funzionamento di uno spazio di lavoro informativo unificato, che include tutti i rami dell'azienda, compresi quelli geograficamente remoti, è necessaria Internet. Una rete comune consente la contabilità generale, che riduce le spese dell'azienda quando si tratta di automazione dell'impresa.
Il programma di gestione dei documenti di trasporto offre anche il controllo degli accessi assegnando account e password individuali al personale che ha ricevuto l'autorizzazione a tenere traccia delle proprie attività nel programma, coinvolgendo i servizi relativi ai processi di trasporto, che consente di ricevere rapidamente informazioni da tutti i dipendenti. Il nostro programma dispone di un versatile sistema di tracciamento delle informazioni, che porta alla visualizzazione dello stato reale dei processi di lavoro, tenendo conto di tutte le sfumature che si verificano sempre. L'accessibilità del programma è assicurata da una comoda navigazione al suo interno, possibile grazie all'interfaccia utente semplice e snella, che permette di utilizzarlo anche per più persone contemporaneamente, gestendo i dati del proprio lavoro senza che si sovrappongano. La distribuzione dei dati nel programma è chiara, i moduli digitali hanno lo stesso standard per la loro presentazione e organizzazione, il che accelera il lavoro degli utenti nel programma e fa risparmiare il loro tempo di lavoro.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Non solo il software USU ha le funzionalità menzionate in precedenza, ma ha anche altre caratteristiche diverse che aiuteranno notevolmente la tua azienda. Vediamo quali vantaggi possono portare queste funzionalità all'azienda.
Il nostro programma dispone di diversi database per la contabilizzazione dei principali tipi di attività, inoltre hanno la stessa struttura e lo stesso principio di distribuzione delle informazioni. La gamma di nomenclatura contiene un elenco completo di articoli di base utilizzati dall'azienda per il lavoro e il servizio di consegna e ogni elenco ha anche il proprio numero di identificazione univoco. Il numero di documentazione e le singole caratteristiche commerciali consentono di trovare rapidamente un prodotto tra migliaia di denominazioni identiche, individuandone uno specificamente numerato tra gli altri. Per tenere conto del lavoro con i clienti, viene formato un database in formato CRM, in cui vengono presentati i dati per ogni cliente, comprese le informazioni di contatto, la precedente interazione con loro, il piano di lavoro e molto altro ancora.
Il CRM monitora costantemente i clienti, identifica quelli tra loro che hanno il potenziale per diventare clienti abituali e persino fa un elenco di questo tipo di clienti per il manager dell'azienda. Il CRM consente ai manager di costruire piani di lavoro, in base ai quali il management monitora regolarmente le loro attività, valutando i tempi, la qualità del lavoro e molto altro ancora.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Programma per documenti di trasporto
Per tenere conto della movimentazione delle merci a magazzino, il programma prevede la registrazione documentale tramite fatture, la loro compilazione avviene in automatico utilizzando la nomenclatura. Le fatture compongono un proprio database, dove vengono presentate diverse tipologie, per la separazione si propone di assegnare uno stato ad ogni tipologia e colorarle in modo da dividerle visivamente. Per tenere conto del trasporto, il programma forma un database di ordini e documenti, in cui vengono raccolte tutte le richieste, indipendentemente dal fatto che il trasporto sia andato a buon fine o meno. Tutti gli ordini nella base ordini hanno stati che indicano il grado di prontezza e il colore assegnato loro in modo che il manager possa controllare visivamente le fasi del trasporto merci.
Gli stati nella base degli ordini cambiano automaticamente: quando i dipendenti aggiungono i propri dati ai registri di lavoro, da lì il programma li seleziona, li ordina e modifica la disponibilità di una determinata richiesta. Per tenere conto dello stato e del carico dei veicoli, è stato creato un database dei trasporti, in cui sono elencati tutti i tipi di trasporto assegnati alla flotta di veicoli con le loro caratteristiche dettagliate. Il database dei trasporti contiene informazioni su ciascuna unità, compreso il numero di consegne eseguite, riparazioni effettuate, validità dei documenti di immatricolazione, consumo di carburante, ecc. La contabilità statistica consente di calcolare in anticipo gli indicatori utilizzando le statistiche accumulate, che consente di pianifica tutte le spese, il numero di merci in magazzino e molto altro ancora.