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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità dell'uso del veicolo
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilizzazione dell'uso dei veicoli nel software USU è organizzata in modalità automatica, quando i dipendenti dell'azienda di trasporto necessitano solo di un input tempestivo di dati su quando è avvenuto l'uso specifico, che tipo di veicolo era, inclusi marca e modello, numero di registrazione statale, chi era responsabile di questo utilizzo e quanto tempo è stato dedicato. Il resto del lavoro viene svolto da un diario di bordo automatizzato per l'utilizzo dei veicoli, configurazione del software USU per automatizzare questo tipo di contabilità.
Ogni proprietario del veicolo è obbligato a tenere un registro di utilizzo del veicolo per organizzare le attività di trasporto. Pertanto, esiste una forma generalmente accettata di tale registro di trasporto, ma non è standardizzato e può essere modificato dall'azienda per ottimizzare la contabilità interna aggiungendo nuove informazioni su ogni utilizzo. L'uso del registro contabile controlla non solo i veicoli, ma anche il lavoro dei conducenti per conformarsi ai requisiti del loro regime lavorativo.
Grazie al registro di utilizzo del veicolo automatizzato, l'azienda dispone dei dati per ogni veicolo in un dato momento e di un rapporto contabile completo per il turno di lavoro, identificando i tempi di fermo del veicolo e le loro cause. Il registro di utilizzo conferma che il conducente ha ricevuto il veicolo in buone condizioni e una lettera di vettura completa con l'attività.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-19
Video della contabilità dell'uso del veicolo
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il registro contabile automatico sull'uso del veicolo può essere compilato da diversi specialisti responsabili del loro ambito di lavoro. Il logista assegna al veicolo un determinato viaggio, il tecnico conferma la sua praticità e l'autista si assume gli obblighi per il suo uso efficiente. Le informazioni su ogni volo sono memorizzate in una scheda speciale, dove sono già forniti i dati calcolati su tutti i costi del volo, inclusa la contabilizzazione del consumo di carburante, degli ingressi pagati, delle indennità giornaliere e del parcheggio. Alla fine del viaggio verranno qui aggiunti valori reali da confrontare con quelli normativi.
Il conducente registra le letture del tachimetro prima di entrare nel percorso e al ritorno da esso, annotandolo nella lettera di vettura, che ha anche un formato elettronico. In base al chilometraggio, l'utilizzo del carburante è determinato considerando la marca del veicolo, che può essere determinata dall'impresa stessa o desunta dalla base normativa e metodologica incorporata nella struttura del registro contabile di utilizzo del veicolo. Al termine del viaggio, il tecnico può indicare sulla lettera di vettura il carburante residuo nel serbatoio, fornendo così la quantità di effettivo utilizzo di carburanti e lubrificanti.
Ogni veicolo ha una descrizione completa dei propri parametri di produzione e delle condizioni tecniche, presentata nella base del parco veicoli formato dal registro contabile dell'utilizzo del trasporto, dove i veicoli sono suddivisi in trattori e rimorchi. Ogni metà ha le sue informazioni, incluso il marchio. Esiste un elenco dei voli effettuati dal veicolo per l'intero periodo di lavoro presso l'impresa, la cronologia delle ispezioni tecniche e delle riparazioni, in cui verranno indicate tutte le sostituzioni dei pezzi di ricambio effettuate e il successivo periodo di manutenzione. Sono inoltre indicati i periodi di validità dei documenti di registrazione per effettuare il loro tempestivo scambio.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Non appena la data di scadenza inizia ad avvicinarsi, il registro di utilizzo lo notifica, quindi l'azienda non deve preoccuparsi della validità dei documenti di trasporto e delle patenti di guida, il cui controllo è stabilito dal registro contabile in un database simile per conducenti, in cui vengono annotate le qualifiche di ciascuno, l'esperienza di guida generale, l'esperienza lavorativa in questa impresa, i premi e le sanzioni.
Nel registro contabile, alcune di queste informazioni sono visualizzate nel programma di utilizzo dei veicoli, denominato produzione, dove viene redatto un piano di lavoro e viene segnato il periodo di ritiro per manutenzione. Secondo questo piano, viene compilato un registro, i dati sui voli devono corrispondere poiché il programma di produzione è un documento prioritario e il registro è secondario, a conferma del completamento del lavoro nei tempi previsti.
La contabilità dei veicoli, essendo automatizzata, aumenta l'efficienza di utilizzo del parco mezzi nel rispetto di tutti i requisiti per le sue condizioni tecniche e regime di lavoro, mentre l'azienda non spreca il tempo dei propri dipendenti su queste attività, riducendo così il costo del lavoro e l'ottimizzazione della comunicazione interna, che porta allo scambio istantaneo di informazioni tra le diverse divisioni strutturali e, di conseguenza, alla rapida soluzione dei problemi emergenti. Le comunicazioni interne tra i diversi servizi di produzione sono supportate da un sistema di notifica. Tutte le parti interessate ricevono messaggi pop-up. Quando si fa clic su un messaggio di questo tipo, viene eseguita una transizione attiva al documento di discussione, disponibile per tutti i partecipanti e ogni modifica in esso accompagna il messaggio.
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Contabilità dell'uso del veicolo
Il sistema automatizzato migliora la qualità di tutti i tipi di contabilità, anche gestionale e finanziaria, in quanto fornisce un report completo sull'utilizzo delle risorse che sono coinvolte in tutti i processi produttivi. Un'analisi così regolare delle attività consente di svolgere un lavoro tempestivo sugli errori e quindi aumentare i profitti. L'unificazione dei moduli elettronici, in cui lavorano gli utenti, consente di velocizzare l'immissione delle informazioni poiché non è necessario ricostruirle in formati diversi quando si cambia attività. Quando si accetta un ordine, si apre una finestra speciale, il cui riempimento fornisce un pacchetto di documentazione di accompagnamento del carico, compilato automaticamente in base ai dati. Oltre al pacco, verranno automaticamente redatti tutti gli altri documenti di servizi relativi al trasporto, inclusi rapporti contabili e fatture varie. Il programma genera automaticamente assolutamente tutti i documenti dell'impresa, mentre la loro accuratezza e progettazione rispettano pienamente lo scopo e le regole esistenti.
Il programma di contabilità esegue in modo indipendente tutti i calcoli, il che è reso possibile impostando il calcolo di ogni operazione di lavoro, considerando gli standard della base del settore. Calcolo del costo di un volo effettuato, razionamento del consumo di carburante, calcolo del profitto di ogni viaggio: tutto questo viene fatto automaticamente quando vengono inserite le informazioni. Inoltre, vi è un accantonamento automatico del salario a cottimo per l'utente in base alle informazioni registrate nei moduli di rendicontazione contabile elettronica del volume di lavoro. Quando le operazioni eseguite non sono state aggiunte al sistema, non viene effettuato alcun accantonamento. Questo fatto motiva al meglio l'utente ad aggiungere informazioni in tempo.
I lavori di riparazione richiedono la disponibilità di pezzi di ricambio. Pertanto, viene formata una nomenclatura che elenca tutti gli articoli di base utilizzati dall'impresa nell'organizzazione del lavoro. Ogni movimento di merce è documentato da lettere di vettura. Vengono compilati automaticamente quando si specifica il nome, la quantità e la base del trasferimento, che ne determina lo stato. La contabilità di magazzino opera nella modalità temporale corrente, informando tempestivamente dei saldi e avvisando il responsabile del completamento di una specifica posizione. Il programma riporta anche i saldi di cassa correnti presso qualsiasi cassa o conto bancario, mostrando il fatturato totale e raggruppando i pagamenti per metodo di pagamento. I rapporti analitici generati hanno una forma comoda e visiva come tabella, grafico o diagramma, da cui è possibile valutare immediatamente l'importanza di ciascun indicatore nell'ammontare del profitto.