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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 621
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità della commissione di prestito

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Contabilità della commissione di prestito - Schermata del programma

La contabilità delle commissioni sul prestito nel software USU viene eseguita allo stesso modo della contabilità tradizionale, l'unica cosa è che la commissione addebitata per il prestito è determinata sul conto corrispondente non dal personale contabile, ma dal sistema di contabilità automatizzato non appena poiché la commissione è pronta a ricevere. Quando si richiede un prestito, ci sono diversi tipi di commissioni che costituiscono costi aggiuntivi per ottenere prestiti, anche una tantum. Quindi, le commissioni una tantum possono includere un pagamento per il fatto che un prestito è stato aperto. Le commissioni regolari includono le commissioni dei periodi di regolamento, compresi gli interessi sull'utilizzo di un prestito e la sua parte non utilizzata, per le operazioni su un conto aperto per un prestito. Questo articolo non ha lo scopo di elencare tutte le commissioni che possono essere addebitate dalla banca durante la gestione di un prestito, il suo compito è mostrare quali vantaggi riceve l'organizzazione quando la contabilità di una commissione di prestito una tantum sarà automatizzata, come, appunto, tutti gli altri tipi di contabilità.

La commissione forfettaria al ricevimento di un prestito è determinata dalla banca, pertanto il suo valore entra nel sistema da uno qualsiasi degli utenti. Si tratta dell'informazione primaria caricata tramite un apposito modulo di input al fine di collegare la commissione forfettaria con il finanziamento che l'ha erogata, e il relativo conto, poiché il lavoro del sistema contabile si basa proprio sull'interconnessione dei suoi dati, che aumenta la qualità della contabilità grazie alla completezza della copertura dei dati, escludendo l'ingresso di false informazioni in essa. L'elenco di tutte le commissioni, compresa una commissione una tantum, corrisposta alla banca contestualmente alla ricezione di un prestito, è fissato nell'accordo, il che significa che quando si inserisce il valore della commissione forfettaria, è necessario specificare il numero del contratto di prestito. Inoltre, le commissioni una tantum pagate all'ottenimento di un prestito, e altre addebitate dalla banca in altri casi determinati dalla legge, non possono essere annullate, pertanto, dovrebbero essere incluse nel contenuto delle condizioni di ciascun prestito per formare la sua storia.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

La configurazione della contabilità della commissione sul prestito memorizza le informazioni su ciascun prestito emesso, inclusa la data di ricezione, l'importo, lo scopo, il tasso di interesse, il programma di rimborso, i pagamenti e tutti i costi aggiuntivi, anche una tantum, che lo accompagneranno fino al prestito è completamente rimborsato. Queste informazioni costituiscono il contenuto del database dei prestiti, dove si concentrano le richieste di prestito, che sono state oggetto di ottenimento ed emissione di un prestito, che dipende da chi è installato questo software: l'azienda che ha ricevuto il prestito o l'organizzazione che lo ha emesso.

La configurazione della contabilità delle commissioni di un prestito è un prodotto universale in quanto può funzionare con successo su qualsiasi lato del prestito. Per garantire la corretta impostazione, viene utilizzato il blocco "Riferimenti" che, con altri due blocchi, "Moduli" e "Rapporti", costruisce il menu del programma. Il blocco "Riferimenti" contiene le informazioni iniziali sull'organizzazione, compresa la sua specializzazione, personale, beni materiali e immateriali, in base ai quali il programma universale è configurato individualmente. Ora diventa anche personale. Nel blocco "Moduli" è organizzata la conduzione delle attività operative: la stessa contabilità di tutte le spese e altre spese e entrate. Tutte le attività correnti sono concentrate qui: tutto ciò che il personale fa, una tantum o regolarmente, ciò che accade nell'organizzazione, viene registrato qui, inclusa la ricezione dei fondi e la loro spesa. Nel blocco 'Rapporti' viene analizzato tutto ciò che è stato registrato nel blocco 'Moduli' - tutte le operazioni, i lavori, le registrazioni eseguite, e tutto questo viene valutato, positivo o negativo, con la determinazione del piano d'azione ottimale per aumentare i profitti - una tantum o permanente.


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Per avere un'idea di come funziona la contabilità automatizzata del sistema delle commissioni sui prestiti, torniamo al suddetto database dei prestiti, che contiene informazioni dettagliate su ogni prestito ricevuto ed emesso. Ogni domanda di prestito ha uno stato corrispondente che fissa il suo stato corrente, a cui viene assegnato un proprio colore che cambia automaticamente quando lo stato viene modificato. Ti consente di monitorare visivamente lo stato dei prestiti: il rimborso tempestivo è in corso, il debito si è formato, gli interessi sono stati addebitati e altri. Il cambio di stato si verifica automaticamente quando il sistema riceve informazioni sul trasferimento di fondi e il sistema contabile distribuisce in modo indipendente le ricevute ai conti corrispondenti o le addebita in base al programma di pagamento, quindi il personale non deve controllare le scadenze. Sono monitorati dal task scheduler che esegue il lavoro secondo la pianificazione elaborata per ciascuno di essi. Non appena ricevuto il pagamento, lo stato della richiesta di prestito cambia, insieme ad esso cambia il colore, mostrando il nuovo stato del prestito. La velocità di tutte le operazioni prese insieme è una frazione di secondo, quindi le modifiche vengono registrate contemporaneamente nel sistema contabile, motivo per cui si dice che riflette lo stato attuale dei processi di lavoro.

Il programma esegue la contabilità statistica di tutti gli indicatori di prestazione, conserva le statistiche delle domande rifiutate e approvate e consente di pianificare le attività per il futuro. Dopo l'approvazione della domanda, viene generato automaticamente l'intero pacchetto di documenti, compreso un contratto di prestito in formato MS Word con i dati personali del mutuatario e gli ordini di pagamento. Quando la domanda viene approvata, viene generato automaticamente un programma di rimborso. Il pagamento viene calcolato considerando il tasso di interesse, i costi aggiuntivi e il tasso di cambio corrente. Quando viene emesso un altro prestito prima del rimborso del precedente, i pagamenti vengono ricalcolati automaticamente con un'aggiunta al nuovo importo e viene formato un accordo aggiuntivo al contratto.

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Contabilità della commissione di prestito

Il programma contabile della commissione prestiti valuta automaticamente la solvibilità di un potenziale mutuatario in base ai documenti presentati, controlla la storia creditizia e conferma la domanda. Di tutti i clienti che hanno presentato domanda all'istituto, si forma una base di clienti, in cui sono archiviati i loro dati personali e contatti, la cronologia delle interazioni, prestiti, documenti e fotografie. I clienti sono suddivisi in categorie in base alla classificazione scelta dall'istituzione, che consente di organizzare il lavoro con gruppi target, riducendo costi e tempi di lavoro.

Il sistema contabile delle provvigioni di finanziamento propone la predisposizione di un piano di lavoro con ogni cliente e lo monitora per identificare i contatti prioritari, redige un call plan e controlla l'esecuzione. Alla fine del periodo di rendicontazione viene generato automaticamente un report sull'efficacia del personale, una valutazione è data dalla differenza tra il volume di lavoro previsto e quello completato. Il personale può lavorare simultaneamente su qualsiasi documento senza il conflitto di salvare le informazioni poiché l'interfaccia multiutente risolve il problema dell'accesso generale. Gli utenti hanno accesso limitato alle informazioni ufficiali, solo nell'ambito dei loro doveri e poteri.

Per garantire la separazione dei diritti, vengono assegnati accessi e password personali. Forniscono la quantità di dati di servizio necessaria per l'esecuzione di alta qualità delle attività, formano un'area di lavoro separata, registri individuali. Le informazioni inserite dagli utenti nelle singole riviste sono contrassegnate con i loro accessi e vengono regolarmente verificate dalla direzione per verificarne la conformità alla situazione attuale. La comunicazione tra gli utenti è supportata da un sistema di notifica interno, che funziona sotto forma di messaggi pop-up inviati di proposito agli utenti. L'integrazione della contabilità del programma di provvigione del prestito con apparecchiature digitali come contabanconote, display elettronici, videosorveglianza, personalizzazione delle chiamate, migliora la qualità del servizio al cliente.