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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Automazione delle IFM
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
L'automazione delle IFM è rappresentata nel software USU, dove tutte le procedure contabili e di calcolo, la sistematizzazione delle informazioni secondo criteri specificati e la strutturazione per processi di lavoro sono soggette ad automazione. L'ottimizzazione delle IFM implica l'accelerazione della procedura per la richiesta di un microprestito, l'archiviazione conveniente dei documenti in base al loro scopo, l'affidabilità nel controllo della solvibilità del cliente, la rapida costruzione di un piano di rimborso, il rapido calcolo dei contributi, ecc. Qui, sotto l'ottimizzazione delle IFM , si può considerare di ridurre al minimo il tempo di lavoro del personale per l'ottenimento di un prestito in modo da accogliere quanti più clienti possibile durante un turno di lavoro, ma allo stesso tempo preservare la qualità delle decisioni prese in merito alla concessione o al rifiuto di un prestito. L'automazione delle IFM implica l'automazione delle attività interne, quando l'inserimento di alcuni dati fornisce una soluzione pronta, che il manager può solo confermare al cliente, il resto del lavoro sarà svolto dall'automazione, in caso di decisione positiva , preparerà tutti i calcoli richiesti, genererà i documenti necessari, dopodiché il dipendente delle IFM li invierà in stampa per presentarli al cliente per la firma. Considerando che la velocità di tutte le operazioni nell'automazione è una frazione di secondo. E, naturalmente, il dipendente delle IFM dedica il minor tempo possibile all'intera procedura.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-23
Video dell'automazione degli mFI
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Oltre a ottimizzare le IFM, c'è l'automazione della contabilità, quando tutti i dati in un sistema automatizzato sono distribuiti in modo indipendente tra le voci rilevanti, conti, database, cartelle, formando indicatori per la contabilità per le IFM. L'automazione della contabilità dovrebbe anche essere attribuita all'ottimizzazione delle IFM, che è importante anche per un'organizzazione in cui il successo dipende dall'accuratezza delle operazioni e dal controllo sui pagamenti, dalla valutazione del rischio e dai cambiamenti nelle condizioni al momento giusto. Come esempio dei vantaggi ottenuti dalle IFM nell'automazione della contabilità, possiamo considerare un normale caso di ottenimento di un credito quando un cliente lo richiede. La prima cosa che richiede l'automazione è la registrazione del cliente nella base clienti poiché quando si richiede un prestito, le informazioni su di lui vengono registrate istantaneamente. Da notare che grazie alla nostra automazione si ottiene l'ottimizzazione per l'inserimento dei dati nel sistema contabile, per il quale sono state predisposte apposite maschere per la registrazione di nuove posizioni, dove le informazioni vengono aggiunte non digitando da tastiera, ma scegliendo il desiderato opzione tra quelle offerte in questo modulo diverse varianti e seguendo un collegamento attivo al database per selezionare una risposta in esso. Nel programma di automazione, solo le informazioni primarie possono essere inserite dalla tastiera, le informazioni correnti devono essere cercate nel sistema di contabilità automatizzata.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
L'automazione in questo modo risolve due problemi fondamentali. Il primo è l'ottimizzazione dell'inserimento dei dati poiché questa modalità di input velocizza notevolmente la procedura, il secondo è stabilire la relazione tra tutti i valori provenienti da diverse categorie informative, che aumenta l'efficienza della contabilità per la loro completezza di copertura ed esclude la possibilità di inserire informazioni false, e questo è molto importante per le IFM poiché eventuali inesattezze sono piene di perdite finanziarie. A causa della connessione di tutti i dati nel database, tutti gli indicatori contabili sono sempre collegati tra loro, il che significa che quando entrano dati falsi, l'equilibrio è disturbato, che diventa immediatamente evidente, non è difficile trovare il motivo e il colpevole , poiché esiste anche una propria ottimizzazione: tutti gli utenti hanno accessi individuali e password di sicurezza per loro, quindi, tutte le informazioni immesse vengono contrassegnate con i loro accessi, che vengono conservati per tutte le correzioni e la cancellazione dei dati. La registrazione del cliente viene effettuata tramite la finestra del cliente, in cui i dati vengono aggiunti manualmente poiché sono primari: si tratta di informazioni personali e contatti, copie di documenti di identità allegati al profilo personale del cliente. E questa è anche ottimizzazione - questa volta, ottimizzazione tenendo conto dell'interazione con il cliente, poiché consente di salvare l'archivio del lavoro con lui, comprese le applicazioni accumulate nel tempo, orari, lettere, rendiconti - tutto ciò che aiuta a comporre un ritratto del cliente. Non appena la registrazione del mutuatario è completata, attraverso la finestra del prestito, un modulo simile, compila una domanda di prestito e il cliente viene aggiunto dalla base clienti, compiendo l'automazione. Successivamente, nella finestra, selezionare il tasso di interesse dall'insieme di quelli proposti, l'importo del prestito e indicare le unità di misura - nella valuta nazionale o meno, poiché in alcuni casi viene applicato un collegamento a una valuta estera, in questo caso, il calcolo terrà conto del suo tasso corrente. Non appena la domanda è completata, il sistema automatizzato emette l'intero pacchetto di documentazione generata automaticamente, notificando contemporaneamente al cassiere l'importo del prestito che dovrebbe essere preparato per il nuovo mutuatario. Vediamo alcune altre caratteristiche del programma.
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Automazione delle IFM
Il programma mette in funzione l'unificazione, che è anche un'ottimizzazione: tutti i moduli digitali hanno lo stesso principio di compilazione, distribuzione dei dati sulla struttura del sistema. I moduli unificati fanno risparmiare tempo agli utenti perché non devono essere ricostruiti quando si spostano da un documento a un altro durante l'esecuzione di attività diverse. Anche i database sono unificati: hanno un unico standard per la presentazione delle informazioni, quando è presente un elenco generale di elementi in alto e i loro dettagli nella barra delle schede inferiore. Oltre alla base di clienti, il programma ha una base di prestiti, ogni prestito ha il proprio stato e colore, in base al quale il dipendente delle IFM effettua il controllo visivo delle proprie condizioni. Lo stato e il colore del prestito cambiano automaticamente, il che consente al personale di risparmiare tempo per il monitoraggio poiché non è necessario aprire documenti per verificare gli indicatori del suo stato. Lo stato del credito e il colore cambiano automaticamente in base ai dati inseriti nel sistema dagli utenti che vi hanno accesso diretto.
Un assortimento di documentazione delle IFM generata automaticamente include un contratto di prestito, vari ordini di cassa, a seconda delle operazioni, ticket di sicurezza e certificati di accettazione. Questo programma utilizza attivamente l'informazione dei mutuatari sulle variazioni del tasso di cambio e, quindi, sull'importo del pagamento, un sollecito di pagamento, un avviso di ritardo. L'invio di tali messaggi viene effettuato direttamente dalla base clienti, per la quale utilizzano la comunicazione digitale sotto forma di chiamate vocali, messaggistica, e-mail, SMS e modelli di testo già pronti. Il nostro programma di automazione delle IFM effettua un ricalcolo automatico dei pagamenti quando il tasso di cambio cambia, se il prestito è collegato ad esso, al rimborso del debito addebita gli interessi a seconda del periodo. Se il mutuatario desidera aumentare l'importo del prestito, il sistema ricalcola automaticamente l'importo del capitale e degli interessi, forma un programma di rimborso con nuove informazioni.
Il sistema mantiene un programma di fidelizzazione in relazione ai mutuatari regolari con una buona storia creditizia, offre loro un sistema di sconti, un servizio personalizzato. Entro la fine del periodo di rendicontazione, vengono generati report statistici e analitici per tutti i tipi di attività, inclusi i servizi finanziari e l'economia, e con la valutazione del personale. Il programma calcola automaticamente i salari per i lavoratori delle IFM, tenendo conto del volume delle attività completate, dei prestiti presi in prestito e del profitto che portano. I programmi per l'automazione delle MFI non hanno requisiti di sistema pesanti per l'hardware, il che significa che puoi installarlo praticamente su qualsiasi dispositivo con sistema operativo Windows installato!