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評価: 4.9. 組織数: 49
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国々: すべて
オペレーティング・システム: Windows, Android, macOS
プログラムのグループ: USU Software
目的: ビジネスオートメーション

車両使用会計

  • 著作権は、当社のプログラムで使用されているビジネス自動化の独自の方法を保護します。
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車両使用会計 - プログラムのスクリーンショット

USUソフトウェアでの車両使用の会計処理は自動モードで構成されており、運送会社の従業員は、特定の使用がいつ行われたか、製造元やモデルなど、車両の種類に関するデータをタイムリーに入力するだけで済みます。この使用の責任者である州の登録番号と、それに費やされた時間。残りの作業は、車両の使用に関する自動ログブック、このタイプのアカウンティングを自動化するためのUSUソフトウェアの構成によって行われます。

各車両所有者は、輸送活動を整理するために車両使用ログを保持する義務があります。したがって、このような輸送日誌には一般的に受け入れられている形式がありますが、標準化されておらず、使用ごとに新しい情報を追加することで内部会計を最適化するように会社が変更できます。会計ログブックの使用は、車両だけでなく、労働体制の要件に準拠するためのドライバーの作業も管理します。

自動化された車両使用ログにより、会社は任意の時点での各車両のデータと、車両のダウンタイムとその原因を特定する勤務シフトの完全な会計レポートを持っています。使用ログは、ドライバーが車両を良好な状態で受け取り、タスクで運送状が完了したことを確認します。

このビデオはあなたの母国語の字幕付きで見ることができます。

車両の使用に関する自動会計ログは、作業範囲を担当する複数の専門家が記入するために利用できます。ロジスティクス担当者は特定の旅行を実行するように車両を割り当て、技術者はその保守性を確認し、ドライバーはその効率的な使用の義務を負います。各フライトの情報は特別なタブに保存され、燃料消費量、有料の入場料、日当、駐車場の計算など、フライトのすべてのコストに関する計算データがすでに提供されています。航海の終わりに、標準値と比較するために実際の値がここに追加されます。

ドライバーは、ルートに入る前とルートから戻るときにスピードメーターの読み取り値を記録し、これも電子形式の運送状に記録します。走行距離に基づいて、燃料の使用は車両のブランドを考慮して決定されます。ブランドは、企業自体が決定するか、車両使用率会計ログの構造に組み込まれた規制および方法論の基盤から取得できます。旅行の終わりに、技術者は、タンク内の残りの燃料を運送状に示して、燃料と潤滑油の実際の使用量を提供することができます。

各車両には、その生産パラメータと技術的条件の完全な説明があり、車両がトラクターとトレーラーに分割されている輸送使用のアカウンティングログによって形成された車両フリートのベースに表示されます。それぞれの半分には、ブランドを含む情報があります。企業での全作業期間中に車両が行ったフライトのリスト、技術的な検査と修理の履歴、スペアパーツのすべての交換が行われた場所、および次のメンテナンス期間が示されます。登録書類の有効期間も、タイムリーな交換を行うために示されています。


プログラムを起動するときに、言語を選択できます。

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有効期限が近づくとすぐに使用ログに通知されるので、輸送書類や運転免許証の有効性を気にする必要がなく、同様のデータベースの会計ログで管理できます。それぞれの資格、一般的な運転経験、この企業での仕事の経験、報酬、および罰則が記載されているドライバー。

会計日誌では、この情報の一部が生産と呼ばれる車両の使用スケジュールに表示され、作業計画が作成され、メンテナンスのための撤退期間がマークされます。この計画によれば、航海日誌が記入され、生産スケジュールが優先文書であるため、フライトのデータが一致する必要があり、ログは二次的なものであり、スケジュールどおりの作業の完了を確認します。

自動化された車両の会計は、技術的条件と作業体制のすべての要件に準拠した車両フリートの使用効率を高め、会社はこれらの活動に従業員の時間を無駄にせず、それによって人件費を削減し、内部通信を最適化することで、異なる構造部門間で情報を瞬時に交換し、それに応じて新たな問題を迅速に解決します。異なる本番サービス間の内部通信は、通知システムによってサポートされています。すべての関係者はポップアップメッセージを受け取ります。このようなメッセージをクリックすると、ディスカッションドキュメントへのアクティブな移行が行われ、参加するすべての人が利用できるようになり、メッセージが変更されるたびにメッセージが送信されます。

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車両使用会計

自動化されたシステムは、すべての生産プロセスに関係するリソースの使用に関する完全なレポートを提供するため、管理および財務を含むすべてのタイプの会計の品質を向上させます。このような定期的な活動の分析により、エラーに対するタイムリーな作業を実行し、それによって利益を増やすことができます。ユーザーが作業する電子フォームの統合により、タスクを変更するときに別の形式に再構築する必要がないため、情報の入力を高速化できます。注文を受け入れると、特別なウィンドウが開きます。そのウィンドウに入力すると、データに基づいて自動的にコンパイルされた、貨物の付属文書のパッケージが提供されます。パッケージに加えて、会計報告書やさまざまな請求書など、輸送に関連する他のすべてのサービス文書が自動的に作成されます。プログラムは、企業のすべてのドキュメントを自動的に自動的に生成しますが、その正確性と設計は、目的と既存のルールに完全に準拠しています。

会計プログラムは、業界ベースの基準を考慮して、各作業操作の計算を設定することによって可能になるすべての計算を独立して実行します。実行されたフライトのコストの計算、燃料使用の配給、各旅行からの利益の計算-これらはすべて、情報が入力されると自動的に行われます。また、作業量の電子会計報告フォームに登録されている情報に基づいて、ユーザーに出来高給が自動的に発生します。実行された操作がシステムに追加されていない場合、見越は行われません。この事実は、ユーザーが時間通りに情報を追加する動機を最もよく与えます。

修理作業にはスペアパーツの入手が必要です。したがって、企業が作業を整理するために使用するすべての商品アイテムをリストする命名法が形成されます。商品の各動きは、運送状によって文書化されます。転送の名前、数量、および基準を指定すると、それらは自動的にコンパイルされ、転送のステータスが決まります。倉庫会計は現在の時間モードで機能し、残高について迅速に通知し、特定のポジションの完了を担当者に通知します。プログラムはまた、任意のキャッシュデスクまたは銀行口座の現在の現金残高を報告し、総売上高を示し、支払い方法ごとに支払いをグループ化します。生成された分析レポートには、表、グラフ、図などの便利で視覚的な形式があり、そこから利益額における各指標の重要性をすぐに評価できます。