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평가: 4.9. 조직 수: 171
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국가: 모두
운영 체제: Windows, Android, macOS
프로그램 그룹: USU Software
목적: 비즈니스 자동화

차량 사용 회계

  • 저작권은 당사 프로그램에 사용되는 고유한 비즈니스 자동화 방법을 보호합니다.
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차량 사용 회계 - 프로그램 스크린샷

USU 소프트웨어에서 차량 사용에 대한 회계는 운송 회사의 직원이 특정 사용이 발생한시기, 제조사 및 모델을 포함한 차량 종류에 대한 데이터를 적시에 입력하면되는 자동 모드로 구성됩니다. 주 등록 번호, 누가이 사용을 담당했는지, 그리고 얼마나 많은 시간이 소요되었는지. 나머지 작업은 차량 사용을위한 자동화 된 로그 북, 이러한 유형의 회계를 자동화하기위한 USU 소프트웨어 구성에 의해 수행됩니다.

각 차량 소유자는 운송 활동을 구성하기 위해 차량 사용 로그를 보관할 의무가 있습니다. 따라서 이러한 운송 일지에는 일반적으로 허용되는 형식이 있지만 표준화되지 않았으며 회사에서 각 용도에 대한 새로운 정보를 추가하여 내부 회계를 최적화하도록 수정할 수 있습니다. 회계 일지 사용은 차량뿐만 아니라 운전자의 노동 체제 요구 사항을 준수하기위한 작업도 제어합니다.

자동화 된 차량 사용 로그로 인해 회사는 주어진 시간에 각 차량에 대한 데이터와 작업 교대에 대한 완전한 회계 보고서를 보유하여 차량 가동 중지 시간과 그 원인을 식별합니다. 사용 로그는 운전자가 차량을 양호한 상태로 수령하고 작업과 함께 운송장을 완료했음을 확인합니다.

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차량 사용에 대한 자동 회계 로그는 작업 범위를 담당하는 여러 전문가가 작성할 수 있습니다. 물류 담당자는 차량에 특정 여행을 수행하도록 할당하고 기술자는 서비스 가능성을 확인하며 운전자는 효율적인 사용에 대한 의무를집니다. 각 비행에 대한 정보는 연료 소비, 유료 입구, 일일 허용량 및 주차에 대한 계산을 포함하여 비행의 모든 비용에 대한 계산 된 데이터가 이미 제공되는 특수 탭에 저장됩니다. 항해가 끝나면 여기에 실제 값을 추가하여 표준 값과 비교합니다.

운전자는 경로에 들어가기 전과 경로에서 돌아올 때 속도계 판독 값을 기록하여 전자 형식도있는 운송장에이를 기록합니다. 마일리지를 기반으로 연료 사용은 차량 브랜드를 고려하여 결정되며, 이는 기업 자체에서 결정하거나 차량 활용 회계 로그 구조에 내장 된 규제 및 방법 론적 기반에서 가져올 수 있습니다. 여행이 끝나면 기술자는 운송장에 탱크에 남아있는 연료를 표시하여 연료와 윤활유의 실제 사용량을 제공 할 수 있습니다.

각 차량에는 생산 매개 변수 및 기술 조건에 대한 완전한 설명이 있으며, 차량은 트랙터와 트레일러로 구분되는 운송 사용 회계 로그에 의해 형성된 차량 함대의 기본에 표시됩니다. 각 절반에는 브랜드를 포함한 정보가 있습니다. 기업의 전체 작업 기간 동안 차량이 수행하는 비행 목록, 기술 검사 및 수리 내역, 예비 부품의 모든 교체 및 다음 유지 관리 기간이 표시됩니다. 적시에 교환하기 위해 등록 문서의 유효 기간도 표시됩니다.


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만료일이 가까워지면 사용 로그에 이에 대해 알리므로 회사는 운송 서류 및 운전 면허의 유효성에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 운전자는 각각의 자격, 일반 운전 경험,이 기업에서의 업무 경험, 보상 및 벌금이 기록됩니다.

회계 일지 에서이 정보 중 일부는 생산이라고 불리는 차량 사용 일정에 표시되며 작업 계획이 작성되고 유지 보수를 위해 철회 기간이 표시됩니다. 이 계획에 따르면 일지가 채워지고, 생산 일정이 우선 문서이기 때문에 비행 데이터가 일치해야하고, 일지가 보조 문서이므로 일정대로 작업 완료를 확인합니다.

자동화 된 차량의 회계는 기술 조건 및 작업 체제에 대한 모든 요구 사항을 준수하여 차량 사용의 효율성을 높이는 반면, 회사는 이러한 활동에 직원의 시간을 낭비하지 않으므로 인건비를 줄이고 내부 커뮤니케이션을 최적화하여 서로 다른 구조 부서간에 정보를 즉시 교환하고 이에 따라 새로운 문제를 신속하게 해결합니다. 서로 다른 프로덕션 서비스 간의 내부 통신은 알림 시스템에 의해 지원됩니다. 모든 이해 당사자는 팝업 메시지를받습니다. 이러한 메시지를 클릭하면 토론 문서로의 활성 전환이 만들어지고 참여하는 모든 사람이 사용할 수 있으며 메시지의 각 변경 사항이 메시지와 함께 제공됩니다.

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차량 사용 회계

자동화 된 시스템은 모든 생산 프로세스에 관련된 자원 사용에 대한 완전한 보고서를 제공하므로 관리 및 재무를 포함한 모든 유형의 회계 품질을 향상시킵니다. 이러한 정기적 인 활동 분석을 통해 오류에 대한 적시 작업을 수행하여 수익을 높일 수 있습니다. 사용자가 작업하는 전자 양식의 통합은 작업 변경시 다른 형식으로 재구성 할 필요가 없기 때문에 정보 입력 속도를 높일 수 있습니다. 주문을 수락하면 데이터를 기반으로 자동으로 컴파일 된화물에 대한 첨부 문서 패키지를 채우는 특별 창이 열립니다. 패키지 외에도 회계 보고서 및 다양한 송장을 포함하여 운송과 관련된 기타 모든 서비스 문서가 자동으로 작성됩니다. 이 프로그램은 기업의 모든 문서를 자동으로 생성하며 정확성과 디자인은 목적과 기존 규칙을 완전히 준수합니다.

회계 프로그램은 산업 기반의 표준을 고려하여 각 작업 작업의 계산을 설정하여 가능한 모든 계산을 독립적으로 수행합니다. 수행 된 비행 비용 계산, 연료 사용 배급, 각 여행의 이익 계산-정보가 입력되면이 모든 작업이 자동으로 수행됩니다. 또한 작업량의 전자 회계보고 양식에 등록 된 정보를 기반으로 사용자에게 조각 작업 임금이 자동으로 적립됩니다. 수행 된 작업이 시스템에 추가되지 않은 경우 발생하지 않습니다. 이 사실은 사용자가 정시에 정보를 추가하도록 동기를 부여합니다.

수리 작업에는 예비 부품이 필요합니다. 따라서 기업이 작업을 구성하는 데 사용하는 모든 상품 항목을 나열하는 명명법이 형성됩니다. 상품의 각 이동은 운송장에 기록됩니다. 이름, 수량 및 전송 기준을 지정할 때 자동으로 컴파일되어 상태를 결정합니다. 창고 회계는 현재 시간 모드에서 작동하여 잔액에 대해 즉시 알리고 특정 위치 완료를 담당자에게 알립니다. 이 프로그램은 또한 현금 데스크 또는 은행 계좌의 현재 현금 잔고를보고하여 총 매출액을 표시하고 지불 방법별로 지불을 그룹화합니다. 생성 된 분석 보고서는 표, 그래프 또는 다이어그램과 같은 편리하고 시각적 인 형식을 가지고있어 수익 금액에서 각 지표의 중요성을 즉시 평가할 수 있습니다.