1. USU
  2.  ›› 
  3. Бизнести автоматташтыруу үчүн программалар
  4.  ›› 
  5. Арыздарды жана арыздарды каттоо
Рейтинг: 4.9. Уюмдардын саны: 734
rating
Өлкөлөр: бардык
Иштетүү системасы: Windows, Android, macOS
Программалар тобу: USU Software
ниет: Ишкердикти автоматташтыруу

Арыздарды жана арыздарды каттоо

  • Автордук укук биздин программаларда колдонулган бизнести автоматташтыруунун уникалдуу ыкмаларын коргойт.
    Автордук укук

    Автордук укук
  • Биз текшерилген программалык камсыздоону чыгаруучубуз. Бул биздин программаларды жана демо-версияларды иштетип жатканда операциялык тутумда көрсөтүлөт.
    Текшерилген жарыялоочу

    Текшерилген жарыялоочу
  • Биз дүйнө жүзү боюнча чакан бизнестен чоң ишканаларга чейин уюмдар менен иштешебиз. Биздин компания компаниялардын эл аралык реестрине киргизилген жана электрондук ишеним белгисине ээ.
    Ишеним белгиси

    Ишеним белгиси


Тез өтүү.
Азыр эмне кылгыңыз келет?



Арыздарды жана арыздарды каттоо - Программанын скриншоту

Программанын скриншоту - На русском

Арыздарды жана арыздарды каттоо - Программанын скриншоту - На русском

Даттануулардын жана арыздардын реестри бухгалтердик документтердин өзгөчө формасы болуп саналат. Анда уюмдан жарандардан келип түшкөн бардык арыздар, анын ичинде белгисиз арыздар чогултулат. Аларды каттоо даттануу түшкөн күнү так жүргүзүлөт. Журналдан алынган маалымат аудит, текшерүү, ички контроль, сапатты контролдоо үчүн негиз болот. Ар бир арыз сөзсүз түрдө каралышы керек.

Адатта, каттоо журналы мамлекеттик органдарда жүргүзүлөт. Бирок кардарлардын кайтарым байланышына өзгөчө маани берген жеке компаниялар арыздарды каттоо үчүн арыздарды каттоо журналын көп колдонушат. Жазуу жүзүндөгү даттануу каттоо журналына адресаттын аты-жөнүн, алардын идентификациялык маалыматын көрсөтүү менен киргизилет, ошондой эле арызда даттануунун маңызы баяндалат. Телефон чалуулары даректүү же белгисиз болушу мүмкүн, бирок кандай болгон күндө дагы, алар каттоодон өтүшөт жана арыздарды каттоо журналына жазылышы керек.

Сунуштарды, арыздарды жана даттанууларды каттоо журналы менеджер үчүн маалымат булагы болуп калат. Ага келип түшкөн ар бир кайрылуу жөнүндө маалымат берилет жана ал ар бир сунушту кароонун тартибин жана мөөнөтүн белгилейт, бул ишке жооптуу кызматкерди дайындайт, кээде сунуштар менен өзүнчө иштейт. Иш кагаздарын жүргүзүү жана иш кагаздарын жүргүзүү эрежелерине ылайык, өндүрүшкө буйруктар жазуу жүзүндө түзүлүшү керек. Менеджер даттануулар менен иштөөнүн мөөнөттөрүн көзөмөлдөйт, аткарылган иштин толуктугуна жана сапатына баа берет. Ар бир өтүнүч же арыз боюнча, ички иш түзүлөт, ага бардык документтер, актылар жана процесстерге байланыштуу протоколдор тиркелет. Тигил же бул чечим кабыл алынган арыздар үчүн дарек ээсине жооп жөнөтүү керек.

Уюм бир гана журналда жазууларды жүргүзбөйт. Учурдагы мыйзамдар анын архивде атайын орун бөлүп, кат алышуусун талап кылат. Жарандардын даттануулары же арыздары, сунуштары жөнүндө маалыматтарды аткаруучуларга сактоого тыюу салынат. Катчылык муну менен алектенеби, же чечим чыгарылган иш архивге өткөрүлүп берилет. Жарактуулук мөөнөтү кеминде беш жыл. Толтурулган жана толтурулган журнал өзү эле архивде сакталат.

Бул видеону өз тилиңиздеги субтитр менен көрө аласыз.

Арыздарды жана арыздарды каттоонун видеосу - На русском

Арыздарды каттоо журналы кагаз түрүндө жүргүзүлүшү мүмкүн. Бул талап кылынган бардык мамычаларды камтыган басылып чыккан даяр документ болот. Арыздарды каттоо адистештирилген каттоо журналында жүргүзүлүшү мүмкүн, ал эми мыйзамда анын электрондук форматына тыюу салынбайт. Журналды кагаз жүзүндө же компьютерде түзүүдө документтин белгиленген структурасын сактоо зарыл. Журналда төмөнкү бөлүктөр - сериялык номери, даттануу датасы, арыз ээсинин фамилиясы жана дареги, даттануунун маңызы, сунуш же билдирүү, кайрылууну караган жетекчинин фамилиясы, аткаруучунун фамилиясы келтирилген. Каттоо журналында, ушул графалардан кийин, кабыл алынган чечим жөнүндө белгилөө үчүн графалар жана текшерүүнүн жана иштин натыйжалары жөнүндө арыз ээсине кабарлоо датасы коюлган.

Кагаз журналы каттоо кызматкерлеринен тактыкты жана тырышчаактыкты талап кылат. Алар маалыматтарды аралаштырбашы керек, даректе ката кетириши керек, кайрылуунун маңызы. Иш кагаздарынын каталары жана даттанууларды кароонун мөөнөттөрүнүн бузулушу алынып салынышы керек. Атайын программа кардарлардын билдирүүлөрү менен иштөөнү кыйла жоопкерчиликтүү жана так кылууга жардам берет. Анын жардамы менен каттоо автоматтык түрдө жүрүп, эч кандай сунуш жоголбойт. Программа санариптик журналды толтурат, маалыматты башына онлайн жөнөтөт.

Кайрылууну карап, директор дароо эле программада жооптуу адамды дайындай алат, убакыт регламенти, мөөнөттөрү белгиленет. Бул тутум даттануу боюнча иштин бардык этаптарын көзөмөлдөй алат. Электрондук журналда, ар бир жазуу үчүн, көктөмөлөрдү түзсөңүз болот, аларга маселенин маңызына байланыштуу бардык документтерди тиркөөгө болот. Кароонун аягында, каттоодон өткөн учурдан тартып, аягына чейин маалыматтар кыска, бирок деталдуу отчет түрүндө берилиши мүмкүн, анын негизинде чечим кабыл алынат жана жооптун авторуна жооп берилет. колдонмо.

Атайын программанын ичинен уюмдун кызматкерлери арыз ээлерине электрондук почта аркылуу, расмий каттын багыты жөнүндө автоматтык үн менен кабарлай алышат. Документтерди сактоо автоматтык түрдө берилет. Эгерде сизге сунуш, кайрылуу жөнүндө маалыматты көтөрүү керек болсо, бир нече секунданын ичинде белгилүү бир параметрди - датасын, мөөнөтүн, өтүнмө ээсинин же подрядчынын аты-жөнүн, кайрылуунун маңызын гана киргизүү менен туура ишти таба аласыз.


Программаны баштаганда, сиз тилди тандай аласыз.

Choose language

Программалык камсыздоо иш кагаздарын жүргүзүүдөн тышкары, жумуштун сапатын жогорулатуу үчүн журналды колдонууга мүмкүнчүлүк берет. Каттоо маалыматтары программа тарабынан талданат, программалык камсыздоо көбүнчө кайсы даттанууларга көп туш болуп, кардарлар жана коноктор көбүнчө арыздар же сунуштар менен кайрылышат. Бул компаниянын начар жерлерин табууга жана аларды жоюуга жардам берет. Программалык камсыздоо иш кагаздарын жок кылат жана ар дайым кагаз жургузуу менен байланышкан каталарга жол ачат. Мунун аркасында, даттануулар менен иштөө ыкчам иштей баштайт, кызматкерлер бир эле мезгилде, айрым сунуштардын, кайрылуулардын артыкчылыгын жана маанилүүлүгүн унутпастан, көптөгөн арыздарды көзөмөлдөп турушат.

Программа электрондук журналдарды жүргүзүүгө, бухгалтердик эсепке алуу, даттанууларды каттоого жөндөмдүү жана USU Software иштеп чыгуу тобу тарабынан иштелип чыккан. USU Программасы колдонмолор жана сунуштар менен гана иштебестен, мөөнөттөрдүн ишенимдүү контролун камсыз кылат, ошондой эле көптөгөн процесстерди - кардарлар, өнөктөштөр жана жеткирүүчүлөр менен иштөө, сатып алуулар жана жеткирүү, өндүрүү, логистика, кампалар менен иштөөнү ар тараптуу автоматташтырат. USU Software менеджерге башкаруу үчүн чоң көлөмдөгү маалыматтарды берет, документтер, отчеттор, журналдар менен иштөөнү автоматташтырат.

USU тутуму колдонуучулардын бардык аракеттерин каттайт, ошондуктан ар бир түшкөн арыз боюнча тез арада тергөө иштерин жүргүзүп, окуянын чоо-жайын аныктоого болот. Өркүндөтүлгөн тутум камералар жана кассалар, башка ресурстар жана шаймандар менен интеграцияланган жана бул көзөмөлгө алынган аймактарды кеңейтүүгө жардам берет. Программалык камсыздоо бир нече кеңселердин жана филиалдардын отчеттору жана көрсөткүчтөрү менен туура иштөөгө мүмкүндүк берет, эгерде компанияда бар болсо, ошол эле учурда бөлүмдөрдүн, бөлүмдөрдүн же филиалдардын ар бирин өзүнчө баалай алат. Орнотулган пландоочу компаниянын ишин оптималдаштырып, убакытты жана ресурстарды үнөмдөйт.

USU Software жөнөкөй жана интуициялык колдонуучу интерфейсине ээ. Программаны ишке ашыруунун мөөнөтү кыска. Акысыз демо версиясын жүктөп алууга болот. USU Software командасынын өзгөчө сунушу - программанын алыскы презентациясына буйрутма берүү. USU Software лицензияланган чыгарылышынын баасы жогору эмес, ошондой эле сөз кылууга жазылуу акысы жок. Бул программа ири тармактык уюмдар жана филиалдык тармагы жок чакан компаниялар үчүн эң сонун сунуш. Кандай болбосун, бухгалтердик эсеп мүмкүн болушунча так жүргүзүлөт. Системаны орнотуп жана конфигурациялагандан кийин, мурунтан эле кардарлардан келип түшкөн бардык тиркемелер документтештирүү архивинин толуктугун бузбоо үчүн, каалаган форматта программанын ичине оңой эле киргизилиши мүмкүн.

  • order

Арыздарды жана арыздарды каттоо

Маалымат тутуму бирдиктүү тармакты түзүп, анда компаниянын ар кандай бөлүмдөрү, бөлүмдөрү, филиалдары бирдей форматта иштешет. Каттоо автоматтык түрдө жүргүзүлөт жана мекеменин менеджери башкы башкаруу борборунан башкаларды башкара билиши керек.

Иштеп чыгуучулар УСУ Программасын телефония менен, уюмдун веб-сайты менен интеграциялаштырса болот, андан кийин Интернет аркылуу жөнөтүлгөн арыздарды кабыл алууга болот. Бир дагы билдирүү, чалуу, сигнал жоголуп же унутулбайт. Кардарлардан сунуштарды алгандан кийин, адистер УСУнун Программасында орнотулган пландоочуну колдонуп, өтүнмө ээсине жүйөлүү жана жүйөлүү жооп берүү үчүн ар биринин аткарылышынын божомолун караштыра алышат. Программа буйрутма таржымалы менен кардарлардын толук дарек маалымат базаларын түзөт. Эгерде алардын бирөөсүндө журналга арыз келип түшсө, анда бул тууралуу белги автоматтык түрдө кызматташуунун тарыхына өтөт жана келечекте кызматкерлер кардарлар менен иштөөдөгү так эместиктерден алыс болушат. Өтүнмөлөрдү каттоодо жана аларды иштеп чыгууда электрондук технологиялык каталогдор жардам берет, анда товарлардын татаал техникалык параметрлери же белгилүү бир кызмат көрсөтүү этаптары камтылат. Программа билдирмелер менен тапшырмаларды түзүүгө мүмкүндүк берет, бул журналдарга өз убагында жазууларды киргизүүгө, ар бир талапкерге жоопторду жана отчетторду жөнөтүүгө, жолугушууларды белгилөөгө жана аларды унутпоого жардам берет. Тутум кырдаалды талдоо үчүн зарыл болгон ар кандай үлгүлөрдү - даттануулардын саны, жалпы себептер, арыздардын көлөмү боюнча жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Учурдагы сунуштардын тизмесин көрсөтүп, алардын актуалдуулугун жана аткарылышын көрө аласыз.

Документтер, жооптор, каттоо формалары тутум тарабынан автоматтык түрдө толтурулат жана түзүлөт. Эгер сиз даяр электрондук формаларды гана колдонбостон, уюмдун ишине муктаж болсо, жаңы үлгүлөрдү түзө аласыз. Программалык камсыздоо башка бухгалтердик журналдарды жүргүзөт - каржы, кампа запастарын, материалдарды, даяр продукцияны эсепке алуу. Бул каттоолор компаниянын каржыларын жана акцияларын акылдуу жана натыйжалуу башкарууга жана башкарууга жардам берет. Арыздарга жооп расмий почта аркылуу жөнөтүлүшү керек, бирок ал жөнөтүлгөн күнү программадан SMS, электрондук почта, мессенджерлер аркылуу автоматтык түрдө билдирүүгө болот. Өркүндөтүлгөн маалымат тутуму автоматтык түрдө отчетторду түзүп, алардын графикалык эквиваленттери - графиктер, таблицалар жана диаграммалар менен иштейт. Эгерде алар жана уюмдун кызматкерлери кошумча байланыш каналы аркылуу байланышса, кардарлардан арыздарды, арыздарды жана сунуштарды кабыл алуу оңой болот. Бул үчүн USU Software командасы мобилдик тиркемелерди жана башка көптөгөн нерселерди иштеп чыкты.