ລະບົບປະຕິບັດການ: Windows, Android, macOS
ກຸ່ມຂອງບັນດາໂຄງການ: ອັດຕະໂນມັດທຸລະກິດ
ການບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ
- ລິຂະສິດປົກປ້ອງວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ລິຂະສິດ - ພວກເຮົາເປັນຜູ້ເຜີຍແຜ່ຊອບແວທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ນີ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນລະບົບປະຕິບັດການໃນເວລາທີ່ແລ່ນໂຄງການຂອງພວກເຮົາແລະສະບັບສາທິດ.
ຜູ້ເຜີຍແຜ່ທີ່ຢືນຢັນແລ້ວ - ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆໃນທົ່ວໂລກຈາກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄປເຖິງຂະຫນາດໃຫຍ່. ບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາຖືກລວມຢູ່ໃນທະບຽນສາກົນຂອງບໍລິສັດແລະມີເຄື່ອງຫມາຍຄວາມໄວ້ວາງໃຈທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.
ສັນຍານຄວາມໄວ້ວາງໃຈ
ການຫັນປ່ຽນໄວ.
ເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດຫຍັງໃນຕອນນີ້?
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈັກກັບໂຄງການ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນທໍາອິດເບິ່ງວິດີໂອເຕັມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດາວໂຫລດເວີຊັນສາທິດຟຣີແລະເຮັດວຽກກັບມັນເອງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຮ້ອງຂໍການນໍາສະເຫນີຈາກການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຫຼືອ່ານຄໍາແນະນໍາ.
ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ນີ້
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ເບິ່ງວິດີໂອກ່ຽວກັບໂຄງການ
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ຄູ່ມືການສອນ
ປຽບທຽບການຕັ້ງຄ່າຂອງໂຄງການ
ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊອບແວ
ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄລາວຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມຄ
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
ພາບຫນ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ໃນເວລານີ້, ທຸກອົງກອນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນພາກສະ ໜາມ ຂອງກິດຈະ ກຳ ແລະຮູບແບບຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ຕ້ອງຄວບຄຸມຊັບສິນໃນໃບດຸ່ນດ່ຽງຂອງພາກສ່ວນເສດຖະກິດ, ອີງໃສ່ມາດຕະຖານ, ກົດ ໝາຍ, ປະຈຸບັນເພື່ອໃຫ້ເອກະສານ. ບັນຊີກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ວິສາຫະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ດຳ ເນີນງານຂອງການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດມີລັກສະນະຂອງຕົນເອງໃນເວລາ ດຳ ເນີນການຄວບຄຸມ. ຂະບວນການຂອງບໍລິສັດໃນການຕິດຕາມກວດກາດ້ານວິຊາການກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງລົດແມ່ນລະບົບທີ່ສັບສົນທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ຕ້ອງການຕື່ມຕາຕະລາງເວລາ, ຕາຕະລາງ Excel ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີການດັດປັບຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ. ໄລຍະດັ່ງກ່າວລວມມີໂຄງການຂາຍສິນຄ້າ, ການຜະລິດ, ການສະ ໜອງ ແລະການບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ, ການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ທາງດ້ານເຕັກນິກທີ່ມີບົດບາດ ສຳ ຄັນໃນວິສາຫະກິດ.
ສ່ວນບັນຊີຂອງນະໂຍບາຍຂອງອົງກອນກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດແມ່ນຢູ່ໃນບັນດາ ໜ້າ ວຽກຕົ້ນຕໍຂອງພະແນກບັນຊີ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາໄດ້ພັດທະນາໂປແກຼມອັດຕະໂນມັດ USU-Soft, ເຊິ່ງຮັບຜິດຊອບຫຼາຍຂະບວນການທີ່ມີຢູ່ໃນການຄວບຄຸມພາຫະນະທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນໃບດຸ່ນດ່ຽງຂອງວິສາຫະກິດ. ໂປແກຼມບັນຊີສາມາດຮັກສາຖານຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດກ່ຽວກັບບຸກຄະລາກອນ, ລູກຄ້າ, ລາຍໄດ້ແລະລາຍຈ່າຍ, ຈັດຕັ້ງວຽກງານຂອງສາງ, ພະແນກຂົນສົ່ງລົດ, ພ້ອມທັງເຮັດບັນຊີທົ່ວໄປ. ແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ລະບົບບັນຊີໄດ້ສ້າງຂັ້ນຕອນການບັນຊີ ສຳ ລັບການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ, ວາງແຜນ ກຳ ນົດເວລາຂອງການກວດກາເຕັກນິກ, ການຮັກສາການບໍລິການ, ສ້າງທາງຜ່ານ (ເຊັ່ນ Excel) ແລະມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຮັບປະກັນການກວດສອບດ້ານວິຊາການກ່ຽວກັບສະພາບຂອງແຕ່ລະພາຫະນະ, ໃຫ້ມີຄວາມ ເໝາະ ສົມ ເອກະສານທີ່ໃຊ້ເວລາແລະການສ້າງການຮ້ອງຂໍການສ້ອມແປງ. ລະບົບການຕື່ມຂໍ້ມູນສາມາດໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງໂດຍການ ນຳ ເຂົ້າຈາກເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັບໂຄງສ້າງ Excel ຫຼືໂປຣແກຣມບັນຊີອື່ນທີ່ ດຳ ເນີນກ່ອນການປະຕິບັດເວທີຊອບແວ. ການວາງສະແດງພາຫະນະແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ນຳ ໃຊ້ຂອງມັນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບລະບຽບກົດ ໝາຍ, ເອກະສານນິຕິ ກຳ, ເຊິ່ງອົງກອນຈະອາໄສການກວດສອບເມື່ອທຽບໃສ່ ໜ່ວຍ ງານວິຊາການ. ຄວາມຈິງຂອງການຊື້ລົດຂົນສົ່ງກໍ່ຕ້ອງຖືກຈັດເຂົ້າໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມຮູບແບບ Excel; ໂດຍການໃຊ້ໂປແກຼມ USU-Soft ຂອງພວກເຮົາມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນແລະຖືກຕ້ອງກວ່າເກົ່າ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນການບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ, ຊອບແວ ດຳ ເນີນງານບົນພື້ນຖານມາດຕະຖານການບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລະໃບເກັບພາສີ, ຈັດການໂອນ ກຳ ມະສິດຂອງບໍລິສັດຂົນສົ່ງ.
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
2024-04-20
ວິດີໂອການບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ
ວິດີໂອນີ້ສາມາດເບິ່ງໄດ້ດ້ວຍ ຄຳ ບັນຍາຍເປັນພາສາຂອງທ່ານເອງ.
ມັນຍັງມີຄວາມ ສຳ ຄັນທີ່ໂປແກຼມບັນຊີສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອລູກຄ້າ, ກຳ ລັງຂັບເຄື່ອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງອົງກອນໃດ ໜຶ່ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງ ໝົດ, ມັນເປັນການຂອບໃຈລູກຄ້າແລະ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຂອງພວກເຂົາທີ່ໄດ້ຮັບ ກຳ ໄລເຊິ່ງເປັນເປົ້າ ໝາຍ ຫຼັກຂອງທຸກໆທຸລະກິດ. ອຸດສາຫະກໍາການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ແພລະຕະຟອມຊອບແວສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ພ້ອມການປ້ອນຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ການຕິດເອກະສານເອກະສານ, ຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງເວລາເຊັ່ນ Excel ເຊິ່ງອາດຈະປະກອບມີທຸກໃບສະ ໝັກ ທີ່ໄດ້ຮັບໃນລະຫວ່າງການຮ່ວມມືກັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ຂໍຂອບໃຈກັບບັນຊີຂອງລູກຄ້າຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ, ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸຄູ່ຮ່ວມທີ່ດີທີ່ສຸດ, ສະ ເໜີ ເງື່ອນໄຂພິເສດຂອງການພົວພັນແລະລາຄາໃນການສະ ໜອງ ການບໍລິການ, ສົ່ງລາຍຊື່ລາຄາແຕ່ລະຄົນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ. ແລະໄດ້ສຶກສາຕາຕະລາງຄວາມຕ້ອງການ ສຳ ລັບການຂົນສົ່ງແບບອັດຕະໂນມັດບາງຊະນິດ, ໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດທິດທາງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງການຂົນສົ່ງ. ການຮັກສາຜະລິດຕະພັນຂອງຖານຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄູ່ຮ່ວມງານແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ ສຳ ລັບທີມງານບໍລິຫານທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການສົ່ງເສີມບໍລິສັດຕໍ່ມາ.
ເອກະສານ Waybills ແລະການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນຊອບແວຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບໃບສະ ໝັກ ຈາກລູກຄ້າ. ຜູ້ຈັດການທີ່ໄດ້ຮັບ ຄຳ ສັ່ງ ກຳ ນົດປະເພດພາຫະນະທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທິດທາງແລະປະກອບເອກະສານການເດີນທາງ, ຄຳ ນຶງເຖິງຄວາມປາດຖະ ໜາ ຂອງລູກຄ້າກ່ຽວກັບເວລາສົ່ງ. ຊອບແວ, ໃນທາງກັບກັນ, ສ້າງເສັ້ນທາງທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ອີງຕາມອັດຕາທີ່ເຂົ້າມາຈາກໂປແກຼມ Excel ການຕັ້ງຄ່າຊອບແວຮັກສາຖານຂໍ້ມູນຕິດຕາມຍານພາຫະນະຂອງລູກຄ້າ, ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງພວກເຂົາ, ຍອມຮັບແລະສົ່ງມາພ້ອມກັບໃບສະ ໝັກ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ລະບຸຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ຈັດການການ ຊຳ ລະ, ຕິດຕາມ ໜີ້ ສິນພ້ອມທັງສົ່ງໃຫ້ຜູ້ ອຳ ນວຍການເວລາທີ່ມີລາຍຊື່ເຈົ້າ ໜີ້. ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາພ້ອມທີ່ຈະປັບລະບຽບການຂອງອຸປະກອນເຕັກນິກຂອງການ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງຄູ່ຮ່ວມງານແຕ່ລະຝ່າຍ, ເຊິ່ງຖືກ ກຳ ນົດຫຼັງຈາກປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມບໍ່ສະດວກໃນການເຮັດທຸລະກິດກັບອົງກອນໃດ ໜຶ່ງ.
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ເມື່ອເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກພາສາ.
ໃຜເປັນນັກແປ?
ຄູ່ມືການສອນ
ເອກະສານຕົ້ນຕໍທີ່ການຄວບຄຸມການ ດຳ ເນີນງານຂອງການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ, ລົດພ່ວງແລະພາຫະນະອື່ນໆແມ່ນຂື້ນກັບແມ່ນໃບລາຍງານຂອງພາຫະນະ. ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການລວບລວມຂໍ້ມູນປະ ຈຳ ວັນໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ. ມັນຖືກໃຊ້ ສຳ ລັບການຈັດການຄົງທີ່ຂອງບັນດາຕົວຊີ້ວັດທີ່ເຂົ້າມາໃນບັດຕາມລະບຽບການເຕັກນິກຂອງການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ, ເວລາເລື່ອນເວລາໃນການສ້ອມແປງແລະການ ບຳ ລຸງຮັກສາ ເອກະສານປະກອບມີ ຈຳ ນວນຊົ່ວໂມງທີ່ໃຊ້ໃນການກະກຽມ, ວຽກສຸດທ້າຍທີ່ຜູ້ຂັບຂີ່ປະຕິບັດ, ຂັ້ນຕອນການຂົນສົ່ງ (ເສັ້ນທາງ, ຂົນສົ່ງ, ຍົກເຄື່ອງ); ເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກສະທ້ອນເຖິງເວລາພັກຜ່ອນແລະການສ້ອມແປງ. ພະນັກງານທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການປະກອບເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງມີປະສົບການແລະຄວາມຮູ້ຫຼາຍ; ມັນງ່າຍຕໍ່ການມອບ ໝາຍ ຂັ້ນຕອນນີ້ໃຫ້ແກ່ໂປແກຼມບັນຊີຄອມພິວເຕີ້ USU-Soft, ເຊິ່ງອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນຕົວຊີ້ວັດສ່ວນໃຫຍ່. ຜູ້ຈັດການອາວຸໂສຂອງລົດຍົນຄວນກວດສອບ ຄຳ ສັ່ງໃນການຕື່ມແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ ສຳ ລັບຍານພາຫະນະໃນຕາຕະລາງແບບ Excel, ເພາະວ່າປັດໃຈນີ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຄິດກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນເວລາຂອງແຕ່ລະ ໜ່ວຍ.
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ, ລາຍໄດ້ຕົ້ນຕໍຂອງບໍລິສັດຂົນສົ່ງ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຊັ່ນຂົງເຂດກິດຈະ ກຳ ອື່ນໆແມ່ນຂື້ນກັບ ຈຳ ນວນ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງລູກຄ້າ. ແລະ ຄຳ ສັ່ງທີ່ຖືກຈັດແຈງດີກວ່າ, ການຈັດສົ່ງສິນຄ້າສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍຂື້ນ, ແລະການ ນຳ ໃຊ້ໂປຼແກຼມບັນຊີ USU-Soft ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ເລັ່ງກິດຈະ ກຳ ນີ້ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍປັບປຸງຄຸນນະພາບອີກດ້ວຍ. ການສ້າງໃບສະ ໝັກ ແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນຈາກການໄດ້ຮັບ ຄຳ ສັ່ງຈາກເຈົ້າຂອງສິນຄ້າ, ຕົວ ກຳ ນົດຕ່າງໆແມ່ນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບ, ແລະຊອບແວຄິດໄລ່ຕົວເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດແລະກະກຽມເສັ້ນທາງ. ໂຄງການບັນຊີ ຄຳ ສັ່ງຂອງພາຫະນະ ກຳ ນົດສະຖານະຂອງແຕ່ລະ ລຳ ດັບຕາມລະດັບຂອງການ ສຳ ເລັດ. ການລາຍງານແຕ່ລະໄລຍະໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຊ່ວຍໃນການກວດກາພື້ນທີ່ທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍທີ່ສຸດແລະ ກຳ ນົດລະບຽບຂອງການກະ ທຳ ຕໍ່ໄປ.
ສັ່ງການບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ
ເພື່ອຊື້ໂຄງການ, ພຽງແຕ່ໂທຫາຫຼືຂຽນຫາພວກເຮົາ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາຈະຕົກລົງກັບທ່ານກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມ, ກະກຽມສັນຍາແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ຊື້ໂຄງການທີ່ກຽມພ້ອມ
ນອກຈາກນີ້ທ່ານສາມາດສັ່ງການພັດທະນາຊອບແວ custom
ຖ້າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການຊອບແວພິເສດ, ສັ່ງໃຫ້ການພັດທະນາແບບກໍາຫນົດເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບໂຄງການ, ແຕ່ໂຄງການຈະຖືກປັບຕາມຂະບວນການທຸລະກິດຂອງທ່ານ!
ການບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດ
ເພື່ອບັນທຶກພາຫະນະແລະຜູ້ຂັບຂີ່, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມພິເສດຂອງເອກະສານເບື້ອງຕົ້ນ - ທາງຍ່າງ, ເຊິ່ງຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍຂໍ້ດີທັງ ໝົດ ຂອງ Excel ເກົ່າ, ສະດວກ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນກໍ່ໄດ້ເພີ່ມ ໜ້າ ທີ່ ໃໝ່. ວິສາຫະກິດສາມາດ ນຳ ໃຊ້ແບບຟອມທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຫລືພັດທະນາລະບຽບການແລະໂຄງສ້າງຂອງຕົນເອງໂດຍອີງໃສ່ນິຕິ ກຳ ຂອງປະເທດທີ່ການຂົນສົ່ງຈະ ດຳ ເນີນໄປ. ແຕ່ວ່າຈະເລືອກຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຕ້ອງໄດ້ລົງທະບຽນຢູ່ໃນລະບົບ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສະພາບເຕັກນິກແລະການສະ ໜອງ ການຂົນສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດແມ່ນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນທາງຍ່າງບໍ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບບໍລິສັດທີ່ຊ່ຽວຊານດ້ານການຂົນສົ່ງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ ສຳ ລັບຜູ້ທີ່ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງຈັກໃນຈຸດປະສົງການຜະລິດ. ການບັນຊີກ່ຽວກັບພາຫະນະແລະທາງຍ່າງຍັງຖືກປະຕິບັດໃນຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ; ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ເລືອກພາລາມິເຕີທີ່ຕ້ອງການຈາກເມນູແບບເລື່ອນລົງ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ໃນໂປແກຼມບັນຊີຂອງພວກເຮົາມີພາກແຍກຕ່າງຫາກກ່ຽວກັບຄັງສິນຄ້າຂອງອາໄຫຼ່, ມັນຖືກອອກແບບມາເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນການຮັບ, ຊິ້ນສ່ວນຂົນສົ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາຫະນະ, ຕິດຕາມກວດກາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ບົກຜ່ອງ. ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມໂຍງກັບອຸປະກອນສາງ, ຂະບວນການສາງກາຍເປັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ລະບົບໂອນຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກເຄື່ອງສະແກນບາໂຄດ, ສ້າງລາຍຊື່ ລຳ ດັບຊັ້ນ, ໝາຍ ສະຖານທີ່ເກັບມ້ຽນຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນ.
ຊອບແວຮັກສາເອກະສານອ້າງອີງທີ່ສົມບູນຂອງຊິ້ນສ່ວນອາໄຫຼ່, ການປັບປຸງຂໍ້ມູນໃນເວລານີ້ແລະຖ້າມັນກວດພົບການ ສຳ ເລັດສົມບູນແລ້ວ, ມັນສາມາດແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບໂດຍການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປ ໜ້າ ຈໍຂອງຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບການຊື້ແລະໃນຂະຫນານ, ການຜະລິດ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນຮູບແບບຕາຕະລາງໄດ້. ໂມດູນແມ່ນສາມາດຈັດສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍໃນການຈັດຫາສາງດ້ວຍເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນ (ໃບຮັບເງິນ, ໃບເກັບເງິນ, ແລະອື່ນໆ). ວຽກງານຂອງການບໍລິການ ສຳ ລັບການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ດ້ານວັດຖຸແລະເຕັກນິກໃນການຂົນສົ່ງລົດໃຫຍ່ລວມມີລະບຽບການຂອງຊັບພະຍາກອນ, ປະລິມານຂອງມັນ, ເຊິ່ງຄວນຈະພຽງພໍ ສຳ ລັບການ ບຳ ລຸງຮັກສາອົງການຈັດຕັ້ງຄົບຊຸດ ການຈັດຕັ້ງການບັນຊີພາຫະນະທີ່ມີຄວາມ ຊຳ ນິ ຊຳ ນານໃຫ້ກາຍເປັນປັດໃຈຫຼັກທີ່ເຮັດໃຫ້ການບໍລິການມີປະສິດທິພາບແລະຖືກຕ້ອງ, ເພີ່ມ ກຳ ໄລໃຫ້ແກ່ວິສາຫະກິດ, ຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນຂອງເຊື້ອໄຟແລະນ້ ຳ ມັນເຊື້ອໄຟ, ຢາງລົດແລະວັດສະດຸອື່ນໆ, ໃນຄວາມເປັນຈິງເພີ່ມ ຈຳ ນວນ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ໄດ້ຮັບຈາກລູກຄ້າ.
ຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ ສຳ ລັບການສ້າງເອກະສານ, ໃບເກັບເງິນ, ເອກະສານການເດີນທາງ, ເວລາຂອງສິນຄ້າປະເພດຕ່າງໆແມ່ນສ່ວນປະກອບ ສຳ ຄັນຂອງຮູບແບບການຄວບຄຸມໃດໆ, ສະນັ້ນ, ຊອບແວຂອງພວກເຮົາເຮັດແບບນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທຸກໆມື້, ແຕ້ມທຸກຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງ. ນອກ ເໜືອ ຈາກການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ ທຳ ມະດາແລ້ວ, ຊອບແວຂອງພວກເຮົາແມ່ນສາມາດສ້າງໂຄງປະກອບການບັນຊີລາຍລະອຽດຂອງພາຫະນະ ສຳ ລັບແຕ່ລະ ໜ່ວຍ ຂົນສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຂົ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເລກລັດ, ຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງ, ທີ່ປະທັບຫຼືຂາດການຕິດຕາມ, ສະພາບເຕັກນິກ, ຕິດໃບຢັ້ງຢືນການຂຶ້ນທະບຽນ ແລະຕິດຕາມການ ໝົດ ອາຍຸຂອງມັນ. ອີງຕາມຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ, ລະບົບເຕືອນລ່ວງ ໜ້າ ກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຕ້ອງການໃນການກວດກາທາງວິຊາການ, ສ້າງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ການຂົນສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດບໍ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໃນເສັ້ນທາງໃນໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ແລະຖ້າມີຄວາມຕ້ອງການປ່ຽນແທນ ສ່ວນ ໜຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ສຳ ລັບສາງແມ່ນຖືກຜະລິດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃນແບບທີ່ອະນຸມັດແລະໃນເອກະສານຫລັກປະກັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ການຄວບຄຸມການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດຈະກາຍເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ລຽບງ່າຍແລະມີຕົ້ນທຶນຕ່ ຳ ໂດຍການໂອນວຽກຕົ້ນຕໍໄປສູ່ເວທີເອເລັກໂຕຣນິກ. ແຕ່ລະໂປແກຼມ, ລູກຄ້າ, ພະນັກງານ, ລົດຈະຢູ່ພາຍໃຕ້ການຊີ້ ນຳ ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງການຕັ້ງຄ່າຊອບແວ. ຊອບແວແມ່ນມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສະ ໜອງ ຫ້າງສາງ ສຳ ລັບອາໄຫຼ່, ສ້າງເອກະສານພິເສດ. ເອກະສານນີ້ຈະບໍ່ເປັນການຍາກ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະປະກອບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມອອກໂດຍກົງຈາກເມນູ. ໜ້າ ທີ່ຂອງການເຕືອນໃນໂປແກຼມບັນຊີການຂົນສົ່ງອັດຕະໂນມັດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນຂອງການສ້ອມແປງຫລືການຮັກສາຂອງແຕ່ລະ ໜ່ວຍ ຂົນສົ່ງ. ສຳ ລັບ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຈາກລູກຄ້າແຕ່ລະຄັ້ງ, ເອກະສານເວລາແຍກຕ່າງຫາກຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍມີຕົວຊີ້ບອກກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການຈັດສົ່ງ, ແລະກົງກັນກັບສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ຊອບແວສ້າງເອກະສານເດີນທາງ ສຳ ລັບຄົນຂັບ. ໂປແກຼມບັນຊີປະຕິບັດພາກສ່ວນລາຍງານ, ເຊິ່ງໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກສະບາຍສ້າງບົດລາຍງານໃດໆກ່ຽວກັບລູກຄ້າ, ພາຫະນະ, ໃບສັ່ງຊື້ ສຳ ເລັດ, ອາໄຫຼ່ໃນສາງ. ການບັນຊີພາຫະນະໃນ Excel ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ, ແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ ຄຳ ນຶງເຖິງຂໍ້ໄດ້ປຽບທັງ ໝົດ ຂອງຮູບແບບຄລາສສິກແລະເພີ່ມເຕີມມັນດ້ວຍຟັງຊັນທີ່ກວ້າງຂວາງເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ສິ່ງຂອງເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍໃນທຸກຂັ້ນຕອນຂອງການຄວບຄຸມເອກະສານການຂົນສົ່ງແລະການເດີນທາງ. ຮູບແບບຂອງບັນດາລາຍຊື່ທາງຍ່າງແລະສາງມີຮູບແບບທີ່ໄດ້ມາດຕະຖານ, ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ ໃນສ່ວນຂອງປື້ມ, ແຕ່ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ຄຳ ສັ່ງຂອງພວກມັນສາມາດປັບປ່ຽນໄດ້.