1. USU
  2.  ›› 
  3. ໂຄງການສໍາລັບທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດ
  4.  ›› 
  5. ແຜນງານ ສຳ ລັບເອກະສານຂົນສົ່ງ
ການໃຫ້ຄະແນນ: 4.9. ຈຳ ນວນອົງກອນ: 820
rating
ປະເທດຕ່າງໆ: ທັງ ໝົດ
ລະ​ບົບ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ: Windows, Android, macOS
ກຸ່ມຂອງບັນດາໂຄງການ: ອັດຕະໂນມັດທຸລະກິດ

ແຜນງານ ສຳ ລັບເອກະສານຂົນສົ່ງ

  • ລິຂະສິດປົກປ້ອງວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
    ລິຂະສິດ

    ລິຂະສິດ
  • ພວກເຮົາເປັນຜູ້ເຜີຍແຜ່ຊອບແວທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ນີ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນລະບົບປະຕິບັດການໃນເວລາທີ່ແລ່ນໂຄງການຂອງພວກເຮົາແລະສະບັບສາທິດ.
    ຜູ້ເຜີຍແຜ່ທີ່ຢືນຢັນແລ້ວ

    ຜູ້ເຜີຍແຜ່ທີ່ຢືນຢັນແລ້ວ
  • ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆໃນທົ່ວໂລກຈາກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄປເຖິງຂະຫນາດໃຫຍ່. ບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາຖືກລວມຢູ່ໃນທະບຽນສາກົນຂອງບໍລິສັດແລະມີເຄື່ອງຫມາຍຄວາມໄວ້ວາງໃຈທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.
    ສັນຍານຄວາມໄວ້ວາງໃຈ

    ສັນຍານຄວາມໄວ້ວາງໃຈ


ການຫັນປ່ຽນໄວ.
ເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດຫຍັງໃນຕອນນີ້?

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈັກກັບໂຄງການ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນທໍາອິດເບິ່ງວິດີໂອເຕັມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດາວໂຫລດເວີຊັນສາທິດຟຣີແລະເຮັດວຽກກັບມັນເອງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຮ້ອງຂໍການນໍາສະເຫນີຈາກການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຫຼືອ່ານຄໍາແນະນໍາ.



ແຜນງານ ສຳ ລັບເອກະສານຂົນສົ່ງ - ພາບຫນ້າຈໍຂອງໂຄງການ

ໂຄງການ ສຳ ລັບການຈັດຕັ້ງເອກະສານຂົນສົ່ງແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນການຕັ້ງຄ່າທີ່ສະ ໜອງ ໂດຍ USU Software, ເຊິ່ງສ້າງຂື້ນມາເພື່ອຄວບຄຸມເອກະສານການຂົນສົ່ງທີ່ຕ້ອງມາພ້ອມກັບການຈັດສົ່ງສິນຄ້າໃດໆແລະເອກະສານທີ່ຢັ້ງຢືນການຂຶ້ນທະບຽນພາຫະນະ ສຳ ລັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ. ທັງສອງສາມາດຖືວ່າເປັນເອກະສານຂົນສົ່ງ. ໂປແກຼມ ສຳ ລັບການປະກອບເອກະສານການຂົນສົ່ງໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໃນຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງໂປແກຼມສະ ເໜີ ແບບຟອມພິເສດ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າປ່ອງຢ້ຽມການຄຸ້ມຄອງ, ໂດຍຜ່ານຂໍ້ມູນປະຖົມ, ຂໍ້ມູນປະຈຸບັນຖືກເຂົ້າໄປໃນໂປແກມ ສຳ ລັບການສະທ້ອນຕົວຈິງຂອງຂະບວນການຜະລິດ.

ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບການປະກອບເອກະສານຂົນສົ່ງມີຮູບແບບພິເສດ, ແລະພວກເຂົາປະຕິບັດສອງ ໜ້າ ວຽກ - ເລັ່ງຂັ້ນຕອນການຕື່ມເອກະສານການຂົນສົ່ງແລະການສ້າງຕັ້ງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຄຸນຄ່າ ໃໝ່ ແລະເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນການປະກອບເອກະສານການຂົນສົ່ງ. peculiarity ຂອງຮູບແບບແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການເຮັດເອກະສານອັດຕະໂນມັດ - ພວກມັນມີເມນູທີ່ຕິດຕັ້ງພ້ອມດ້ວຍຕົວເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກ (ຜູ້ຈັດການຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມຈາກພວກເຂົາ) ຫຼືໃຫ້ການຫັນປ່ຽນຢ່າງຫ້າວຫັນໄປຫາຖານຂໍ້ມູນສະເພາະເພື່ອເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຕ້ອງການ ໃນມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ກັບຄືນໄປແບບຟອມເອກະສານ. ແນ່ນອນສິ່ງນີ້, ເລັ່ງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານການຂົນສົ່ງ, ແລະຂໍ້ມູນແມ່ນ“ ເຊື່ອມໂຍງ” ເຊິ່ງກັນແລະກັນໂດຍຜ່ານເມນູແລະຖານຂໍ້ມູນ.

ຄຳ ຕອບຢູ່ໃນເມນູທີ່ຊ່ວຍໃນການຈັດການເຮັດວຽກເອກະສານແມ່ນມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຕະຫຼອດເວລາແລະປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ 'ຜູ້ສະ ໝັກ' ຕົ້ນຕໍ - ເຊິ່ງແມ່ນລູກຄ້າ, ຫຼື ໜ່ວຍ ຂົນສົ່ງ, ຫຼືຜະລິດຕະພັນ, ຂື້ນກັບເອກະສານໃດທີ່ ກຳ ລັງຕື່ມ. ຂໍຂອບໃຈກັບການເຮັດວຽກດັ່ງກ່າວ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດໃນການສ້າງເອກະສານແມ່ນບໍ່ມີມູນຄ່າ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ອົງກອນເອກະສານມີຄວາມຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ. ຫຼັງຈາກການປະກອບແບບຟອມແລະ ຄຳ ນຶງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ, ການຜະລິດເອກະສານການຂົນສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດຈະເກີດຂື້ນ, ເຊິ່ງພື້ນຖານອຸດສາຫະ ກຳ ທີ່ມີລະບຽບການແລະກະສານອ້າງອີງຖືກ ນຳ ໃຊ້, ກໍ່ສ້າງເຂົ້າໃນໂປແກຼມ ສຳ ລັບການປະກອບເອກະສານການຂົນສົ່ງ. ໂຄງການຂອງພວກເຮົາຍັງມີ ໜ້າ ທີ່ໃນການໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ທາງດ້ານວິທີການໃນການສ້າງເອກະສານໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ, ລະບຽບກົດ ໝາຍ ແລະຂໍ້ ກຳ ນົດດ້ານພາສີຂອງປະເທດແລະວິສາຫະກິດໃດ ໜຶ່ງ. ເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງໃນລັກສະນະນີ້ມີມາດຕະຖານທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຢ່າງເປັນທາງການ, ການຜະລິດແບບອັດຕະໂນມັດຂອງມັນປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນ, ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ, ເຊິ່ງມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນໃນເວລາຂົນສົ່ງສິນຄ້າຜ່ານປະເທດຕ່າງໆດ້ວຍກົດ ໝາຍ ການຂົນສົ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?

Akulov Nikolay

ຊ່ຽວ​ຊານ​ແລະ​ຫົວ​ຫນ້າ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ໃນ​ການ​ອອກ​ແບບ​ແລະ​ການ​ພັດ​ທະ​ນາ​ຊອບ​ແວ​ນີ້​.

ວັນທີໜ້ານີ້ຖືກທົບທວນຄືນ:
2024-04-23

ວິດີໂອນີ້ສາມາດເບິ່ງໄດ້ດ້ວຍ ຄຳ ບັນຍາຍເປັນພາສາຂອງທ່ານເອງ.

ໂປແກຼມ ສຳ ລັບການບັນຊີເອກະສານການຂົນສົ່ງມີການຈັດການເອກະສານດີຈີຕອນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງເມື່ອເອກະສານທີ່ຜະລິດຂື້ນມາແມ່ນຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນລາຍການດິຈິຕອລ, ຍັງຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໂຄງການເພື່ອຮັກສາບັນທຶກໄວ້ໃນມັນ ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ໂປແກຼມຮັກສາການລົງທະບຽນດ້ວຍການຈົດທະບຽນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ກຳ ນົດວັນເວລາໃນປະຈຸບັນໃນເອກະສານໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງເອກະສານເກັບມ້ຽນທີ່ສອດຄ້ອງກັບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ຕິດຕາມກວດກາການກັບຄືນຂອງຕົນຫຼັງຈາກລົງນາມ, ແລະສັງເກດວ່າຕົ້ນສະບັບຫລື ສຳ ເນົາສະແກນຖືກບັນທຶກໄວ້ ໂຄງການ. ໂຄງການລົງທະບຽນເອກະສານກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງຍັງສາມາດ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນທີ່ແຕກຕ່າງຈາກເອກະສານທີ່ກ່າວມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ເມື່ອການຄວບຄຸມໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນເອກະສານການລົງທະບຽນທີ່ອອກໃຫ້ ສຳ ລັບການຂົນສົ່ງສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ໂດຍມີການສະແດງເຖິງໄລຍະເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພ້ອມກັບໃບຂັບຂີ່, ສະນັ້ນການຂົນສົ່ງແລະຜູ້ຂັບຂີ່ ໄດ້ຖືກກະກຽມຢ່າງເຕັມສ່ວນສໍາລັບການໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ. ຍ້ອນວ່າໄລຍະເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງພວກເຂົາໃກ້ຈະສິ້ນສຸດ, ໂປແກຼມຈະແຈ້ງພະນັກງານທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບກ່ຽວກັບການທົດແທນເອກະສານການຂົນສົ່ງທີ່ຈະມາເຖິງ, ເພື່ອໃຫ້ມີເວລາພຽງພໍໃນການຕໍ່ອາຍຸການລົງທະບຽນ.

ໂປແກຼມ ສຳ ລັບເອກະສານການຂົນສົ່ງແມ່ນຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີເຮັດວຽກຂອງບໍລິສັດໂດຍທີມງານ Software ຂອງ USU, ເຊິ່ງພວກເຂົາໃຊ້ເຄືອຂ່າຍອິນເຕີເນັດ, ຄືກັບວຽກງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດກັບການເຂົ້າເຖິງທ້ອງຖິ່ນ, ແຕ່ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກຂອງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເປັນເອກະພາບ, ເຊິ່ງລວມມີທຸກສາຂາຂອງບໍລິສັດ, ລວມທັງເຂດຫ່າງໄກສອກຫຼີກທາງພູມສາດ, ຕ້ອງມີອິນເຕີເນັດ. ເຄືອຂ່າຍທົ່ວໄປອະນຸຍາດໃຫ້ມີການບັນຊີທົ່ວໄປ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນລາຍຈ່າຍຂອງບໍລິສັດເມື່ອກ່ຽວກັບການອັດຕະໂນມັດຂອງວິສາຫະກິດ.

ໂຄງການຄຸ້ມຄອງເອກະສານການຂົນສົ່ງຍັງສະ ໜອງ ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງໂດຍການມອບ ໝາຍ ບັນຊີແລະລະຫັດລັບໃຫ້ບຸກຄະລາກອນຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ຮັກສາບັນທຶກກິດຈະ ກຳ ຂອງພວກເຂົາໃນໂຄງການ, ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບໍລິການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການຂົນສົ່ງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຈາກພະນັກງານທຸກຄົນ. ໂປຼແກຼມຂອງພວກເຮົາມີລະບົບຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຫລາກຫລາຍເຊິ່ງ ນຳ ໄປສູ່ການສະແດງສະພາບຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງສະຕິປັນຍາທີ່ເກີດຂື້ນຕະຫຼອດເວລາ. ຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າເຖິງຂອງໂປແກຼມໄດ້ຖືກຮັບປະກັນໂດຍການ ນຳ ທາງທີ່ສະດວກຜ່ານມັນເຊິ່ງສາມາດເປັນໄປໄດ້ຍ້ອນການໂຕ້ຕອບຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດຕິພາບ, ເຊິ່ງຍັງຊ່ວຍໃຫ້ມັນສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້ ສຳ ລັບຫລາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນ, ຈັດການຂໍ້ມູນຈາກວຽກຂອງພວກເຂົາໂດຍບໍ່ມີມັນຊ້ອນກັນ. ການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນຜ່ານໂປແກຼມແມ່ນຈະແຈ້ງ, ຮູບແບບດີຈີຕອນມີມາດຕະຖານດຽວກັນ ສຳ ລັບການ ນຳ ສະ ເໜີ ແລະການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງຊ່ວຍເລັ່ງວຽກງານຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ໃນໂປແກຼມແລະປະຫຍັດເວລາເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ.


ເມື່ອເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກພາສາ.

ໃຜເປັນນັກແປ?

ໂຄອິໂລ ໂຣມັນ

ຜູ້ຂຽນໂປລແກລມຫົວຫນ້າຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການແປພາສາຊອບແວນີ້ເຂົ້າໄປໃນພາສາຕ່າງໆ.

Choose language

ບໍ່ພຽງແຕ່ USU Software ມີ ໜ້າ ທີ່ທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ແຕ່ມັນຍັງມີຄຸນລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນອີກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ວິສາຫະກິດຂອງທ່ານໄດ້ດີ. ລອງເບິ່ງວ່າຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ສາມາດ ນຳ ຜົນປະໂຫຍດມາສູ່ບໍລິສັດໄດ້ແນວໃດ.

ໂປຼແກຼມຂອງພວກເຮົາມີຫລາຍຖານຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບັນຊີປະເພດກິດຈະ ກຳ ຫລັກ, ພວກມັນກໍ່ມີໂຄງສ້າງແລະຫຼັກການດຽວກັນໃນການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນ. ລະດັບນາມສະກຸນປະກອບມີບັນຊີລາຍຊື່ສິນຄ້າຄົບຊຸດທີ່ບໍລິສັດ ນຳ ໃຊ້ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກແລະການບໍລິການຈັດສົ່ງສິນຄ້າ, ແລະແຕ່ລະບັນຊີມີເລກປະ ຈຳ ຕົວທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະຂອງມັນເຊັ່ນກັນ. ຕົວເລກເອກະສານແລະຄຸນລັກສະນະການຄ້າຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຜະລິດຕະພັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໃນບັນດາຫລາຍພັນຊື່ທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ການລະບຸຕົວເລກສະເພາະໃນບັນດາສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ເພື່ອບັນຊີວຽກງານກັບລູກຄ້າ, ຖານຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນຮູບແບບ CRM, ເຊິ່ງຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ, ລວມທັງຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ປະຕິ ສຳ ພັນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ກັບພວກເຂົາ, ແຜນການເຮັດວຽກແລະອື່ນໆອີກຫຼາຍຢ່າງ.

CRM ຕິດຕາມກວດກາລູກຄ້າຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ກຳ ນົດຜູ້ທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ຈະກາຍເປັນປະ ຈຳ, ແລະແມ່ນແຕ່ສ້າງບັນຊີລູກຄ້າປະເພດນີ້ໃຫ້ກັບຜູ້ຈັດການບໍລິສັດ. CRM ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການສ້າງແຜນການເຮັດວຽກ, ອີງຕາມການທີ່ຜູ້ບໍລິຫານຕິດຕາມກວດກາກິດຈະ ກຳ ຂອງພວກເຂົາຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ປະເມີນເວລາ, ຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານແລະອື່ນໆອີກຫຼາຍຢ່າງ.



ສັ່ງຊື້ໂປແກຼມ ສຳ ລັບເອກະສານຂົນສົ່ງ

ເພື່ອຊື້ໂຄງການ, ພຽງແຕ່ໂທຫາຫຼືຂຽນຫາພວກເຮົາ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາຈະຕົກລົງກັບທ່ານກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມ, ກະກຽມສັນຍາແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.



ວິທີການຊື້ໂຄງການ?

ການຕິດຕັ້ງແລະການຝຶກອົບຮົມແມ່ນເຮັດຜ່ານອິນເຕີເນັດ
ເວລາປະມານທີ່ຕ້ອງການ: 1 ຊົ່ວໂມງ, 20 ນາທີ



ນອກຈາກນີ້ທ່ານສາມາດສັ່ງການພັດທະນາຊອບແວ custom

ຖ້າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການຊອບແວພິເສດ, ສັ່ງໃຫ້ການພັດທະນາແບບກໍາຫນົດເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບໂຄງການ, ແຕ່ໂຄງການຈະຖືກປັບຕາມຂະບວນການທຸລະກິດຂອງທ່ານ!




ແຜນງານ ສຳ ລັບເອກະສານຂົນສົ່ງ

ຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງການເຄື່ອນຍ້າຍສິນຄ້າຢູ່ສາງ, ໂປແກຼມໃຫ້ການຈົດທະບຽນເອກະສານຜ່ານໃບເກັບເງິນ, ການລວບລວມຂໍ້ມູນຂອງພວກມັນຖືກປະຕິບັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ນາມສະກຸນ. ໃບແຈ້ງ ໜີ້ ສ້າງຖານຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ, ເຊິ່ງປະເພດຕ່າງໆຂອງພວກມັນຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ, ເພື່ອແຍກຕ່າງຫາກ, ມັນໄດ້ຖືກສະ ເໜີ ໃຫ້ ກຳ ນົດສະຖານະພາບໃຫ້ແຕ່ລະປະເພດແລະສີໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເພື່ອແບ່ງແຍກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເບິ່ງເຫັນ ເພື່ອ ຄຳ ນຶງເຖິງການຄົມມະນາຄົມ, ແຜນງານປະກອບເປັນຖານຂໍ້ມູນຂອງ ຄຳ ສັ່ງແລະເອກະສານຕ່າງໆ, ບ່ອນທີ່ການຮຽກຮ້ອງທຸກຢ່າງຖືກເກັບ ກຳ, ບໍ່ວ່າການຂົນສົ່ງຈະປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດຫລືບໍ່. ທຸກ ຄຳ ສັ່ງໃນຖານ ຄຳ ສັ່ງມີສະຖານະພາບທີ່ຊີ້ບອກເຖິງລະດັບຄວາມພ້ອມແລະສີທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດຄວບຄຸມສາຍຕາໃນຂັ້ນຕອນຂອງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ.

ສະຖານະພາບໃນພື້ນຖານ ຄຳ ສັ່ງປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ - ເນື່ອງຈາກວ່າພະນັກງານເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃນບັນທຶກການເຮັດວຽກ, ຈາກນັ້ນໂປແກຼມເລືອກພວກມັນ, ຈັດຮຽງພວກມັນແລະປ່ຽນຄວາມພ້ອມຂອງການຮ້ອງຂໍໃດໆ. ເພື່ອ ຄຳ ນຶງເຖິງສະພາບແລະພາຫະນະຂອງພາຫະນະ, ຖານຂໍ້ມູນການຂົນສົ່ງໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ການຂົນສົ່ງທຸກປະເພດໄດ້ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ ກຳ ປັ່ນບັນທຸກພາຫະນະຖືກຈັດເຂົ້າໃນລັກສະນະລະອຽດຂອງມັນ. ຖານຂໍ້ມູນການຂົນສົ່ງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຕ່ລະ ໜ່ວຍ, ລວມທັງ ຈຳ ນວນການຈັດສົ່ງທີ່ປະຕິບັດ, ການສ້ອມແປງທີ່ປະຕິບັດ, ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານການລົງທະບຽນ, ການ ນຳ ໃຊ້ນ້ ຳ ມັນເຊື້ອໄຟແລະອື່ນໆ. ວາງແຜນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ, ຈຳ ນວນສິນຄ້າໃນສາງ, ແລະອີກຫຼາຍຢ່າງ.