1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Prekių pristatymo apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 755
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Prekių pristatymo apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Prekių pristatymo apskaita - Programos ekrano kopija

Programos ekrano kopija - На русском

Prekių pristatymo apskaita - Programos ekrano kopija - На русском

Prekių pristatymo apskaita yra automatizuota programoje „USU Software“, kuri yra automatizavimo programa įmonėms, užsiimančioms prekių pristatymu iš gamintojo ar pardavėjo pirkėjui. Automatizuota prekių pristatymo apskaita leidžia optimizuoti pristatymo išlaidas. Pavyzdžiui, pasirinkus racionalesnį maršrutą, nes apskaitos sistema gali pasiūlyti keletą variantų iš galimų ir nurodyti optimaliausią išlaidų ir terminų atžvilgiu.

Užsakymo apdorojimo ir pasiūlymo formavimo laikas yra sekundės dalis. Vadovas, priėmęs paraišką, gali nedelsdamas informuoti klientą apie maršruto pasirinkimą ir jo kainą. Sekundės dalys - bet kurios operacijos greitis automatizuotoje prekių pristatymo apskaitos sistemoje, neatsižvelgiant į apdorojamos informacijos kiekį.

Automatizuota prekių pristatymo apskaita paspartina visus procesus paslaugų gamybinėje veikloje ne tik dėl momentinio informacijos apdorojimo, bet ir organizuodama darbuotojo darbo vietą, aprūpindama patogiais įrankiais specialiai sukurtų formų, duomenų bazių pavidalu, kurie leidžia galima greitai atlikti pareigas ir taip padidinti darbo našumą.

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Prekių pristatymo apskaitos vaizdo įrašas - На русском

Prekių pristatymo pirkėjui apskaita reiškia visų grandinės išlaidų apskaitą nuo prekių gavimo iš sandėlio iki jų perdavimo pirkėjui. Siekiant užtikrinti, kad visos prekės, kurias reikėtų pristatyti, būtų griežtai apskaitomos, suformuojama nomenklatūros eilutė, kurioje kiekvienas produktas turi savo nomenklatūros numerį ir prekybos ypatybes, pagal kurias jį galima atskirti nuo panašių prekių masės. Šios savybės apima brūkšninį kodą, gamyklos gaminį, prekės ženklą ar gamintoją, kainą, tiekėją ir kt. Prekių kontrolė taip pat yra automatizuota, nes bet koks prekių judėjimas nedelsiant dokumentuojamas surašant atitinkamas sąskaitas.

Sąskaitos faktūros generuojamos automatiškai. Vadybininkas nurodo prekių kategoriją, pavadinimą, kiekį ir judėjimo pagrindą. Parengtas dokumentas turi bendrai nustatytą formatą ir gali būti atspausdintas arba išsiųstas elektroniniu ryšiu, tačiau jis turi būti išsaugotas apskaitos sistemoje, būtent sąskaitų faktūrų duomenų bazėje, kur jie kaupiami laikui bėgant ir, norint vizualiai diferencijuoti, padalijami į statusus ir turi priskirtas spalvas, nurodančias sąskaitos faktūros tipą.

Informacija apie klientus programinės įrangos konfigūracijoje prekių pristatymo apskaitai yra CRM sistemoje, kur saugomi kliento duomenys, įskaitant kontaktus, užsakymų istoriją ir bendravimą su klientu. Pridedami įvairūs santykius patvirtinantys dokumentai, įskaitant klientams siunčiamų laiškų tekstus ir pasiūlymus dėl kainos. Šioje duomenų bazėje kiekvienas klientas turi savo „dokumentaciją“, o prekių pristatymo apskaitos konfigūracijos CRM sistema savarankiškai stebi kontaktų su klientu tvarkingumą, periodiškai stebėdama klientus ir automatiškai sudarydama sąrašą tų, kurie turėtų apie tai priminti apie jų prekes ir pasiūlyti jų pristatymo paslaugas.


Paleisdami programą galite pasirinkti kalbą.

Choose language

Automatizuota pristatymo apskaitos sistema iš pirkėjų gautus užsakymus pateikia kitoje duomenų bazėje - užsakymų duomenų bazėje. Čia formuojama pardavimo bazė, kurią reikia analizuoti, norint įvertinti pirkėjų susidomėjimą prekėmis. Šią analizę pati apskaitos programa atlieka kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Prekių pristatymo apskaitos programinės įrangos kokybė ją išskiria iš kitų šio kainų segmento kūrėjų pasiūlymų, nes jokia kita programa neanalizuoja dabartinės įmonės veiklos.

Užsakymų bazėje yra visi užsakymai, ne tik tie, kuriems buvo pristatyta, bet ir tie, kuriuos galima atlikti ateityje. Užsakymai, kaip ir sąskaitos faktūros, dalijami pagal būseną ir spalvą. Būsena rodo pristatymo užbaigimo laipsnį, o jei jis atitinkamai keičiasi, spalva taip pat keičiasi ir leidžia pristatymo darbuotojui vizualiai stebėti užsakymo būseną. Būsenos pasikeitimas vyksta automatiškai dėl kurjerių informacijos, kurią jie patalpina apskaitos sistemoje. Iš jų elektroninių ataskaitų dokumentų duomenys patenka į bendrą keitimąsi informacija, dėl to pasikeičia visi rodikliai, susiję su atliktu pristatymu.

Prekių pristatymo apskaitos programinės įrangos konfigūracijoje vienas pagrindinių veiklos rodiklių yra laikas. Todėl siūlomos specialios formos, skirtos sumažinti darbo sąnaudas, ir pagal jas toliau formuojami visi reikalingi dokumentai. Pirmiau buvo minėta apie personalo veiklą optimizuojančias priemones, įskaitant tokias formas. Beje, užpildžius užsakymo langą arba formą dėl užsakymo pristatymo priėmimo, automatizuota apskaitos sistema savarankiškai surenka lydinčiosios dokumentacijos paketą, kuris pašalina jų rengimo klaidas. Tai svarbu, nes pirkėjas laiku gauna užsakymą priklauso nuo dokumentų kokybės ir, atitinkamai, nuo paslaugos reputacijos.

  • order

Prekių pristatymo apskaita

Norėdami reguliuoti vartotojo veiklą, nustatykite duomenų kontrolę atskirdami teises. Kiekvienas gauna individualų vartotojo vardą ir slaptažodį. Tai padidina vartotojų atsakomybę už paskelbtą informaciją, nes ji yra suasmeninta ir saugoma pagal vartotojo vardą.

Kiekvienam suformavus atskirą darbo zoną, pateikiamos asmeninės elektroninės formos. Prieiga prie jų suteikiama tik vadovybei, norint kontroliuoti vykdymą. Siekiant sutaupyti laiko tikrinant asmenines elektronines formas, siūloma atlikti audito funkciją, kuri pabrėžia po paskutinio suderinimo pridėtą ir pataisytą informaciją. Kita funkcija yra automatinis pildymas, kuris yra atsakingas už automatinį dokumentų, su kuriais įmonė vykdo savo veiklą, generavimą. Pateikiamas šablonų rinkinys. Sudarant dokumentus, automatinio pildymo funkcija laisvai dirba su visais duomenimis ir parenka tiksliai tuos, kurie atitinka dokumento paskirtį, laikydamiesi visų reikalavimų. Automatiškai sugeneruota dokumentacija apima finansines ataskaitas, visų rūšių sąskaitas, užsakymus tiekėjams, standartines sutartis ir pristatymui reikalingų dokumentų paketą.

Sandėlio apskaita, organizuota dabartiniu laiko režimu, iš balanso automatiškai išskaičiuoja klientams pristatytas prekes, informuojančias apie einamuosius likučius. Statistinė apskaita, sutvarkyta pagal visus su ja susijusius rodiklius, leidžia objektyviai planuoti savo veiklą kitam laikotarpiui su rezultatų prognoze. Iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos formuojama analitinė ataskaita, dėl kurios galima nustatyti neigiamas ir teigiamas prekių ir papildomų išteklių pristatymo kryptis.

Darbuotojų ataskaita parodo, kuris darbuotojas yra efektyviausias uždirbdamas pelną, labiausiai atsakingas už užduočių atlikimą ar tingiausias. Produkto ataskaita parodo, kurie produktai yra populiariausi, pelningiausi, visiškai nelikvidūs, ir nurodomi nekokybiški produktai. Kliento ataskaita leidžia įvertinti kiekvieno kliento aktyvumą, išskirti tuos, kurie dažniausiai užsakinėja, išleidžia daugiausiai pinigų ir atneša daugiausiai pelno. Visos ataskaitos sudaromos lentelių pavidalu, grafiniu formatu, patogiu vizualiai įvertinti kiekvieno rodiklio reikšmingumą ir kiekvienam laikotarpiui išsaugomos dinamikai tirti. Sugeneruotos analitinės ataskaitos padidina valdymo ir finansinės apskaitos kokybę, o tai iš karto paveikia įmonės pelno formavimąsi.