apskaita ir darbo laiko trukmė

Yra toks verslas, kur apskaita ir personalo darbo laiko trukmė yra pagrindinis darbo užmokesčio apskaičiavimo, efektyvumo, produktyvumo vertinimo kriterijus. Vadybininkai sukuria pamainos pradžios ir pabaigos nustatymo mechanizmą, užpildydami specializuotas formas, tačiau, kalbant apie nuotolinį darbą, kyla stebėjimo sunkumų. Yra ir tam tikras darbo laiko pareigų, ir viršvalandžių trukmės standartas, kuris turėtų būti mokamas pagal darbo sutartį padidėjusiu tarifu. Kai specialistas užduotis atlieka atstumu, nuo namų ar kito objekto, neįmanoma patikrinti, ką jis veikė visą dieną ir ar užduotys buvo atliktos gerai, nes į pagalbą ateina šiuolaikinės technologijos. Naudojant nemokamų programų apskaitą, visi procesai vyksta elektroniniu formatu, o kai kurie iš jų naudoja internetą, kuris praplečia nemokamų programų naudojimo galimybes visose veiklos srityse. Mes rekomenduojame atkreipti dėmesį į pokyčius, kurie gali suteikti integruotą požiūrį į automatizavimą, kad investicijos atsipirktų greičiau, o grąža būtų didesnė.

„USU Software“ specialistai daugelį metų kuria programinę įrangą įvairiose verslo srityse, o tai leidžia suprasti dabartinius poreikius. Sukurta „USU Software“ sistemos platforma tampa projekto kūrimo pagrindu, nes ji leidžia koreguoti sąsajos turinį, sudaro unikalią funkciją, kuri tinka jūsų įmonei. Jūs negaunate dėžutės sprendimo, kuris priverčia jus pakeisti įprastą darbo laiko struktūrą ir ritmą, o tai reiškia, kad jums nereikės gaišti laiko prisitaikant prie naujo instrumento. Programa pasižymi trumpu mokymų laikotarpiu vartotojams, net jei jie pirmą kartą susiduria su tokiu sprendimu. Mūsų ekspertai paaiškina pagrindinius principus, pranašumus ir galimybes vos per kelias valandas. Algoritmai nustatomi iškart po įgyvendinimo etapo, atsižvelgiant į veiklos niuansus, verslininkų ir darbuotojų poreikius, kurie leis atlikti užduotis nenukrypstant nuo nustatytų nuostatų, sumažinant klaidas. Darbo laiko apskaita vykdoma automatiškai, pagal vidinį grafiką ar kitus parametrus.

USU programinės įrangos nemokamos konfigūracijos galimybės neapsiriboja vien užduočių trukmės stebėjimu, darbuotojo keitimu. Tai tampa nuoroda į visus vartotojus, teikianti naujausias duomenų bazes, kontaktus, dokumentus. Kiekvienas specialistas gauna individualią erdvę, atlikdamas savo darbo laiko pareigas, kur gali pritaikyti patogią skirtukų tvarką ir vizualų dizainą. Tinkamai apskaitai ir darbo laiko trukmei kompiuteriuose naudojami biuro ir nuotoliniai darbuotojai bei papildomai įdiegtas stebėjimo modulis. Tuo pat metu skyriaus vedėjas ar vedėjas gauna parengtą statistiką arba ataskaitą, kurioje atsispindi visa informacija apie personalo veiklą, įskaitant atliktas užduotis, tam praleistas darbo valandas. Apskaitos sistema stebi veiklos ir tuščiosios eigos laikotarpių trukmę, formuoja vaizdinį, spalvomis pažymėtą grafiką. Įtraukti mūsų plėtrą į apskaitą reiškia gauti patikimą asistentą visais klausimais.

Galimybė pritaikyti programą pagal klientų pageidavimus tampa geriausia galimybe automatizuoti įvairiausius procesus.

Savo klientams suteikiame galimybę pasirinkti funkcinį turinį, kuris įgyvendinamas keičiant sąsajos parinkčių rinkinį. Lakoniška meniu struktūra leidžia įsisavinti programą per trumpesnį laiką ir nepatirti sunkumų kasdien dirbant. Personalo instruktažas vyksta nuotoliniu būdu ir reikalauja pažodžiui kelių valandų, tada prasideda trumpas praktinės pažinties etapas.

Programinės įrangos kainą reguliuoja pasirinktas funkcinis turinys ir prireikus galima papildyti.

Kiekvienai darbo eigai yra sukonfigūruotas konkretus veiksmų algoritmas, kuris leis juos atlikti laiku ir be nusiskundimų. Specialisto pamainos trukmė automatiškai užfiksuojama ir rodoma elektroniniame žurnale, palengvinant tolesnius apskaitos skyriaus veiksmus. Dėl bet kokio sudėtingumo elektroninių formulių naudojimo darbo užmokestis, mokesčiai, paslaugų ir prekių kainos bus apskaičiuojami greičiau. Nuotolinių darbuotojų veiklos programos apskaita vykdoma remiantis nuolatiniu veiksmų, taikomų prašymų, dokumentų registravimu. Jums nereikia nuolat stebėti personalo monitorių, galite tiesiog atidaryti ekrano kopiją reikiamam laikotarpiui, ji sukuriama kiekvieną minutę. Parengtose ataskaitose rodoma analizė ir statistika padeda įvertinti esamą plano įgyvendinimo pažangą ir prireikus atlikti pakeitimus.

Vadovai, patikėdami kontrolę „USU Software“ programai, gali skirti daugiau pastangų tokioms sritims kaip bendradarbiavimo plėtimas, partnerių, klientų paieška.

Tik tie, kurie yra užsiregistravę duomenų bazėje, gali naudotis programa, kiekvieną kartą įvesdami įvesti slaptažodį ir prisijungti, kad būtų galima identifikuoti. Jokiu būdu negalima atmesti aparatinės įrangos problemų, tačiau dažna atsarginė kopija padeda atkurti duomenis.

Norėdami įdiegti programą, jums reikia paprastų, tinkamų naudoti kompiuterių, be specialių sistemos parametrų. Taip, jūs gerai girdėjote, nereikia nieko diegti ar pirkti, išskyrus kompiuterį. Apskaita ir darbo laiko trukmė yra būtinas ir reikalingas procesas. Naudodamiesi „USU Software“ apskaitos programa, visada būsite tikri dėl savo darbuotojų ir jų darbo laiko pareigų.