1. USU
  2.  ›› 
  3. Бизнесийг автоматжуулах програмууд
  4.  ›› 
  5. Тээврийн бүртгэлийн зохион байгуулалт
Үнэлгээ: 4.9. Байгууллагын тоо: 731
rating
Улс орнууд: Бүгд
Үйлдлийн систем: Windows, Android, macOS
Хөтөлбөрүүдийн бүлэг: USU Software
Зорилго: Бизнесийн автоматжуулалт

Тээврийн бүртгэлийн зохион байгуулалт

  • Зохиогчийн эрх нь манай хөтөлбөрт хэрэглэгддэг бизнесийн автоматжуулалтын өвөрмөц аргуудыг хамгаалдаг.
    Зохиогчийн эрх

    Зохиогчийн эрх
  • Бид баталгаажсан програм хангамжийн нийтлэгч юм. Энэ нь манай программууд болон үзүүлэнгийн хувилбаруудыг ажиллуулах үед үйлдлийн системд харагдана.
    Баталгаажсан нийтлэгч

    Баталгаажсан нийтлэгч
  • Бид жижиг бизнесээс эхлээд дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа байгууллагуудтай хамтран ажилладаг. Манай компани олон улсын компаниудын бүртгэлд хамрагдсан бөгөөд цахим итгэлцлийн тэмдэгтэй.
    Итгэлийн тэмдэг

    Итгэлийн тэмдэг


Түргэн шилжилт.
Та одоо юу хиймээр байна?



Тээврийн бүртгэлийн зохион байгуулалт - Програмын дэлгэцийн агшин

Програмын дэлгэцийн агшин - На русском

Тээврийн бүртгэлийн зохион байгуулалт - Програмын дэлгэцийн агшин - На русском

USU Software-ийн тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт нь ‘Reference block’ хэсэгт багтдаг бөгөөд энэ нь тээврийн чиглэлээр мэргэшсэн аж ахуйн нэгжүүдийн автоматжуулалтын програмын цэсийг бүрдүүлдэг гурван хэсгийн нэг юм. Бусад хоёр блок болох ‘Модулиуд’ ба ‘Тайлан’ нь өөр өөр үйл ажиллагаа явуулдаг. Тэдгээрийн эхнийх нь тээврийн нягтлан бодох бүртгэл, зохион байгуулалтыг бодитоор явуулдаг үйл ажиллагаа юм. Хоёрдугаарт үнэлгээг өгдөг бөгөөд үүнд байгууллага өөрөө болон тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийн аль алинд нь дүн шинжилгээ хийдэг.

Хэрэв бид Тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтыг Директорын блок дээр авч үзвэл энэ нь тээвэрлэлт эрхэлдэг байгууллагын тухай, үүнд хөрөнгө, биет бус, материаллаг материал, орон тооны хүснэгт, салбаруудын талаархи мэдээллийг байрлуулахаас эхэлнэ гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. агуулах, орлогын эх үүсвэр, зардлын зүйл, тээвэр захиалсан үйлчлүүлэгчид, тээвэрлэлтээр тээврийн хэрэгслээр хангадаг тээвэрлэгчид болон бусад. Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн ажлын процессын зохицуулалтыг блок дээр байрлуулж, үүнийг анхаарч үзээд замын хөдөлгөөний бүртгэлийг зохион байгуулав. Өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийн журмын шатлалыг тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн арга, тооцооллын төрлийг програмд автоматаар гүйцэтгэдэг сонголтыг хийдэг.

Автомат тооцооллыг баталгаажуулахын тулд лавлагаа хэсэгт уг зохицуулалтыг үндэслэж, салбарын бүх заалт, журам, тээвэрлэлтийн зохион байгуулалттай холбоотой үйл ажиллагааг гүйцэтгэх хэм хэмжээ, дүрмийг багтаасан байдаг. үйлдвэрлэлийн үйл явцыг анхан шатны бүрэлдэхүүн хэсэг болгон задлах боломжийг олгодог үйл ажиллагаа бүрийн өртгийн тооцоо, эсвэл тодорхой өртөгтэй үйл ажиллагаа. Тооцооллыг зохион байгуулах, үүнд боловсон хүчинд өгөх цаасан хөлсний тооцоо, маршрутын өртөг зэргийг багтаасан бол эцсийн үзүүлэлт нь нягтлан бодох бүртгэл ба холбогдох тооцоог хөтлөж буй ажлын эзлэхүүн дэх үйл ажиллагааны зардлын нийлбэр болно.

Энэ видеог хадмал орчуулгатай өөрийн хэл дээр үзэх боломжтой.

Тээврийн бүртгэлийг зохион байгуулах видео - На русском

Тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад тээвэрлэлтэнд оролцогч эсвэл тэдгээрийн байгууллагатай холбоотой объект, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг тооцох мэдээллийн санг бүрдүүлэх шаардлагатай. Жишээлбэл, тээвэрлэхээр бэлтгэсэн бараа, ачаа барааг нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтыг нэрлэсэн жагсаалтаар дамжуулан хэрэгжүүлж, жагсаасан бүх зүйл нэрлэсэн дугаартай байна. Тэдний хөдөлгөөнийг автомат горимд нэхэмжлэхийн хамт бүртгэдэг бөгөөд энэ нь тэдний суурийг бүрдүүлдэг. Үйлчлүүлэгчдийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд тэдний хувийн болон холбоо барих мэдээллийг агуулсан CRM системийг өгдөг. Харилцан ярианы түүхийг хадгалж болох бөгөөд үйлчлүүлэгч бүртэй ажиллахаар төлөвлөж байна. Тээвэрлэлтийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад хамгийн чухал мэдээллийн сан бол захиалагчдын өмнө нь хүлээн авсан бүх захиалга төвлөрсөн захиалгын мэдээллийн сан юм. Энэхүү мэдээллийн санг зохион байгуулахын тулд захиалгын цонх хэмээх тусгай маягтыг ашиглан програмуудыг бүртгэж байна.

Мэдээллийн сан дахь ажил нь аль хэдийн Modules блок руу шилжсэн тул одоогийн ажил нь үйл ажиллагааны чиглэлийн сэдэв болж байгаа бол Дирекцийн блок нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн тохиргоо, лавлагаа өгөгдөл болох үйлдвэрлэлийн үйл явц зохион байгуулагдаж байгааг харгалзан үзэх болно. Нягтлан бодох бүртгэл, тээврийн зохион байгуулалтыг Модулиудад явуулдаг бөгөөд захиалагчийн хүсэлтийг дагаж тээврийн байгууллагыг захиалах цонхыг бэлтгэдэг. Захиалгын цонх нь тусгай форматтай байдаг. Мэдээлэл оруулах зориулалттай бүх цахим хэлбэрүүд нь анхдагч эсвэл одоогийн хэлбэрээр ийм хэлбэртэй байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн байгууллагын хөтөлбөрийн онцлог нь өгөгдлийг оруулах нь гараас хийгддэггүй боловч програмд харгалзах сонголтыг унах жагсаалтын цонхноос сонгож зөвхөн үндсэн мэдээллийг гараар шивдэг явдал юм. Мэдээлэл оруулах энэхүү арга нь чухал параметрүүдийг зааж өгөхдөө алдаа гаргахаас зайлсхийх боломжийг олгодог бөгөөд ийм маягтыг бөглөх нь тээвэрлэлтийг зохион байгуулахад зориулж автоматаар бий болгосон дагалдах баримт бичгийн багцыг бүхэлд нь хангаж өгдөг. Энэ нь зөв боловсруулсан баримт бичгийг баталгаажуулж, тээврийн асуудалгүй хийх боломжийг танд олгоно гэдэг нь тодорхой юм.


Хөтөлбөрийг эхлүүлэхдээ та хэлийг сонгож болно.

Choose language

Нягтлан бодох бүртгэл, тээврийн зохион байгуулалтыг тухайн байгууллагын үр ашигт сөргөөр нөлөөлж байгаа тул "гацаа" -г цаг тухайд нь тодорхойлохын тулд зөв үнэлэх хэрэгтэй. Үүний тулд Тайлангийн блокыг танилцуулж, байгууллагын бүх үйл ажиллагаанд автомат дүн шинжилгээ хийж, дотоод тайлан гаргах бөгөөд ингэснээр хөгжилд чухал ач холбогдолтой олон сонирхолтой, сонирхолтой зүйлийг олж авах боломжтой болно. байгууллага. Тайлагналыг уншихад хялбар, хүснэгтэн ба график хэлбэрээр толилуулж, ашиг олох, мөнгө зарцуулахад ажлын үзүүлэлт бүрийг шууд тодорхойлж болно. Тэдний өөрчлөлтийн динамик дахь шинэ чиг хандлагыг тодорхойлох: өсөлт, бууралт. Төлөвлөсөн хэмжээнээс бодит зардлын хазайлтын шалтгааныг тогтоох. Шинжилгээ нь тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын дутагдалтай талыг олж илрүүлэх, байгууллагын ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх нэмэлт нөөцийг олох, боловсон хүчний үр ашгийг үнэлэх, хамгийн ашигтай чиглэл, хамгийн тохиромжтой тээвэрлэгчийг тодорхойлоход тусалдаг.

Хадгалахад хүлээн зөвшөөрөгдсөн бараа, ачааны бүртгэлийг нэршлийг ашиглан явуулдаг. Тэнд танилцуулсан бараа бүтээгдэхүүний тоо, хувь хүний худалдааны параметрүүд байдаг. Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн ангиллын хамт хавсаргасан каталогийн дагуу нэршлийн бараа бүтээгдэхүүний ангилалд хуваагдана. Энэ нь ачилтын хуудас үүсгэх явцыг хурдасгадаг. Нэхэмжлэх, бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх нь автоматаар явагддаг. Нэхэмжлэлийн мэдээллийн санг статус болгон хувааж, тэдгээрийн төрлийг заана. Статус бүр тодорхой өнгөтэй байна. Нэхэмжлэхийн тулд ажилтан барааны нэр, тоо хэмжээг заана. Бэлэн баримт бичиг нь албан ёсоор батлагдсан маягттай байна.

Үйлчлүүлэгчдийн баазыг категориудаар ангилдаг боловч энэ тохиолдолд үүнийг компани сонгодог. Каталогийг хавсаргасан бөгөөд энэ нь тохиромжтой бөгөөд зорилтот бүлгээр ажиллах боломжийг олгодог. CRM систем нь харилцагчдыг хамгийн сүүлийн холбоо барих өдрөөр тасралтгүй хянаж, менежер бүрийн өдөр тутмын ажлын төлөвлөгөөг гаргаж, хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

  • order

Тээврийн бүртгэлийн зохион байгуулалт

Хөтөлбөр нь хэрэглэгч бүрийн ажлын хуваарийг гаргаж өгдөг. Удирдлага төлөвлөгөөг хяналтандаа авч, чанар, гүйцэтгэлийн хугацааг шалгаж, шинэ даалгавар нэмж өгдөг. Компанийн балансаас бараа, ачааг хасах нь програмд бүртгэгдсэн даруйд үүсгэсэн нэхэмжлэлийн дагуу шилжүүлэх үед автоматаар хийгддэг. Худалдан авагчид уг мэдэгдлийг зөвшөөрсөн гэдгээ баталгаажуулсан тохиолдолд барааны байршлын талаар SMS, и-мэйл хэлбэрээр цахим харилцаа холбоогоор хэрэглэгчид автоматаар мэдээлдэг.

Хэрэглэгчид системд нэвтрэхийн тулд нэвтрэх болон нууц үгээ ашиглан програм дээр ажилладаг бөгөөд энэ нь зөвхөн өөрсдийн эрх мэдлийн хүрээнд үйлчилгээний өгөгдөлтэй ажиллах боломжийг олгодог. Хандалтыг хуваалцах нь хувийн ажлын бүртгэлийг хангаж өгдөг бөгөөд ингэснээр мэдээллийн чанар, дууссан гүйлгээний бүртгэлийг баталгаажуулах хувийн хариуцлага хүлээх болно.

Хөтөлбөр нь агуулахын тоног төхөөрөмжтэй уялдаж, агуулах дахь бараа хайх, гаргах, бараа материалын хурдатгал зэрэг үйл ажиллагааны чанарыг сайжруулж, барааг бүртгэх боломжийг олгодог.

Энэ асуудлыг үүрд шийддэг олон хэрэглэгчийн интерфэйсийн ачаар хэрэглэгчид өгөгдөл хэмнэх зөрчилдөөнгүй нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой. Хөтөлбөрт сар бүр төлбөр өгдөггүй бөгөөд төлбөрийг үргэлж нэмж болох функц, үйлчилгээний тоогоор тодорхойлогддог тогтмол өртөгтэй байдаг. Интерфэйс нь 50 гаруй өнгөт график дизайны сонголттой хамт ирдэг бөгөөд үүнийг ажлын байраа хувийн болгохын тулд гүйлгэх дугуйгаар хурдан сонгох боломжтой.