दंतचिकित्सा

दंतचिकित्सा आणि दंत चिकित्सालये सर्वत्र उघडत आहेत. त्यापैकी प्रत्येकाची स्वतःची ग्राहकांची यादी आहे जे काम, निवासस्थान आणि प्रदान केलेल्या सेवांच्या श्रेणी, किंमतींचे धोरण आणि इतर अनेक घटकांवर अवलंबून एखाद्या विशिष्ट संस्थेला प्राधान्य देतात. दंतचिकित्साच्या ग्राहकांचा हिशेब देणे ही खूप कष्टदायक आणि वेळ घेणारी प्रक्रिया आहे. केवळ वेळेवर संपर्क माहिती ठेवणे आणि अद्ययावत करणे आवश्यक नाही, परंतु प्रत्येक ग्राहकाच्या वैद्यकीय इतिहासाचा मागोवा घेणे तसेच अनिवार्य आणि अंतर्गत अहवाल देण्याची अनेक कागदपत्रे संग्रहित करणे देखील आवश्यक आहे. दंतचिकित्सा वाढविण्याबरोबरच दंतचिकित्साच्या उत्पादन प्रक्रियेसह, दंतचिकित्सा केंद्राच्या क्लायंटचे अकाउंटिंग देखील सुधारते. सुदैवाने, तांत्रिक प्रगती आणि वैद्यकीय सेवा बाजार नेहमीच हातात गेला आहे. दंतचिकित्सक आता दररोज विविध फॉर्म आणि कागदपत्रे भरण्यासाठी, ग्राहक कार्ड आणि त्यांचे वैद्यकीय इतिहास व्यक्तिचलितपणे राखण्यासाठी भरपूर वेळ घालविण्याची गरज विसरणे परवडतील. आता दंतचिकित्सा व्यवस्थापनाच्या स्वयंचलित लेखा प्रणाली त्यांच्यासाठी हे करू शकतात. आजपर्यंत, दंतचिकित्सा अकाउंटिंगचा यूएसयू-सॉफ्ट प्लिकेशन स्वतःच सर्वोत्तम मार्गाने सिद्ध झाला आहे. हे अनेक देशांच्या बाजारपेठेत वेगाने विजय मिळवत आहे. अ‍ॅनालॉग्सच्या तुलनेत दंतचिकित्सा अकाउंटिंगच्या अनुप्रयोगाचा मुख्य फायदा म्हणजे त्याची उच्च गुणवत्ता, विश्वासार्हता आणि वापर सुलभता.

प्रशासक आणि सहाय्यकांना सहसा त्यांच्या कामकाजाच्या तासांनुसार पैसे दिले जातात - तास किंवा शिफ्ट. दंतचिकित्सा अकाउंटिंगची यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टममध्ये एक वेळ आणि उपस्थिती वैशिष्ट्य आहे जे दंतचिकित्सा व्यवस्थापकास कर्मचार्‍यांना केव्हा कामावर येतात आणि केव्हा ते काम सोडतात याचा मागोवा ठेवू देते. वेळ पाळणे सक्षम करण्यासाठी आमच्या तांत्रिक सहाय्य कार्यसंघाशी संपर्क साधा. जेव्हा आपण हे करता तेव्हा आपण वेळेचे पालन करण्यासह वेळ आणि उपस्थिती समाविष्ट करू इच्छित आहात की नाही हे आपण त्वरित निश्चित करणे आवश्यक आहे. दंतचिकित्सा अकाउंटिंगची यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टम आपल्याला कर्मचारी वेगवेगळ्या प्रकारे करत असलेल्या विविध प्रकारच्या कार्यांचे मूल्यांकन करण्याची परवानगी देते. आपले बाह्यरुग्ण रेकॉर्ड ठेवणे हे सुनिश्चित करते की क्लायंटच्या उपचारांबद्दलची माहिती, एका ठिकाणी पूर्णपणे गोळा केलेली, कुठेही गमावली जात नाही आणि दंतवैद्याच्या अज्ञात हस्तलेखनाची समस्या पूर्णपणे सुटली आहे. क्लायंटचे उपचार करणारे दंतचिकित्सक तसेच दंतचिकित्साचे मुख्य दंतचिकित्सक, ज्यांना सर्व कार्डांवर प्रवेश आहे, नेहमी त्यांना स्वारस्य असलेली माहिती द्रुतपणे शोधण्यात सक्षम होईल.

एक क्लायंट उपचार लॉगबुक ठेवा. एखाद्या रुग्णाचा उपचार घेतल्यानंतर, डॉक्टर मागील नेमणूकविषयी माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी रुग्णाच्या इतिहास लॉगबुकमध्ये एक रेकॉर्ड तयार करतो. डॉक्टरांनी किंवा त्याने काम केलेले दात निर्दिष्ट करणे आणि 'निदान', 'तक्रारी', 'अ‍ॅम्नेनेसिस', 'उद्देश', 'उपचार', 'शिफारसी' (आवश्यक असल्यास, आपण इतर फील्ड जोडू शकता किंवा अनावश्यक हटवा). केसचा इतिहास केवळ दंतचिकित्सकच नाही तर इतर कर्मचार्‍यांच्या बाह्यरुग्णांच्या नोंदी संपादित करण्याचा प्रवेशाचा अधिकार असलेल्या कोणत्याही कर्मचार्याने भरला जाऊ शकतो. डीफॉल्टनुसार, या प्रवेशाशिवाय डॉक्टर केवळ त्याच्या / तिच्या रूग्णांसाठीच केस इतिहास तयार आणि संपादित करू शकतो.

रूग्णांना कॉल करणे हा प्रशासकाच्या नोकरीचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. आपण दंतचिकित्सा अकाउंटिंग सिस्टममध्ये अपॉईंटमेंटबद्दल माहितीसह मजकूर संदेश लिहू शकता आणि लोकांच्या गटाकडे पाठवू शकता आणि नंतर ज्या रुग्णांना हा संदेश मिळाला नाही त्यांना कॉल करा. जेव्हा आपल्याकडे कॉल करण्याची वेळ नसते किंवा दंतचिकित्सामध्ये बरेच रुग्ण असतात तेव्हा हे सुलभ होते. रुग्णांच्या यादीतील वरील 'एसएमएस पाठवा' या बटणावर क्लिक करा आणि त्यानंतर संदेश पाठविण्याच्या प्रतीक्षेत पूर्ण यादीसह एक पॉप-अप विंडो दिसेल. ज्यांचे संदेश वितरित केले गेले आहेत अशा रूग्णांना आपण पाहू शकता आणि ज्यांना संदेश वितरित झाला नाही त्यांना पाहण्यासाठी आपण त्यांना लपवू देखील शकता. जर एखाद्या रूग्णने त्यांच्या भेटीची पुष्टी केली नसेल तर आपण दंतचिकित्सा अकाउंटिंगच्या प्रोग्राममध्ये पुन्हा नियुक्ती किंवा नियुक्ती रद्द करू शकता. द्रुतगतीने रुग्णांची कार्डे शोधण्यासाठी आणि त्यांना डॉक्टरांच्या कार्यालयांमध्ये नियुक्त करण्यासाठी, लेखा अनुप्रयोगाची वैशिष्ट्ये मोठ्या प्रमाणात उपयुक्त आहेत. दिनदर्शिकेतील इच्छित दिवसावर उजवे क्लिक करा आणि 'तारखेला सर्व भेटींची यादी मुद्रित करा' निवडा. कागदाच्या फाईलमधील कार्डे नावानुसार शोधण्यासाठी वर्णक्रमानुसार क्रमवारी वापरली जाते; दंतचिकित्सक खुर्च्या द्वारे क्रमवारी लावणे कार्यालयाद्वारे कार्ड वितरीत करण्यासाठी वापरले जाते, ज्यायोगे ज्या रुग्णाची नियुक्ती लवकरात लवकर केली जाते अशा कागदाच्या ढिगाच्या वरच्या बाजूला असतात.

आपण वर्णमाला क्रमानुसार पेपर कार्ड संग्रहित करत नसल्यास, आपल्याला दिवसाची नियुक्ती सूचीमधील मुद्रण पर्याय बदलण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, 'संचालक' भूमिकेसह कर्मचारी किंवा कागदपत्र टेम्पलेट बदलण्याची परवानगी असलेल्या दुसर्‍या कर्मचार्‍यास 'सेटिंग्ज', 'कागदपत्र टेम्पलेट्स' वर जावे आणि 'नेमणुका: दिवसाच्या सर्व डॉक्टरांचे रुग्ण' शोधा आणि क्रमवारी बदलणे आवश्यक आहे. वैद्यकीय रेकॉर्ड क्रमांक किंवा अंतिम भेटीद्वारे नावानुसार क्रमवारी लावा.

दंतचिकित्सा अकाउंटिंगच्या यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टमचे फायदे स्वतःसाठी बोलतात. आपल्या दंतचिकित्साच्या कामाची गती लक्षणीय गतीने वाढविली जाईल हे निश्चित आहे तसेच कामांची अचूकता आणि ग्राहकांशी थेट संप्रेषण देखील आहे. तथापि, हे सर्व नाही. आपण दंतचिकित्सा अकाउंटिंग सिस्टम वापरणे सुरू केल्यानंतर, आपल्याला त्वरित निकाल मिळण्याची खात्री आहे. तथापि, त्यानंतर काही वेळाने असे वाटेल की आपल्या दंतचिकित्साला आणखी चांगले बनविणारी काही अतिरिक्त कार्ये घेण्यासाठी आपण आमच्यावर विश्वास ठेवला आहे! आपल्या लेखा प्रोग्रामचे परिपूर्ण कामकाज सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्याला विशेष प्रोग्रामरची एक टीम आवश्यक आहे जी आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा आपले अकाउंटिंग करण्यात मदत करण्यास तयार असेल. आम्ही आधीच म्हटल्याप्रमाणे, लेखा आमच्या लेखा प्रोग्रामबद्दल धन्यवाद दिल्याबद्दल त्यांचे लक्ष दिले जाईल!