1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk automasi perniagaan
  4.  ›› 
  5. Perakaunan penghantaran barang
Penarafan: 4.9. Bilangan organisasi: 133
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kumpulan program: USU Software
Tujuan: Automasi perniagaan

Perakaunan penghantaran barang

  • Hak cipta melindungi kaedah unik automasi perniagaan yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami ialah penerbit perisian yang disahkan. Ini dipaparkan dalam sistem pengendalian semasa menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit yang disahkan

    Penerbit yang disahkan
  • Kami bekerjasama dengan organisasi di seluruh dunia daripada perniagaan kecil hingga besar. Syarikat kami termasuk dalam daftar syarikat antarabangsa dan mempunyai tanda amanah elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Peralihan pantas.
Apa yang awak mahu lakukan sekarang?



Perakaunan penghantaran barang - Tangkapan skrin program

Perakaunan pengiriman barang secara automatik dalam Perisian USU, yang merupakan program automasi untuk perusahaan yang terlibat dalam pengiriman barang dari pengilang atau penjual kepada pembeli. Perakaunan automatik untuk penghantaran barang membolehkan anda mengoptimumkan kos penghantaran. Sebagai contoh, dengan memilih jalan yang lebih rasional kerana sistem perakaunan dapat menawarkan beberapa pilihan dari yang ada dan menunjukkan yang paling optimum dari segi kos dan tarikh akhir.

Masa pemprosesan pesanan dan pembentukan tawaran adalah sepersekian saat. Pengurus yang menerima permohonan boleh memberitahu pelanggan dengan segera mengenai pilihan laluan dan kosnya. Pecahan sesaat - kelajuan operasi dalam sistem perakaunan automatik penghantaran barang, tanpa mengira jumlah maklumat yang sedang diproses.

Perakaunan automatik penghantaran barang mempercepat semua proses dalam aktiviti pengeluaran perkhidmatan bukan hanya kerana pemprosesan maklumat segera tetapi juga dengan mengatur tempat kerja pekerja, menyediakan alat yang mudah dalam bentuk bentuk, pangkalan data yang dirancang khusus, yang membuat mungkin dengan cepat melaksanakan tugas, dengan itu meningkatkan produktiviti pekerja.

Video ini dapat ditonton dengan sari kata dalam bahasa anda sendiri.

Perakaunan penghantaran barang kepada pembeli menyiratkan perakaunan semua kos sepanjang rantai dari penerimaan barang dari gudang hingga pemindahannya kepada pembeli. Untuk memastikan bahawa semua barang, yang harus diserahkan, berada di bawah perakaunan yang ketat, barisan nomenklatur dibentuk, di mana setiap produk mempunyai nombor nomenklatur dan ciri perdagangannya, di mana ia dapat dibezakan dari jumlah barang yang serupa. Ciri-ciri ini merangkumi kod bar, artikel kilang, jenama atau pengeluar, harga, pembekal dan lain-lain. Pengawalan barang juga automatik kerana setiap pergerakan barang segera didokumentasikan dengan membuat invois yang sesuai.

Invois dihasilkan secara automatik. Pengurus menunjukkan kategori barang, nama, kuantiti, dan asas pergerakan. Dokumen siap mempunyai format yang umum dan boleh dicetak atau dihantar melalui komunikasi elektronik, tetapi mesti disimpan dalam sistem perakaunan, iaitu dalam pangkalan data invois, di mana dokumen tersebut terkumpul dari masa ke masa dan, untuk pembezaan visual, dibahagikan dengan status dan telah menetapkan warna, yang menunjukkan jenis invois.

Maklumat mengenai pelanggan dalam konfigurasi perisian untuk perakaunan pengiriman barang terkandung dalam sistem CRM, di mana data pelanggan disimpan, termasuk kontak, sejarah pesanan, dan interaksi dengan pelanggan pada umumnya. Pelbagai dokumen yang mengesahkan hubungan tersebut dilampirkan, termasuk teks surat yang dihantar kepada pelanggan dan cadangan harga. Dalam pangkalan data ini, setiap pelanggan mempunyai 'berkas' tersendiri, dan sistem CRM dalam konfigurasi perakaunan penghantaran barang secara bebas memantau keteraturan hubungan dengan pelanggan, melakukan pemantauan pelanggan secara berkala dan secara automatik membentuk daftar mereka yang seharusnya diingatkan berdasarkan asasnya mengenai barang mereka, dan menawarkan perkhidmatan penghantaran mereka.


Semasa memulakan program, anda boleh memilih bahasa.

Choose language

Sistem perakaunan penghantaran automatik membuat pesanan yang diterima dari pembeli di pangkalan data lain, pangkalan data pesanan. Pangkalan penjualan dibentuk di sini, yang tertakluk pada analisis untuk menilai minat pembeli terhadap barang. Analisis ini dilakukan oleh program perakaunan itu sendiri pada akhir setiap tempoh pelaporan. Kualiti perisian untuk perakaunan penghantaran barang membezakannya dengan tawaran pemaju lain dalam segmen harga ini kerana tidak ada program lain yang menganalisis aktiviti semasa perusahaan.

Pangkalan pesanan merangkumi semua pesanan, bukan hanya pesanan yang dihantar tetapi juga pesanan yang dapat dilakukan pada masa akan datang. Pesanan, seperti invois, dibahagikan mengikut status dan warna. Status menunjukkan tahap penyampaian penghantaran, dan jika berubah, sesuai, warnanya juga berubah dan membolehkan pekerja pengiriman memantau status pesanan secara visual. Perubahan status adalah automatik kerana maklumat dari kurir, yang mereka letakkan dalam sistem perakaunan. Dari dokumen pelaporan elektronik mereka, data masuk ke pertukaran maklumat umum, menyebabkan perubahan yang sesuai dalam semua indikator yang berkaitan dengan penyampaian yang selesai.

Dalam konfigurasi perisian untuk perakaunan penghantaran barang, salah satu petunjuk prestasi utama adalah masa. Oleh itu, borang khas ditawarkan untuk mengurangkan kos buruh dan berdasarkannya setiap dokumen yang diperlukan dibentuk lebih lanjut. Ini disebutkan di atas mengenai alat yang mengoptimumkan aktiviti personel, termasuk bentuk seperti itu. By the way, mengisi tetingkap pesanan, atau borang untuk menerima pesanan untuk pengiriman membawa kepada penyusunan paket dokumentasi yang disertakan oleh sistem perakaunan automatik secara bebas, yang menghilangkan kesalahan dalam penyediaannya. Ini penting kerana penerimaan pesanan tepat pada masanya oleh pembeli bergantung pada kualiti dokumentasi dan, dengan demikian, reputasi perkhidmatan.

  • order

Perakaunan penghantaran barang

Untuk mengatur kegiatan pengguna, menetapkan kontrol terhadap data dengan pemisahan hak. Setiap orang menerima nama pengguna dan kata laluan individu. Ini meningkatkan tanggungjawab pengguna untuk maklumat yang disiarkan kerana diperibadikan dan disimpan di bawah nama pengguna.

Pembentukan kawasan kerja yang berasingan untuk setiap menyediakan bentuk elektronik peribadi. Akses kepada mereka hanya diberikan kepada pihak pengurusan untuk mengawal pelaksanaannya. Untuk menjimatkan masa semasa pemeriksaan borang elektronik peribadi, fungsi audit diusulkan, yang menyoroti maklumat yang ditambahkan dan diperbetulkan setelah rekonsiliasi terakhir. Fungsi lain adalah pelengkap automatik, yang bertanggungjawab untuk pembuatan dokumen automatik yang digunakan syarikat semasa aktiviti. Satu set templat disediakan. Semasa menyusun dokumen, fungsi pelengkap automatik berfungsi dengan bebas dengan semua data dan memilih dengan tepat data yang sesuai dengan tujuan dokumen, dengan mematuhi semua keperluan. Dokumentasi yang dihasilkan secara automatik merangkumi penyata kewangan, semua jenis invois, pesanan kepada pembekal, kontrak standard, dan paket dokumen untuk penghantaran.

Perakaunan gudang, yang disusun dalam mod masa semasa, secara automatik memotong barang yang dikeluarkan untuk dihantar kepada pelanggan dari kunci kira-kira dan memberitahu mengenai baki semasa. Perakaunan statistik, disusun mengikut semua petunjuk yang berkaitan dengannya, membolehkan anda merancang aktiviti anda secara objektif untuk tempoh seterusnya dengan ramalan hasil. Pada akhir periode pelaporan, pelaporan analitik dibentuk, yang memungkinkan untuk mengenal pasti arah negatif dan positif dalam pengiriman barang dan sumber tambahan.

Laporan pekerja menunjukkan pekerja mana yang paling cekap dari segi menjana keuntungan, yang paling bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas, atau paling lambat. Laporan produk menunjukkan produk mana yang paling popular, paling menguntungkan, tidak cair sepenuhnya, dan mengenal pasti produk yang tidak berkualiti. Laporan pelanggan membolehkan anda menilai aktiviti setiap pelanggan, menonjolkan mereka yang paling kerap membuat pesanan, yang paling banyak membelanjakan wang, dan yang membawa keuntungan paling banyak. Semua laporan disusun dalam bentuk grafik, berbentuk grafik, sesuai untuk penilaian visual mengenai kepentingan setiap indikator dan disimpan untuk setiap tempoh untuk mempelajari dinamika. Laporan analisis yang dihasilkan meningkatkan kualiti pengurusan dan perakaunan kewangan, yang dengan segera mempengaruhi pembentukan keuntungan syarikat.