1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk automasi perniagaan
  4.  ›› 
  5. Program untuk dokumen pengangkutan
Penarafan: 4.9. Bilangan organisasi: 705
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kumpulan program: USU Software
Tujuan: Automasi perniagaan

Program untuk dokumen pengangkutan

  • Hak cipta melindungi kaedah unik automasi perniagaan yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami ialah penerbit perisian yang disahkan. Ini dipaparkan dalam sistem pengendalian semasa menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit yang disahkan

    Penerbit yang disahkan
  • Kami bekerjasama dengan organisasi di seluruh dunia daripada perniagaan kecil hingga besar. Syarikat kami termasuk dalam daftar syarikat antarabangsa dan mempunyai tanda amanah elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Peralihan pantas.
Apa yang awak mahu lakukan sekarang?



Program untuk dokumen pengangkutan - Tangkapan skrin program

Program untuk pengorganisasian dokumen pengangkutan adalah salah satu konfigurasi yang disediakan oleh Perisian USU, yang dibuat untuk mengawal dokumen pengangkutan yang mesti disertakan dengan penghantaran barang dan dokumen yang mengesahkan pendaftaran kenderaan untuk pengangkutan kargo. Kedua-duanya boleh dianggap sebagai dokumen pengangkutan. Program untuk mengisi dokumen pengangkutan menyediakan pengurusan dokumen dalam mod automatik, di mana program ini menawarkan bentuk khas, yang disebut tingkap pengurusan, di mana data utama utama dimasukkan ke dalam program untuk refleksi sebenar proses pengeluaran.

Bentuk yang berbeza untuk mengisi dokumen pengangkutan mempunyai format khas, dan mereka melakukan dua tugas - mempercepat prosedur pengisian dokumen pengangkutan dan mewujudkan hubungan antara nilai baru dan nilai yang sudah ada dalam program untuk mengisi dokumen pengangkutan. Keistimewaan format terletak pada kemampuannya untuk mengotomatisasi kertas kerja - mereka mengandungi menu bawaan dengan pilihan untuk dipilih (pengurus mesti memilih pilihan yang sesuai dari mereka) atau memberikan peralihan aktif ke pangkalan data tertentu untuk memilih kedudukan yang diinginkan di dalamnya, dan kemudian kembali ke borang dokumen. Ini, tentu saja, mempercepat aliran kerja dengan dokumen pengangkutan, dan data 'dihubungkan' satu sama lain melalui menu dan pangkalan data.

Jawapan dalam menu yang membantu mengatur kerja dokumen selalu berbeza dan merangkumi maklumat mengenai ‘pemohon’ utama - yang merupakan pelanggan, atau unit pengangkutan, atau produk, bergantung pada dokumen mana yang diisi. Berkat fungsi tersebut, kemungkinan kesalahan dalam pembentukan dokumen dibatalkan, yang menjadikan organisasi dokumen tepat dan tepat. Setelah mengisi borang dan mengambil kira maklumat yang dimasukkan ke dalamnya, pembuatan dokumen pengangkutan secara automatik berlaku, yang digunakan sebagai dasar industri peraturan dan rujukan, yang dimasukkan ke dalam program untuk mengisi dokumen pengangkutan. Program kami juga memiliki fungsi memberikan rekomendasi metodologi untuk pembentukan dokumen sesuai dengan undang-undang undang-undang, peraturan perundangan, dan persyaratan kebiasaan dari setiap negara dan perusahaan. Dokumentasi yang diatur dengan cara ini memiliki standar yang disetujui secara resmi, generasi automatiknya mematuhi peraturan yang ditetapkan, tidak ada kesalahan, yang penting ketika mengangkut barang melalui negara yang berlainan dengan undang-undang pengangkutan yang berbeza.

Video ini dapat ditonton dengan sari kata dalam bahasa anda sendiri.

Program untuk perakaunan dokumen pengangkutan menawarkan pengurusan dokumen digital berkualiti tinggi apabila dokumentasi yang dihasilkan dikenakan rakaman automatik dalam katalog digital, juga dibuat oleh program untuk menyimpan catatan di dalamnya. Dalam kes ini, program ini mengekalkan pendaftaran dengan penghitungan berterusan, menetapkan tarikh semasa dalam dokumen secara lalai, kemudian menghasilkan arkib yang sesuai dengan kandungan dokumentasi, memantau pengembaliannya setelah menandatangani, dan mencatat sama ada salinan asal atau imbasan disimpan di program. Program pendaftaran dokumen pengangkutan juga dapat melakukan proses yang berbeda dari yang disebutkan sebelumnya ketika pengawalan dibuat atas dokumen pendaftaran yang dikeluarkan untuk pengangkutan tertentu dengan menunjukkan tempoh sahnya, bersama dengan lesen memandu, sehingga pengangkutan dan pemandu siap sepenuhnya untuk setiap penghantaran. Ketika tempoh sah mereka mendekati akhir, program akan memberitahu pekerja yang bertanggungjawab mengenai penggantian dokumen pengangkutan yang akan segera berlaku, sehingga ada cukup waktu untuk memperbaharui pendaftaran.

Program untuk dokumen pengangkutan dipasang dari jarak jauh di komputer kerja syarikat oleh pasukan Perisian USU, yang mana mereka menggunakan sambungan Internet, seperti dalam pekerjaan jarak jauh. Program ini boleh berfungsi tanpa sambungan Internet dengan akses tempatan, tetapi untuk fungsi ruang kerja maklumat yang disatukan, yang merangkumi semua cawangan syarikat, termasuk yang jauh dari segi geografi, Internet diperlukan. Rangkaian umum memungkinkan untuk perakaunan umum, yang mengurangkan perbelanjaan syarikat ketika datang ke automasi perusahaan.

Program pengurusan dokumen pengangkutan juga menawarkan kawalan akses dengan memberikan akaun dan kata laluan individu kepada personel yang telah mendapat izin untuk menyimpan catatan aktiviti mereka dalam program, yang melibatkan perkhidmatan yang berkaitan dengan proses pengangkutan, yang memungkinkan Anda untuk menerima maklumat dari semua pekerja dengan cepat. Program kami mempunyai sistem penjejakan maklumat yang serba boleh, yang membawa kepada paparan proses sebenar proses kerja, dengan mempertimbangkan semua nuansa yang selalu terjadi. Kebolehcapaian program dijamin dengan navigasi yang mudah melaluinya yang mungkin berkat antarmuka pengguna yang ringkas dan diperkemas, yang juga memungkinkan untuk menggunakannya untuk beberapa orang pada masa yang sama, menguruskan data dari pekerjaan mereka tanpa bertindih. Penyebaran data melalui program ini jelas, bentuk digital mempunyai standard yang sama untuk persembahan dan organisasi mereka, yang mempercepat kerja pengguna dalam program dan menjimatkan waktu kerja mereka.


Semasa memulakan program, anda boleh memilih bahasa.

Choose language

Bukan hanya Perisian USU yang mempunyai fungsi yang disebutkan sebelumnya, tetapi juga mempunyai ciri-ciri lain yang sangat membantu syarikat anda. Mari kita lihat apa faedah yang boleh dibawa oleh syarikat ini

Program kami mempunyai beberapa pangkalan data untuk memperhitungkan jenis aktiviti utama, mereka juga mempunyai struktur dan prinsip penyebaran maklumat yang sama. Julat nomenklatur mengandungi senarai lengkap item komoditi yang digunakan oleh syarikat untuk perkhidmatan kerja dan penghantaran, dan setiap senarai mempunyai nombor pengenalan yang tersendiri juga. Nombor dokumentasi dan ciri perdagangan individu membolehkan anda mencari produk dengan cepat di antara beribu-ribu nama yang sama, mengenal pasti nombor satu di antara yang lain. Untuk memperhitungkan kerja dengan klien, pangkalan data dibentuk dalam format CRM, di mana data untuk setiap pelanggan disajikan, termasuk maklumat hubungan, interaksi sebelumnya dengan mereka, rencana kerja, dan banyak lagi.

CRM sentiasa memantau pelanggan, mengenal pasti antara mereka yang berpotensi untuk menjadi pelanggan tetap, dan bahkan membuat senarai jenis pelanggan ini untuk pengurus syarikat. CRM membolehkan pengurus untuk membuat rancangan kerja, yang mana pihak pengurusan memantau aktiviti mereka secara berkala, menilai masa, kualiti kerja, dan banyak lagi.

  • order

Program untuk dokumen pengangkutan

Untuk memperhitungkan pergerakan barang di gudang, program ini menyediakan pendaftaran dokumentari melalui faktur, penyusunannya dilakukan secara otomatis menggunakan nomenklatur. Invois membentuk pangkalan data mereka sendiri, di mana berbagai jenisnya disajikan, untuk pemisahan, dicadangkan untuk menetapkan status untuk setiap jenis dan mewarnainya untuk membaginya secara visual. Untuk memperhitungkan pengangkutan, program ini membentuk pangkalan data pesanan dan dokumen, di mana semua permintaan dikumpulkan, tidak peduli apakah pengangkutan itu berhasil atau tidak. Semua pesanan di pangkalan pesanan mempunyai status yang menunjukkan tahap kesediaan dan warna yang diberikan kepada mereka sehingga pengurus dapat secara visual mengawal tahap-tahap pengangkutan kargo.

Status di pangkalan pesanan berubah secara automatik - ketika pekerja menambahkan data mereka ke log kerja, dari sana program memilihnya, menyusunnya, dan mengubah kesediaan permintaan yang diberikan. Untuk mempertimbangkan keadaan dan muatan kendaraan, pangkalan data pengangkutan telah dibentuk, di mana semua jenis pengangkutan ditugaskan untuk armada kendaraan disenaraikan dengan ciri-ciri terperinci mereka. Pangkalan data pengangkutan mengandungi maklumat mengenai setiap unit, termasuk jumlah pengiriman yang dilakukan, pembaikan yang dilakukan, kesahihan dokumen pendaftaran, penggunaan bahan bakar, dan lain-lain. Perakaunan statistik membolehkan anda mengira petunjuk terlebih dahulu menggunakan statistik terkumpul, yang membolehkan anda berkesan merancang semua perbelanjaan, jumlah barang di gudang, dan banyak lagi.