1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding van een schoonmaakbedrijf
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 914
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding van een schoonmaakbedrijf

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Boekhouding van een schoonmaakbedrijf - Programma screenshot

De boekhouding in het schoonmaakbedrijf wordt bijgehouden door het USU-Soft-programma dat door de specialisten is geïnstalleerd via externe toegang via een internetverbinding. Het voordeel van een dergelijke boekhouding is de efficiëntie en efficiëntie. De eerste zorgt voor de volledigheid van de gegevensdekking vanwege hun onderlinge verbinding, de tweede - de snelheid van informatie-uitwisseling, berekend in fracties van een seconde. Een schoonmaakbedrijf dat heeft besloten om het automatiseringsprogramma van de boekhouding van schoonmaakbedrijven te installeren, ontvangt meer winst door het volume van de geleverde diensten te vergroten, wat de arbeidsproductiviteit verhoogt, processen versnelt of door personeelskosten te verlagen, aangezien veel van zijn functies zullen worden uitgevoerd door een geautomatiseerd boekhoudsysteem. Het schoonmaakbedrijf dat heeft besloten de software te installeren is zeer concurrerend in vergelijking met schoonmaakbedrijven die traditioneel een administratie bijhouden. De boekhouding van het schoonmaakbedrijf gebeurt in de huidige tijdmodus, wat betekent dat eventuele wijzigingen in het schoonmaakbedrijf onmiddellijk worden weerspiegeld in het programma van de boekhouding van het schoonmaakbedrijf, aangezien de snelheid van informatie-uitwisseling het mogelijk maakt een dergelijke verklaring af te leggen. Werken bij een schoonmaakbedrijf komt neer op het aanvaarden van aanvragen voor het verlenen van schoonmaakdiensten, de uitvoering ervan, het aantrekken en behouden van klanten, het voorzien van personeel van de nodige fondsen en materialen om het bestelde werk uit te voeren.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

En alle processen zouden boekhoudkundig moeten zijn om de kosten van het schoonmaakbedrijf te beheersen, manieren te zoeken om de kosten te verlagen en tegelijkertijd te werken aan het vinden van nieuwe aanvullende reserves wanneer dezelfde middelen beschikbaar zijn. En in dit programma van schoonmaakbedrijfsboekhouding helpt een volledige analyse van een schoonmaakbedrijf in al zijn soorten en toepassingsgebieden veel. De analyse wordt automatisch uitgevoerd aan het einde van elke rapportageperiode, waardoor u de dynamiek van veranderingen in indicatoren kunt volgen en nieuwe trends in hun gedrag (positief en negatief) kunt identificeren. De eerste wordt op alle mogelijke manieren ondersteund en bij de tweede wordt er gewerkt aan de fouten, wat in de komende periode helpt om hun impact op het productieproces en natuurlijk op de winst te minimaliseren. Met het systeem kunt u alle door gebruikers uitgevoerde werkzaamheden registreren en het stukloon berekenen in overeenstemming met hun volume, wat op zijn beurt de activiteit verhoogt van het tot het programma toegelaten personeel om een register bij te houden van hun eigen activiteiten binnen het kader van de bestaande verantwoordelijkheden . Dit feit geeft aan dat de software automatische berekeningen uitvoert. Daardoor verhoogt het de snelheid en nauwkeurigheid van deze procedures.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Automatische berekeningen omvatten niet alleen stukloon, maar ook de berekening van de kosten van een order die vóór en na uitvoering wordt uitgevoerd, om de discrepantie tussen de genormaliseerde indicatoren en de werkelijke indicatoren te bepalen en de eventuele reden te achterhalen. Hiermee kunt u de bedrijfsstappen optimaliseren door het verschil tussen feit en plan te verkleinen en de variantie in posten te optimaliseren. Naast de berekening van de kostprijs vindt er een gelijktijdige berekening plaats van de winst die van elke aanvraag wordt ontvangen, en uit de analyse van voltooide bestellingen blijkt welke diensten veel gevraagd zijn, die meer winst opleveren. In dat geval moet u een prijsbeleid herzien. Om de kosten van een bestelling te berekenen, worden prijslijsten gebruikt, terwijl hun aantal onbeperkt kan zijn en elke klant een persoonlijke kan hebben. Het systeem maakt eenvoudig onderscheid tussen prijslijsten en de klanten aan wie ze worden aangeboden, berekent de kosten van de bestelling in strikte overeenstemming met de gegevens die in het persoonlijke van de klant worden gepresenteerd.

  • order

Boekhouding van een schoonmaakbedrijf

De berekening van de kosten verloopt parallel met de registratie van de aanvraag - aangezien de operator uit de classificator van diensten de diensten selecteert die de inhoud van de bestelling vormen. Zodra het aanvraagformulier is ingevuld, wordt er een ontvangstbewijs afgedrukt, waarop de volledige lijst van diensten staat die de organisatie moet leveren met een aparte prijs voor elk en het totaal te betalen bedrag. Het invullen van het aanvraagformulier levert een compleet pakket documenten op voor de bestelling, die automatisch worden gegenereerd, rekening houdend met de gegevens die in het formulier zijn ingevoerd. De documenten die op deze manier worden opgesteld, zijn nauwkeurig en bevatten alle nodige details, volgens het officieel goedgekeurde formaat, bevatten documenten voor de boekhoudafdelingen van beide partijen, evenals specificaties van de bestelling, volgens welke fondsen en materialen worden uitgegeven aan zorgen voor de uitvoering ervan. De bon bevat niet alleen de details van de berekening, maar ook de datum waarop de bestelling klaar is. Regelmatige analyse van huidige werkprocessen verbetert de kwaliteit van management accounting, optimaliseert de financiële boekhouding door niet-productieve kosten en andere uitgaven te identificeren. De voorraadadministratie wordt uitgevoerd met behulp van de nomenclatuur, die het volledige scala aan gebruikte goederen bevat; elk artikel heeft een voorraadnummer. De verplaatsing van warengoederen wordt verantwoord door middel van automatisch opgestelde facturen, waaruit een eigen database wordt gevormd, evenals het onderwerp van analyse van de vraag naar goederen.

Facturen in de database zijn onderverdeeld volgens het type voorraadoverdracht, elk krijgt een status en kleur toegewezen, en dit stelt u in staat om het groeiende documentatievolume visueel te differentiëren. Goederenartikelen in de nomenclatuur zijn onderverdeeld in categorieën volgens de algemeen aanvaarde classificatie, hun catalogus is bijgevoegd en dit draagt bij aan een snelle zoektocht naar goederen en het opstellen van een factuur. Net als andere soorten boekhouding werkt magazijnboekhouding ook in de huidige tijd en worden producten automatisch van de balans afgeschreven wanneer ze naar het werk worden overgebracht. Dankzij het werk van magazijnboekhouding in dit formaat krijgt het schoonmaakbedrijf altijd nauwkeurige informatie over voorraadsaldi. Evenzo ontvangt het schoonmaakbedrijf een operationeel rapport van de kassaldi in elke kassa of bankrekeningen, samen met een gedetailleerd register van transacties en omzet. De boekhouding van klantenrelaties wordt uitgevoerd in een enkele database van tegenpartijen, die een CRM-formaat heeft; dit stelt u in staat om de efficiëntie van interactie te verhogen door regelmaat.

Het systeem is een handige plek voor het opslaan van informatie over elke klant, controleert klanten en genereert dagelijkse werkplannen voor het personeel, evenals de uitvoering van controles. De database van aannemers heeft ook een door het schoonmaakbedrijf vastgestelde classificatie in categorieën; hun catalogus is bijgevoegd en hiermee kunt u doelgroepen van klanten vormen. Om regelmatige relaties te onderhouden, werkt elektronische communicatie in het formaat van e-mail en sms - het wordt gebruikt om automatisch te informeren over de gereedheid van een bestelling. Het programma van de boekhouding van het schoonmaakbedrijf heeft geen maandelijkse vergoeding; het heeft een bepaald aantal functies en diensten; ze kunnen tegen een meerprijs worden uitgebreid, terwijl de kostprijs van de functionaliteit vaststaat. Het programma heeft een mobiele versie op het Android-platform, terwijl de stationaire versie alleen in het Windows-besturingssysteem kan werken, wat teamwerk niet hindert.