Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van autotransport
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Handleiding
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Op dit moment moeten alle organisaties, ongeacht hun werkterrein en eigendomsvorm, het onroerend goed op de balans van het economische deel controleren, zich baserend op de huidige normen en wetten om documentatie te verstrekken. De boekhouding van autotransport is geen uitzondering, terwijl ondernemingen die betrokken zijn bij de exploitatie van autotransport hun eigen kenmerken hebben bij het uitvoeren van controle. De bedrijfsprocessen voor de technische controle van autotransport zijn een complex systeem dat niet alleen het invullen van urenstaten en Excel-tabellen vereist, maar ook een strikte aanpassing van elke fase. Deze fasen omvatten het schema van de verkoop van goederen, productie, levering en boekhouding van autotransport, waarvan de technische ondersteuning een belangrijke rol speelt in de onderneming.
Het boekhoudkundige deel van het beleid van de organisatie inzake autotransport blijft altijd een van de hoofdtaken van de boekhouding. Om dergelijke problemen op te lossen, hebben we een geautomatiseerde applicatie USU-Soft ontwikkeld, die de meeste processen overneemt die inherent zijn aan de besturing van voertuigen op de balans van de onderneming. Het boekhoudprogramma kan automatisch databases bijhouden over personeel, klanten, inkomsten en uitgaven, het werk van een magazijn, de autotransportafdeling organiseren en een algemene boekhouding voeren. Maar om te beginnen stelt het boekhoudsysteem de boekhoudprocedure voor autotransport vast, plant het de timing van technische inspectie, serviceonderhoud, genereert vrachtbrieven (zoals Excel) en zorgt het voor tijdige technische monitoring van de staat van elk voertuig, waarbij het een passende urenstaat en het maken van reparatieverzoeken. Het vulsysteem kan worden georganiseerd door te importeren vanuit een bestand dat lijkt op de Excel-structuur of een ander boekhoudprogramma dat werd uitgevoerd vóór de implementatie van het softwareplatform. De weergave van voertuigen en de kosten die aan het gebruik ervan zijn verbonden, houdt rechtstreeks verband met wettelijke voorschriften, wetgevingsbladen, waarop de organisatie vertrouwt bij het toezicht op technische eenheden. Het kopen van een autotransport moet ook correct zijn opgemaakt in de vereiste vorm volgens het Excel-patroon; door middel van onze USU-Soft applicatie wordt het veel gemakkelijker en nauwkeuriger. Bij deze boekhoudprocedure van autotransport werkt de software op basis van aanvaarde boekhoudnormen en belastingformulieren, waardoor de eigendomsoverdracht van het logistieke bedrijf wordt georganiseerd.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-20
Video van de boekhouding van autotransport
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
Het is ook belangrijk dat het boekhoudprogramma kan helpen bij klanten, de drijvende kracht achter elke organisatie. Het is tenslotte dankzij klanten en hun toepassingen dat er winst wordt behaald, het hoofddoel van elk bedrijf. De autotransportindustrie is geen uitzondering. Het softwareplatform genereert een lijst met de invoer van contactgegevens, bijlagen van dossierbladen, tabellen en urenstaten zoals Excel, die alle aanvragen kan bevatten die tijdens de samenwerking met elke klant zijn ontvangen. Dankzij de boekhouding van autotransportklanten is het gemakkelijk om de meest veelbelovende partners te identificeren, hen speciale interactievoorwaarden en prijzen aan te bieden bij het verlenen van diensten, door individuele prijslijsten in een tabel te verzenden. En nadat u de vraag naar een bepaald type autotransport heeft bestudeerd, kunt u binnen enkele seconden de meest veelbelovende transportrichtingen bepalen. Productief onderhoud van de informatiebasis over tegenpartijen is erg belangrijk voor het managementteam dat verantwoordelijk is voor de daaropvolgende promotie van het bedrijf.
Vrachtbrieven en autotransportdocumentatie worden in de software gevormd na ontvangst van een aanvraag van de klant. De manager die de bestelling heeft ontvangen, bepaalt het meest optimale type voertuig, de richting en vormt een reisdocument, rekening houdend met de wensen van de klant ten aanzien van de levertijd. De software creëert op zijn beurt automatisch de optimale route en berekent de kosten van autotransport op basis van de tarieven die zijn ingevoerd vanuit het Excel-programma. De softwareconfiguratie houdt een database bij van het bijhouden van de voertuigen van klanten, hun contacten, het automatisch accepteren en begeleiden van aanvragen, het specificeren van de vervoerder, het beheren van betalingen, het volgen van schulden en het verzenden van de urenstaten met lijsten van debiteuren naar het directoraat. Onze specialisten staan klaar om de procedure van technische uitrusting van de applicatie aan te passen aan de behoeften en vereisten van elke tegenpartij, die wordt bepaald na bespreking van de nuances van het zakendoen met een bepaalde organisatie.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Handleiding
Het primaire document waarop de besturing van de werking van autotransport, aanhangwagens en andere voertuigen is gebaseerd, is de rapportkaart van voertuigen. Het vereist dagelijkse compilatie in de vorm van een tabel. Het wordt gebruikt voor het constante beheer van de indicatoren die in de kaarten zijn ingevoerd volgens de technische voorschriften van het autotransport, hun stilstand tijdens reparaties en hun onderhoud. Het document bevat het aantal uren besteed aan voorbereidend, laatste werk dat chauffeurs uitvoeren, het transportproces (route, laden, lossen); een apart blad geeft stilstand en reparaties weer. De medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van deze documenten moeten veel ervaring en kennis hebben; het is gemakkelijker om dit proces toe te vertrouwen aan het computerboekhoudprogramma USU-Soft, dat automatisch de meeste indicatoren invoert. De senior manager van het autopark moet de volgorde van het invullen van deze formulieren voor voertuigen in een Excel-achtige tabel controleren, omdat deze factor een idee geeft van de tijdresources van elke eenheid.
Zoals eerder vermeld, hangt het belangrijkste inkomen van een logistiek bedrijf, net als andere activiteiten, af van het aantal verzoeken van klanten. En hoe beter de bestelling is georganiseerd, hoe meer leveringen mogelijk zijn, en het gebruik van het USU-Soft-boekhoudprogramma zal niet alleen deze activiteit versnellen, maar ook de kwaliteit verbeteren. Het maken van een applicatie begint met de ontvangst van een bestelling van de eigenaren van de lading, parameters worden ingevoerd in het voltooide blad en de software berekent de beste optie en stelt een vrachtbrief op. Het programma voor de boekhouding van voertuigorders kent aan elke order een status toe op basis van de mate van voltooiing. Periodieke rapportage in de vorm van een tabel helpt om de meest productieve gebieden te bewaken en de volgorde van verdere acties te bepalen.
Bestel een boekhouding van autotransport
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van autotransport
Om voertuigen en chauffeurs te registreren, is het vereist om een speciaal formulier van het oorspronkelijke document te gebruiken - een vrachtbrief, die is gemaakt met alle voordelen van de toch al klassieke, handige Excel, maar tegelijkertijd zijn er nieuwe functies toegevoegd. Ondernemingen kunnen het goedgekeurde formulier gebruiken of hun eigen procedure en structuur van het formulier ontwikkelen, gebaseerd op de wetgeving van het land waar het transport zal plaatsvinden. Maar welke vorm er ook wordt gekozen, het moet in het systeem worden geregistreerd. Informatie over de technische staat en levering van autotransport moet niet alleen op de vrachtbrief worden vermeld, niet alleen voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in transport, maar ook voor degenen die de machine gebruiken voor productiedoeleinden. De boekhouding van voertuigen en vrachtbrieven gebeurt ook in automatische modus; het blijft alleen om de gewenste parameter uit het vervolgkeuzemenu te selecteren. Ook is er in ons boekhoudprogramma een apart gedeelte over het magazijn met reserveonderdelen, het is ontworpen om de procedure voor het ontvangen, verzenden van onderdelen met betrekking tot voertuigen, bewaken en verhelpen van defecten te automatiseren. Dankzij de mogelijkheid om te integreren met magazijnapparatuur, wordt het voorraadproces veel eenvoudiger. Het systeem draagt automatisch gegevens over van de streepjescodescanner, waardoor een hiërarchische lijst wordt gemaakt en de opslaglocatie van elk onderdeel wordt gemarkeerd.
De software houdt een volledige referentie van reserveonderdelen bij, werkt de gegevens op dit moment bij, en als het een op handen zijnde voltooiing detecteert, kan het u hiervan op de hoogte stellen door een bericht te sturen naar het scherm van de persoon die verantwoordelijk is voor de aankoop en, parallel, een aanvraag in tabelvorm. De module kan orde op zaken stellen door het magazijn te voorzien van de nodige documentatie (bonnen, facturen, etc.). De taken van de diensten voor materiële en technische ondersteuning in het autotransport omvatten het reguleren van middelen, hun hoeveelheid, die voldoende zou moeten zijn voor het volwaardige onderhoud van de organisatie. Een competente organisatie voor de boekhouding van voertuigen met technische ondersteuning wordt de belangrijkste factor voor de productieve en correcte dienstverlening, waardoor de winstgevendheid van de onderneming toeneemt, de kosten van brandstoffen en smeermiddelen, banden en andere materialen worden verlaagd, wat in feite het aantal aanvragen ontvangen van klanten.
Een vaste procedure voor het aanmaken van documentatie, facturen, reispapieren, verschillende soorten urenstaten is een belangrijk onderdeel van elke vorm van controle, daarom doet onze software dit automatisch, elke dag, door alle ontvangen informatie in tabellen op te stellen. Naast het creëren van een gemeenschappelijke database, is onze software in staat om een gedetailleerde structuur te creëren van de boekhouding van voertuigen voor elke eenheid van autotransport, het invoeren van informatie over staatnummers, eigenaar, aan- of afwezigheid van een track, technische toestand, en een kentekenbewijs toevoegen en het volgen van het verstrijken van de geldigheid ervan. Op basis van deze gegevens herinnert het systeem vooraf aan de op handen zijnde noodzaak van de technische inspectie, maakt het een schema op basis waarvan het autotransport niet binnen een bepaalde tijd op de route kan worden gezet, en of er een vervanging nodig is. onderdeel, dan wordt automatisch een aanvraag voor het magazijn gegenereerd, op de goedgekeurde manier en op het bijbehorende onderpandblad.
Controle over het autotransport wordt een eenvoudig, goedkoop proces door de belangrijkste taken over te dragen aan het elektronische platform. Elke applicatie, klant, medewerker, auto staat onder constant toezicht van de softwareconfiguratie. De software houdt zich bezig met het verstrekken van magazijnvoorraden voor reserveonderdelen en het creëren van speciale documenten. Dit document zal voor geen enkele gebruiker moeilijk zijn om het samen te stellen en het vervolgens rechtstreeks vanuit het menu af te drukken. De functie van herinneringen in de software van autotransportboekhouding houdt u op de hoogte van de stadia van reparatie of onderhoud van elke transporteenheid. Voor elk verzoek van de klant wordt een apart urenformulier aangemaakt met een indicatie van de afleverprocedure en parallel hiermee maakt de software een reisdocument voor de chauffeur aan. Het boekhoudprogramma implementeert de sectie Rapporten, die in een handige vorm rapporten maakt over klanten, voertuigen, voltooide bestellingen en reserveonderdelen in magazijnen. De boekhouding van voertuigen in Excel is niet het handigste formaat, maar we hebben rekening gehouden met alle voordelen van het klassieke patroon en hebben het aangevuld met een brede functionaliteit die orde kan scheppen in elke fase van controle over transport- en reisdocumentatie. Het formaat van alle vrachtbrieven en magazijnlijsten heeft een gestandaardiseerd formulier, vooraf voorgeschreven in het onderdeel Telefoonboeken, maar indien nodig kan de volgorde ervan worden aangepast.