1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Controle van voorraden
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 871
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Controle van voorraden

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Controle van voorraden - Programma screenshot

Supply control is een noodzaak in organisaties. De efficiëntie van het bedrijf, zijn productie of de kwaliteit van zijn diensten hangt af van de tijdigheid en kwaliteit van de leveringen. En bij de bevoorrading doen zich twee grote problemen voor: irrationeel beheer en zwakke controle, die gunstige voorwaarden scheppen voor diefstal en onjuiste organisatie van het leveringsproces, waarbij het bedrijf het juiste product te laat, in de verkeerde configuratie of van de verkeerde kwaliteit ontvangt. In beide gevallen zijn financiële verliezen onvermijdelijk. Maar een nog erger gevolg kan het verlies van de zakelijke reputatie zijn, de beëindiging van contracten met klanten, schending van verplichtingen jegens hen, evenals rechtszaken. Daarom moet de controle van aankopen en voorraden voortdurend en meer aandacht krijgen. Controle kan extern of intern zijn. Extern is een onafhankelijke audit. Interne controle van de levering van goederen is een reeks maatregelen die in het bedrijf worden genomen om verstoringen van de levering en andere negatieve gevolgen te voorkomen. Het is onmogelijk om aan elke leverancier een inspecteur toe te wijzen; bovendien moet de besturing zeker niet lineair zijn, maar multi-level. Moderne software helpt bij het bieden van dergelijke interne maatregelen.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Speciale programma's maken het mogelijk om het waarschijnlijke tekort aan goederen te voorspellen en helpen bij het opbouwen van duidelijke en goed gecoördineerde relaties met leveranciers. Ze tonen duidelijk de behoefte aan materiaal, goederen, en dit helpt om aankopen gerechtvaardigd te maken en op tijd te leveren. Softwarebesturing biedt geweldige mogelijkheden. Het helpt om de markt te volgen en alleen de meest veelbelovende leveranciers te selecteren die klaar staan om diensten en leveringen te leveren tegen gunstige voorwaarden voor het bedrijf. Controle strekt zich uit tot het opstellen en naleven van contracten, het volgen van levertijden, betalingsvoorwaarden. Het programma voor de controle van de levering moet een deskundige interne planning mogelijk maken en het vermogen om het inkoopplan en de offertes te volgen in elke fase van de uitvoering ervan. Een goed programma voor voorraadbeheer kan alle documenten die nodig zijn in de activiteit in automatische modus genereren en zorgen voor magazijnbeheer. Het is belangrijk dat er ook formulieren in staan voor claims aan leveranciers en expediteurs. Succesvolle software kan ongetwijfeld worden toevertrouwd met het bijhouden van financiële gegevens in overeenstemming met alle boekhoudregels.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Het is belangrijk dat het programma in staat is om databases van leveranciers samen te stellen en de controle van hun prijzen, voorwaarden en aanbiedingen te vergemakkelijken. Ze veranderen en alleen relevante informatie en de volledige interactiegeschiedenis moeten in de database worden weergegeven. Maar het belangrijkste dat van het leveringsprogramma vereist is, is de mogelijkheid om een enkele informatieruimte te creëren, waarin interne controle op meerdere niveaus geen probleem is, maar een norm. In een dergelijke ruimte werken alle werknemers sneller en efficiënter samen, en de manager heeft de mogelijkheid om gegevens bij te houden en niet alleen controle te hebben over de bevoorradingsafdeling, maar over het hele bedrijf en elk van zijn filialen. Het besturingsprogramma, dat volledig voldoet aan alle gestelde eisen, is ontwikkeld en gepresenteerd door de experts van het USU-Soft systeem. Hun software is in staat om alle activiteitsgebieden te voorzien van volwaardige geautomatiseerde controle. Het systeem heeft een zeer eenvoudige interface en een snelle start, en alle medewerkers kunnen er probleemloos in werken, zelfs als hun computerkennis niet toereikend is.

  • order

Controle van voorraden

Wat zijn de voordelen van het USU-Soft-programma? Ze zijn talrijk. Allereerst lost het systeem het probleem van de "menselijke factor" op en verkleint het de kans op diefstal en vertragingen in de bevoorrading. Een automatisch gegenereerde order bevat bepaalde interne filters: de hoeveelheid en kwaliteit van goederen, het prijsbereik op de leveranciersmarkt. Ze zullen voorkomen dat een gewetenloze leverancier een aankoop doet tegen hogere kosten, in strijd met kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen. Dergelijke twijfelachtige transacties worden automatisch door het systeem geblokkeerd en voor persoonlijke controle naar het management gestuurd. Het USU-Soft programma helpt bij het maken van een beredeneerde keuze van geschikte leveranciers van goederen. Het verzamelt alle informatie over aanbiedingen, prijslijsten, levertijden en betalingsvoorwaarden voor de benodigde goederen. Er wordt een tabel met alternatieven opgesteld, volgens welke de keuze van het optimale aanbod en leverancier niet moeilijk is.

Door automatisering van documentstromen kunnen werknemers meer tijd besteden aan hun hoofdtaken, wat een positieve invloed heeft op de kwaliteit van het werk en de snelheid ervan. Controle is mogelijk op alle gebieden - financieel, magazijn, interne boekhouding van de activiteiten van werknemers en het verkrijgen van indicatoren over het verkoopniveau en over de uitvoering van het bedrijfsbudget. De demo-versie van het besturingsprogramma kan gratis worden gedownload van de USU-Soft-website. Als je het programma leuk vindt, zullen de ontwikkelaars de volledige versie installeren. Dit gebeurt op afstand, via internet, en deze installatiemethode levert een aanzienlijke tijdwinst op voor vertegenwoordigers van beide partijen. Een groot pluspunt is het volledig ontbreken van abonnementskosten voor het gebruik van de software. Het systeem ondersteunt alle landen en taalrichtingen en daarom kan het programma in elke taal ter wereld worden geconfigureerd.

De besturingssoftware implementeert de integratie van verschillende magazijnen, kantoren en afdelingen van het bedrijf in één informatieruimte. Hun werkelijke afstand tot elkaar doet er niet toe. Toeleveranciers zien realtime de behoefte aan aanvoer van goederen en grondstoffen, terwijl medewerkers snel interne informatie kunnen uitwisselen. De manager krijgt tools voor gedetailleerde controle over alle werkgebieden. De software vormt een database die handig is voor het bedrijf - klanten en partners voor de levering van goederen. Ze bevatten niet alleen contactgegevens, maar ook een volledig dossier over de geschiedenis van interactie. De database met benodigdheden bevat de details, voorwaarden, prijslijsten en eerdere benodigdheden. Elk kan worden toegevoegd aan interne opmerkingen van de verantwoordelijke medewerker, en dit zal helpen bij het kiezen van verantwoordelijke partners. Het werken met documenten kost personeel niet langer tijd. Het wordt automatisch. De software berekent de kosten van een bestelling, levering, aankoop en stelt een contract, facturen van goederen of materialen, betalingsdocumenten en strikte rapportageformulieren op.