1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Bestuurdersboekhouding
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 317
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Bestuurdersboekhouding

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Bestuurdersboekhouding - Programma screenshot

Elk transport- en logistiekbedrijf heeft effectieve controle nodig over het transport, de kosten in verband met de levering van bezorgdiensten, de beweging en de staat van voertuigen en de prestaties van het personeel. Controle en boekhouding van alle activiteiten van het bedrijf zijn effectief als ze worden uitgevoerd in een geautomatiseerd programma. USU Software is specifiek ontworpen om het werk van uw onderneming te organiseren, waardoor routinematige handelingen worden vereenvoudigd en tijd wordt vrijgemaakt om de kwaliteit van chauffeurservices te verbeteren.

Bestuurdersboekhouding is nodig om het verkeer te verdelen en de implementatie ervan te reguleren, de werkprocessen van het bedrijf te coördineren en het auditpersoneel te controleren.

USU Software onderscheidt zich door het gebruiksgemak van het programma vanwege de intuïtieve interface en flexibele instellingen. De structuur van het boekhoudsysteem voor chauffeurs is eenvoudig en wordt weergegeven door drie blokken. Het eerste blok, ‘Naslagwerken’, vereist een eenmalige archivering van verschillende naslagwerken om alle kwantitatieve en financiële berekeningen te automatiseren. Zo krijgt u een database met onbeperkt geheugen en de mogelijkheid om informatie naar behoefte bij te werken. De boekhouding van de chauffeurs in het programma wordt uitgevoerd in het hoofdwerkblok genaamd ‘Modules’. Een speciale sectie van dit blok is ‘Waybills’, die wordt gebruikt om vrachtbrieven te registreren en te volgen, terwijl een snelle zoekopdracht op criteria of aanmaakdatum beschikbaar is. De registratie van elke vrachtbrief is snel en eenvoudig. Tijdens het aanmaken worden het voertuig en de bestuurder geselecteerd uit de reeds ingevulde naslagwerken, inclusief de nodige parameters, snelheidsmeterindicatoren, brandstofverbruik, vertrek- en aankomstdata. Het formulier kan ook gemakkelijk worden aangepast, rekening houdend met de specifieke taken en vereisten van uw organisatie.

Het systeem heeft veel secties, die elk nodig zijn om bepaalde taken uit te voeren en bijdragen aan de boekhouding van alle activiteiten van de onderneming. ‘Tegenpartijen’ is vereist om de leveranciers te registreren. ‘Geld’ - voor het bijhouden van financiële bewegingen, zoals betalingen voor huur, nutsvoorzieningen en betalingen aan leveranciers. Het bedrag, de datum, het financiële item, de gebruiker die heeft ingevoerd - alle gegevens worden geregistreerd. De rubriek ‘Goederen’ gaat over de levering van brandstof en andere goederen. Een bijzonder voordeel van de chauffeursboekhouding is dat het helpt om de efficiënte werking van magazijnen vast te stellen. Met dit programma kunt u de vereiste minimumvoorraden instellen om de beschikbaarheid van reserveonderdelen, vloeistoffen en andere goederen te controleren. Het minimumvoorraadrapport vormt ook een lijst met goederen die nodig zijn om te kopen. Zo krijgt u het geld om de goede werking van de onderneming te garanderen.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

De applicatie voor boekhoudkundige stuurprogramma's biedt mogelijkheden om financiële en managementanalyses uit te voeren. Deze taak wordt uitgevoerd door het blok ‘Rapporten’, waaruit u verschillende rapporten over een bepaalde periode kunt downloaden. Gegevens over uitgaven en inkomsten, winstdynamiek en winstgevendheid kunnen in grafieken en grafieken worden weergegeven. Met behulp van ons programma zal het management van uw bedrijf een plan kunnen ontwikkelen om onredelijke kosten te verminderen, de meest veelbelovende en winstgevende ontwikkelingsgebieden te identificeren, het volume van financiële injecties van klanten te beoordelen en de manieren van verdere ontwikkeling te bepalen. .

De database is een bibliotheek met catalogi met de verdeling van informatie in categorieën. Vanwege de systematische structuur is het daarom gemakkelijk om alle relevante gegevens in de chauffeursboekhouding te vinden.

Met het boekhoudsysteem voor chauffeurs kunt u betalingen, voorschotten en betalingsachterstanden registreren, wat bijdraagt aan de controle op de tijdige ontvangst van fondsen op een continue basis. Zo kan het management op elk moment alle financiën controleren en alle uitvoerende activiteiten zien.

Chauffeurs zullen snel alle documenten ontvangen die nodig zijn voor het transport dankzij de functies van automatisch invullen en afdrukken van briefpapier van het bedrijf. Dit vermindert aanzienlijk de tijd die wordt besteed aan routineprocessen en bespaart arbeidsinspanning.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

In het gedeelte ‘Kassier’ kunnen de specialisten van uw organisatie kassa's, bankrekeningen en hun saldi registreren. De sectie ‘Financiële items’ bevat gedetailleerde informatie over de redenen van uitgaven en bronnen van winst, waardoor u het werk van het bedrijf kunt automatiseren. Het rapport ‘Productkaart’ genereert de volledige statistieken van leveringen, verbruik en beschikbaarheid van goederen in het magazijn voor de geselecteerde periode en een specifiek artikel.

Afleveringscoördinatoren kunnen indien nodig routes in realtime wijzigen en chauffeurs direct instructies geven.

De nomenclatuur wordt gebruikt om rekening te houden met het verbruik van brandstof en andere gerelateerde materialen. Het programma biedt de registratie van tankpassen en hun uitgifte aan chauffeurs met een indicatie van de limieten en verbruiksnormen, waardoor u de hoogte van de kosten kunt beheersen en de uitgaven kunt verlagen.

Voor elke nieuwe transportopdracht vindt een snelle elektronische goedkeuringsprocedure plaats.

  • order

Bestuurdersboekhouding

Bij het opstellen van een inkooporder wordt elke route automatisch berekend, rekening houdend met alle mogelijke kosten.

U kunt verschillende bestanden in het programma laden en ze per e-mail verzenden, evenals gegevens importeren en exporteren in MS Excel- en MS Word-formaten, wat handig is voor alle medewerkers.

U kunt altijd de kwaliteit van het werk van de chauffeurs controleren, het gebruik van de werktijd beoordelen en hun geplande doelen halen. Bovendien zorgt het chauffeursboekhoudprogramma voor een correcte berekening en voorbereiding van belangrijke belastingrapporten.