1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Beheer van expediteurs
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 373
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Beheer van expediteurs

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Beheer van expediteurs - Programma screenshot

Vrachtvervoer is altijd een belangrijk onderdeel geweest van handelsbetrekkingen, maar in de afgelopen jaren is het van bijzonder belang geweest omdat een vakkundig georganiseerde beweging van goederen, materiaalwaarden de kwaliteit, de snelheid van levering en het doorstaan van alle inspecties beïnvloeden, wat op zijn beurt het concurrentievermogen aanzienlijk beïnvloedt. van bedrijven die expeditiediensten verlenen. Het hele proces van levering van producten vanaf het moment van ontvangst van de bestelling, registratie van begeleidende papieren en de overdracht aan de eindconsument is afhankelijk van de expediteurs. Vaak omvatten hun verantwoordelijkheden ook het beheer van de verpakking en een team van laders, die op hun beurt verantwoordelijk zijn voor de sterkte van de bevestiging. Daarom zijn hun activiteiten belangrijk bij het aanbieden van internationale transportdiensten.

Het begeleiden van vrachtvervoer is vanuit logistiek en jurisprudentie oogpunt een zeer problematisch vraagstuk dat ervaring en kennis vereist. Daarom maken transportbedrijven gebruik van de diensten van expediteurs.

Het aantal klanten is afhankelijk van de snelheid, het volume en de kwaliteit van transport. In de regel worden klanten bij het kiezen van een bedrijf niet alleen geleid door het leven van de organisatie, maar ook door het vermogen om elke stap van het transport te volgen. Tegelijkertijd mag het bedrijf niet vergeten dat het beheer van expediteurs en de regulering van hun efficiëntie de situatie in de onderneming beïnvloeden.

Om het bedrijf te ontwikkelen en welvaart te bereiken, moeten werknemers hun taken nauwkeurig en volledig uitvoeren. De enorme hoeveelheden gegevens die moeten worden verwerkt, worden een probleem, dat daarom een bepaalde oplossing vereist. Hoe breder en groter het klantenbestand, des te acuter wordt het probleem van het vinden van innovatieve technologieën om het team te helpen. Gelukkig staan technologieën niet op één plek en zijn ze klaar om veel automatiseringssystemen voor boekhouding, beheer en planning aan te bieden.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het belangrijkste doel van elektronische programma's is om één informatieruimte te bouwen, waar inkomende gegevens worden verwerkt en gedistribueerd naar aan hen gerelateerde afdelingen. Onze programmeurs hebben een multifunctioneel product ontwikkeld met de naam USU Software. Het zal niet alleen informatie-uitwisselingsprocessen opzetten, maar ook een deel van het werk van logistiek medewerkers en expediteurs overnemen, inclusief de selectie en aanleg van routes, voertuigen en medewerkers om een specifieke opdracht uit te voeren. De applicatie maakt een referentiebasis in elke categorie, stelt documentatie op en vult deze in op basis van de vastgestelde sjablonen, rekening houdend met de aangenomen normen, die kunnen worden bijgewerkt wanneer wijzigingen worden ontvangen van de regelgevende instanties. Het management van de expediteurs van het bedrijf is in staat om de controle in real-time en op elk gewenst moment uit te voeren.

Het expeditiebeheerprogramma registreert elke actie van medewerkers. U kunt op elk moment controleren wie verantwoordelijk is voor een specifieke bestelling, formulier of document. Over elke klant wordt een aparte kaart aangemaakt, waarin niet alleen contactgegevens worden opgeslagen, maar ook alle documentatie over voltooide applicaties. U kunt ook gescande kopieën van benodigde papieren bijvoegen.

Om allerlei transporttaken op te lossen en de huidige processen te managen, kent de applicatie van het beheer van expediteurs vele functies. Contextueel zoeken op basis van verschillende criteria en parameters van gegevens versnelt het werk van expediteurs, en een eenvoudige interface maakt het gemakkelijker om het systeem onder de knie te krijgen. Elke gebruiker kan op het scherm een volledige reeks informatie over geselecteerde aannemers en transporteenheden weergeven. Ook kunnen medewerkers de mogelijkheden evalueren om klanten te informeren over de huidige fase van de uitvoering van de bestelling en de goederenbeweging door expediteurs. Om dit te doen, kunt u de juiste sectie configureren om SMS-berichten en e-mail te verzenden. Het management van expediteurs houdt zich bezig met transportcontrole, het genereren van primaire documentatie, waaronder een aanvraagformulier, contracten, voltooide werkzaamheden en facturen van belastingverplichtingen. Medewerkers hoeven informatie over transport, kosten, voorwaarden en routes slechts één keer in te voeren, en daarna genereert het platform documentatie in automatische modus. Om expediteurs te beheren, verzamelt de applicatie statistische gegevens, waarbij de activiteiten van elke medewerker van het bedrijf worden weergegeven in een gemeenschappelijk systeem, dat de meest productieve identificeert en hen aanmoedigt. Analyse en statistieken in de context van klantgegevens stellen ons in staat de dynamiek in het aantal vluchten en de vooruitzichten op gebieden voor verdere samenwerking te identificeren.

Bij een complexe opdracht is het voor expediteurs van belang om contact te leggen met veel vervoerders, om extra managers in te schakelen die verantwoordelijk zijn voor hun werkterrein. Hiervoor is een lokaal netwerk ingebouwd in de USU Software om het werk van expediteurs te beheren, waarbij de gegevensuitwisseling binnen enkele seconden plaatsvindt. Het teamwork van medewerkers helpt om een grote order efficiënt te verwerken en uit te voeren, wat vervolgens de loyaliteit van klanten kan beïnvloeden.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

De berekening van de kosten kan ook gemakkelijk aan de applicatie worden toevertrouwd, met vooraf geconfigureerde tarieven en algoritmen in het gedeelte ‘Referenties’. In totaal bevat de configuratie drie actieve blokken, de reeds genoemde slaat de volledige hoeveelheid gegevens op. Berekeningsvormen worden ontwikkeld, maar alle actieve activiteiten en bedrijfsmanagementprocessen worden uitgevoerd in het deel ‘Modules’. Voor het management is het blok ‘Rapporten’ onvervangbaar, waarin alle informatie wordt verzameld, geanalyseerd en weergegeven in een gestructureerde vorm van tabellen, diagrammen of grafieken door parameters die speciale aandacht vereisen en vervolgens beheer. USU-software wordt een onmisbare assistent, niet alleen voor expediteurs maar ook voor elke medewerker van een transportbedrijf.

De toepassing van het beheer van expediteurs leidt tot een uniform systeem van informatie over partners-vervoerders, helpt bij het bepalen van de locatie van transport, bij het opstellen van documentatie voor alle transportregels. De snelheid en verwerking van gegevens blijft altijd op een hoog niveau en de informatie is veilig door individuele toegang tot accounts.

Met behulp van de USU-software kunt u eenvoudig orders vormen, de optimale spooropties selecteren en het beheer van laad- en losactiviteiten opzetten.

Dankzij het gevestigde management van de expediteurs van het bedrijf zullen hun productiviteit en het vermogen om de meest actieve werknemers te belonen toenemen.

  • order

Beheer van expediteurs

Elke bestelling kan eenvoudig worden gevolgd op het huidige moment van implementatie en zal onmiddellijk reageren op het optreden van ongeplande situaties. Dit wordt gegarandeerd door de automatische creatie van primaire papieren en controle van het transportproces in elke fase. Bovendien helpt de software van het beheer van expediteurs om een effectieve controle van het zoeken naar voertuigen te organiseren, om de afwijking van de route te bepalen. Elk bedrijf kan het uitgevoerde werk analyseren, conclusies trekken en plannen aanpassen voor de komende activiteitsperiode.

Het klantenbestand zal ook worden beheerd door een elektronisch boekhoudsysteem. Elk venster is gevuld met een maximum aan informatie, waardoor het voor expediteurs gemakkelijker en sneller is om de benodigde informatie te vinden. De geschiedenis van de interactie met klanten wordt ook vastgelegd, zodat u volgende contacten kunt plannen en individuele aanbiedingen kunt voorbereiden.

De directie van het bedrijf zal via het interne netwerk een taakplan kunnen opstellen en taken over de medewerkers kunnen verdelen. Alleen de eigenaar van het hoofdaccount genaamd ‘Hoofd’ heeft toegang tot het account van elke gebruiker. Met deze rechten kunt u de kwaliteit van voltooide taken bekijken. Een werkaccount blokkeren bij langdurige afwezigheid is ook mogelijk.

Door een back-up te maken van de volledige databank met informatie, die wordt uitgevoerd met de geconfigureerde frequentie, wordt voorkomen dat gegevens verloren gaan in geval van overmacht met computerapparatuur.

De demoversie van het programma kan u in de praktijk kennis laten maken met alle genoemde voordelen!