1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Programma voor vervoersdocumenten
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 572
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Programma voor vervoersdocumenten

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Programma voor vervoersdocumenten - Programma screenshot

Een programma voor de organisatie van transportdocumenten is een van de configuraties die wordt geleverd door de USU-software, die is gemaakt om de transportdocumenten te controleren die bij elke vrachtaflevering moeten worden geleverd en de documenten die de registratie van voertuigen voor vrachtvervoer bevestigen. Beiden kunnen worden beschouwd als vervoersdocumenten. Het programma voor het invullen van transportdocumenten biedt beheer van documenten in automatische modus, waarvoor het programma speciale formulieren aanbiedt, beheervensters genaamd, waarmee primaire, actuele gegevens in het programma worden ingevoerd voor de daadwerkelijke weergave van het productieproces.

Verschillende formulieren voor het invullen van vervoersdocumenten hebben een speciaal formaat en ze vervullen twee taken: het versnellen van het invullen van vervoersdocumenten en het leggen van een verband tussen nieuwe waarden en degene die al in het programma voor het invullen van vervoersdocumenten staan. De eigenaardigheid van het formaat ligt in de mogelijkheden om papierwerk te automatiseren - ze bevatten een ingebouwd menu met keuzes om uit te kiezen (de manager moet de juiste keuze uit hen selecteren) of geven een actieve overgang naar een specifieke database om de gewenste positie te selecteren daarin, en keer dan ook terug naar het documentformulier. Dit versnelt natuurlijk de werkstroom met transportdocumenten, en de gegevens worden via het menu en de database aan elkaar 'gekoppeld'.

De antwoorden in het menu die helpen bij het organiseren van het documentwerk zijn altijd verschillend en bevatten informatie over de hoofd ‘aanvrager’ - die een klant is, of een transporteenheid, of een product, afhankelijk van welk document wordt ingevuld. Dankzij dergelijke functionaliteit wordt de mogelijkheid van fouten in de documentvorming teniet gedaan, waardoor de documentorganisatie nauwkeurig en accuraat is. Na het invullen van het formulier en rekening houdend met de informatie die erin is ingevoerd, vindt het automatisch genereren van vervoersdocumenten plaats, waarvoor de regelgevende en referentie-industrie wordt gebruikt, ingebouwd in het programma voor het invullen van vervoersdocumenten. Ons programma heeft ook de functionaliteit om methodologische aanbevelingen te doen voor de vorming van papierwerk in overeenstemming met wetgevingshandelingen, wettelijke voorschriften en douanevereisten van elk land en elke onderneming. De op deze manier georganiseerde documentatie heeft een officieel goedgekeurde standaard, de automatische generatie ervan voldoet aan de vastgestelde regels, er zijn geen fouten, wat belangrijk is bij het transporteren van goederen door verschillende landen met verschillende transportwetten.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het programma voor de boekhouding van transportdocumenten biedt digitaal documentbeheer van hoge kwaliteit wanneer de gegenereerde documentatie automatisch wordt vastgelegd in digitale catalogi, ook gemaakt door het programma om er records in te bewaren. In dit geval handhaaft het programma de registratie met continue opsomming, stelt de huidige datum standaard in documenten in, genereert vervolgens archieven die overeenkomen met de inhoud van de documentatie, controleert de terugkeer na ondertekening en noteert of het origineel of de gescande kopie is opgeslagen in de programma. Het vervoersdocumentregistratieprogramma kan ook een ander proces uitvoeren dan eerder vermeld wanneer controle wordt vastgesteld over het registratiedocument dat wordt afgegeven voor een specifiek transport met vermelding van de geldigheidsduur, samen met een rijbewijs, zodat transport en chauffeur zijn volledig voorbereid op elke levering. Naarmate hun geldigheidsduur nadert, zal het programma de verantwoordelijke medewerkers informeren over de aanstaande vervanging van vervoersdocumenten, zodat er voldoende tijd is om de registratie te vernieuwen.

Het programma voor transportdocumenten wordt op afstand geïnstalleerd op de werkcomputers van het bedrijf door het USU Software-team, waarvoor ze de internetverbinding gebruiken, zoals bij elk werk op afstand. Het programma kan werken zonder een internetverbinding met lokale toegang, maar voor het functioneren van een uniforme informatieve werkruimte, die alle vestigingen van het bedrijf omvat, inclusief geografisch afgelegen, is internet vereist. Een gemeenschappelijk netwerk maakt algemene boekhouding mogelijk, wat de bedrijfskosten verlaagt als het gaat om automatisering van het bedrijf.

Het transportdocumentbeheerprogramma biedt ook toegangscontrole door individuele accounts en wachtwoorden toe te wijzen aan personeel dat toestemming heeft gekregen om hun activiteiten in het programma bij te houden, met betrekking tot diensten die verband houden met de transportprocessen, waardoor u snel informatie van alle medewerkers kunt ontvangen. Ons programma heeft een veelzijdig informatie-volgsysteem, dat leidt tot de weergave van de werkelijke staat van werkprocessen, rekening houdend met alle nuances die altijd voorkomen. De toegankelijkheid van het programma wordt verzekerd door gemakkelijke navigatie erdoorheen, wat mogelijk is dankzij de eenvoudige en gestroomlijnde gebruikersinterface, die het ook mogelijk maakt om het voor meerdere mensen tegelijk te gebruiken en de gegevens van hun werk te beheren zonder dat ze elkaar overlappen. De distributie van gegevens over het programma is duidelijk, digitale formulieren hebben dezelfde standaard voor hun presentatie en organisatie, wat het werk van gebruikers in het programma versnelt en hun werktijd bespaart.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Niet alleen de USU-software heeft de eerder genoemde functionaliteit, maar het heeft ook andere verschillende functies die uw onderneming enorm zullen helpen. Laten we eens kijken welke voordelen deze functies voor het bedrijf kunnen hebben.

Ons programma heeft verschillende databases voor de boekhouding van de belangrijkste soorten activiteiten, ze hebben ook dezelfde structuur en hetzelfde principe van informatiedistributie. Het nomenclatuurbereik bevat een volledige lijst van goederen die door het bedrijf worden gebruikt voor werk en bezorgservice, en elke lijst heeft ook een eigen uniek identificatienummer. Het documentatienummer en de individuele handelskenmerken stellen u in staat om snel een product te vinden tussen duizenden identieke namen, waarbij een specifiek genummerd wordt onder de rest. Om rekening te houden met het werk met klanten, wordt een database gevormd in CRM-formaat, waarin gegevens voor elke klant worden gepresenteerd, inclusief contactgegevens, eerdere interactie met hen, werkplan en nog veel meer.

CRM houdt constant klanten in de gaten, identificeert degenen onder hen die het potentieel hebben om vaste klanten te worden, en maakt zelfs een lijst van dit soort klanten voor de manager van het bedrijf. Met CRM kunnen managers werkplannen opstellen, volgens welke het management regelmatig hun activiteiten controleert, de timing, kwaliteit van het werk en nog veel meer evalueert.

  • order

Programma voor vervoersdocumenten

Om rekening te houden met de beweging van goederen in het magazijn, biedt het programma documentaire registratie via facturen, de samenstelling ervan wordt automatisch uitgevoerd met behulp van de nomenclatuur. Facturen vormen hun eigen database, waarin verschillende soorten worden gepresenteerd. Voor scheiding wordt voorgesteld om aan elk type een status toe te kennen en ze te kleuren om ze visueel te verdelen. Om het transport te verantwoorden, vormt het programma een database met bestellingen en documenten, waarin alle verzoeken worden verzameld, ongeacht of het transport succesvol was of niet. Alle orders in de orderbasis hebben statussen die de mate van gereedheid en kleur aangeven die eraan zijn toegewezen, zodat de manager de fasen van het vrachtvervoer visueel kan controleren.

De statussen in de orderbasis veranderen automatisch - naarmate werknemers hun gegevens toevoegen aan werklogboeken, selecteert het programma ze, sorteert ze en verandert de gereedheid van een bepaald verzoek. Om rekening te houden met de staat en de belading van voertuigen is er een transportdatabase gevormd, waarin alle soorten transport die aan het wagenpark zijn toegewezen, worden weergegeven met hun gedetailleerde kenmerken. De transportdatabase bevat informatie over elke eenheid, inclusief het aantal uitgevoerde leveringen, uitgevoerde reparaties, de geldigheid van registratiedocumenten, brandstofverbruik, enz. Met de statistische boekhouding kunt u vooraf indicatoren berekenen met behulp van de verzamelde statistieken, waardoor u effectief plan alle uitgaven, het aantal goederen in het magazijn en nog veel meer.