1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Systeem voor een transportbedrijf
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 425
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Systeem voor een transportbedrijf

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Systeem voor een transportbedrijf - Programma screenshot

Het systeem voor een transportbedrijf is een automatiseringsprogramma waarmee transportbedrijven boekhoudkundige procedures in automatische modus kunnen uitvoeren, wat gepaard gaat met een toename van de efficiëntie van de boekhouding en het transportbedrijf als geheel. Tegelijkertijd wordt de boekhouding in een transportbedrijf efficiënter, juist vanwege de afwezigheid van een menselijke foutfactor in zijn werk, daarom onderscheiden de procedures die door dergelijke systemen worden uitgevoerd zich door hoge nauwkeurigheid en snelheid, evenals de volledigheid van de dekking van de gegevens waarvoor verantwoording moet worden afgelegd, door de ondergeschiktheid van elkaar tot stand gebracht door het systeem tussen hen, wat de verschijning van elk type valse informatie uitsluit. De efficiëntie van het transportbedrijf zelf wordt vergroot door de kosten te verlagen, aangezien veel verantwoordelijkheden nu worden vervuld door een geautomatiseerd boekhoudsysteem, en niet door medewerkers, door de snelheid van werkprocessen te verhogen door informatie-uitwisseling tussen structurele eenheden en gegevensverwerking te versnellen.

Het boekhoudsysteem in het transportbedrijf heeft een eenvoudig menu en bestaat uit drie secties, die ‘Directories’, ‘Modules’ en ‘Reports’ worden genoemd. Ze werken allemaal volgens dezelfde interne structuur en rubrieken. Elk van de secties voert zijn eigen taken uit bij het organiseren en bijhouden van gegevens, het verkrijgen van controle over een transportbedrijf, of beter gezegd, over zijn uitgaven, productiemiddelen, personeel en winstbeheer, wat het doel is van elk bedrijf. De activiteit van het boekhoudsysteem in een transportbedrijf begint met het laden van de initiële informatie in het submenu 'Directory's', op basis daarvan worden de regels van de werkprocessen bepaald en de informatie zelf bevat informatie over alle materiële en immateriële activa die het transport onderscheiden bedrijf uit alle andere systemen die vergelijkbare services bieden op de transportmarkt.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het boekhoudsysteem voor transportbedrijven is een universeel systeem dat in elk transportbedrijf kan worden geïnstalleerd, ongeacht de schaal en reikwijdte van zijn activiteit, maar voor elk van hen zal het systeem individuele parameters hebben op basis van de onderscheidende kenmerken van een bepaald transport bedrijf. Hetzelfde systeem kan niet van het ene bedrijf naar het andere worden overgedragen. Dit systeem voor het transportbedrijf in het gedeelte ‘Referenties’ bevat ook een branchespecifieke regelgevende en referentiebasis, gebaseerd op informatie waaruit normen en vereisten voor elke transportactiviteit kunnen worden gegenereerd. Het berekent bewerkingen, waardoor het systeem automatisch alle berekeningen kan uitvoeren, inclusief de kosten van het werk en de betaling ervoor. Bij het opzetten van het productieproces, wordt de boekhouding uitgevoerd in het systeem voor het transportbedrijf tijdens de eerste werksessie, daarna wordt de toegang tot de 'Directory's' gesloten en wordt de informatie in deze sectie gebruikt voor informatie- en referentiedoeleinden, hoewel alle de daar geposte gegevens worden actief betrokken bij alle werkzaamheden, inclusief berekeningen.

De sectie ‘Modules’ zorgt voor de uitvoering van operationele activiteiten in het systeem, zoals registratie van werkresultaten, de vorming van documenten, registratie van gebruikersgegevens, controle over de voltooiing van het werk en de voortgang ervan. Dit is het enige gedeelte dat beschikbaar is voor werknemers van een transportbedrijf om primaire, actuele informatie aan het boekhoudsysteem toe te voegen nadat de operatie is voltooid, daarom worden hier digitale werklogboeken van gebruikers opgeslagen, die het management regelmatig controleert op naleving van de geplaatste informatie met de echte stand van zaken van het transportbedrijf.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

In het derde deel analyseert het systeem de resultaten die zijn verkregen tijdens de activiteiten van het transportbedrijf en toont het de dynamiek van hun veranderingen in de loop van de tijd, waarbij de groei- en achteruitgangstrends van verschillende indicatoren van productie, economie en financiën worden getoond. Met deze analyse kunt u onmiddellijk de factoren van invloed op elke indicator vaststellen - positief en negatief, om aan fouten te werken en correcties aan te brengen in de huidige processen om ze te optimaliseren volgens de beste managementvoorwaarden die dankzij een dergelijke analyse zijn geïdentificeerd.

De USU-software vormt een database waarin de boekhouding van alle punten van activiteit wordt georganiseerd, terwijl de belangrijkste basis de transport is, waar het volledige wagenpark wordt gepresenteerd, onderverdeeld in verschillende soorten transport. Er wordt volledige informatie verzameld, inclusief een lijst met registratiedocumenten en hun geldigheidsperioden, technische kenmerken (zoals kilometerstand, bouwjaar, het model van de auto, laadvermogen en snelheid), geschiedenis van alle inspecties en onderhoud op datum en type van uitgevoerde werkzaamheden, inclusief vervanging van reserveonderdelen en een lijst van de uitgevoerde routes, met vermelding van het aantal kilometers, het brandstofverbruik en het gewicht van de vervoerde lading, gemaakte kosten, afwijkingen van de geplande indicatoren en nog veel meer. Een dergelijke database maakt het mogelijk om objectief de mate van betrokkenheid van een bepaald voertuig bij het productieproces te beoordelen, de effectiviteit ervan in vergelijking met andere machines, om de volgende onderhoudsperiode te verduidelijken, de noodzaak om documenten uit te wisselen, waarvoor het boekhoudsysteem waarschuwt, automatisch en van tevoren.

  • order

Systeem voor een transportbedrijf

Naast andere kenmerken van het USU Software-systeem voor transportbedrijven, willen we dat u een kijkje neemt bij enkele van de meer prominente. Het systeem voor het transportbedrijf genereert een productieschema, waarin voor elk transport een werkplan wordt gegenereerd en de periode van het volgende onderhoud wordt aangegeven. Wanneer u op de geselecteerde periode klikt, opent een venster waarin informatie wordt gepresenteerd over de geplande werkzaamheden voor het transport op het traject of reparatiewerkzaamheden in de autoservice. Met een dergelijk productieschema kunt u de mate van transportgebruik als geheel en afzonderlijk voor elke eenheid beoordelen om de huidige stand van het werk en de voorwaarden te volgen. Het productieschema omvat de omvang van het werk, volgens de bestaande contracten worden er nieuwe bestellingen voor transport van aangetrokken klanten aan toegevoegd zodra deze binnenkomen. Om nieuwe bestellingen te registreren, wordt een bijbehorende database gevormd, waarin alle verzoeken van klanten worden opgeslagen, inclusief verzoeken om de kosten te berekenen, applicaties hebben statussen en kleuren. De status van de applicatie en de kleur die eraan is toegewezen, stellen u in staat visueel de gereedheid van de bestelling te controleren, ze worden automatisch gewijzigd - op basis van de informatie die het systeem binnenkomt.

Informatie over transport wordt in het systeem ingevoerd door de directe uitvoerders - coördinatoren, reparateurs, chauffeurs en technici die betrokken zijn bij operationele informatie. De betrokken coördinatoren, reparateurs, chauffeurs en technici hebben misschien niet de vaardigheden en ervaring om met een computer te werken, maar het systeem voor het transportbedrijf is voor allemaal beschikbaar dankzij de eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface. Het systeem voor een transportbedrijf heeft een eenvoudige interface en handige navigatie - zodat het beheersen ervan een kwestie van enkele minuten is, dit is het onderscheidende kenmerk. Alle betrokken medewerkers voeren operationele primaire gegevens in hun werkformulieren in en versnellen de informatie-uitwisseling tussen afdelingen. Hoe sneller de informatie het systeem binnenkomt, hoe sneller het management kan reageren op noodsituaties om tijdig aan hun verplichtingen inzake vrachtvervoer te voldoen.

Analytische rapporten die elke rapportageperiode worden verstrekt, verbeteren de kwaliteit van het beheer en de financiële boekhouding - ze identificeren knelpunten in alle soorten activiteiten. Het systeem voor een transportbedrijf organiseert de magazijnboekhouding in de huidige tijd - wanneer producten naar het werk worden overgebracht, worden ze automatisch van de balans afgeschreven. Dankzij de magazijnboekhouding in dit formaat krijgt het transportbedrijf regelmatig operationele berichten over actuele saldi en afgeronde aanvragen voor de volgende leveringen. Het systeem voor een transportbedrijf voert een continue statistische boekhouding van alle indicatoren uit, waardoor het mogelijk is om effectief werk bij het transportbedrijf te plannen en de resultaten correct te voorspellen.