1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Voertuiggebruik boekhouding
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 973
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Voertuiggebruik boekhouding

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Voertuiggebruik boekhouding - Programma screenshot

De verantwoording voor het gebruik van voertuigen in de USU-software is georganiseerd in een automatische modus, waarbij de werknemers van het transportbedrijf alleen tijdige invoer nodig hebben van gegevens over wanneer het specifieke gebruik plaatsvond, wat voor soort voertuig het was, inclusief merk en model, vermeld registratienummer, wie verantwoordelijk was voor dit gebruik en hoeveel tijd eraan is besteed. De rest van het werk wordt gedaan door een geautomatiseerd logboek voor het gebruik van voertuigen, configuratie van de USU-software om dit soort boekhouding te automatiseren.

Elke voertuigeigenaar is verplicht om een voertuiggebruikslogboek bij te houden om transportactiviteiten te organiseren. Daarom is er een algemeen aanvaarde vorm van een dergelijk transportlogboek, maar het is niet gestandaardiseerd en kan door het bedrijf worden aangepast om de interne boekhouding te optimaliseren door nieuwe informatie over elk gebruik toe te voegen. Het gebruik van boekhoudkundige logboekcontroles, niet alleen voor voertuigen, maar ook voor het werk van chauffeurs om te voldoen aan de vereisten voor hun arbeidsregime.

Dankzij het geautomatiseerde logboek voor voertuiggebruik beschikt het bedrijf over gegevens voor elk voertuig op elk moment en een volledig boekhoudkundig rapport voor de ploegendienst, waarin stilstand van het voertuig en de oorzaken ervan worden geïdentificeerd. Het gebruikslogboek bevestigt dat de chauffeur het voertuig in goede staat en een ingevulde vrachtbrief met de taak heeft ontvangen.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het geautomatiseerde boekhoudlogboek over het gebruik van het voertuig is beschikbaar om in te vullen door verschillende specialisten die verantwoordelijk zijn voor hun werkterrein. De logistiek medewerker wijst het voertuig toe om een bepaalde rit uit te voeren, de monteur bevestigt zijn bruikbaarheid en de chauffeur neemt verplichtingen op zich voor een efficiënt gebruik ervan. Informatie over elke vlucht wordt opgeslagen op een speciaal tabblad, waar de berekende gegevens over alle kosten van de vlucht al worden verstrekt, inclusief boekhouding van brandstofverbruik, betaalde toegangen, dagvergoedingen en parkeren. Aan het einde van de reis zullen hier echte waarden worden toegevoegd om te vergelijken met de normatieve waarden.

De bestuurder registreert de aflezingen van de snelheidsmeter voordat hij de route oprijdt en bij terugkeer ervan, en noteert dit op de vrachtbrief, die ook een elektronisch formaat heeft. Op basis van het aantal kilometers wordt het brandstofverbruik bepaald op basis van het merk van het voertuig, dat door de onderneming zelf kan worden bepaald of kan worden ontleend aan de regelgevende en methodologische basis die is ingebouwd in de structuur van het boekhoudlogboek van het voertuiggebruik. Aan het einde van de rit kan de monteur op de vrachtbrief aangeven hoeveel brandstof er nog in de tank zit, en zo de daadwerkelijke hoeveelheid brandstof en smeermiddelen gebruiken.

Elk voertuig heeft een volledige beschrijving van zijn productieparameters en technische staat, gepresenteerd in de basis van het wagenpark gevormd door het boekhoudlogboek van transportgebruik, waar de voertuigen zijn onderverdeeld in trekkers en aanhangwagens. Elke helft heeft zijn informatie, inclusief het merk. Er is een lijst met vluchten die door het voertuig zijn uitgevoerd gedurende de volledige periode van werkzaamheden bij de onderneming, de geschiedenis van technische inspecties en reparaties, waar alle vervangingen van reserveonderdelen zijn gemaakt en de volgende onderhoudsperiode zal worden aangegeven. De geldigheidsduur van registratiedocumenten wordt ook aangegeven om ze tijdig uit te wisselen.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Zodra de vervaldatum begint te naderen, meldt het gebruikslogboek dit, zodat het bedrijf zich geen zorgen hoeft te maken over de geldigheid van vervoersdocumenten en rijbewijzen, waarvan de controle wordt vastgesteld door het boekhoudlogboek in een vergelijkbare database voor chauffeurs, waarbij de kwalificaties van elk, algemene rijervaring, werkervaring in deze onderneming, beloningen en boetes worden vermeld.

In het boekhoudlogboek wordt een deel van deze informatie weergegeven in het schema voor het gebruik van voertuigen, productie genaamd, waar een werkplan wordt opgesteld en de periode van intrekking voor onderhoud wordt gemarkeerd. Volgens dit plan wordt een logboek ingevuld, moeten de gegevens over vluchten overeenkomen, aangezien het productieschema een prioriteitsdocument is en het logboek een secundair document dat bevestigt dat het werk volgens schema is voltooid.

De geautomatiseerde boekhouding van voertuigen verhoogt de efficiëntie van het gebruik van het wagenpark in overeenstemming met alle vereisten voor de technische staat en het werkregime, terwijl het bedrijf de tijd van zijn werknemers niet aan deze activiteiten verspilt, waardoor de arbeidskosten en het optimaliseren van interne communicatie, wat leidt tot onmiddellijke uitwisseling van informatie tussen verschillende structurele afdelingen en dienovereenkomstig snelle oplossing van opkomende problemen. Interne communicatie tussen verschillende productiediensten wordt ondersteund door een meldingssysteem. Alle geïnteresseerde partijen ontvangen pop-upberichten. Wanneer u op zo'n bericht klikt, wordt een actieve overgang naar het discussiedocument gemaakt, beschikbaar voor iedereen die eraan deelneemt, en elke wijziging daarin gaat vergezeld van het bericht.

  • order

Voertuiggebruik boekhouding

Het geautomatiseerde systeem verbetert de kwaliteit van alle soorten boekhouding, inclusief bestuurlijk en financieel, aangezien het een volledig rapport geeft over het gebruik van middelen die bij alle productieprocessen betrokken zijn. Zo'n regelmatige analyse van activiteiten maakt het mogelijk om tijdig aan fouten te werken en daarmee de winst te vergroten. De unificatie van elektronische formulieren waarin gebruikers werken, maakt het mogelijk om de invoer van informatie te versnellen, aangezien ze niet opnieuw hoeven te worden opgebouwd naar verschillende formaten bij het wijzigen van taken. Bij het accepteren van een bestelling wordt een speciaal venster geopend, waarvan het vullen een pakket met bijbehorende documentatie van de lading biedt, automatisch samengesteld op basis van de gegevens. Naast het pakket worden alle andere documenten van diensten die met transport te maken hebben, inclusief boekhoudkundige rapportages en diverse facturen, automatisch opgemaakt. Het programma genereert automatisch absoluut alle documenten van de onderneming, terwijl hun nauwkeurigheid en ontwerp volledig in overeenstemming zijn met het doel en de bestaande regels.

Het boekhoudprogramma voert onafhankelijk alle berekeningen uit, wat mogelijk wordt gemaakt door de berekening van elke werkoperatie op te zetten, rekening houdend met de normen uit de industriële basis. Berekening van de kosten van een uitgevoerde vlucht, rantsoenering van het brandstofverbruik, berekening van de winst van elke reis - dit alles gebeurt automatisch wanneer informatie wordt ingevoerd. Ook is er een automatische toerekening van stukloon aan de gebruiker op basis van informatie die wordt geregistreerd in de elektronische boekhoudkundige rapportageformulieren van het werkvolume. Als uitgevoerde bewerkingen niet aan het systeem zijn toegevoegd, vindt er geen toerekening plaats. Dit feit motiveert de gebruiker het beste om op tijd informatie toe te voegen.

Reparatiewerkzaamheden vereisen de beschikbaarheid van reserveonderdelen. Daarom wordt een nomenclatuur gevormd waarin alle goederen zijn vermeld die door de onderneming worden gebruikt bij het organiseren van werk. Elke beweging van goederen wordt gedocumenteerd door middel van vrachtbrieven. Ze worden automatisch samengesteld bij het specificeren van de naam, het aantal en de basis van de overdracht, die de status ervan bepalen. Magazijnadministratie werkt in de huidige tijdmodus, informeert onmiddellijk over de saldi en informeert de verantwoordelijke persoon over de voltooiing van een specifieke positie. Het programma rapporteert ook over de huidige kassaldi bij elke kassa of bankrekening, toont de totale omzet en groepeert betalingen per betaalmethode. De gegenereerde analytische rapporten hebben een handige en visuele vorm zoals een tabel, grafiek of diagram, van waaruit u onmiddellijk de significantie van elke indicator in de hoeveelheid winst kunt beoordelen.