1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Beveiligingsorganisatiesysteem
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 271
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Beveiligingsorganisatiesysteem

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Beveiligingsorganisatiesysteem - Programma screenshot

Het beveiligingsorganisatiesysteem wordt vaak onderschat door organisatiemanagers en dit vormt een ernstige bedreiging voor de economische veiligheid van de organisatie. Iedereen begrijpt de noodzaak om hun productie, kantoren, intellectueel en materieel eigendom en personeel te beschermen. Ze lossen dit probleem op verschillende manieren op. Sommige directeuren geven er de voorkeur aan om hun beveiligingsdienst op te richten, anderen maken liever gebruik van de diensten van beveiligingsbedrijven. Maar wat de beslissing ook is, de leider moet een competent beveiligingssysteem in zijn organisatie bouwen. Zoals in de meeste gevallen van managementbeslissingen, zijn er een aantal belangrijke regels van toepassing op de organisatie van beveiliging. De eerste zegt dat het niet mogelijk is om effectief te werken zonder een volwaardige planning. De tweede regel stelt dat de uitvoering van het plan niet tijdelijk moet worden uitgevoerd, maar met constante systematische controle met een analyse van alle prestatie-indicatoren. Zowel extern als intern is controle nodig. Extern is de kwaliteit van beveiligingsdiensten, de efficiëntie en volledigheid van de uitvoering van alle taken die aan beveiliging zijn toegewezen. Interne controle is gebaseerd op het volgen van alle acties van personeel - beveiliging moet op gedisciplineerde wijze werken volgens instructies, regels die in de organisatie zijn vastgelegd.

Tegenwoordig heeft niemand een nominale bewaker nodig - gepensioneerden zitten met boeken die niet over de professionele vaardigheden beschikken die nodig zijn om alle taken te vervullen die aan de veiligheidsdienst zijn toegewezen. De eisen van moderne bewakers zijn strenger. Ze moeten het toevertrouwde object kunnen beschermen en de mensen erop moeten de bijzonderheden van de organisatie begrijpen om bezoekers te kunnen adviseren, door te verwijzen naar de juiste specialist, naar de juiste afdeling. Een goed gebouwd beveiligingssysteem zorgt ervoor dat medewerkers weten hoe het werkt en waar het alarm is geïnstalleerd, hoe ze de staat van de paniekknop kunnen controleren om de politie te bellen, hoe ze moeten omgaan met wapens, munitie, draagbare radio's. Een moderne beveiliger moet perfect weten hoe hij elektronische toegangscontrole moet uitvoeren, een evacuatie moet uitvoeren in geval van nood en eerste hulp moet verlenen aan slachtoffers. Al deze vaardigheden zijn indicatoren voor de kwaliteit van de veiligheidsdienst.

Interne controle omvat het bijhouden van een groot aantal rapportages. Ze maken een continue opvolging van acties en processen mogelijk. Het systeem van de beveiligingsorganisatie was tot voor kort gebaseerd op papieren rapportages. Elke bewaker hield een grote verscheidenheid aan dagboeken en boekhoudformulieren bij - registreerde gegevens over ploegen en diensten, ontvangst en overdracht van radio's en wapens, patrouilles en inspecties, hield een register bij van bezoekers, registreerde elk zorgvuldig in een dagboek, controleerde en registreerde papieren pasjes in de rapporten. In een dergelijk systeem zijn er twee belangrijke nadelen: een grote hoeveelheid tijd die wordt besteed aan papierwerk en weinig garanties dat de informatie nauwkeurig, correct en jarenlang bewaard blijft. Sommigen proberen de organisatie van het beveiligingssysteem te 'versterken' met moderne informatietechnologieën, waardoor de bewakers niet alleen alles opschrijven, maar ook in een computer invoeren. Ook in dit geval zijn er geen garanties voor de veiligheid en nauwkeurigheid van de gegevens, maar neemt de tijd die wordt besteed aan het rapporteren van werk toe en neemt de effectiviteit van professionele activiteit af.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-04-20

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Geen van beide methoden lost het belangrijkste probleem op - de zwakte van de menselijke factor. De bewaker kan ziek worden, vergeten informatie in te voeren, iets in de war brengen. Zelfs de meest eerlijke en principiële beveiligingsfunctionaris kan worden geïntimideerd, gedwongen instructies te overtreden, om nog maar te zwijgen van corruptie - als ze willen 'onderhandelen' met de beveiliging, slagen aanvallers meestal.

Beveiligingsbeheer kan niet effectief worden gemaakt zonder deze problemen aan te pakken. De kant-en-klare versie werd aangeboden door het systeembedrijf USU Software. Specialisten ontwikkelden een beveiligingssysteemorganisatie. Het kan alle belangrijke problemen volledig oplossen - de documentstroom en rapportage automatiseren, waardoor werknemers geen tonnen papierwerk hoeven in te vullen en het grootste deel van hun werktijd eraan moeten besteden, de manager voorzien van alle noodzakelijke redelijke planning en constante automatische controle van elke fase van activiteitentools, de kwaliteit van de beveiliging en interne boekhouding, personeelswerk. Deze mogelijkheden stellen u in staat om volledig een betrouwbaar en sterk beveiligingssysteem in te richten, waarbij de organisatie, haar eigendom, intellectueel eigendom en medewerkers buiten gevaar zijn.

Het systeem houdt automatisch ploegen en ploegen bij, bewaakt de naleving van het opgestelde dienstrooster, maakt automatisch aantekeningen in de dienstbladen van bewakers, houdt rekening met de ontvangst en overdracht van speciale apparatuur, portofoons. Als we het hebben over een beveiligingsbedrijf, berekent het systeem zelf de kosten van klantenservice en genereert het elk gebied van activiteitenrapporten. Het systeem van beveiligingsorganisatie van USU Software kan veilig worden toevertrouwd met boekhouding en magazijnrapportage. Met zijn hulp kunt u de werkelijke stand van zaken in de organisatie zien. De basisversie van het systeem is in het Russisch. Om in andere talen te werken, kunt u de internationale versie gebruiken. De ontwikkelaars bieden alle landen en taalondersteuning. Als er speciale details zijn in de activiteiten van het bedrijf, kunt u de ontwikkelaars hierover informeren en een persoonlijke versie van het systeem krijgen dat speciaal voor de organisatie is ontwikkeld en dat werkt rekening houdend met specifieke gegevens. De proefversie kan op verzoek gratis worden gedownload op de website van de ontwikkelaar. Binnen twee weken kunt u uw idee van de functionaliteit en mogelijkheden van het systeem toevoegen en besluiten de volledige versie aan te schaffen. Het kost geen tijd om te installeren. Een vertegenwoordiger van USU Software neemt contact met u op om op afstand verbinding te maken met de computers van de organisatie, een presentatie te geven en het systeem te installeren.

Het systeem van USU Software draagt bij aan de juiste en competente organisatie van beveiliging bij ondernemingen van verschillende richtingen, in kantoren, winkelcentra, ziekenhuizen en andere instellingen. Het helpt bij het optimaliseren en verbeteren van het werk van wetshandhavingsinstanties en machtsstructuren, helpt bij het opbouwen van een effectief en nauwkeurig werksysteem bij beveiligingsinstanties, ondernemingen, in elke beveiligingsdienst. Het organisatiesysteem van de beveiligingsstructuur kan werken met informatie van elk volume en elk niveau van complexiteit. Het verdeelt de informatiestroom in handige categorieën, modules, waarvoor het vervolgens handig is om alle informatie te krijgen - rapporten, vergelijkende en overzichtsanalyse, statistieken. Het systeem vormt handige en nuttige databases - klanten, klanten, bezoekers, medewerkers van de beveiligde faciliteit. Voor elke persoon in de database kunt u niet alleen contactinformatie toevoegen, maar ook alle informatie over de interactie, foto's, gegevens van identiteitskaarten. Met behulp van het organisatiesysteem is het niet moeilijk om de toegangscontrole volledig te automatiseren. Het systeem zorgt voor een duidelijke visuele en digitale controle van in- en uitstappen, in- en uitstappen, uitvoer van goederen en invoer van grondstoffen. Elke bezoeker kwam automatisch in de database en het systeem ‘herkent’ hem zeker bij een volgend bezoek. Het systeem kan gegevens van elektronische passen en barcodes op badges en ID's van medewerkers uitlezen. De manager kan volledige rapportage-informatie ontvangen over alle beveiligingsdiensten die door de organisatie worden geleverd. Het systeem laat zien naar welke soorten activiteiten de meeste klanten vragen. Het systeem geeft gegevens weer van welke diensten van partners de beveiligingsorganisatie zelf het meest gebruikt. Het systeem ‘hangt’ of ‘vertraagt’ niet, ook niet als het een enorme hoeveelheid data bevat. Het werkt direct, in realtime. Het is gemakkelijk om de benodigde informatie erin te vinden in het zoekvak op basis van verschillende criteria - op tijd, datum, persoon, lading, werknemer, het doel van het bezoek, contract, object, inkomsten, uitgaven en andere prestatie-indicatoren. De informatie wordt bewaard zolang als nodig is.

Alle documenten, rapporten, contracten en betalingsdocumentatie worden automatisch door het systeem opgesteld. Mensen kunnen meer tijd besteden aan hun belangrijkste professionele activiteiten, waardoor hun kwalificaties en de kwaliteit van de dienstverlening voortdurend worden verbeterd. Papieren zijn niet langer hun ‘hoofdpijn’.

Beveiligingssoftware verenigt binnen één informatieruimte verschillende vestigingen, posten, kantoren, verschillende divisies en afdelingen van de organisatie, hoe ver ze ook van elkaar verwijderd zijn. In dit opzicht beginnen werknemers sneller te communiceren binnen het kader van het werk en kan de manager de werkelijke stand van zaken in elke afdeling zien. Het programma houdt personeelsgegevens bij. Elektronische toegangsprogramma’s maken het ‘onderhandelen’ met beveiliging onmogelijk. Het systeem verzamelt informatie over het tijdstip van aankomst, een vertrek van het werk, een ongeoorloofd vertrek van de werkplek van elke werknemer. Het programma toont de inzet van elke bewaker. Aan het einde van de rapportageperiode ziet de manager de persoonlijke effectiviteit van elke medewerker, zijn naleving van arbeidsdiscipline en instructies. Dit kunnen belangrijke bonussen, ontslagen, promotie-informatie zijn. Het systeem houdt financiële administratie en controle bij, toont inkomsten en uitgaven, houdt zich aan het in de organisatie vastgestelde budget. Al deze informatie helpt accountants, managers en accountants. De baas kan op een handige frequentie automatische rapporten instellen. Indien gewenst kunt u één keer per dag, één keer per maand of één keer per week rapportages ontvangen. Rapportonderwerpen variëren van financieel en economisch tot veiligheidsbenchmarks. Het systeem zorgt voor magazijnboekhouding op expertniveau. Alle veranderingen in het gebruik van wapens, brandstoffen en smeermiddelen, munitie worden in aanmerking genomen, magazijnen van materialen, grondstoffen, afgewerkte producten onder controle. De inventarisatie vindt plaats in enkele minuten. Als er iets ophoudt in het magazijn, laat het programma dat zien en biedt het aan om automatisch een aankoop te doen. U kunt gegevens in elk formaat laden, opslaan en overbrengen naar het programma - videobestanden, foto's, diagrammen en driedimensionale modellen. Databases kunnen eenvoudig worden aangevuld met gescande kopieën van documenten, samengestelde afbeeldingen van criminelen. Integratie van het systeem met videobewaking maakt het mogelijk om tekstinformatie in een videostream te ontvangen, waardoor het gemakkelijker wordt om kassa's, magazijnen en controlepunten te controleren.



Bestel een beveiligingsorganisatiesysteem

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Beveiligingsorganisatiesysteem

De applicatie bewaakt eerlijk de veiligheid van handelsgeheimen. Elke medewerker krijgt uitsluitend op basis van zijn bevoegdheid en functie toegang tot het systeem door middel van een persoonlijke login. De accountant kan nooit informatie over het beschermde object inzien en de beveiliger kan de jaarrekening van de organisatie niet ontvangen. De back-upfunctie kan op elke frequentie worden geconfigureerd. Het proces van het opslaan van gegevens vereist geen stopzetting van het systeem, alles gebeurt op de achtergrond. Het systeem heeft een multi-user interface, de acties van de ene medewerker daarin leiden niet tot interne conflicten met de gelijktijdige acties van een ander. Het systeem kan worden geïntegreerd met de website en telefonie. Dit opent extra mogelijkheden voor zakendoen en het opbouwen van unieke relaties met de klanten van de organisatie.

Naast software kunnen medewerkers een speciaal ontwikkelde mobiele applicatie krijgen. Een leider kan een bijgewerkte en uitgebreide editie van de 'Bijbel van de moderne leider' krijgen, waarin hij veel nuttige tips voor zakendoen en het beheren van een controlesysteem zal vinden.