1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding voor transportorganisaties
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 695
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding voor transportorganisaties

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Boekhouding voor transportorganisaties - Programma screenshot

Met de directe ontwikkeling van de automatiseringstechnologie is de logistieke sector aanzienlijk veranderd. Veel bedrijven hielden van de softwareondersteuning, wanneer het mogelijk is om middelen, lopende verzoeken en bestellingen en financiële stromen zo nauwkeurig en nauwkeurig mogelijk te regelen. Ook biedt de boekhouding van transportorganisaties toegang tot analytische rapportage, automatisch gegenereerd, een verscheidenheid aan regelgevende documenten en wetten, boekhouding, management en belastingrapportage, waarbij elke categorie strikt is georganiseerd en gecatalogiseerd.

Universal Accounting System (USU.kz) is geen software waarmee u de boekhouding en belastingadministratie van een transportorganisatie kunt bijhouden. Het is bedoeld voor het inrichten van interne processen. USU zal in korte tijd zijn levensvatbaarheid bewijzen, de documentatie op orde brengen en effectieve werkrelaties in het team tot stand brengen. De configuratie is niet ingewikkeld. Alle boekhoudkundige functies worden vrij eenvoudig geïmplementeerd, waardoor u de financiële stromen nauwlettend kunt volgen, de personeelsactiviteiten kunt bewaken, aan het management kunt rapporteren en een uitgebreide hoeveelheid analytisch werk kunt uitvoeren.

Het is geen geheim dat meerdere specialisten van de belasting- of boekhoudafdeling van een transportbedrijf in één keer met digitale boekhouding kunnen omgaan. Als het nodig is om de tolerantieparameters duidelijk te definiëren, wordt aanbevolen om de beheerdersfuncties te gebruiken. Dit zal de veiligheid van uw gegevens aanzienlijk verbeteren. De organisatie zal in staat zijn om fouten in voorlopige berekeningen volledig te verwijderen, wanneer het nodig is om uitgavenposten nauwkeurig te berekenen, indicatoren in de boekhouding in te voeren, laadprocessen te plannen, het werk van vervoerders te evalueren en de vereiste hoeveelheden brandstof af te schrijven.

Vergeet niet dat het werk van een digitaal systeem geen fiscale of louter boekhoudkundige activiteiten omvat. Met zijn hulp kunt u online transportactiviteiten beheren, brandstof- / magazijngegevens bijhouden en werkmomenten plannen voor elk van de medewerkers. Ook kan de organisatie de taak krijgen om tijdig materialen, onderdelen en brandstof in te kopen. Al deze acties zijn gemakkelijker te optimaliseren dan zich volledig over te geven onder controle van de menselijke factor. Toch maakt de computer veel minder vaak fouten.

Software-intelligentie is in staat om boekhoudkundige documenten tot in detail te analyseren, de kwaliteit van niet-fiscale, maar interne operaties te beoordelen, de meest veelbelovende transportrichting of leveringsroute te kiezen, geconsolideerde rapportage over klanten te verhogen en de huidige behoeften van de organisatie te bepalen. Afzonderlijk is het vermeldenswaard het niveau van financiële boekhouding, wanneer het voor gebruikers niet moeilijk (snel en efficiënt) zal zijn om de winstgevendheid van het bedrijf te beoordelen, om snel de voorwaarden van contracten en contractuele overeenkomsten te volgen, financiële rapporten op te stellen en een vergelijkend onderzoek uit te voeren. analyse met indicatoren uit het archief.

Het is onwaarschijnlijk dat iemand verbaasd zal zijn over de vraag naar geautomatiseerd beheer in het transportsegment, waarbij elke vertegenwoordiger ernaar streeft om boekhoudkundige, financiële (en indien nodig fiscale) documenten zo efficiënt mogelijk op te stellen, middelen te reguleren en de operationele boekhouding af te handelen . Er is geen reden om je te beperken tot basismogelijkheden. We raden u aan om de integratieprincipes in detail te bestuderen om extra specifieke apparaten aan te sluiten, te synchroniseren met de site of nieuwe functies te verwerven. De lijst met opties is gepubliceerd op onze officiële website.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma is ontworpen om automatisch boekhoudposities te reguleren, documenten voor te bereiden, huidige processen te analyseren en grote hoeveelheden referentie-informatie bij te houden.

Transportopdrachten worden realtime weergegeven. Indien gewenst kunt u synchroniseren met de site om het voor bezoekers gemakkelijker te maken om de beweging van hun bestelling te controleren.

Elektronische organisatie van de documentstroom zal de dagelijkse werkdruk van het personeel verminderen en tijd vrijmaken voor andere taken.

Interne (maar geen fiscale) rapportage wordt automatisch gegenereerd. Fouten en onnauwkeurigheden zijn categorisch uitgesloten. Alle berekeningen worden uitgevoerd door een softwareoplossing.

De boekhoudafdeling wordt een stuk eenvoudiger. De nodige verklaringen, handelingen, normatieve tekstvormen worden vooraf geregistreerd in de programmaregisters.

Standaard is voorraadbeheer ingesteld, uitsluitend gericht op brandstofkosten. Het doel van het programma is om kosten te besparen.

Alle transportprocessen kunnen worden gepland in elektronische kalenders, inclusief het analyseren van routes, het kiezen van de optimale tijd en dag voor laden, onderhoud, enz.

Het zal voor de organisatie niet moeilijk zijn om de kosten te bepalen nog voordat de aanvraag wordt geaccepteerd. Geplande berekeningen worden elementair uitgevoerd. U kunt de criteria zelf aanpassen.

  • order

Boekhouding voor transportorganisaties

Er is geen reden om vast te houden aan basisinstellingen wanneer het systeem eenvoudig kan worden aangepast aan uw behoeften.

Indien nodig voert de configuratie een gedetailleerde boekhoudkundige analyse uit, voert automatisch primaire gegevens in het document in en bepaalt de winstgevendheid van het wagenpark.

Als sommige van de meetkarakteristieken niet de geplande / ingestelde waarden bereiken, zal de software-intelligentie zich haasten om dit te melden. De bijbehorende optie kan ook worden geconfigureerd.

Transporttoezicht houdt onder meer in dat per voertuig de duur van de technische keuring wordt bijgehouden.

Indien nodig neemt de configuratie de organisatie van de inkoop van brandstof, reserveonderdelen, eventuele andere middelen en materialen over. Hiervoor is een aparte interface geïmplementeerd.

Turnkey ontwikkeling is opmerkelijk, niet alleen voor de integratie van innovatieve opties en functies. Ook de klant kan zijn visie op het ontwerp uiten.

In het voortraject is het raadzaam om een demoversie aan te schaffen. Het wordt gratis verstrekt.