Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU software
Doel: Bedrijfsautomatisering
boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Ontdek hoe u dit programma kunt kopen
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Programma screenshot
Demoversie downloaden
Premium-klasse programma tegen een betaalbare prijs
1. Vergelijk configuraties
2. Kies een valuta
3. Bereken de kosten van het programma
4. Bestel indien nodig een virtuele serverhuur
Om al uw medewerkers in dezelfde database te laten werken, heeft u een lokaal netwerk tussen computers nodig (bedraad of wifi). Maar u kunt ook de installatie van het programma in de cloud bestellen als:
- U heeft meer dan één gebruiker, maar er is geen lokaal netwerk tussen computers.
Geen lokaal netwerk - Sommige medewerkers zijn verplicht thuis te werken.
Thuiswerken - Je hebt meerdere vestigingen.
Er zijn takken - Ook tijdens uw vakantie wilt u de touwtjes in handen hebben.
Bediening vanaf vakantie - Het is noodzakelijk om op elk moment van de dag in het programma te werken.
Werk op elk moment - U wilt een krachtige server zonder de hoge kosten.
Krachtige server
U betaalt slechts één keer voor het programma zelf. En voor de cloud wordt elke maand betaald.
5. Teken contract
Stuur de gegevens van de organisatie of alleen je paspoort om een overeenkomst te sluiten. Het contract is uw garantie dat u krijgt wat u nodig heeft. Contract
Het ondertekende contract moet als gescande kopie of als foto naar ons worden gestuurd. We sturen het originele contract alleen naar degenen die een papieren versie nodig hebben.
6. Betaal met een kaart of andere methode
Uw kaart is mogelijk in een valuta die niet in de lijst staat. Het is geen probleem. U kunt de kosten van het programma in Amerikaanse dollars berekenen en tegen de huidige koers in uw eigen valuta betalen. Om met de kaart te betalen, gebruikt u de website of mobiele applicatie van uw bank.
Mogelijke betaalmethoden
- overschrijving
overschrijving - Betalen met kaart
Betalen met kaart - Betalen via PayPal
Betalen via PayPal - Internationale overschrijving Western Union of een andere
Western Union
- Automatisering vanuit onze organisatie is een complete investering voor uw bedrijf!
- Deze prijzen zijn alleen geldig voor de eerste aankoop
- We gebruiken alleen geavanceerde buitenlandse technologieën en onze prijzen zijn voor iedereen beschikbaar
Vergelijk configuraties van het programma
| populaire keuze | |||
| zuinig | Standaard | Professioneel | |
Belangrijkste functies van het geselecteerde programma Bekijk de video  Alle video's zijn te bekijken met ondertiteling in je eigen taal |
 |
|
|
| Bedrijfsmodus voor meerdere gebruikers bij aankoop van meer dan één licentie Bekijk de video |
|
|
|
| Ondersteuning voor verschillende talen Bekijk de video |
|
|
|
| Ondersteuning van hardware: barcodescanners, bonprinters, labelprinters Bekijk de video |
|
|
|
| Moderne mailingmethoden gebruiken: e-mail, sms, Viber, spraakgestuurd bellen Bekijk de video |
|
|
|
| Mogelijkheid om automatisch vullen van documenten in Microsoft Word-formaat te configureren Bekijk de video |
|
|
|
| Mogelijkheid om toastmeldingen aan te passen Bekijk de video |
|
|
|
| Een programmaontwerp kiezen Bekijk de video |
|
|
|
| Mogelijkheid om gegevensimport in tabellen aan te passen Bekijk de video |
|
|
|
| Kopiëren van de huidige rij Bekijk de video |
|
|
|
| Gegevens in een tabel filteren Bekijk de video |
|
|
|
| Ondersteuning voor het groeperen van rijen Bekijk de video |
|
|
|
| Afbeeldingen toewijzen voor een meer visuele presentatie van informatie Bekijk de video |
|
|
|
| Augmented reality voor nog meer zichtbaarheid Bekijk de video |
|
|
|
| Bepaalde kolommen tijdelijk voor zichzelf verbergen door elke gebruiker Bekijk de video |
|
|
|
| Bepaalde kolommen of tabellen permanent verbergen voor alle gebruikers van een specifieke rol Bekijk de video |
|
||
| Rechten instellen voor rollen om informatie toe te voegen, te bewerken en te verwijderen Bekijk de video |
|
||
| Velden selecteren om naar te zoeken Bekijk de video |
|
||
| De beschikbaarheid van rapporten en acties configureren voor verschillende rollen Bekijk de video |
|
||
| Gegevens uit tabellen of rapporten exporteren naar verschillende indelingen Bekijk de video |
|
||
| Mogelijkheid om de terminal voor gegevensverzameling te gebruiken Bekijk de video |
|
||
| Mogelijkheid om een professionele back-up van uw database aan te passen Bekijk de video |
|
||
| Audit van gebruikersacties Bekijk de video |
|
||
Huur van een virtuele server. Prijs
Wanneer heb je een cloudserver nodig?
Het huren van een virtuele server is zowel voor kopers van Universal Accounting System als extra optie beschikbaar, maar ook als aparte service. De prijs verandert niet. U kunt een cloudserver huren als:
- U heeft meer dan één gebruiker, maar er is geen lokaal netwerk tussen computers.
- Sommige medewerkers zijn verplicht thuis te werken.
- Je hebt meerdere vestigingen.
- Ook tijdens uw vakantie wilt u de touwtjes in handen hebben.
- Het is noodzakelijk om op elk moment van de dag in het programma te werken.
- U wilt een krachtige server zonder de hoge kosten.
Als je handig bent met hardware
Als u verstand hebt van hardware, kunt u de vereiste specificaties voor de hardware selecteren. U krijgt direct de prijs voor het huren van een virtuele server van de opgegeven configuratie.
Als je niets van hardware weet
Als je niet technisch onderlegd bent, dan hieronder:
- Geef in paragraaf nummer 1 het aantal mensen aan dat in uw cloudserver gaat werken.
- Bepaal vervolgens wat voor u belangrijker is:
- Als het belangrijker is om de goedkoopste cloudserver te huren, verander dan niets anders. Scroll naar beneden op deze pagina, daar zie je de berekende kosten voor het huren van een server in de cloud.
- Als de kosten voor uw organisatie zeer betaalbaar zijn, kunt u de prestaties verbeteren. Wijzig in stap #4 de serverprestaties naar hoog.
Hardware configuratie
Bestel een boekhoudkundige rekening van brandstoffen en smeermiddelen
Transportbedrijven hebben verschillende tools nodig voor de boekhouding van brandstof, brandstoffen en smeermiddelen, overige materialen en voorraden om alle kostenposten te bewaken. Kostenbeheersing op continue basis stelt u in staat om de geldstroom in de geplande volumes te reguleren en de kosten van de organisatie te optimaliseren om de winstgevendheid van logistieke diensten te vergroten. Het kostenbeheerproces is arbeidsintensief, omdat het niet alleen nodig is om met de definitieve kostenindicatoren te werken, maar ook om de uitgifte van materialen, brandstofbronnen en fondsen aan chauffeurs voor transport rechtstreeks te controleren. De software Universal Accounting System is ontwikkeld in overeenstemming met de specifieke kenmerken van logistiek-, transport- en koeriersbedrijven en biedt dergelijke tools voor werk en controle over het uitvoeren van activiteiten, zoals vrachtbrieven, tankkaarten, boekhoudbladen en verschillende tabellen. Het brandstofboekhoudingsblad bevat een gedetailleerde lijst van de benodigde hoeveelheden en kosten van brandstoffen en smeermiddelen, waardoor het voor u gemakkelijker wordt om het daadwerkelijk verbruikte brandstof volgens bepaalde normen te controleren. De functies van het programma maken het niet alleen mogelijk om de dynamiek van uitgaven te volgen, maar ook om volwaardig werk van alle activiteiten van de onderneming in één informatiebron uit te voeren. De USU-software onderscheidt zich door zijn gemak door de automatisering van berekeningen, de efficiëntie van operaties, een visuele interface en communicatie per e-mail. Gebruikers van ons computersysteem kunnen snel alle benodigde documenten genereren en afdrukken: vrachtbrieven, bestelbonnen, akten en facturen, declaraties voor kosten. Daarnaast kunnen medewerkers van uw bedrijf standaard sjablonen van contracten opstellen om sneller overeenkomsten te ondertekenen. Zo draagt de software bij aan een efficiëntere beheersing van verschillende werkprocessen - zowel het uitvoeren van dagelijkse taken als het oplossen van belangrijke managementvraagstukken.
De sectie Directory's, die een universele informatiebasis van de onderneming is, is gemakkelijk te gebruiken dankzij de visuele catalogi, onderverdeeld in categorieën. Het bevat alle gegevens die nodig zijn voor transportboekhouding, die door gebruikers kunnen worden bijgewerkt wanneer ze worden bijgewerkt. De sectie Modules is een tabel met alle huidige en voltooide bestellingen, die elk hun eigen status en kleur hebben. Dit blok berekent alle kosten die nodig zijn voor het afgeven van de chauffeur, het bepalen van de vrachtprijs, het toewijzen van transport en artiesten, het volgen van het transport van goederen en het ontvangen van betaling. De sectie Rapporten vervult de functie van financiële analyse, omdat u hiermee verschillende rapporten kunt downloaden die de indicatoren van de toestand en activiteiten van de onderneming karakteriseren, die visuele tabellen, grafieken en diagrammen bevatten.
De vrachtbrieven die in het systeem worden gegenereerd, vertegenwoordigen een lijst van boekhouding voor de brandstofafgifte, waarin de tijd, vlucht en hoeveelheden brandstoffen en smeermiddelen die nodig zijn voor het transport worden bepaald. Door alle door de chauffeurs aangeleverde documenten als kostenbewijs in het systeem te bewaren, is het makkelijker om te controleren of de in de administratie vastgelegde brandstofverbruikcijfers overeenkomen met de werkelijk gemaakte kosten. Bovendien is in de USU-software registratie van tankkaarten beschikbaar, waarin de limieten en normen voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen worden berekend. Hiermee kunt u het verbruik van brandstofbronnen in de huidige modus regelen en gevallen van overbesteding voorkomen.
Visualisatie van controle en kostenanalyse, mogelijk dankzij programmatools zoals een brandstofboekhouding, een tabel met inventaris, individuele kaarten voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen, stelt u in staat om de efficiëntie van de logistieke dienstverlening te vergroten en de hoeveelheid inkomsten ontvangen.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Automatisering van berekeningen stelt u in staat om fouten te voorkomen bij het werken met boekhouding en financiële boekhouding, en om de juistheid van de gegevens in de gegenereerde rapportage te waarborgen.
De uitgifte van verrekenbare gelden vindt plaats op basis van geautomatiseerde kostenberekeningen.
Bezorgcoördinatoren krijgen de mogelijkheid om het vrachtvervoersproces volledig te beheersen: controleer de passage van elk deel van de route en de gemaakte stops, bereken de resterende afstand en bepaal de leveringsdatum.
Nadat de lading is afgeleverd, registreert het programma het feit van betaling of achterstand om tijdige ontvangst van betalingen te garanderen.
Werken met tabellen in de USU-software is handig en eenvoudig door de visuele vormen van rapportages.
Het programma biedt ook mogelijkheden voor het uitvoeren van magazijnactiviteiten: verantwoordelijke specialisten kunnen de processen van aanvoer, uitgifte en afschrijving van materialen beheersen.
Tools voor personeelsaudits zullen tijdregistratiebladen vervangen en het werk van medewerkers in het computersysteem reguleren.
De specialisten van uw transportbedrijf kunnen minimumwaarden instellen voor elk item van de goederennomenclatuur om reserveonderdelen, brandstof en andere materialen efficiënter te beheren.
Analyse van de gegevens in tabellen met financiële indicatoren helpt om het volume van inkomsten en winsten te reguleren en om een hoge winstgevendheid te garanderen.
Gebruikers kunnen een gedetailleerde nomenclatuur bijhouden van vluchten en routes, voertuigen, soorten diensten, voorraden, leveranciers, filialen, enz.
De mogelijkheden van het programma dragen bij aan het ontwikkelen van relaties met klanten, aangezien hierin diverse tools van de CRM-module (Customer Relationship Management) aanwezig zijn.
Door de uitgifte van materialen te beheersen, kunnen hulpbronnen efficiënter worden gebruikt.
Indien nodig kunt u informatie downloaden uit elektronische afschriften in MS Excel- en MS Word-formaten.
U kunt beoordelen hoe actief het klantenbestand wordt aangevuld en hoe effectief managers deze taak uitvoeren.
Ook kunt u gebruik maken van functies als het versturen van brieven per e-mail, het versturen van SMS-berichten en telefonie.