Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU software
Doel: Bedrijfsautomatisering
boekhoudkundige vorm van brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Ontdek hoe u dit programma kunt kopen
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Programma screenshot
Demoversie downloaden
Premium-klasse programma tegen een betaalbare prijs
1. Vergelijk configuraties
2. Kies een valuta
3. Bereken de kosten van het programma
4. Bestel indien nodig een virtuele serverhuur
Om al uw medewerkers in dezelfde database te laten werken, heeft u een lokaal netwerk tussen computers nodig (bedraad of wifi). Maar u kunt ook de installatie van het programma in de cloud bestellen als:
- U heeft meer dan één gebruiker, maar er is geen lokaal netwerk tussen computers.
Geen lokaal netwerk - Sommige medewerkers zijn verplicht thuis te werken.
Thuiswerken - Je hebt meerdere vestigingen.
Er zijn takken - Ook tijdens uw vakantie wilt u de touwtjes in handen hebben.
Bediening vanaf vakantie - Het is noodzakelijk om op elk moment van de dag in het programma te werken.
Werk op elk moment - U wilt een krachtige server zonder de hoge kosten.
Krachtige server
U betaalt slechts één keer voor het programma zelf. En voor de cloud wordt elke maand betaald.
5. Teken contract
Stuur de gegevens van de organisatie of alleen je paspoort om een overeenkomst te sluiten. Het contract is uw garantie dat u krijgt wat u nodig heeft. Contract
Het ondertekende contract moet als gescande kopie of als foto naar ons worden gestuurd. We sturen het originele contract alleen naar degenen die een papieren versie nodig hebben.
6. Betaal met een kaart of andere methode
Uw kaart is mogelijk in een valuta die niet in de lijst staat. Het is geen probleem. U kunt de kosten van het programma in Amerikaanse dollars berekenen en tegen de huidige koers in uw eigen valuta betalen. Om met de kaart te betalen, gebruikt u de website of mobiele applicatie van uw bank.
Mogelijke betaalmethoden
- overschrijving
overschrijving - Betalen met kaart
Betalen met kaart - Betalen via PayPal
Betalen via PayPal - Internationale overschrijving Western Union of een andere
Western Union
- Automatisering vanuit onze organisatie is een complete investering voor uw bedrijf!
- Deze prijzen zijn alleen geldig voor de eerste aankoop
- We gebruiken alleen geavanceerde buitenlandse technologieën en onze prijzen zijn voor iedereen beschikbaar
Vergelijk configuraties van het programma
| populaire keuze | |||
| zuinig | Standaard | Professioneel | |
Belangrijkste functies van het geselecteerde programma Bekijk de video  Alle video's zijn te bekijken met ondertiteling in je eigen taal |
 |
|
|
| Bedrijfsmodus voor meerdere gebruikers bij aankoop van meer dan één licentie Bekijk de video |
|
|
|
| Ondersteuning voor verschillende talen Bekijk de video |
|
|
|
| Ondersteuning van hardware: barcodescanners, bonprinters, labelprinters Bekijk de video |
|
|
|
| Moderne mailingmethoden gebruiken: e-mail, sms, Viber, spraakgestuurd bellen Bekijk de video |
|
|
|
| Mogelijkheid om automatisch vullen van documenten in Microsoft Word-formaat te configureren Bekijk de video |
|
|
|
| Mogelijkheid om toastmeldingen aan te passen Bekijk de video |
|
|
|
| Een programmaontwerp kiezen Bekijk de video |
|
|
|
| Mogelijkheid om gegevensimport in tabellen aan te passen Bekijk de video |
|
|
|
| Kopiëren van de huidige rij Bekijk de video |
|
|
|
| Gegevens in een tabel filteren Bekijk de video |
|
|
|
| Ondersteuning voor het groeperen van rijen Bekijk de video |
|
|
|
| Afbeeldingen toewijzen voor een meer visuele presentatie van informatie Bekijk de video |
|
|
|
| Augmented reality voor nog meer zichtbaarheid Bekijk de video |
|
|
|
| Bepaalde kolommen tijdelijk voor zichzelf verbergen door elke gebruiker Bekijk de video |
|
|
|
| Bepaalde kolommen of tabellen permanent verbergen voor alle gebruikers van een specifieke rol Bekijk de video |
|
||
| Rechten instellen voor rollen om informatie toe te voegen, te bewerken en te verwijderen Bekijk de video |
|
||
| Velden selecteren om naar te zoeken Bekijk de video |
|
||
| De beschikbaarheid van rapporten en acties configureren voor verschillende rollen Bekijk de video |
|
||
| Gegevens uit tabellen of rapporten exporteren naar verschillende indelingen Bekijk de video |
|
||
| Mogelijkheid om de terminal voor gegevensverzameling te gebruiken Bekijk de video |
|
||
| Mogelijkheid om een professionele back-up van uw database aan te passen Bekijk de video |
|
||
| Audit van gebruikersacties Bekijk de video |
|
||
Huur van een virtuele server. Prijs
Wanneer heb je een cloudserver nodig?
Het huren van een virtuele server is zowel voor kopers van Universal Accounting System als extra optie beschikbaar, maar ook als aparte service. De prijs verandert niet. U kunt een cloudserver huren als:
- U heeft meer dan één gebruiker, maar er is geen lokaal netwerk tussen computers.
- Sommige medewerkers zijn verplicht thuis te werken.
- Je hebt meerdere vestigingen.
- Ook tijdens uw vakantie wilt u de touwtjes in handen hebben.
- Het is noodzakelijk om op elk moment van de dag in het programma te werken.
- U wilt een krachtige server zonder de hoge kosten.
Als je handig bent met hardware
Als u verstand hebt van hardware, kunt u de vereiste specificaties voor de hardware selecteren. U krijgt direct de prijs voor het huren van een virtuele server van de opgegeven configuratie.
Als je niets van hardware weet
Als je niet technisch onderlegd bent, dan hieronder:
- Geef in paragraaf nummer 1 het aantal mensen aan dat in uw cloudserver gaat werken.
- Bepaal vervolgens wat voor u belangrijker is:
- Als het belangrijker is om de goedkoopste cloudserver te huren, verander dan niets anders. Scroll naar beneden op deze pagina, daar zie je de berekende kosten voor het huren van een server in de cloud.
- Als de kosten voor uw organisatie zeer betaalbaar zijn, kunt u de prestaties verbeteren. Wijzig in stap #4 de serverprestaties naar hoog.
Hardware configuratie
Bestel een boekhoudingsformulier brandstoffen en smeermiddelen
Alle bedrijven die logistieke diensten verlenen of voertuigen in hun activa hebben, houden een register bij van het gebruik van brandstoffen en smeermiddelen (POL). Het brandstof- en smeermiddelenboekhoudingsformulier bevat alle benodigde gegevens over het verbruik van brandstof. Formulieren voor afgifte van brandstoffen en smeermiddelen worden in een aparte boekhouding vastgelegd. Uitgifte vindt plaats op basis van vrachtbrieven, die dienen als informatiebron over het beoogde doel en gebruik van brandstof. Het registratieformulier voor de afgifte van brandstoffen en smeermiddelen bestaat uit drie delen. Het eerste deel is een inleiding, waar gegevens als documentnummer, bedrijfsnaam, voertuigmerk, naam brandstof en smeermiddelen, datum van afgifte, gegevens van de afgifteverantwoordelijke worden weergegeven. In het volgende deel van het formulier worden het model en nummer van het voertuig, het nummer van de vrachtbrief, informatie over de chauffeur met het personeelsnummer, de hoeveelheid brandstof en smeermiddelen die in liters wordt uitgegeven, weergegeven. Welnu, de laatste fase van het invullen van het formulier met boekhoudgegevens voor brandstoffen en smeermiddelen is het verzamelen van handtekeningen en certificering van het document met het zegel van de onderneming. Formulieren voor afgifte van brandstoffen en smeermiddelen kunnen verschillen doordat er meerdere soorten brandstof in de organisatie worden gebruikt. Het gebruik van formulieren en een logboek voor de afgifte van brandstoffen en smeermiddelen genereert een rapport over het brandstofverplaatsing, dat verder wordt gebruikt in de boekhouding. De boekhouding geschiedt op basis van formulieren, waarbij bedacht moet worden dat ook de uitvoering van de boekhouding varieert. Voor transportbedrijven zijn de kosten van brandstoffen en smeermiddelen materiaalkosten, voor andere bedrijven zijn ze onder andere inbegrepen.
Zoals elke boekhoudkundige operatie is het bijhouden van brandstoffen en smeermiddelen, hoewel belast met documentenstroom, een moeizaam proces. In aanwezigheid van een groot aantal voertuigen wordt het opstellen van formulieren voor de afgifte van brandstoffen en smeermiddelen en het bijhouden van boekhoudkundige activiteiten bemoeilijkt door een grote stroom van informatie en routine. De uitgifte van formulieren kan gelijktijdig worden uitgevoerd voor vijf tot tien voertuigen, die ook qua uiterlijk kunnen verschillen. Tijdverspilling bij het opstellen van documentatie is de belangrijkste bron van inefficiëntie van de onderneming. In verband met de boekhouding dreigt dit problemen te geven met de geloofsbrieven, waarvan de betrouwbaarheid grotendeels zal afhangen van de persoon. Onder invloed van de menselijke factor en grote hoeveelheden informatieverwerking is het risico op het maken van fouten zeer groot. Tegelijkertijd hebben de gemaakte fouten grote invloed op het verloop van alle boekhoudkundige werkzaamheden, en in de verdere totstandkoming van de verslaglegging. Fouten in de belastingaangifte leiden tot het betalen van een boete, wat onnodige kosten voor het bedrijf met zich meebrengt, zo niet zelfs verliezen. Om de boekhouding en documentbeheer te optimaliseren, gebruiken veel bedrijven geautomatiseerde systemen. Dergelijke systemen werken doelbewust in op de activiteiten van de organisatie en dragen bij aan de verhoging van de efficiëntie, productiviteit en economische prestaties van het bedrijf.
Het Universal Accounting System (USS) is een innovatief automatiseringsprogramma waarvan de mogelijkheden eenvoudig elke workflow die in een organisatie wordt uitgevoerd, kunnen optimaliseren. Het gebruik van de USS heeft geen speciale distributie of specialisatie; het systeem is geschikt voor elke organisatie. Het unieke van de software ligt in het vermogen om zich aan te passen aan veranderingen in de inrichting van de organisatie en werkprocessen, evenals productontwikkeling wordt uitgevoerd rekening houdend met de nodige behoeften, wensen en taken, waarvan de uitvoering het programma moet voorzien .
Samen met het Universal Accounting System kunt u eenvoudig de boekhouding optimaliseren door verschillende formulieren in automatische modus te genereren en in te vullen, berekeningen voor brandstofverbruik te maken, het transportproces te controleren, de technische staat van voertuigen te volgen en te bewaken, het werk van chauffeurs te controleren, enz. .
Automatisering met het Universal Accounting System is eenvoudig, gemakkelijk en snel!
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Multifunctioneel programma met een toegankelijk menu.
Optimalisatie van het werk met formulieren voor de afgifte van brandstoffen en smeermiddelen.
Controle over de uitvoering van boekhoudkundige handelingen.
Opstellen van de procedure voor het invullen van formulieren voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen, controle over de uitvoering.
Creatie, vorming, invullen van formulieren in automatische modus.
Werk geautomatiseerd met vrachtbrieven.
Beheer van bedrijfsmiddelen.
Geautomatiseerde tabellen voor het berekenen van brandstofkosten.
Analyse van de kosten van brandstoffen en smeermiddelen volgens de informatie op de formulieren.
Ontwikkeling van methoden om brandstofkosten te verlagen.
Uitvoeren van financiële, analytische en auditwerkzaamheden.
Automatische verwerking van documentatie: contracten, formulieren, verklaringen, tijdschriften, enz.
Het invullen van het register van de verplaatsing van vrachtbrieven.
Het programma heeft een ingebouwde gazetteer waarmee u transportroutes kunt optimaliseren.
Optimalisatie van de managementstructuur.
Import en export van gegevens van elk formaat.
Gedetailleerde weergave van geregistreerde acties in het systeem.
Beheer van logistieke operaties.
Ingebouwd magazijnbeheersysteem.
Controle, onderhoud en reparatie van voertuigen.
Optie voor bedrijfsbeheer op afstand.
Snel zoeken in het programma.
Het gebruik van de USU garandeert de veiligheid van de informatieopslag.
Bijhouden van statistische gegevens.
Hoog service- en serviceniveau voor het softwareproduct.