1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Regnskap for et transportforetak
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 605
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: USU Software
Hensikt: Bedriftsautomasjon

Regnskap for et transportforetak

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?



Regnskap for et transportforetak - Skjermbilde av programmet

Regnskapsføringen av transportvirksomheten i programvaren USU-Soft, som er automatisert, garanterer fullstendigheten av dekningen av dataene som skal registreres. Det ekskluderer også deltakelse fra ansatte i transportvirksomheten i regnskapsprosedyrene og alle beregninger, noe som øker nøyaktigheten og hastigheten på databehandlingen, noe som sikrer regnskapsføringen til transportvirksomheten i nåværende tid. Takket være slik regnskap mottar transportvirksomheten effektiviteten i prosesser og personellproduktivitet, siden programvarekonfigurasjonen for å føre oversikt over transportvirksomheten utfører mange oppgaver, avlaster personell fra dem, og akselererer informasjonsutveksling mellom alle tjenester, ansvarlige personer , og ansatte i bilparken. Den frigjorte personaletiden kan brukes til å løse andre problemer, og dermed øke omfanget av aktiviteter og redusere arbeidskostnadene gjennom automatisering.

Regnskapet til en transportvirksomhet ledsages av dannelsen av flere databaser med etablering av samtrafikk mellom dem. Dette bidrar til fullstendigheten av datadekningen under regnskap, siden de sjekker hverandre i denne kjeden og danner objektive resultatindikatorer. For å gjøre rede for volumet på kjøretøy, har det for eksempel blitt produsert en produksjonsplan, der registreringen av arbeidet som utføres av hvert kjøretøy foregår på grunnlag av innkommende informasjon fra forskjellige tjenester, som gjensidig bekrefter hverandre. Tidsplanen viser alle kjøretøyer og viser periodene for arbeidet eller tiden de har brukt i en biltjeneste. Grafen er interaktiv - informasjonen i den endres hver gang nye data fra logistikere, drivere og koordinatorer mottas i det automatiserte regnskapssystemet, og reflekterer dermed den nåværende tilstanden til arbeidsprosessene. Hvis du klikker på punkttegnet når kjøretøyet er opptatt, vises et sertifikat med fullstendig informasjon om arbeidet som utføres av det til en gitt tid.

Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.

Å føre oversikt over et transportfirma gir deg tilgjengeligheten av et nomenklaturområde for å føre oversikt over varer og drivstoff og smøremidler som virksomheten bruker i sine aktiviteter, inkludert reservedeler for reparasjon. I nomenklaturen har alle varer varer sitt eget nummer og handelsegenskaper, i henhold til hvilke de er skilt mellom tusenvis av navn av samme type produkt - dette er en strekkode, en fabrikkartikkel, en leverandør osv. Alle varene er delt i kategorier for raskt søk. Bortsett fra det, kan du dele ting etter deres bevegelse og andre funksjoner. Å føre oversikt over et transportfirma parallelt med nomenklaturen gir deg dannelse av en database med fakturaer, der de er registrert etter tall og datoer, med en klassifisering etter status og farge, som er tildelt statuser for deres visuelle separasjon. Fakturadatabasen er gjenstand for analyse som programvarekonfigurasjonen for å føre oversikt over transportvirksomheten utfører hver rapporteringsperiode, og bestemmer etterspørselen etter varer, for å ta hensyn til den når du planlegger neste kjøp. I programvarekonfigurasjonen for å føre oversikt over transportvirksomheten presenteres det også et leverandørregister. I henhold til den månedlige vurderingen kan du velge den mest pålitelige og lojale i pris.

Det er umulig å forestille seg å føre oversikt over en transportvirksomhet uten å danne en database med kjøretøy, der de presenteres i sin helhet, delt inn i forskjellige typer transportenheter. Hver enhet har en detaljert beskrivelse av den tekniske tilstanden, registreringsdataene og produksjonsparametrene, inkludert analysekapasitet, kjørelengde, merke og modell, i henhold til hvilket standard drivstofforbruk beregnes i henhold til den generelt etablerte prosedyren som er vedtatt i bransjen, eller volumet godkjent av transportfirmaet selv for hvert kjøretøy.


Når du starter programmet, kan du velge språk.

Choose language

Regnskapet til et transportfirma inkluderer kontroll over gyldighetsperioder for kjøretøydokumenter, som det automatiserte regnskapssystemet varsler automatisk og på forhånd om. Ansvaret inkluderer også dannelse av dokumentasjon som transportfirmaet utfører i gjennomføringen av sine aktiviteter. Autofyll-funksjonen er ansvarlig for denne operasjonen - den velger uavhengig de nødvendige verdiene og skjemaene som tilsvarer formålet med dokumentet, og plasserer dataene i henhold til det offisielt etablerte formatet. Dokumentene oppfyller alle krav og regler, transportforetaket setter bare vilkårene for deres beredskap. Dette er regnskapsoppgaver og applikasjoner til leverandører, og en pakke med eskorte for last, og standardkontrakter for transport, og alle typer fraktbrev.

Å føre oversikt over et transportforetak gir deg dannelse av databaser om temaer for aktivitet - dette er drivere, kunder, leverandører, ledere og andre ansatte som har tillatelse til å jobbe i regnskapsprogrammet. Når det gjelder sjåfører, organiseres en oversikt over arbeidstiden og innholdet i arbeidet for perioden, på grunnlag av hvilket de automatisk belastes akkordlønn, mens de må registrere resultatene i rett tid i regnskapsprogrammet, ellers vil opptjeningen ikke finne sted. Drivere, teknikere, koordinatorer kan være involvert i regnskapet til en transportvirksomhet, som lar deg motta driftsinformasjon fra første hånd. Drivere, teknikere, koordinatorer har kanskje ikke datakunnskaper, men dette er ikke nødvendig - et enkelt grensesnitt og praktisk navigering lar deg raskt mestre regnskapsprogrammet. Regnskapsprogrammet beskytter konfidensialiteten til offisiell informasjon. Ansatte i forskjellige divisjoner får individuelle pålogginger og passord. Separasjonen av adgangsrettigheter bidrar til dannelsen av personlige arbeidssoner; hver medarbeider arbeider individuelt i separate elektroniske skjemaer og har personlig ansvar. Brukerinformasjon er merket med påloggingsinformasjonen for å skille den fra andre data. Dette gjør at ledelsen kan kontrollere påliteligheten, kvaliteten og tidsfrister.

  • order

Regnskap for et transportforetak

Det tilbys en revisjonsfunksjon for å hjelpe ledelsen med å kontrollere revisjonen ved å markere data som er lagt til eller revidert siden sist. Regnskapsprogrammet gir ansatte muligheten til å planlegge sine aktiviteter, noe som er praktisk for ledelsen, som vurderer tilstanden til arbeidet i henhold til disse planene og legger til nye. I henhold til planene som er utarbeidet, genereres det ved periodens slutt en effektivitetsrapport der en sammenligning blir gjort mellom planlagt arbeidsvolum og mengden arbeid som er utført for å vurdere personellet. Regnskapsprogrammet gir en rapport om aktivitetene til hver bruker - etter dato og klokkeslett, volumet på oppgavene, oppnådd fortjeneste, påløpte kostnader og produktivitet. En av fordelene med regnskapsprogrammet er dannelsen av analytiske rapporter på alle punkter i transportvirksomheten, noe som øker produktiviteten. Analyse av aktiviteter lar deg identifisere faktorer som har negativ og positiv innvirkning på lønnsomheten ved transport, for å avgjøre om det var ikke-produktive kostnader.

Systemet utfører alle beregninger alene, inkludert beregning av kostnadene for ruten, bestemmelse av drivstofforbruk og beregning av fortjeneste etter fullført rute. For å utføre automatiske beregninger ble beregningen av hver arbeidsoperasjon justert i samsvar med normene og reglene som er godkjent i transportnæringen. Regulerings- og referansedatabasen for industrien er innebygd i systemet og oppdateres regelmessig, slik at alle standarder og anbefalinger for å føre poster alltid er relevante. Regelmessig analyse av aktiviteter optimaliserer finansregnskapet, forbedrer kvalitetsnivået i ledelsen og gir ytterligere muligheter for å øke effektiviteten.