Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Avdeling for kontroll av utførelse av dokumenter
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Kontrollavdelingen for dokumentutførelse er en spesialenhet som har plikter å ha kontroll over alle dokumenter som selskapet bruker i sine daglige aktiviteter. Korrektheten ved utarbeidelse, bevegelse, tidspunktet for utførelse og lagring av dokumenter trenger kontroll. Spesialistene i denne avdelingen utfører alle typer kontrollaktiviteter.
En slik avdeling har flere viktige oppgaver. Alle deres handlinger bør være rettet mot å skape slike forhold i selskapet der eventuelle tilfeller av tap av dokumenter og forvirring forhindres. Søket etter alle dokumenter bør gå så raskt som mulig. Avdelingsansatte overvåker også utførelsen, identifiserer tilfeller av feil handlinger med dokumenter, mangel på nødvendige handlinger, brudd på frister eller prosedyren for godkjenning.
Kontroll i avdelingen utføres i to retninger - handlinger med dokumenter og plassering av dokumentene for øyeblikket blir tatt i betraktning separat. Den første typen er rettet mot å spore transaksjoner og tidsfrister, dokumenter for utførelse. Effektiv kontroll av handlinger er bare når alle dokumenter er registrert i det generelle systemet allerede før det blir overlevert til utøveren. Sporing av plassering av dokumentene trenger å etablere en tydelig ordning i avdelingen for utførelse av å fikse utstedelse eller overføring av dokumenter mellom ansatte, overføre dem til arkivet og ødelegge. Det mest effektive avdelingsarbeidet der det er mulig å implementere begge typer kontroll.
Avdelingen er strategisk viktig for selskapet. Kontrollen av utførelsen utført av ham tillater å sikre fullstendighet og korrekthet av utførelsen av ordrer og oppgaver. Det tar forebyggende tiltak for å forhindre misbruk av ansatte, samt letter tidlig løsning av klager og interne etterforskninger. For avdelingens arbeid er en tydelig formulert instruksjon viktig, der det bemerkes hvem som utøver kontroll og hvilke krefter han har, hvilke dokumenter under utførelse som trenger generell eller spesiell sporing, hva er hovedfasen av dokumentflyt, hvilke tidsrammer er tildelt for visse typer dokumenter. Basert på alle resultatene av arbeidet utarbeider divisjonens spesialister rapporter, hvis informasjonsmasse tjener som grunnlag for ledelsesbeslutninger. Kontroll er ikke begrenset til tredjepartsovervåking av bevegelse av dokumenter. Ansatte ved avdelingen bør minne gjennomføringen av de nærliggende 'kritiske' tidsfrister, om behovet for å fullføre visse handlinger for utførelse. Hver organisasjon har rett til å bestemme selv om den trenger en slik avdeling. Mange mennesker i dag følger veien for å redusere kontrollavdelingen fordi det finnes programvare som innrømmer slik kontroll. Det var nok bare en eller to ansatte i stedet for en hel avdeling for å samhandle med programvaren og samtidig holde kontroll over alle dokumentene til selskapet.
Hvem er utvikleren?
2024-04-23
Video av avdeling for kontroll av utførelse av dokumenter
Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.
Programmet lar deg automatisk fylle ut dokumenter, sette tidsfrister og tildele en utførelse i systemet. Etter antall dokumenter, navn, angivelse av partene eller essensen, forberedelsesperioden, kan entreprenøren enkelt, bare et par klikk, fastslå ikke bare plasseringen av dokumentene, men også dens status, vilkår. Avdelingens spesialister kan vise på skjermen en liste over alle pågående oppgaver og se de mest presserende. Med programvarekontroll advarer programvaren brukere når frister nærmer seg automatisk.
Samfunnsansvarlige og andre spesialister trenger ikke å utarbeide resultatrapporter. Lederen bruker automatisk genererte rapporter - de er mer nøyaktige, dessuten krever de ikke tid og penger. Programmet reduserer rutinemengden, øker arbeidshastigheten til hver avdeling og reduserer kostnadene. Dokumentene lagres sikkert i et elektronisk arkiv.
Utførelseskontroll i informasjonssystemet blir enkelt og moderne. Videre har hver bruker bare det settet med funksjoner og evner som hjelper ham personlig å oppfylle sine plikter. Bare lederen kan slette dokumentene, suspendere utførelsen, endre utførerne. Programmet gjør det mulig å holde kontroll over ikke bare de interne, men også de utgående dokumentene, og angi tidspunktet for varsler om utførelsen. Når du arbeider, er det viktig at alle utøvere, forfattere av dokumenter, kan være i tett samarbeid. Bare i dette tilfellet er det mulig å snakke om effektivitet. Hvis de ansatte ved avdelingen mottar de nødvendige dokumentene og instruksjonene i tide, hvis de tydelig ser fristene, mottar påminnelser, er det lettere for dem, uten å glemme noe, å gjøre alt ledelsen forventer av dem. Kontroll krever ikke ekstra kostnader eller innsats i det hele tatt. Det blir en naturlig prosess. Ansatte som er mer ansvarlige, deres utførelse av sine plikter øker i alle henseender.
Programvaren for dokumentavdelingens utførelseskontroll ble utviklet av USU Software system company. I tillegg til en kvalitativ økning i effektiviteten i arbeidet med dokumenter, øker USU Software effektiviteten til hver avdeling i organisasjonen, og gir regnskap og kontroll av lager, logistikk, produksjon, økonomi, salg, arbeid med kunder, innkjøp, entreprenører. For spesifikke organisasjoner, med tanke på deres spesifikasjoner, er det mulig å utvikle unik programvare. Det garanterer den mest nøyaktige utførelsen av hver ordre i systemet angående forvaltningsformen i selskapet. Bruken av USU-programvare bringer ikke bare orden i dokumentene, men tillater også å redusere alle typer kostnader, noe som igjen fører til økt fortjeneste, økt salg, økt omdømme for organisasjonen og styrket sin posisjon i markedet.
Last ned demoversjon
Når du starter programmet, kan du velge språk.
Hvem er oversetteren?
Khoilo Roman
Sjefprogrammerer som deltok i oversettelsen av denne programvaren til forskjellige språk.
En demo-versjon er tilgjengelig for gratis nedlasting på utviklerens nettsted. Den har en liten funksjonalitet, men det er nok for bekjentskap. De ansatte i selskapets avdeling trenger ikke trene på lang tid, fordi systemet har et enkelt og intuitivt grensesnitt. Programkontroll med USU-programvare kan utføres på forskjellige språk, utarbeide dokumenter, utførelsesrapporter og oppgjør i forskjellige valutaer og hvilket som helst språk i verden. Når du kjøper fullversjonen, er kostnadene ikke høye. Det avhenger av antall automatiserte avdelinger og brukere. I alle fall trenger du ikke å betale et obligatorisk abonnementsgebyr for bruk av USU-programvaresystemet. Utførelsen av automatiseringsprosjektet raskt, uten å bryte den vanlige rutinen i organisasjonen. Utviklerne garanterer kontroll og teknisk støtte.
Alle avdelinger, divisjoner, grener av selskapet forenes til et felles informasjonsrom, som garanterer pålitelig regnskap og kontroll av bevegelse av dokumenter, overføring av ordrer og ordrer.
Utførelsen av et program eller dokumenter i USU Software Information System kan spores når som helst med definisjonen av status, eksekutor, fullført og gjenværende omfang av oppgaver. Ansatte i enhver avdeling i selskapet som er i stand til å komponere oppgaver med en påminnelse, i denne modusen informerer selve programmet brukerne om de nærliggende stadiene, tidsfrister osv. Kontroll kan gjøres mer perfekt hvis programvaren er integrert med nettstedet og telefoni, med videokameraer i selskapet, med kasseapparater og lagerutstyr. Alle transaksjoner er underlagt pålitelig systemregnskap. Planleggeren innebygd i programvareløsningen hjelper til med å lage planer, distribuere oppgaver blant utøvere, etablere tidslinjer og frister og kontrollere dem. Med hjelp av planleggeren er det også mulig å distribuere budsjetter, lage forretningsprognoser.
Dokumentene som godtas i organisasjonen for interne og eksterne handlinger fylles ut automatisk av systemet. Du kan oppdatere og endre maler. Når du integrerer programvaren med det juridiske rammeverket, blir oppdateringer i lovene tatt raskt i betraktning.
Bestill en avdeling for kontroll av utførelse av dokumenter
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Avdeling for kontroll av utførelse av dokumenter
Programvaren hjelper klientavdelingen med å danne en klientorientert tilnærming, der du enkelt kan jobbe med hver kunde individuelt. For å gjøre dette oppdaterer programvaren automatisk informasjon i den detaljerte kundedatabasen. For mer presis kontroll av kjøringen i systemet kan du bruke vedlegg i form av filer i alle eksisterende elektroniske formater. I begge tilfeller, bestilling, kan klienten ‘legge ved’ bilder og videoer, opptak av telefonsamtaler, kopier av dokumenter. Lederen er i stand til å objektivt vurdere effektiviteten til hver avdeling og hver ansatt i teamet hans. USU-programvare hjelper til med å samle inn og analysere statistikk over produktivitet, nytte og effektivitet for ansatte og automatisk beregne lønn. Fra systemet kan lederen motta detaljerte rapporter med en gitt frekvens eller når som helst for å overvåke aktuelle saker. Fortjeneste og salg, aksjer og produksjonsvolum, utførelsesvolum - for hver utgave kan du få grafer, tabeller og diagrammer.
Spesielt komplekse tekniske og teknologiske dokumenter kan sammenlignes i systemet med tilgjengelige programvarehåndbøker. Du kan lage slike referansebøker ved starten av programvaren selv, eller laste ned og laste dem opp til systemet i hvilket som helst format. De ansatte ved avdelingen kan kommunisere raskt ved hjelp av en hurtigdialogboks, og selskapet kan informere klienter og partnere om alt det anser nødvendig ved automatisk å sende SMS, e-post eller meldinger til direktemeldinger direkte til deres regnskapssystem.
Ikke bare dokumenter og ansatte under kontroll, men også pengetransaksjoner, lagerbeholdninger i selskapet. Når du utfører handlinger med økonomi eller materialer, varer på lageret, tar programmet dem umiddelbart i betraktning og bidrar til å gjøre ressursadministrasjonen effektiv. For å vurdere kvaliteten på arbeidet trenger du også reelle kundevurderinger. Systemet deres samles inn via SMS og gir denne statistikken for behandling av ledelsen.
Spesielle mobilapplikasjoner er utviklet for ansatte i selskapets avdeling og faste kunder som ofte kommuniserer med hverandre. Lederen lærer om ytterligere kontroll, regnskap og måter å øke hastigheten og kvaliteten på ordreutførelsen med nyttige tips fra Bibelen til Modern Manager.