księgowość kliniki dentystycznej

Praca kliniki stomatologicznej wymaga dobrej księgowości i terminowego zarządzania klientami, dentystami i administratorami. Oprogramowanie księgowe kliniki dentystycznej to funkcjonalny system księgowy, który pomaga zarówno administratorom, jak i głównemu lekarzowi. Aby wejść do aplikacji księgowej kontroli kliniki stomatologicznej, wystarczy wpisać swoją nazwę użytkownika, chronioną osobistym hasłem, i nacisnąć ikonę na pulpicie komputera. Ponadto każdy użytkownik oprogramowania księgowego kliniki dentystycznej ma określone prawa dostępu, które ograniczają ilość danych, które użytkownik widzi i wykorzystuje. Automatyzacja kliniki dentystycznej rozpoczyna się od umówienia wizyty klienta. Tutaj Twoi pracownicy korzystają z programu księgowego kliniki dentystycznej, aby umówić się na spotkanie z klientem. Aby zarejestrować pacjenta należy dwukrotnie kliknąć na wymagany czas w zakładce potrzebnego lekarza w oknie ewidencji gabinetu stomatologicznego i wskazać usługi, które można wybrać z wcześniej skonfigurowanego cennika.

Wszystkie informacje są zapisywane i można je edytować w aplikacji gabinetu dentystycznego z uwzględnieniem specyfiki Twojej organizacji. Oprogramowanie księgowe do kontroli kliniki dentystycznej zawiera sekcję „Raporty”, która jest bardzo przydatna dla szefa placówki. W tej sekcji kontroli kliniki dentystycznej sporządzasz różne raporty w kontekście dowolnego okresu. Na przykład raport wielkości sprzedaży wskazuje, ile wydano na określoną procedurę. Raport marketingowy odzwierciedla wyniki reklamy. Raport z kontroli zapasów pokazuje, które pozycje będą wkrótce wymagały ponownego zamówienia, aby uzupełnić magazyn. Aplikacja gabinetu dentystycznego jest odpowiednia nie tylko dla całego personelu medycznego, ale także umożliwia nawiązywanie relacji z dostawcami towarów, właścicielami i firmami ubezpieczeniowymi. Bezpłatną wersję oprogramowania księgowego dla kliniki stomatologicznej można pobrać z naszej strony internetowej. Zautomatyzuj swoją organizację z pomocą programu księgowego kliniki stomatologicznej!

Kontrola wyników i monitorowanie wszystkich procesów to klucz do ustalenia porządku w gabinecie stomatologicznym. Wzrost przychodów i redukcja kosztów staną się wydarzeniem losowym, jeśli nie będziesz śledzić wyników. Program księgowy wychwytuje wskaźniki we wszystkich punktach kontrolnych, buduje dynamikę zmian i zależności przyczynowo-skutkowe, a następnie wyświetla przetworzone informacje w postaci raportów i rekomendacji. Zapewnia to spójność wyników. Jeśli chodzi o skalowanie biznesu - o tym marzy każdy kierownik kliniki stomatologicznej. Wyobraź sobie, że osiągnąłeś punkt, w którym Twoja firma jest za mała w obecnych warunkach. A rozszerzenie działalności ma sens tylko w postaci dodatkowych punktów usługowych. Rozwiązałeś problem z wynajmem, wyposażeniem i zatrudnianiem pracowników. Pozostaje jednak kilka innych pytań: jak szkolić pracowników, przekazywać im wszystkie informacje i doświadczenie, które już zdobyłeś? Jak kontrolujesz ich pracę? Jak ustalasz plany i sprawdzasz wyniki? Automatyzacja biznesowa rozwiązuje wszystkie te pytania.

Program księgowy USU-Soft zbudowany jest na zasadzie rozdzielenia funkcji - w zależności od roli, w jakiej pracownik jest zalogowany. Istnieją podstawowe role („Dyrektor”, „Administrator”, „Lekarz”), ale dodatkowo Ty może tworzyć role i konta dla innych pracowników kliniki, takich jak „Księgowy”, „Specjalista ds. marketingu”, „Specjalista ds. łańcucha dostaw” i tak dalej. Rola logowania do programu księgowego jest określana przez zawód, który jest ustalany podczas tworzenia karty i konta (hasła do logowania do programu księgowego) dla każdego pracownika. Musisz więc podać informacje o pracowniku. Minimalne wymagane informacje to imię, nazwisko i zawód. Aby określić zawód, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w polu „Wybierz zawód” i dodać opcję z proponowanej listy (katalog „Zawód” jest już przez nas wypełniony na etapie instalacji programu księgowego, ale można go edytować). Jeśli pracownik ma kilka zawodów, nie ma potrzeby tworzenia kilku kart. Wystarczy w jednym zawodzie określić wszystkie jego zawody. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pole zawodu i dodaj opcję z sugerowanej listy.

Aplikacja posiada wiele raportów odzwierciedlających sytuację rozwoju kliniki stomatologicznej. Raport „Przepływy środków pieniężnych” przedstawia wpływy i wypływy środków pieniężnych oraz umożliwia ich kontrolę. Jeśli dzienny raport kasowy jest taki sam, jak raport wygenerowany w programie księgowym, możesz śmiało powiedzieć, że wszystkie zamówienia i płatności zostały przeprowadzone przez program księgowy, a dane finansowe można zaufać.

Raport „Przychody według obszarów działalności” pozwala zobaczyć, ile pieniędzy wnosi każdy obszar kliniki i każdy dentysta. Można go również używać do śledzenia zadłużenia pacjentów i zaliczek, liczby zwrotów, ponownych zabiegów w ramach gwarancja, liczba zafakturowanych usług, zapłacona kwota i inne ważne wskaźniki finansowe. Raporty z wizyt pomagają monitorować czas spędzony przez pacjenta w klinice. To bardzo ważna grupa raportów. Aktywna praca z nimi pozwala wejść na nowy poziom obsługi i podnieść wydajność lekarzy i administratorów, a tym samym zwiększyć zyski kliniki. Raport „Obciążenie lekarzy” pokazuje, czy harmonogram jest tworzony efektywnie, jak przydatny jest każdy lekarz w klinice i który lekarz przynosi największe dochody.