1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Zarządzanie dostawami towarów
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 281
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

Zarządzanie dostawami towarów

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



Zarządzanie dostawami towarów - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Zarządzanie dostawami towarów - Zrzut ekranu programu - На русском

Zarządzanie dostawami towarów jest bezpośrednim zadaniem oprogramowania USU, które automatyzuje procedury składania zamówień, wyboru optymalnej trasy dostawy, kontroluje zarządzanie dostawami, materiałami i towarami do transportu. Zarządzanie towarami i materiałami odbywa się w bazie towarowej. W nomenklaturze prezentowany jest ich pełny asortyment. Wszystkie towary i materiały mają swoje numery nomenklatury i cechy handlowe, aby zidentyfikować materiały podczas zamawiania ich do dostawy.

Zarządzanie dostawą towaru rozpoczyna się od zaakceptowania wniosku, dla którego kierownik otwiera specjalne okno i wskazuje w nim klienta, a nie bezpośrednio wpisując dane z klawiatury, ale wybierając z bazy klientów, gdzie szybkie przejście jest wykonany z komórki, w której należy wskazać klienta. Jeśli klient składa wniosek po raz pierwszy, program zarządzający wymaga jego obowiązkowej rejestracji przed rozpoczęciem pozostałych procedur, dla których otwierane jest specjalistyczne okno. W przypadku, gdy klient jest już zarejestrowany, zarządzanie informacją wymaga podania danych osobowych i kontaktów, a także źródła rekomendacji, dzięki którym klient jest aplikowany o dostawę towarów i materiałów. Takie „przemijające” badania marketingowe pozwalają kierownictwu dostaw zidentyfikować najbardziej efektywne platformy reklamowe, które są wykorzystywane przez kierownictwo do promowania usług w zakresie dostawy towarów i materiałów.

Zarządzanie dostawami towarów wykorzystuje specjalny formularz do rejestracji klientów, zamówień, towarów i materiałów. Menu z odpowiedziami jest wbudowane w pola do wypełnienia, a dostawca musi tylko wybrać to, które pasuje do zamówienia. Po wpisaniu stałego klienta w formularzu zgłoszeniowym wszystkie pola wyświetlają informacje o jego poprzednich zamówieniach, co jest wygodne, ponieważ nie trzeba ponownie wprowadzać dodatkowych informacji, w tym niektórych szczegółów i adresów dostawy, jeśli są one zawsze takie same. Doręczyciel poświęca kilka sekund na otrzymanie zamówienia, a zarządzanie dostawą automatycznie oblicza jego koszt, dając możliwość natychmiastowego uzgodnienia z nadawcą. Takie podejście pozwala skrócić czas na każdym etapie pracy, minimalizując czas i koszty pracy personelu, a także przyjąć znacznie więcej zgłoszeń w tym samym okresie, jak przy braku automatyzacji.

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Wideo zarządzania dostawami towarów - На русском

Najważniejsze jest, gdy są zamówienia. W tym przypadku w zarządzaniu dostawami pomaga baza klientów, która ma postać systemu CRM, który na bieżąco monitoruje klientów, zachowując regularność interakcji, wyszukując nowe powody kontaktu i organizując wysyłki reklamowe lub informacyjne. Zautomatyzowany system kontroli zapewnia szeroką gamę szablonów tekstowych o dowolnej treści. Jeśli zarządzanie produktem ma tak potężne narzędzie jak CRM, żądania powinny być stałe, jednak wiele zależy od efektywności personelu, którą można zmierzyć również na koniec okresu sprawozdawczego. W ten sposób kierownictwo otrzymuje raport kadrowy, który wskaże wolumeny zaplanowane i zrealizowane w tym okresie pracy, na podstawie którego może obiektywnie ocenić wydajność każdego pracownika.

Ruch towarów i materiałów w przedsiębiorstwie jest również dokumentowany automatycznie poprzez sporządzanie faktur wszelkiego rodzaju, w tym za towarzyszące klientowi towary i materiały. Zarządzanie dokumentami jest zautomatyzowane, ponieważ wszystkie dokumenty są generowane automatycznie na podstawie informacji umieszczonych w systemie zarządzania i spełniają wszystkie wymagania, jakie mogą być na nie nałożone. Pakiet automatycznej dokumentacji obejmuje sprawozdania finansowe, zamówienia zakupu, branżowe raporty statystyczne oraz standardowe umowy. Personel nie bierze udziału w tej procedurze, a także w operacjach księgowo-liczeniowych, co zwiększa ich dokładność.

Dzięki automatyzacji zarządzania dostawami towary i materiały wysyłane są w optymalnych warunkach czasowych i kosztowych, co pozytywnie wpływa na zysk firmy. Funkcja zarządzania towarami i materiałami należy do księgowości magazynowej działającej w trybie czasu bieżącego. Zaraz po wydaniu towarów i materiałów do dostawy są one automatycznie pobierane z bilansu. Zarządzanie dostawami przesyłek można również z powodzeniem zautomatyzować według tego samego schematu i za pomocą tego samego oprogramowania.


Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Choose language

Automatyzacja określa najbardziej efektywny format pracy z informacją, dając nowe możliwości zarządzania nią, która jest natychmiast wyświetlana w procesach pracy. Stają się szybsze w miarę usprawniania działań personelu. Pozwala to kontrolować czas i jakość wykonania, a każdy ma swoje miejsce pracy, zapewniając osobistą odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków. To motywuje pracownika do wyzysku pracowników. Poza tym system zarządzania automatycznie oblicza płace, biorąc pod uwagę to, co zostało zrobione w danym okresie, co znajduje odzwierciedlenie w zautomatyzowanym systemie, dostarczając mu tym samym aktualnych informacji.

Aby wejść w zautomatyzowane zarządzanie dostawami towarów, pracownicy otrzymują indywidualne loginy i hasła, które ich chronią, które wyznaczają obszary odpowiedzialności zgodnie z ich kompetencjami. Pracownicy otrzymują indywidualne formularze elektroniczne do wprowadzania informacji, w których rejestrują wykonywane czynności, zaznaczają gotowość zadań, dopisują informacje. Kierownictwo regularnie sprawdza poszczególne elektroniczne formularze użytkowników, ponieważ mają oni swobodny dostęp do wszystkich plików, korzystając z funkcji audytu w tej procedurze, dzięki czemu informacje, które zostały dodane do logów po ostatniej kontroli, są podświetlane. Mogą to być nowe informacje, zmiany lub usunięte części.

Informacje o użytkowniku są oznaczone loginem. Zawsze możesz określić, jakie informacje zostały dodane przez konkretnego użytkownika. Istnieją zapisy według czasu wprowadzenia danych.

  • order

Zarządzanie dostawami towarów

System zarządzania dostawami towarów oferuje planowanie pracy na okres, co pozwala na kontrolę działań personelu zgodnie z planami przedsiębiorstwa. Na koniec okresu zostanie wygenerowany raport dotyczący wydajności użytkowników, w oparciu o różnicę między planowaną ilością pracy a pracą faktycznie wykonaną w tym okresie. Zostanie również wygenerowany raport zysków, który pokaże wkład każdego użytkownika w jego całkowitej wielkości, co pomoże ci obiektywnie ocenić twoich pracowników. Kolejny raport zysków przedstawia udział każdego klienta w jego całkowitej wielkości. Działania klientów mogą być wspierane przez indywidualne cenniki, oferując je tym, którzy często obsługują zamówienia lub wydają więcej na dostawę towarów i materiałów. Zautomatyzowany system automatycznie uwzględnia indywidualne cenniki przy obliczaniu kosztów dostawy. Są dołączane do profili klientów w systemie CRM.

System samodzielnie przeprowadza wszelkie kalkulacje, w tym wylicza koszt każdego zlecenia oraz miesięczne wynagrodzenie akordowe dla jego użytkowników, które jest obliczane na podstawie ilości pracy wykonanej i odnotowanej w systemie.

Zarządzanie dostawami w trybie automatyzacji poprawia jakość rachunkowości zarządczej i optymalizuje rachunkowość finansową, ponieważ daje jasny obraz kosztów i przychodów.