1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Zarządzanie wydawnictwem
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 185
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

Zarządzanie wydawnictwem

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



Zarządzanie wydawnictwem - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Zarządzanie wydawnictwem - Zrzut ekranu programu - На русском

Zarządzanie procesami wydawniczymi, redakcyjnymi i poligraficznymi to zespół działań organizacyjnych, zarządczych, kreatywnych, reklamowych i produkcyjnych, których celem jest przygotowanie i produkcja publikacji drukowanych wymaganych zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Głównym celem jest stworzenie, udostępnienie i włączenie do obiegu informacyjnego zadeklarowanych produktów oraz zapewnienie klientowi wymaganej formy wyrobów poligraficznych lub innego formatu. Ale procesy związane z działalnością redakcyjną i wydawniczą nie stoją w miejscu i podlegają ciągłym przemianom. Ta chwila wynika z ciągłej zmiany struktury otoczenia rynkowego, a konsumenci stają się coraz bardziej wymagający od jakości i obsługi. To wszystko wymusza na właścicielach takiego biznesu zmianę ustalonego systemu zarządzania wydawnictwem. Z pomocą przedsiębiorcom przychodzą nowoczesne technologie i programy informacyjne, które rozwiązują problemy organizacyjne i uwzględniają procesy wewnętrzne i zewnętrzne. Spośród wielu platform programowych specjalizujących się w wydawnictwach wyróżnia się nasz unikalny rozwój systemu USU-Soft, posiadający taką strukturę, która zapewnia pełen zakres funkcji w organizacji z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności.

Aplikacja USU-Soft nie tylko przejmuje przechowywanie i przetwarzanie danych, ale także pomaga zarządzać dniami pracy całego personelu firmy, ułatwiając ich rutynowe wypełnianie dokumentacji. Poprzez wstępne ustawienie programu do zarządzania wydawnictwem specyficzne wymagania klienta, algorytmy i formuły zawarte w ustawieniach pozwalają szybko i dokładnie określić planowany koszt publikacji przed rozpoczęciem produkcji. Pomaga to rozwiązać nie tylko kwestie organizacyjne związane z zarządzaniem wytwarzaniem produktów, ale także pomaga przeprowadzić wstępną analizę nadchodzących kosztów, określić koszt i niemal natychmiast zidentyfikować opłacalność aplikacji. Kierownikowi lub innemu pracownikowi znacznie łatwiej jest zarządzać przepływem pracy związanym z przyjęciem zamówienia. Nasz system posiada formularz do wprowadzania zadań i śledzenia ich realizacji, co pozwala na planowanie zatrudnienia pracowników firmy, rejestrowanie faktycznych godzin energicznej aktywności oraz dalsze ustalanie wynagrodzeń, koncentrując się na wykonanym wolumenie. Do struktury organizacyjnej zarządu wydawnictwa programu USU-Soft możemy także dodać mechanizm obliczający wolumen wyrobów gotowych w kontekście wolumenu objętego prawem autorskim, wydawnictw, arkuszy drukowanych.

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Film przedstawiający zarządzanie wydawnictwem - На русском

Platforma oprogramowania radzi sobie z każdym aspektem działalności organizacji specjalizującej się w poligrafii, czy to drukarni czy wydawnictwa. Dzięki takiemu zarządzaniu znacznie łatwiej jest zintegrować się z urządzeniami i systemami księgowymi, które są w firmie. Oprogramowanie równie skutecznie radzi sobie z każdym rodzajem druku, dostosowując się do zasad ich działania. Ponadto nasi specjaliści zajmują się wdrożeniem i konfiguracją struktury organizacyjnej aplikacji. Proces ten może odbywać się podczas wizyty w biurze lub zdalnie. Personel musi tylko wprowadzić nowe informacje, a sam program rozprowadza je zgodnie ze strukturą wewnętrzną. Zarządzanie personelem w wydawnictwie jest tak skonstruowane, aby kierownictwo, korzystając z opcji audytu, w każdej chwili mogło przejrzeć wykonane zadania, ocenić ich efektywność, przeprowadzić analizę wśród wszystkich pracowników, wskazując najbardziej aktywny personel. Aby żadne zadanie nie zostało przeoczone, każdy członek personelu może sporządzić plan pracy, a system pomoże o nich nie zapomnieć, wyświetlając komunikaty na czas.

Funkcjonalność programu obejmuje kalkulację kosztu każdej operacji, automatyczne wypełnianie wszystkich zamówień, równolegle wypisywanie zadeklarowanej ilości materiałów ze stanów magazynowych. Ta funkcja pozwala stałym dostawcom szybko reagować na zmiany w liczbie zasobów i uzupełniać je na czas. Ale główna praca aplikacji do zarządzania wydawnictwami zaczyna się od odebrania telefonu od klienta i jego konsultacji, personel będzie mógł wyświetlić ostateczny wynik odwołania, późniejszą analizę. Dla każdego klienta tworzona jest osobna karta w bazie danych, która zawiera nie tylko dane kontaktowe, ale również załączoną dokumentację zamówienia złożone wcześniej. Ten sam schemat organizacyjny dotyczy listy kontrahentów i pracowników. System generuje również listę prac, wyświetlając parametry charakterystyczne dla finalnego formatu, układane są kategorie rozliczeń chromatyczności, zejść, przebiegów itp., A dopiero potem program zaczyna obliczać operację produkcyjną w określonej kolejności. W efekcie samo obliczenie przebiega automatycznie, zgodnie z algorytmami wbudowanymi wcześniej w konstrukcję, sumując wszystkie elementy składowe wytworzenia gotowego produktu.


Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Choose language

System zarządzania publikacjami USU-Soft może znacznie skrócić czas realizacji napływających zleceń, oferując kilka opcji opartych na wielkości nakładu i innych wskaźnikach wpływających na ostateczną cenę. Ale jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia korekt lub ręcznych obliczeń, pracownicy mogą skorygować wyniki uzyskane w trybie ręcznym. Kalkulacja odbywa się kosztem uwzględnionych prac, ale kierownik może wybrać żądaną marżę z dostępnej listy w programie, dzięki czemu uzyskuje cenę sprzedaży. Statystyki, które są tak ważne dla właścicieli firm, są wyświetlane za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, wybierając okres i parametry, zgodnie z uzyskanymi danymi można łatwo przeanalizować produktywność personelu, stopień wykorzystania sprzętu, a także rentowność w każdym kierunku. Program zarządczy wydawnictwa zawiera obszerny zestaw raportów zarządczych, w którym znajduje się oddzielna sekcja o tej samej nazwie. Całość możliwości naszego systemu pozwala na jakościowe dostosowanie informacji i struktury materiałowej produkcji, optymalizację kosztów oraz osiągnięcie większej rentowności przedsiębiorstwa!

Konfiguracja oprogramowania USU-Soft zarządza całym obiegiem dokumentów organizacji, monitoruje wykonanie klauzul umów autorskich. System może przechowywać wszystkie układy gotowych publikacji, aby w każdej chwili można było je wykorzystać do takich zastosowań. Prawa użytkowników są podzielone według zajmowanych stanowisk. Dokumenty, do których mają dostęp, również podlegają tym zasadom. Przewodnik po narzędziach aplikacyjnych będzie w stanie efektywnie zarządzać personelem w wydawnictwie. Program rejestruje całą dokumentację przychodzącą i wychodzącą, dane można wprowadzać za pomocą funkcji importu i wyprowadzać poprzez eksport. Oprogramowanie korzysta z szablonów i przykładowych dokumentów zawartych w ustawieniach, ale zawsze można je uzupełnić lub poprawić. Wyszukiwanie kontekstowe zaimplementowane w systemie USU Software pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych informacji poprzez wprowadzenie kilku znaków. Praca zespołowa pracowników dzięki wspólnej przestrzeni informacyjnej staje się bardziej produktywna, wszyscy są odpowiedzialni za swoją część zadań produkcyjnych. Platformę można skonfigurować tak, aby uwzględniała racjonowanie kalkulacji wartości w kontekście stosowanego sprzętu, cyrkulacji, koloru i innych parametrów. Program pozwala na tworzenie planów realizacji zleceń druku z uwzględnieniem harmonogramu użytkowania sprzętu i przestojów. W strukturze organizacyjnej kierownictwa wydawnictwa uwidacznia się fakt gotowości produktu drukowanego. Oprogramowanie posiada opcję zaawansowanej analizy za pomocą wskaźników kosztów wytworzonych produktów. Możliwości platformy zarządzającej USU Software obejmują mechanizm wyliczania wynagrodzeń pracowników na podstawie rzeczywistego wolumenu wykonanej pracy. Wygodny format do rejestrowania czynności redakcyjnych przy wprowadzaniu zadań, ustalaniu czasu ich wykonania, planowaniu zatrudnienia każdego pracownika. Oprogramowanie monitoruje dostępność wymaganych zapasów materiałów w celu zakończenia wszystkich operacji. Konfiguracja oprogramowania reguluje kwestię przepływu finansów, wyświetlając informacje zarówno wartościowe, jak i rzeczowe. Automatyzacja i ustrukturyzowanie schematu organizacyjnego pozwala na przejrzystość i precyzyjną kontrolę we wszystkich aspektach publikacji.

  • order

Zarządzanie wydawnictwem

Prezentacja opowie o innych zaletach naszej aplikacji, a wersja demonstracyjna pozwoli przećwiczyć podstawową funkcjonalność jeszcze przed zakupem licencji!