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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização da prestação de serviços de transporte
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A contabilização da prestação de serviços de transporte no software USU-Soft é automatizada, o que significa que os serviços de transporte, cuja prestação está prevista ou já tenha ocorrido, são objeto de contabilização, no primeiro caso como uma frente promissora de trabalho, no segundo - em termos de custos de documentação e cálculo do lucro recebido. A prestação de serviços de transporte, cuja contabilidade é regulada não só por lei, mas também atendendo às ordens do Ministério dos Transportes, exige uma documentação mais complexa do que para a prestação de quaisquer outros serviços. Embora muitos serviços de transporte sejam serviços padrão, portanto, os serviços de transporte padrão exigem lançamentos contábeis padrão, que o programa para a prestação de serviços de transporte registra automaticamente quando são feitos.
Para este trabalho - contabilidade na prestação de serviços de transporte - contém uma rubrica especial denominada de forma simples e clara - “Dinheiro”. O programa de gestão USU-Soft para a prestação de serviços de transporte consiste em três blocos estruturais - Diretórios, Módulos, Relatórios. Cada um deles está igualmente envolvido na contabilidade, cada um deles tem o título “Dinheiro”. A única diferença é que cada bloco tem suas próprias tarefas. Respectivamente, esta guia terá diferentes tarefas. Usando o exemplo da guia “Dinheiro”, você pode imaginar brevemente como a informação de gestão é distribuída no programa de prestação de serviços de transporte entre três blocos, apresentando assim, de forma resumida, sua funcionalidade. Se pegarmos a seção de Diretórios, que é preenchida apenas uma vez na primeira sessão de trabalho, ela contém nesta guia de contabilidade uma lista completa de moedas que a empresa opera na prestação de serviços de transporte e uma lista completa de fontes de o seu financiamento, segundo o qual existe uma distribuição automática dos recebimentos para a sua provisão, e das rubricas de despesas, segundo as quais os pagamentos são automaticamente amortizados a favor de terceiros. Existe também uma lista completa das taxas de IVA que se aplicam nas liquidações mútuas com diferentes contrapartes, uma vez que a prestação de serviços de transporte pode ser efetuada em mais do que um território estadual.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-18
Vídeo de contabilidade para a prestação de serviços de transporte
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Em suma, na secção de Directórios do programa de gestão da prestação de serviços de transporte, são apresentadas informações contabilísticas estratégicas sobre a prestação de apoio ao transporte. Abriga também a base de dados contábil mais importante - a base de dados regulatória e metodológica do setor de transportes, onde se localizam as informações sobre a regulamentação das operações de trabalho. Leva em consideração o tempo, o volume do trabalho de transporte e os consumíveis, incluindo várias disposições e regulamentos, requisitos e regras para a sua documentação e contabilidade. Esta base de dados contém ainda métodos contabilísticos recomendados e fórmulas de cálculo oficialmente estabelecidas, uma vez que o programa de controlo de provisões realiza todos os procedimentos e cálculos contabilísticos de forma automática - sem a participação de pessoal e de acordo com dados da base de dados regulamentar e metodológica, optimizando assim as actividades do serviço de contabilidade. A secção Módulos do programa de prestação de serviços de transporte contém o separador Dinheiro e vários registos contabilísticos, diários de lançamento, onde são registadas todas as transacções financeiras concluídas, e para cada uma é fornecida informação completa, indicando o seu responsável. Neste bloco, são salvos os documentos contábeis atuais, uma vez que os Módulos são projetados para conduzir as atividades operacionais do empreendimento.
O mais importante para o serviço de contabilidade é a seção Relatórios, uma vez que analisa as atividades financeiras da empresa e fornece relatórios visuais sobre despesas, receitas, lucros e resumos compilados do giro de dinheiro como um todo e separadamente para cada caixa e cada banco conta. Aliás, essa informação é regularmente emitida pelo programa de controle de provisão. Todos os relatórios são apresentados em tabelas, gráficos e tabelas, de forma conveniente que você pode até mesmo determinar visualmente a importância de cada indicador.
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Seguindo o mesmo princípio, a distribuição dos dados ocorre em todas as outras abas - Clientes, Transporte, Mailing, etc. Deve-se acrescentar que o programa de automação da prestação de serviços de transporte forma de forma independente um pacote completo de documentação, incluindo demonstrativos contábeis e faturas de todos os tipos. A formação da documentação é feita por meio da função autocomplete, que trabalha livremente com informações e formulários inseridos no programa de controle de provisão especificamente para a realização desses trabalhos. Além disso, cada documento fica pronto exatamente no prazo que foi estipulado para o mesmo, e atende a todos os parâmetros, de acordo com a finalidade e forma oficialmente aprovada. Nele, se desejar, você pode colocar os detalhes e a logomarca da empresa para adequá-la ao formato corporativo. O documento sempre pode ser impresso ao ser salvo eletronicamente.
O programa de automação de controle de abastecimento, graças ao cálculo configurado nos Diretórios, realiza todos os cálculos automaticamente, inclusive o custo do transporte, levando em consideração todas as nuances da via. Além disso, os salários por peça são calculados automaticamente para os usuários - levando em consideração a quantidade de trabalho que eles realizaram durante o período. Os usuários são responsáveis pelas informações agregadas ao programa e trabalham em registros eletrônicos pessoais, anotando neles a execução do trabalho e o tempo de prontidão. O programa identifica os usuários por meio de logins que são atribuídos a cada um, juntamente com uma senha para entrada no sistema, marcando todas as informações adicionadas pelo pessoal. A personalização das informações permite monitorar as atividades dos usuários, o tempo e a qualidade da execução, inspecionar seus planos de trabalho para o período e adicionar novos. Ao aceitar um pedido de transporte, o gestor preenche um formulário especial, onde indica todos os dados do cliente e seus próprios, o conteúdo da encomenda, os dados de recepção, bem como o meio de transporte. Com base nas informações deste formulário, o programa de contabilidade gera imediatamente os documentos de acompanhamento da carga para todas as partes envolvidas no transporte; a precisão é garantida. A partir da base de dados dos pedidos de transporte apresentados, é gerado automaticamente um plano de carregamento para cada data, indicando os clientes, o local de recolha da carga, bem como folhas de itinerário com moradas.
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Contabilização da prestação de serviços de transporte
Para atrair clientes, utiliza-se o mailing informativo e publicitário de mensagens de diversos conteúdos; para isso é apresentado um grande conjunto de textos. Para o envio de mensagens informativas e publicitárias, utiliza-se a comunicação eletrônica na forma de SMS, e-mail, Viber, chamadas de voz; o formato da mala direta pode ser individual, bem como para todo um grupo de pessoas. Todos os contatos dos clientes são apresentados em um único banco de dados de contrapartes no formato de um sistema de CRM, que os monitora regularmente e faz uma lista de trabalhos. Os clientes e transportadores em um único banco de dados de contrapartes são classificados por categorias que são determinadas pela empresa; tal divisão permite que você trabalhe com grupos-alvo. Trabalhar com grupos de clientes-alvo expande a escala de interação pontual com eles e permite que você cubra todo o grupo em um contato; os textos das propostas são salvos. A fácil compatibilidade do software de contabilidade com o equipamento de armazém digital permite acelerar muitas operações de trabalho, incluindo a pesquisa e identificação de mercadorias durante o carregamento. O sistema de contabilidade não exige taxa de assinatura, pois tem um custo fixo, que é determinado por um conjunto de funções e serviços, e pode ser ampliado com a adição de novos.