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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de uma empresa de transporte
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A contabilização da empresa de transportes no software USU-Soft, sendo automatizada, garante a integralidade da cobertura dos dados a registar. Exclui também a participação dos trabalhadores da empresa de transportes nos procedimentos de contabilidade e em todos os cálculos, o que aumenta a precisão e rapidez do processamento dos dados, garantindo a contabilidade da empresa de transportes no tempo atual. Graças a essa contabilidade, a empresa de transporte recebe um aumento na eficiência dos processos e na produtividade do pessoal, uma vez que a configuração do software de manutenção de registros da empresa de transporte desempenha muitas funções, dispensando o pessoal delas, e acelera a troca de informações entre todos os serviços, responsáveis , e funcionários da frota de veículos. O tempo liberado da equipe pode ser usado para resolver outros problemas, aumentando a escala das atividades e reduzindo os custos de mão de obra por meio da automação.
A contabilidade de uma empresa de transportes é acompanhada pela formação de várias bases de dados com o estabelecimento da interligação entre elas. Isso contribui para a completude da cobertura dos dados durante a contabilidade, uma vez que se verificam nessa cadeia, formando indicadores objetivos de desempenho. Por exemplo, para contabilizar o volume de trabalho dos veículos, foi elaborado um cronograma de produção, onde o registro do trabalho realizado por cada veículo é feito com base nas informações recebidas de diferentes serviços, que se confirmam mutuamente. A programação lista todos os veículos e indica os períodos de seu trabalho ou tempo gasto em um serviço de carro. O gráfico é interativo - as informações nele contidas mudam sempre que novos dados de logísticos, motoristas e coordenadores são recebidos no sistema de contabilidade automatizado, refletindo assim o estado atual dos processos de trabalho. Se clicar no sinal de ponto quando o veículo estiver ocupado, aparecerá um certificado com todos os detalhes do trabalho realizado por ele em um determinado momento.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-23
Vídeo de contabilidade de uma empresa de transporte
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Manter registros de uma empresa de transporte fornece a você a disponibilidade de uma gama de nomenclatura para manter registros de mercadorias e combustíveis e lubrificantes usados pela empresa em suas atividades, incluindo peças de reposição para reparo. Na nomenclatura, todos os itens de commodities possuem número e características de comercialização próprios, segundo os quais são diferenciados entre milhares de nomes de um mesmo tipo de produto - é um código de barras, um artigo de fábrica, um fornecedor, etc. Todos os itens são divididos em categorias para pesquisa rápida. Além disso, você pode dividir os itens por seu movimento e outros recursos. A manutenção dos registos de uma empresa de transportes em paralelo com a nomenclatura permite a formação de uma base de dados de faturas, onde são registadas por números e datas, com uma classificação por estatuto e cor, que é atribuído a estados para a sua separação visual. O banco de dados de faturas é objeto de análise que a configuração do software de manutenção de registros da transportadora realiza a cada período de reporte, determinando a demanda por itens de commodities de forma a considerá-la no planejamento da próxima compra. Na configuração do software de manutenção de registros da empresa transportadora, também é apresentado um cadastro de fornecedores. De acordo com a avaliação mensal, você pode escolher o mais confiável e fiel em preço.
É impossível imaginar manter os registros de uma empresa de transporte sem formar um banco de dados de veículos, onde são apresentados na íntegra, divididos em diferentes tipos de unidades de transporte. Cada unidade possui uma descrição detalhada da condição técnica, dados cadastrais e parâmetros de produção, incluindo análise de capacidade, quilometragem, marca e modelo, segundo o qual o consumo de combustível padrão é calculado de acordo com o procedimento geralmente estabelecido adotado na indústria, ou o volume homologado pela própria empresa de transporte para cada veículo.
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Manual de instruções
A contabilidade de uma empresa de transporte inclui o controle sobre os períodos de validade dos documentos do veículo, sobre os quais o sistema de contabilidade automatizado notifica automaticamente e com antecedência. Suas responsabilidades incluem também a formação da documentação que a empresa transportadora realiza na execução de suas atividades. A função de preenchimento automático é responsável por esta operação - ela seleciona de forma independente os valores e formas necessários que correspondem à finalidade do documento, colocando os dados de acordo com o formato oficialmente estabelecido. Os documentos cumprem todos os requisitos e regras, a empresa de transporte define apenas os termos de sua disponibilidade. Estas são demonstrações contábeis e aplicativos para fornecedores e um pacote de escolta para carga e contratos padrão para transporte e todos os tipos de guias de remessa.
Manter os registros de uma empresa de transporte fornece a você a formação de bancos de dados sobre os assuntos de atividade - são motoristas, clientes, fornecedores, gerentes e outros funcionários que têm permissão para trabalhar no programa de contabilidade. No que diz respeito aos motoristas, é organizado um registo do seu tempo de trabalho e do conteúdo do trabalho do período, com base no qual são automaticamente cobrados os salários por peça, devendo registar atempadamente os seus resultados no programa de contabilidade, caso contrário a acumulação será não acontecer. Motoristas, técnicos, coordenadores podem estar envolvidos na contabilidade de uma empresa de transporte, o que permite receber informações operacionais em primeira mão. Motoristas, técnicos, coordenadores podem não ter conhecimentos de informática, mas isso não é necessário - uma interface simples e navegação conveniente permitem que você domine rapidamente o programa de contabilidade. O programa de contabilidade protege a confidencialidade das informações oficiais. Funcionários de diferentes divisões recebem logins e senhas individuais. A separação dos direitos de acesso contribui para a formação de zonas de trabalho pessoais; cada membro da equipe trabalha individualmente em formulários eletrônicos separados e tem responsabilidade pessoal. As informações do usuário são marcadas com seu login para distingui-las de outros dados. Isso permite que a gestão controle sua confiabilidade, qualidade e prazos.
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Contabilidade de uma empresa de transporte
Uma função de auditoria é fornecida para auxiliar a administração no controle da auditoria, destacando os dados que foram adicionados ou revisados desde a última vez. O programa de contabilidade oferece aos funcionários a oportunidade de planejar suas atividades, o que é conveniente para a administração, que avalia o estado do trabalho de acordo com esses planos e adiciona outros. De acordo com os planos traçados, no final do período é gerado um relatório de eficiência, onde é feita uma comparação entre o volume de trabalho previsto e o montante de trabalho realizado para avaliação do pessoal. O programa de contabilidade fornece um relatório sobre as atividades de cada usuário - por data e hora, o volume de tarefas concluídas, lucro obtido, custos incorridos e produtividade. Uma das vantagens do programa de contabilidade é a formação de laudos analíticos em todos os pontos da empresa de transporte, o que aumenta sua produtividade. A análise das atividades permite identificar os fatores de impacto negativo e positivo na rentabilidade do transporte, para determinar se houve custos não produtivos.
O sistema realiza todos os cálculos por conta própria, incluindo calcular o custo da rota, determinar o consumo de combustível e calcular o lucro após a conclusão das rotas. Para a realização dos cálculos automáticos, o cálculo de cada operação de trabalho foi ajustado de acordo com as normas e regras aprovadas no setor de transportes. O banco de dados regulatório e de referência do setor é integrado ao sistema e atualizado regularmente, de modo que todos os padrões e recomendações de manutenção de registros são sempre relevantes. A análise regular das atividades otimiza a contabilidade financeira, melhora o nível de qualidade da gestão e oferece oportunidades adicionais para aumentar a eficiência.