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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de serviços de transportes
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A contabilização dos serviços de transportes no software USU-Soft funciona no modo do tempo atual - a prestação dos serviços é registada no momento do seu registo com todas as circunstâncias decorrentes desse facto em termos de tempo e custo da prestação, controlo sobre o prestação de serviços e os próprios serviços - transportes e sua execução de qualidade. Os serviços de transporte são fornecidos usando todos os tipos de transporte, incluindo vários ao mesmo tempo - este programa de contabilidade oferece suporte a transportes multimodais e todos os tipos de remessas - consolidação e frete completo. A contabilidade dos serviços de transporte é organizada de forma que o sistema de contabilidade automatizado distribua de forma independente as receitas financeiras para as contas dos clientes, agrupe-as por forma de pagamento, fixe as contas a receber, compilando automaticamente um relatório de devedores com indicação a cores do montante da dívida - quanto maior ou seja, mais clara é a cor da célula do devedor, para que você possa controlar visualmente o lucro contábil perdido, continuando a trabalhar com os devedores. Todos os dados sobre as transações contábeis são refletidos automaticamente nos registros relevantes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo de contabilidade de serviços de transportes
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O sistema de contabilidade da prestação de serviços de transportes constitui várias bases de dados, incluindo a nomenclatura contabilística, nomeadamente, mercadorias e cargas destinadas ao transporte. O banco de dados do cliente de contabilidade de serviços que constitui a necessidade do cliente ao organizar a entrega é ilimitado. Você pode informá-los sobre a localização da carga, e para fornecimento direto, se possível, por exemplo, garantindo a proteção da carga. Um banco de dados de pedidos leva em consideração o volume dos serviços de entrega, o transporte selecionado, a distância da rota, a composição e as dimensões da carga em cada aplicação específica. Um cadastro de transportadoras é usado para controlar os serviços de transporte de cada contratante, que foi selecionado pelo programa para a implementação de transportes separados. Existem outras bases de dados, incluindo a base de dados de faturas para a manutenção dos registos da movimentação de mercadorias e cargas e o registo dessa movimentação, de acordo com os requisitos da contabilidade. O sistema de contabilidade dos serviços de transporte estabelece o controle dos transportes, notificando os serviços envolvidos direta ou indiretamente sobre o seu estado atual - a localização do veículo, o cumprimento da programação de tráfego, o estado da carga, a presença de um modo de refrigeração, se necessário , a ausência de reclamações dos pontos de controle que fiscalizam os conteúdos transportados.
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Manual de instruções
No sistema de contabilidade dos serviços de transporte essas informações são agregadas pelos usuários - coordenadores que controlam a movimentação das mercadorias ao longo da rota e registram os trechos em um diário de trabalho - de forma eletrônica, inseridos em sistema contábil automatizado que também coleta essas informações como classifica por pedidos e recalcula automaticamente os indicadores contábeis, que são instantaneamente disponibilizados aos serviços interessados. O programa de contabilidade de serviços de transporte realiza qualquer operação em uma fração de segundos, portanto, proporciona troca instantânea de informações, graças à qual muitos processos de trabalho são acelerados e o volume de atividades de transporte está crescendo, já que os funcionários, em comparação ao formato de contabilidade tradicional, gerenciam fazer muito mais transações, o que também aumenta o número de solicitações dos clientes, uma vez que o trabalho com eles se torna mais ativo e, consequentemente, o número de novos pedidos. Mais pedidos - maior receita e, portanto, o próprio resultado financeiro.
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Contabilidade de serviços de transportes
A aplicação da contabilidade dos serviços de transporte compila automaticamente relatórios estatísticos e analíticos, onde serão detalhados todos os indicadores e ligações de produção entre eles, de forma que seja fácil rastrear o que exatamente afeta positivamente o valor do lucro recebido e o que negativamente. Tendo em conta esta informação, a empresa ajusta os seus processos de trabalho, aumentando os lucros a cada período, otimiza os processos internos, regula as atividades do pessoal, faz inventários tendo em conta o seu volume de negócios, selecciona os parceiros de transporte mais fiáveis e recompensa os clientes mais activos. A contabilidade automatizada estabelece não apenas vínculos de produção, mas também subordinação informacional entre dados de diferentes categorias, o que permite ao programa identificar rapidamente informações falsas acrescentadas por alguém de usuários inescrupulosos. O programa detectará facilmente o vazamento de informações incorretas, já que todos os dados do usuário são marcados com logins pessoais.
A gama de nomenclatura representa uma gama completa de itens de estoque que a empresa utiliza para organizar e conduzir suas atividades de transporte. Cada item de mercadoria possui um número de nomenclatura e características individuais - um código de barras, um artigo de fábrica, pelo qual pode ser identificado entre outros semelhantes. Todos os itens de commodities são divididos em categorias, de acordo com a classificação geralmente aceita no catálogo anexo. Isso permite que você agilize o processo de elaboração de uma guia de remessa. O banco de dados de clientes é uma lista completa de clientes, potenciais e atuais; contém dados pessoais e contatos, planos de trabalho, bem como histórico de relacionamentos. Os clientes são divididos em categorias, de acordo com a classificação escolhida pela empresa no catálogo anexo. Isso permite organizar um trabalho conveniente com grupos-alvo. A interação com grupos aumenta a eficácia dos contatos, pois ao enviar a mesma proposta imediatamente para o grupo, o gestor recebe uma ressonância multiplicada.
A interação com as contrapartes é suportada por comunicação eletrónica, sob a forma de SMS e e-mail, através da qual os clientes são informados da localização da carga e da organização do envio. A interação dos serviços internos é apoiada pelo sistema de notificação na forma de janelas pop-up no canto da tela. Eles são enviados pessoalmente e direcionados, de acordo com a finalidade. O programa usa janelas pop-up para concordar eletronicamente sobre problemas comuns para acelerar este procedimento; clicar na janela dá a você uma transição para o documento com a coleção de assinaturas. Um número limitado de pessoas tem acesso ao documento - aqueles que tomam a decisão; a indicação de cores permite esclarecer rapidamente o estágio de aprovação durante o controle visual. A cor é usada ativamente em documentos eletrônicos para caracterizar indicadores e / ou processos. Isso acelera a avaliação do pessoal sobre o estado atual do trabalho de transporte. A base de dados de encomendas contém todas as aplicações dos transportes de cargas, que têm um estado e uma cor, reflectindo desta forma o grau de movimento. Eles mudam automaticamente.