Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de transporte e entrega
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A contabilidade de transporte e entrega, automatizada no sistema USU-Soft, permite controlar o transporte e a entrega, de forma mais precisa, todos os custos associados ao transporte e entrega, incluindo material, financeiro, tempo e mão de obra. É muito conveniente, pois permite que você faça edições oportunas nas operações de trabalho para excluir a ocorrência de situações de emergência durante o transporte e a entrega e, caso ocorram, responda prontamente. A organização da contabilidade do transporte e entrega começa no programa de automação com a distribuição das informações pela estrutura do sistema de informações. O sistema de contabilidade automatizado possui um menu simples e consiste em três seções - Diretórios, Módulos, Relatórios; sua participação na contabilidade é determinada na sequência organização> manutenção> avaliação, de acordo com a ordem especificada.
A secção de Directórios, que é preenchida primeiro ao organizar a contabilidade de transporte e entrega, é uma das secções mais importantes, visto que é aqui que se configuram as funções e serviços, que são posteriormente utilizados para automatização, incluindo contabilidade. Aqui eles escolhem o idioma do programa - pode ser qualquer um dos mundiais ou vários ao mesmo tempo. É determinado quais moedas serão usadas na realização de liquidações mútuas com contrapartes - uma ou várias, as taxas de IVA aplicáveis, métodos de pagamento e itens financeiros da organização da contabilidade do lucro são indicados. Em seguida, escolhem a regulamentação dos processos de trabalho e procedimentos contábeis, incluindo a organização da contabilidade do transporte e da entrega, segundo a qual ocorrerá a distribuição dos recursos de produção e a contabilidade de todas as atividades como um todo e separadamente para cada recurso.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de contabilidade de transporte e entrega
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Nesta seção é realizada a organização do cálculo das operações de trabalho, a partir do qual se formam a produção e as atividades econômicas da própria organização, incluindo transporte e entrega. Isso permite que o programa execute cálculos automáticos. A escolha dos regulamentos é baseada em informações sobre a organização, incluindo uma lista de seus ativos, tangíveis e intangíveis, membros da equipe, uma lista de filiais e funcionários autorizados a trabalhar no sistema de contabilidade automatizado. A configuração do cálculo é realizada atendendo às normas e regras de execução das operações de trabalho apresentadas na base de dados de Diretórios do setor, cuja especialidade é o transporte. Tão logo sejam feitas as configurações, é realizada a implementação dos procedimentos contábeis, de acordo com as normas estabelecidas. A seção Módulos é a única onde os membros da equipe têm permissão para trabalhar e fazer alterações no sistema de registro das leituras do trabalho ao realizar as tarefas atribuídas, para armazenar seus registros eletrônicos, destinados, entre outras coisas, a exibir o status do transporte e entrega.
Esta seção se destina a conduzir as atividades operacionais da organização e todos os tipos de contabilidade, incluindo contabilidade de transporte e entrega. Todo o arquivo documental, registros atuais e bancos de dados estão localizados aqui, indicadores de produção são formados, salários são acumulados pelos usuários, pedidos de transporte e entrega são feitos, as rotas ideais são selecionadas dentre as disponíveis para a organização e o melhor desempenho é selecionado o cadastro de operadoras gerado pelo programa, levando em consideração todas as vantagens e desvantagens que se marcam em cada uma delas. No final de cada período de relatório, o programa fornece resumos com uma análise de todas as atividades da organização, que são compilados na seção Relatórios e fornecem uma avaliação objetiva do trabalho da organização como um todo e de cada funcionário separadamente, cada transporte e entrega, cada cliente e cada fornecedor, sites de publicidade, etc. A análise regular de processos, assuntos e objetos permite que você se livre dos fatores negativos identificados durante o transporte e entrega, para aumentar a rentabilidade da organização.
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Ressalta-se que todas as seções possuem a mesma estrutura interna - contêm abas com o mesmo título, mas as informações nelas contidas, embora sejam da mesma categoria, diferem no uso. Se a guia Dinheiro nos Diretórios for uma lista de fontes de itens de receita e despesa, taxas de IVA e métodos de pagamento, a guia Dinheiro no bloco Módulos são os registros atuais de transações financeiras, relatórios contábeis, distribuição de receitas por fontes de receita especificadas em ajustes e baixas de despesas, conforme os itens ali listados. A aba Dinheiro na seção Relatórios é um resumo da movimentação de fundos, um relatório visual da participação de cada item no valor total das despesas, fontes de pagamento no valor total das receitas. No mesmo bloco, os custos reais de todos os transportes e entregas são apresentados de forma geral e para cada um separadamente; o lucro recebido de todos os transportes e entregas em geral e para cada um separadamente é mostrado. Isso permite determinar quais transportes e entregas são os mais lucrativos, os mais populares e os que são improdutivos. É assim que funciona a contabilidade de transporte e entrega.
A tarefa do sistema é reduzir os custos trabalhistas quando os funcionários realizam operações de trabalho, acelerar a troca de informações entre serviços, processos de aprovação. A proposta de aprovação eletrônica visa reduzir o tempo de tomada de decisões; para isso é elaborado um documento geral sobre a coleta sequencial de assinaturas eletrônicas. A comunicação entre todos os serviços é suportada pelo sistema de notificação interno; ele envia mensagens propositalmente, lembretes na forma de janelas pop-up na tela. Com a aprovação eletrônica, um clique na janela abre um documento comum com assinaturas; sua indicação de cor permite avaliar rapidamente as instâncias aprovadas. O programa mantém registros de qualquer transporte e entrega, incluindo um tipo de transporte e / ou vários (multimodal), transporte de carga consolidada, frete completo. A aceleração das operações de trabalho é alcançada pela introdução de formas unificadas de manutenção de registros dos indicadores de desempenho. O trabalho realizado pelos usuários é registrado de acordo com as operações anotadas nos diários; essa é a base para o acúmulo automático da remuneração mensal aos colaboradores.
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Contabilidade de transporte e entrega
As tarefas concluídas não marcadas nos registros não estão sujeitas a acumulação, o que motiva todo o pessoal a manter ativamente os formulários eletrônicos e inserir prontamente as leituras de trabalho. A oportunidade de entrada de leituras primárias e atuais permite que o sistema exiba totalmente o estado atual do fluxo de trabalho e responda mais rapidamente às mudanças nele. O sistema calcula independentemente o custo de entrega, incluindo os valores padrão no cálculo, após a conclusão; o lucro é calculado levando em consideração os custos reais. O tarifamento do valor da encomenda é efectuado automaticamente de acordo com a tabela de preços, que se encontra anexa ao perfil do cliente; o número de listas de preços pode ser qualquer - mesmo para cada cliente. O sistema roteia automaticamente o transporte e a entrega ao colocar um aplicativo após inserir os dados do destinatário e a composição da carga, escolhendo as rotas mais ideais. Além de escolher a rota ideal, a empresa de transporte ideal para sua implementação é selecionada automaticamente, o que permite reduzir os custos de transporte. A contabilidade dos produtos e cargas é feita através da nomenclatura, que contém toda a gama de itens de commodities, e as notas fiscais compiladas automaticamente que registram sua movimentação.
O programa gera automaticamente toda a documentação atual, incluindo declarações contábeis, pacote de suporte, todos os tipos de guias de transporte, plano de transporte, lista de rotas.