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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 807
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade de trabalho de transporte

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Contabilidade de trabalho de transporte - Captura de tela do programa

A contabilidade do trabalho de transporte no software USU-Soft é organizada para todos os tipos de transporte, incluindo veículos motorizados, ferroviários, aéreos e marítimos. O programa de automação contábil da gestão de transportes é universal, as características de cada tipo de transporte com o qual a empresa trabalha são levadas em consideração na montagem de um sistema de contabilidade automatizado antes do início de sua operação. O trabalho com transporte e sua contabilidade têm nuances próprias. O programa de contabilidade de controle de trabalho de transporte resolve de forma independente muitos problemas usando o banco de dados regulatório e de diretórios embutido, que contém recomendações de manutenção de registros de operações de transporte, normas e requisitos para a execução desses trabalhos. As informações dessa base de dados são atualizadas regularmente, de modo que suas informações estejam sempre atualizadas e garantam o cumprimento das normas oficiais adotadas no setor. A contabilização da operação dos veículos é acompanhada pela consideração dos gastos com viagens, incluindo combustível e lubrificantes, diária dos motoristas, estacionamento pago ou entrada em praças de pedágio, bem como viagens em rodovias com pedágio. O seguro obrigatório de veículos, o imposto sobre veículos, os custos de inspeção e manutenção e os exames médicos do motorista são adicionados a esses custos operacionais. Algumas destas obras no transporte rodoviário são diárias, outras regulares, mas a sua contabilidade é organizada de forma automática e contínua - assim que a obra é efectuada, é imediatamente reflectida no documento correspondente.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

A pontualidade da documentação dos trabalhos, cuja execução é acompanhada de custos, é um requisito indispensável de qualquer contabilidade. Portanto, o programa de contabilidade do trabalho de transporte fornece a documentação automática de qualquer operação no processo de transporte, incluindo veículos com seus custos rodoviários. A contabilidade do trabalho é realizada de acordo com dois parâmetros - custos de transporte padronizados e atuais. No caso do transporte motorizado, esses custos dependem da marca do transporte, das condições operacionais estabelecidas pelo empreendimento para o lançamento de combustíveis e lubrificantes. Por exemplo, a folha de rota é considerada o principal documento primário sobre veículos, que contém toda a lista de trabalhos realizados por este veículo. Esta informação é importada para o registo de trabalho dos veículos, onde, por ordem cronológica, são indicados os principais pontos do trabalho do transporte a registar nesta lista, incluindo o número de horas do seu trabalho e diferenciando-os pelo operações realizadas - movimentação, carga e descarga, tempo ocioso, bem como o número de rotas com ou sem carga, quilometragem. No final do mês de reporte, todos os indicadores deste balanço são somados e é formado um documento comum - é o chamado resumo do trabalho dos veículos.


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Ressalta-se que o programa contábil da gestão de transportes compila todos os documentos listados de forma independente: transfere valores de diferentes demonstrativos para o sumário, calcula todos os volumes apresentados e os transforma nos indicadores necessários para transporte, motorista, carga, bem como unidades estruturais. A configuração do software do extrato contábil do veículo faz todos os cálculos automaticamente, excluindo a participação do pessoal dos procedimentos e cálculos contábeis, cujas atribuições incluem apenas o registro atempado das leituras operacionais no sistema de contabilidade automatizado e nada mais, uma vez que todas as outras operações são realizadas pelo programa de contabilidade - coleta dados desagregados de todos os registros eletrônicos de funcionários da empresa de transporte. Os dados são ordenados e processados, formando os indicadores atuais das atividades produtivas como um todo e separadamente por objetos e assuntos. Devemos dizer que a configuração do software de contabilidade do veículo realiza todas as operações em um segundo, o que acelera muitos processos, enquanto a quantidade de dados, que pode ser ilimitada, não afeta a velocidade dos cálculos de forma alguma. Conforme observado acima, os funcionários são obrigados a inserir seus valores no sistema após o desempenho de suas funções. Para isso, todos recebem documentos eletrônicos pessoais e extratos nos quais trabalham e que não estão à disposição dos colegas, mas estão abertos à gestão da execução do monitoramento.

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Contabilidade de trabalho de transporte

Em primeiro lugar, a personalização da informação aumenta a autoconsciência do pessoal - eles são pessoalmente responsáveis pela qualidade das suas informações. Em segundo lugar, a configuração do software de contabilidade do veículo calcula automaticamente a remuneração mensal com base nos volumes de trabalho que foram registrados pelo usuário em seu extrato eletrônico. Se algo não foi incluído, esse algo também não será incluído no pagamento. Graças a esta construção de relacionamento, o pessoal tenta anotar suas ações em registros de trabalho, o que afeta imediatamente a qualidade da informação atual - dá uma descrição mais precisa da situação real da empresa de transporte. O software de configuração do inventário de veículos possui uma interface simples e de fácil navegação. Isso o torna acessível a pessoas sem conhecimentos de informática, o que é muito conveniente, uma vez que os próprios motoristas agora podem adicionar informações sobre a execução de pedidos em seus diários eletrônicos. O sistema automatizado calcula o custo do transporte - planejado e real após a conclusão, calcula o lucro que ele traz de cada aplicação.

A possibilidade de cálculo automático é o resultado de um cálculo realizado no primeiro arranque do programa, tendo em conta as normas e padrões da base de dados regulatórios e diretórios. Documentos gerados automaticamente incluem fluxo de trabalho de contabilidade, todos os tipos de faturas, relatórios estatísticos da indústria e documentos de cada remessa.