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Grupo de programas: Automação comercial
Análise de uma empresa de transporte
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A análise da transportadora, organizada no software USU-Soft permite avaliar a transportadora sem o envolvimento de analistas, uma vez que a análise é efectuada de forma automática, pois este software nada mais é do que um programa de automatização, ou seja, em facto, um sistema de informação multifuncional onde se concentra toda a informação sobre a empresa, incluindo indicadores de desempenho, cuja análise constitui uma das suas principais funções - a formação de relatórios com análise de todo o tipo de actividades desenvolvidas pela transportadora, incluindo logística. A logística é o seu “pão”, pois o transporte não pode ser eficiente sem um roteiro bem pensado e calculado em todos os aspectos. A análise da logística de transporte da empresa inclui a determinação da quantidade necessária de veículos que possam realizar de forma fácil e ininterrupta o volume de tráfego que é proporcionado pelos contratos celebrados com os clientes, e adicionalmente o volume de tráfego cujas encomendas são recebidas na a hora atual.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de análise de uma transportadora
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Para facilitar a análise e a logística, o programa da transportadora prevê a manutenção de registos estatísticos, que disponibilizam dados sobre o tráfego efectuado nas candidaturas recebidas fora dos contratos pré-assinados. Ao mesmo tempo, podem ser observados desvios bastante graves tanto nos períodos sazonais como nos períodos em geral, os quais podem ser explicados pelo aumento e diminuição da procura de consumo ou solvência. Estas questões são da competência da análise da logística de transporte da empresa e são anexadas estatísticas para garantir a objetividade do resultado da análise. Além da composição da frota de veículos, a logística de transporte decide o custo de cada rota, pois se considerarmos a estrutura de custos de transporte da empresa, pode-se estabelecer que os custos de transporte de mercadorias representam quase um terço de todos os custos, portanto, sua minimização também é objeto de análise da logística de transporte da empresa. O software de configuração de análise da logística de transporte da empresa possui apenas três blocos em seu menu, sendo um deles totalmente destinado a análise. Ao final de cada período coberto pelo relatório, o programa de análise compila uma série de relatórios sobre diferentes tipos de obras, incluindo transporte, indicando a demanda de cada trajeto e sua rentabilidade, discriminando cada viagem por tipo de custo e ainda mostrando a diferença entre esses custos quando a rota é operada por veículos diferentes.
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É claro que a logística forma o orçamento da rota com base nos indicadores padrão, mas levando em consideração as estatísticas disponíveis e o fator subjetivo pode afetar a própria execução da rota. A configuração do software para análise da logística de transporte da empresa mostrará porque ocorre o desvio dos custos reais em relação ao planejado. De referir que os resultados da análise do programa da transportadora são apresentados de forma visual e legível através de tabelas, gráficos e diagramas que visualizam tanto a importância dos indicadores que basta um olhar rápido. A configuração do software do programa de análise da transportadora realiza todos os cálculos automaticamente, o que é conveniente na análise e cálculo dos indicadores de produção, inclusive custos. Por exemplo, o programa de análise calcula o custo da rota levando em consideração os custos de viagem, incluindo diárias aos motoristas, de acordo com a duração planejada da rota, entradas pagas e estacionamento, que estão incluídos no esquema da rota, e outras despesas imprevistas . Basta indicar as opções e a quantidade, e a configuração do software de análise da transportadora dará o resultado final - a velocidade de suas operações é uma fração de segundo, e não importa quantos dados estão sendo processados.
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Análise de uma empresa de transporte
Ao mesmo tempo, todos os cálculos são realizados de acordo com métodos oficialmente aprovados, que são estabelecidos no banco de dados regulatório e diretórios integrado no programa de análise. Esta base de dados contém todas as normas e requisitos para a implementação do transporte e demais operações realizadas no setor de logística de transportes, o que permite que o programa de análise avalie as operações de trabalho realizadas pela empresa na organização do transporte de cargas, personalizando seu cálculo. Assim, graças à indústria esta informação, o software de análise de empresas de transportes disponibiliza sempre cálculos precisos e atualizados dos percursos planeados, tendo em consideração as características individuais do percurso e do veículo escolhido para o transporte de mercadorias. Deve-se notar que apenas os programas USU-Soft nesta faixa de preço oferecem uma função de análise automática.
A empresa de transporte recebe controle automatizado sobre o transporte, incluindo sua condição técnica e carga de trabalho de produção durante o transporte. O programa contribui para a eliminação dos casos de mau uso do transporte, da sua saída não autorizada e dos fatos de furto de combustíveis e lubrificantes e peças de reposição, além de economizar tempo de trabalho. Para dar conta do estado do transporte e dos percursos concluídos, é formada uma base de dados própria, onde cada transporte tem uma descrição completa das suas capacidades técnicas e reposição de peças sobressalentes. Na base de dados de transporte, é estabelecido o controle sobre a validade dos documentos de registro; é apresentada a lista completa de voos realizados separadamente por veículos e separadamente por reboques. Na base de dados do transporte, o próximo período se for definido inspeção ou manutenção, enquanto todos os anteriores são listados e seus resultados são indicados, é elaborado também um plano de novas obras.
A base de dados formada de motoristas contém uma lista completa de funcionários admitidos na gestão de transportes, suas qualificações; são indicados a experiência geral de trabalho e a antiguidade na empresa. Na base de dados de condutores, também é estabelecido o controlo da validade da carta de condução, é indicada a data do próximo exame médico e são apresentados os resultados dos anteriores; a quantidade de trabalho acabado é coletada. O planejamento do transporte é feito na programação da produção, onde são indicados a cores os períodos em que o transporte será na viagem ou no serviço do carro para a próxima manutenção. O período ocupado é destacado em azul, o período de manutenção está em vermelho; clicar em qualquer um deles abrirá uma janela com uma descrição detalhada de seu trabalho na rota ou no serviço de automóveis. O programa oferece reconciliação eletrônica de várias questões para reduzir o tempo de discussão e aprovação, o que geralmente requer a coleta de assinaturas de várias pessoas.