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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de cargas
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O controle de cargas é a área de atuação mais importante nas empresas de comércio e transporte. Até recentemente, não havia praticamente nenhum controle adequado e os motoristas eram totalmente responsáveis pela segurança das mercadorias transportadas. Se as cargas se perdiam no caminho, se estragavam, as empresas tentavam ressarcir as despesas por meio de seguros, e as empresas mais irresponsáveis simplesmente penduravam a dívida aos motoristas. Hoje, a questão do controle de cargas é resolvida de forma diferente - com a ajuda de programas especiais de computador. Vamos examinar mais de perto como isso acontece. As cargas são controladas pelo programa USU-Soft na fase de formação. O carregamento deve ser realizado em estrita conformidade com os termos do contrato. O produto deve ser apresentado na quantidade, qualidade e configuração exigidas e o programa ajuda a fazer o pedido desta forma. Os despachantes podem usar programas de controle para escolher as rotas mais lucrativas e rápidas, levando em consideração um grande número de fatores - a vida útil das mercadorias, requisitos especiais para o transporte. Cada veículo é controlado pelo programa de controle USU-Soft.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de controle de cargas
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O controle do transporte de cargas inclui não só o carregamento e o transporte ao longo da rota, mas também uma atitude atenta ao suporte documental. O controle da declaração aduaneira da carga, da documentação que o acompanha, do contrato e do pagamento pontual também estão incluídos nas medidas de controle e devem ser realizados no mais alto nível com plena responsabilidade. Entre os inúmeros documentos, o documento mais difícil e responsável do transporte de mercadorias é a declaração aduaneira. É necessário para o tráfego de mercadorias, em que as fronteiras aduaneiras são cruzadas. Tal declaração deve ser feita pelo gerente de cargas e dá o direito de transportar mercadorias através da fronteira. A declaração deve incluir informações precisas sobre a mercadoria, seu valor, sobre os veículos com os quais a entrega é feita, bem como sobre o destinatário e o remetente. Um erro na declaração aduaneira pode levar à devolução da mercadoria. É por isso que as questões de controle de documentos devem receber atenção especial. E com a ajuda do programa de computador USU-Soft, não será difícil ordenar o fluxo de documentos, fornecendo às cargas a embalagem necessária de mercadorias que acompanham a documentação e as declarações de desembaraço aduaneiro.
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Quem é o tradutor?
Manual de instruções
Existem muitos benefícios em usar o software de automação. O controle sobre os embarques e recebimentos de cargas torna-se multinível. Com ele, são excluídas as situações em que um motorista inocente é responsabilizado por uma mercadoria danificada ou extraviada, e os culpados ficarão óbvios. E com as mercadorias haverá situações muito menos problemáticas, pois o controle acompanhará cada uma das etapas do processamento do pedido. Se houver erro, ele será revelado antes mesmo do início do transporte da carga. O controle de software ajuda a formar e rastrear rapidamente cada documento - desde um acordo de pagamento até uma declaração alfandegária. Os despachantes sempre podem conduzir veículos em tempo real, fazer rotas e ver o cumprimento da rota ou desvios dela em um mapa eletrônico. A empresa está apta a cumprir as condições de transporte de mercadorias - as cargas serão transportadas por meio de transporte que tenha temperatura, vibração e outras condições para que a entrega seja criteriosa.
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Controle de cargas
Meios de controle durante o transporte de cargas são necessários em todos os tipos de transporte, principalmente em rotas complexas, quando a entrega passa pelo trajeto com transferências - as cargas fazem parte da rodovia por avião e parte por veículo ou ferrovia. Neste caso, o controle é importante em todos os pontos da mudança de rota e, sem um programa adequado, é praticamente impossível realizá-lo. Durante o processo de entrega, várias situações imprevistas podem surgir - desastres naturais, problemas com a paisagem e possíveis atrasos na alfândega onde a declaração é endossada. A empresa é obrigada a fazer todo o possível e impossível para garantir que as cargas sejam entregues no prazo, independentemente das circunstâncias. É por isso que a central de despacho da empresa necessita que as informações operacionais cheguem em tempo real, para que em caso de problemas, rapidamente tome a decisão de ajustar a rota, ações, etc.
Para controlar o tráfego de cargas, hoje são oferecidos muitos meios técnicos, desde um sistema de sensores de temperatura até equipar o material rodante com equipamentos de satélite. Mas sem o software apropriado, todas as inovações tecnológicas e conquistas do pensamento científico serão uma perda de dinheiro. Somente o programa USU-Soft pode coletar, resumir dados e ajudar no controle. Além de auxiliar no controle de cargas, o programa geralmente otimiza todas as áreas de atividade - desde os registros contábeis e de pessoal até a necessidade de documentar as transações e monitorar as declarações aduaneiras de cargas.
Um dos melhores programas de controle de transporte e entrega de cargas foi desenvolvido pela USU-Soft. O software profissional foi criado por especialistas com vasta experiência na área de contabilidade de software e, portanto, irá satisfazer todas as necessidades de uma empresa de trading e logística. No desenvolvimento do sistema de informação USU-Soft foram consideradas as particularidades de registo e movimentação de mercadorias, requisitos aduaneiros de circulação de documentos e a base de dados contém modelos de documentação que permitem a correcta elaboração dos documentos de acompanhamento aduaneiro. Se a legislação do estado mudar, é possível integrar adicionalmente o software com a estrutura legal e, então, novas atualizações e formulários de declarações aduaneiras podem ser simplesmente importados para o sistema à medida que são adotados. O software ajuda a estabelecer o controle de cada aplicação aceita pela empresa, para que a entrega das cargas seja realizada em estrita conformidade com os termos do contrato, de acordo com o tipo de carga e as necessidades de transporte.