Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Controle de veículos
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O controle de veículos no sistema USU-Soft fornece uma programação de produção com base nas unidades de transporte existentes na frota e um banco de dados de transporte, que inclui veículos com uma descrição completa dos parâmetros e dados de registro. Graças ao controle automatizado de veículos, organizado pelo próprio programa de controle de veículos, a empresa resolve rapidamente os problemas de produção, em particular, a contabilização de combustíveis e lubrificantes, que são um dos principais itens da despesa, e o uso indevido de veículos. O controle de veículos neste programa economiza tempo dos funcionários da empresa, agiliza a comunicação entre os diversos serviços, bem como regula as atividades do pessoal, incluindo motoristas e técnicos em termos de tempo e volume de trabalho. Todas as operações realizadas estão sob o controle do programa - tanto por transporte quanto por colaboradores. Para isso, basta que a gestão se familiarize com os indicadores que o programa de controle de veículos fornece, formando-os a partir dos resultados das atividades atuais do empreendimento como um todo e separadamente por divisões estruturais, bem como por funcionário e veículo.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-19
Vídeo de controle de veículos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Isso, em primeiro lugar, economiza tempo de gestão e, em segundo lugar, são indicadores objetivos, uma vez que sua formação não prevê a participação de pessoal. Todos os dados são retirados de diários de trabalho, enquanto o programa de controle de veículos exclui a possibilidade de acréscimos e inserção de informações falsas, garantindo a precisão das leituras de trabalho através da separação dos direitos do usuário, entre outras ferramentas. O programa de controle de veículos atribui a todos os funcionários que são admitidos no programa de gerenciamento de veículos, logins individuais e senhas de segurança a eles, que determinam a quantidade de informações de serviço disponíveis a todos de acordo com as responsabilidades existentes e nível de autoridade - em uma palavra, aquele que é necessário para executar as tarefas atribuídas. Numa área de trabalho separada, em que cada uma tem a sua e não se sobrepõe às áreas de responsabilidade dos colegas, o utilizador possui formulários electrónicos pessoais para registo de informações primárias e actuais e registo de operações realizadas no âmbito da competência. Essa é a única coisa que o programa de controle de veículos exige, fazendo o resto do trabalho sozinho.
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Manual de instruções
Recolhendo e classificando dados dispersos, o programa de gestão de veículos distribui os documentos relevantes, processando e gerando indicadores de desempenho, com base nos quais a gestão estabelece o seu controle sobre a situação atual, para o qual basta se familiarizar com os arquivos de relatórios. Como os diários de trabalho são pessoais, o funcionário tem a responsabilidade pessoal de dar falso testemunho. É fácil identificá-lo pelo login, que marca as informações do usuário no momento de sua entrada no programa, incluindo posteriores edições e exclusões. O programa de controle de veículos permite a gestão com livre acesso a todos os documentos para monitorar a conformidade dos dados do usuário com o estado real dos processos de trabalho e a qualidade da execução. Uma função de auditoria é fornecida para ajudar a acelerar este procedimento, destacando as informações que foram adicionadas ao programa ou corrigidas após a última reconciliação. Além do controle de gestão, o próprio programa de controle de veículos detecta informações falsas, graças à subordinação entre eles estabelecida por meio de formas especiais de inserção manual de dados. Portanto, se forem encontradas imprecisões, acidentais ou intencionais, ele as detecta imediatamente, uma vez que o equilíbrio entre os indicadores é prejudicado. A causa da violação e os perpetradores são encontrados instantaneamente.
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Controle de veículos
Agora vamos nos voltar para o controle de veículos por meio da programação de produção e do banco de dados de transporte. Quanto às bases de dados aqui formadas para todas as categorias de trabalho, todas têm a mesma estrutura - o ecrã está dividido ao meio. Na parte superior, há uma lista geral de posições; na parte inferior há uma descrição detalhada da posição selecionada na lista acima. Além disso, a base de dados estabelece controle sobre o prazo de validade dos documentos de registro de transporte, a fim de trocá-los prontamente. Na programação de produção, os veículos são programados por horário de trabalho e tempos de reparo por datas, de acordo com os contratos válidos de entrega da mercadoria. Quando chega um novo pedido, os logísticos escolhem o transporte adequado entre os disponíveis. Ao clicar em um período reservado, uma janela é aberta com informações detalhadas onde este veículo está localizado agora.
O programa é instalado em um dispositivo digital com sistema operacional Windows e não impõe requisitos à sua parte técnica; tem alto desempenho. A velocidade de execução de qualquer operação é uma fração de segundo; a quantidade de dados em processamento pode ser ilimitada; não há necessidade de conexão com a Internet no acesso local. Uma conexão com a Internet é necessária durante a operação de uma rede de informações que reúna as atividades de serviços geograficamente dispersos. A rede de informação geral possui controle remoto da matriz, enquanto o serviço remoto tem acesso apenas às suas informações; a sede tem acesso a todos os dados. Os funcionários da empresa trabalham juntos em qualquer momento conveniente sem o conflito de salvar informações, uma vez que o sistema fornece acesso multiusuário. O sistema de controle automatizado possui interface simples e de fácil navegação, para que todos que tenham recebido a admissão possam trabalhar nele, independente de experiência e habilidades.
Para o design da interface, mais de 50 opções individuais estão anexadas; o funcionário pode definir qualquer um deles selecionando o apropriado usando a roda de rolagem. O controle das mercadorias, inclusive peças de reposição e combustível, é feito por meio da nomenclatura; todos os seus movimentos são registrados por guias de transporte, que são salvos em seu próprio banco de dados. Todos os documentos da empresa são gerados automaticamente; autocomplete está envolvido nisso - uma função que seleciona valores independentemente de acordo com a solicitação. Para manter contatos regulares com o cliente, é oferecida comunicação eletrônica na forma de e-mail e SMS, utilizada para informar sobre a localização da carga e para envios. O sistema pode enviar notificações automaticamente ao cliente de cada ponto durante o transporte de mercadorias. Para manter uma comunicação eficaz entre os funcionários, é oferecido um sistema interno de notificação, que funciona na forma de mensagens pop-up no canto da tela.