Avaliação: 4.9. Número de organizações: 774

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Automação de entrega

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A automação da entrega fornecida pelo Software USU permite que você regule a entrega de mercadorias e materiais, incluindo os processos de aceitação de aplicativos e escolha da rota mais racional, controle sobre a entrega conforme o pedido passa do remetente para o destinatário em termos de datas, localização e custos. As mercadorias e materiais que devem ser entregues são listados na linha de nomenclatura formada pela automação a partir das informações de outros bancos de dados - clientes, pedidos, faturas, couriers e assim por diante.

Todas as bases do programa de automação possuem a mesma estrutura e as mesmas ferramentas de gerenciamento de dados, o que permite que os usuários passem facilmente de uma base de dados para outra. Ao mesmo tempo, a apresentação dos dados na automação da entrega pelo Software USU obedece a um princípio - no topo da tela há uma lista linha a linha das posições, participantes do banco de dados, com seus números atribuídos, na parte inferior há uma descrição detalhada da linha selecionada na parte superior. O detalhamento está em abas separadas, de acordo com os nomes das operações. A transição entre as abas é muito fácil e pode ser feita com um clique.

A automatização da entrega de mercadorias e materiais envolve a execução das operações de forma automática, incluindo a preparação de todo o pacote de documentação vigente da empresa, que é utilizada na execução das atividades do empreendimento. Este pacote inclui fluxo de trabalho contábil, todos os tipos de faturas, pedidos a fornecedores, contratos padrão e documentos para a entrega de mercadorias e materiais que os acompanham até o destino.

A automação da entrega de materiais e mercadorias desobriga o pessoal da execução de diversas funções e, para além da elaboração da documentação, proporciona vantagens como a diminuição dos custos do trabalho e, consequentemente, o aumento da produtividade do trabalho, bem como uma aceleração da troca de informações, o que leva a um aumento na velocidade dos processos de produção, uma vez que as questões de coordenação e decisões são feitas no modo de tempo atual.

Quem é o desenvolvedor?

A automatização da contabilização da entrega aumenta a sua eficiência através da completude da cobertura de dados, que é assegurada pela automatização devido à indução de relações mútuas entre valores de diferentes categorias, o que torna todos os indicadores equilibrados entre si, e caso entrem no sistema leituras falsas isso vai causar um desequilíbrio entre eles. No entanto, não precisa se preocupar, pois o aplicativo de automação de entrega funciona corretamente e com o mínimo de erros!

A automação da contabilidade de entrega fornece à empresa relatórios regulares e análises de atividades para todos os tipos de operações, incluindo produção, finanças e economia. Eles podem ser recebidos ao final de cada período de relatório, cuja duração será determinada pela própria empresa. Nesses relatórios, é possível observar quais indicadores mais afetam a formação do lucro e, dentro dos indicadores prontos, quais componentes são os mais ativos nesse processo.

A automatização da entrega de mercadorias proporciona formas especiais de trabalho que garantem o estabelecimento de uma ligação recíproca entre os dados, anteriormente referida, e ao mesmo tempo agilizam o processo de introdução das informações. Por exemplo, a janela de pedidos. É um formulário de aceitação de solicitação de entrega, onde o gerente insere informações sobre mercadorias e materiais, destinatário, rota, entre outros. Com o tempo, esses formulários são utilizados para compilar um banco de dados de pedidos, ou uma base de entrega de vendas, cada um deles tem seu status e a cor que lhe é atribuída, a partir da qual o gerente determina visualmente a prontidão de execução. Devido à automação, status e mudança de cor automaticamente. A atualização é fornecida com informações que chegam ao sistema de diferentes funcionários, que estão diretamente relacionados com a entrega de mercadorias e materiais, e a transição de uma fase para outra é registrada por eles em registros eletrônicos de trabalho, então os dados são exibidos no desempenho de indicadores que alteram o status de prontidão do pedido.

O gerente pode não controlar a execução de alguns processos. O sistema, devido à automatização, notificará de forma independente, quais mercadorias e materiais foram entregues, e, ao mesmo tempo, enviará mensagens SMS ao cliente sobre a transferência da mercadoria ao destinatário. O formulário eletrônico tem um formato especial. Existem listas suspensas com dicas nos campos para preenchimento, a partir das quais o gerente seleciona a opção de resposta desejada, e apenas os dados primários são inseridos no teclado, e os dados atuais pelo método de seleção de informações de diferentes bancos de dados, que pode ser carregado por meio de um link ativo no formulário e, em seguida, retornar a ele.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

A automação, com base neste formulário preenchido, elabora os documentos de acompanhamento das mercadorias e materiais que devem ser entregues ao cliente. A exatidão do cadastro é garantida pela automação, já que os dados do cliente e da mercadoria foram enviados a ele com antecedência. Os endereços estão contidos no sistema e verificados. Devido à forma e à própria automação, o tempo despendido pelo pessoal no registro dos pedidos é minimizado, a seleção dos bens e materiais é realizada a partir da nomenclatura, onde as características comerciais são indicadas previamente, portanto, na formação do pedido de entrega e documentos para tal, simplesmente não pode haver confusão.

A automação aumenta a competitividade da empresa, a qualidade dos processos de trabalho e da contabilidade gerencial, otimiza custos e reduz o número de funcionários trabalhando.

O sistema automatizado pode ser facilmente integrado aos equipamentos do almoxarifado, melhorando a qualidade da gestão do almoxarifado, agilizando a busca e liberação de mercadorias e estoque.

Na faixa de nomenclatura, todos os itens de commodities são classificados para agilizar a busca dos materiais necessários entre milhares de similares e a formação de notas fiscais. O catálogo de categorias acompanha a nomenclatura, cada item possui seu número e parâmetros pelos quais pode ser rapidamente identificado no ato do cadastro para entrega ao comprador. A formação de faturas é um registro documental da movimentação de produtos em uma direção especificada. Um banco de dados é formado a partir deles e cada um tem seu status e cor atribuídos.

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