Avaliação: 4.9. Número de organizações: 642

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Gestão de encaminhadores

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O transporte de cargas sempre foi uma parte significativa das relações comerciais, mas nos últimos anos tem especial importância uma vez que um movimento de commodities organizado de forma competente, os valores dos materiais afetam a qualidade, a velocidade de entrega e a aprovação em todas as inspeções, o que por sua vez afeta significativamente a competitividade de empresas que prestam serviços de encaminhamento. Todo o processo de entrega dos produtos, desde o recebimento do pedido, registro dos documentos de acompanhamento e sua transferência ao consumidor final, depende dos despachantes. Muitas vezes, suas responsabilidades incluem também o gerenciamento de embalagens e uma equipe de carregadores, que são, por sua vez, responsáveis pela resistência da fixação. Portanto, suas atividades são importantes na prestação de serviços de transporte internacional.

Acompanhar a movimentação de cargas, do ponto de vista logístico e jurisprudencial, é uma questão muito problemática que requer experiência e conhecimento. Portanto, as empresas de transporte rodoviário usam os serviços de despachantes.

O número de clientes depende da velocidade, volume e qualidade do transporte. Via de regra, ao escolher uma empresa, os clientes são guiados não apenas pela vida da organização, mas também pela capacidade de acompanhar cada etapa do transporte. Ao mesmo tempo, a empresa não deve esquecer que a gestão dos transitários e a regulação da sua eficiência influenciam a situação da empresa.

Para desenvolver o negócio e alcançar a prosperidade, os funcionários devem desempenhar suas funções de maneira precisa e completa. Os enormes volumes de dados que deveriam ser processados tornam-se um problema que, portanto, requer uma certa solução. Quanto mais ampla e maior a base de clientes, mais agudo se torna o problema de encontrar tecnologias inovadoras para ajudar a equipe. Felizmente, as tecnologias não ficam em um só lugar e estão prontas para oferecer muitos sistemas de automação de contabilidade, gerenciamento e planejamento.

Quem é o desenvolvedor?

O principal objetivo dos programas eletrônicos é construir um único espaço de informação, onde os dados recebidos são processados e distribuídos aos departamentos relacionados a eles. Nossos programadores desenvolveram um produto multifuncional denominado USU Software. Além de estabelecer processos de troca de informações, assumirá parte do trabalho de logísticos e despachantes, incluindo a seleção e construção de rotas, veículos e funcionários para a execução de determinado pedido. A aplicação constitui uma base de referência em cada categoria, elabora e preenche documentação com base nos modelos definidos, tendo em conta as normas adotadas, que podem ser atualizadas quando forem recebidas alterações das entidades reguladoras. A gestão dos forwarders da empresa é capaz de realizar o controle em tempo real e a qualquer momento.

O programa de gerenciamento de forwarders registra todas as ações dos funcionários. A qualquer momento, você pode verificar quem é responsável por um pedido, formulário ou documento específico. Um cartão separado é criado para cada cliente, no qual não apenas as informações de contato são armazenadas, mas também toda a documentação dos aplicativos concluídos. Você também pode anexar cópias digitalizadas dos papéis necessários.

Para resolver todos os tipos de tarefas de transporte e gerenciar os processos atuais, o aplicativo de gerenciamento de despachantes tem muitas funções. A pesquisa contextual por diferentes critérios e parâmetros de quaisquer dados acelera o trabalho dos remetentes e uma interface simples tornará mais fácil o domínio do sistema. Cada usuário pode exibir na tela uma gama completa de informações sobre contratados e unidades de transporte selecionados. Além disso, os funcionários podem avaliar as opções para informar os clientes sobre o estágio atual da execução do pedido e a movimentação de mercadorias pelos despachantes. Para fazer isso, você pode configurar a seção apropriada para enviar mensagens SMS e e-mail. A gestão de despachantes trata do controle de transporte, gerando documentação primária, incluindo formulário de inscrição, contratos, ato de execução de obra e notas fiscais de obrigações fiscais. Os funcionários precisam inserir informações sobre transporte, custo, condições e rotas apenas uma vez e, a partir daí, a plataforma gera a documentação em modo automático. Para gerenciar os despachantes, o aplicativo coleta dados estatísticos, onde as atividades de cada funcionário da empresa são exibidas em um sistema comum, que identifica os mais produtivos e os incentiva. A análise e as estatísticas no contexto dos dados dos clientes permitem-nos identificar a dinâmica do número de voos e as perspetivas de áreas de cooperação futura.

No caso de pedidos complexos, é importante que os despachantes estabeleçam contato com muitas transportadoras, envolvendo gerentes adicionais que são responsáveis por seu ramo de atividade. Para isso, uma rede local é construída no software USU para gerenciar o trabalho dos despachantes, onde a troca de dados é realizada em questão de segundos. O trabalho em equipe dos funcionários ajuda a processar e atender com eficiência um grande pedido, o que pode afetar a fidelidade dos clientes.

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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O cálculo do custo também pode ser facilmente confiado ao aplicativo, tendo tarifas e algoritmos previamente configurados na seção 'Referências'. No total, a configuração contém três blocos ativos, o já mencionado armazena toda a quantidade de dados. Formas de cálculos são desenvolvidas, mas todas as atividades ativas e processos de gestão da empresa são realizados na parte 'Módulos'. Para o gerenciamento, o bloco ‘Relatórios’ será insubstituível, no qual todas as informações são coletadas, analisadas e exibidas em uma forma estruturada de tabelas, diagramas ou gráficos por parâmetros que requerem atenção especial e gerenciamento subsequente. O software USU se tornará um assistente indispensável, não apenas para despachantes, mas também para todos os funcionários de uma empresa de transporte.

A aplicação da gestão de despachantes leva a um sistema unificado de informação sobre as transportadoras parceiras, ajuda a determinar a localização do transporte, a elaborar documentação para todas as regras de transporte. A velocidade e o processamento dos dados permanecerão sempre em alto nível, e as informações estarão seguras, devido ao acesso individual às contas.

Com a ajuda do software USU, você pode facilmente fazer pedidos, selecionar as opções de rastreamento ideais e estabelecer o gerenciamento das operações de carga ou descarga.

Devido ao gerenciamento bem estabelecido dos agentes de carga da empresa, sua produtividade e a capacidade de recompensar os funcionários mais ativos aumentarão.

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