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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 920
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Sistema de controle de combustível

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Sistema de controle de combustível - Captura de tela do programa

A questão do controle dos recursos combustíveis diz respeito a cada empresa, que possui uma frota de veículos particulares em seu balanço. Apesar do número de veículos, quase metade do custo de manutenção dos carros cai na gasolina, combustíveis e lubrificantes. É por isso que um sistema de controle de combustível é necessário para criar condições de contabilidade ideais nesta área. Somente o uso de tecnologias modernas e automação de processos é a forma mais racional de contabilizar os custos de combustíveis e lubrificantes. Por meio de programas de computador, é possível administrar as finanças com competência, aumentar a rentabilidade, utilizando os recursos e reservas disponíveis, sem aprofundar a composição da frota de veículos.

O combustível não é apenas o item de gasto mais caro, mas muitas vezes causa fraude entre os funcionários, o que pode trazer enormes perdas financeiras para a organização. Drenar ou exagerar o consumo de gasolina na documentação não ajuda a aumentar a receita. A decisão de introduzir um sistema de controle de consumo de combustível ajudará a obter uma estimativa completa e objetiva da quantidade de combustível usada por cada veículo, a rota de seu movimento e a qualidade do trabalho dos motoristas.

Para fornecer informações objetivas e melhorar a estrutura já formada do consumo de lubrificantes e combustível, diversos parâmetros devem ser considerados no programa automatizado escolhido. Deve registrar os indicadores quantitativos de combustível consumido, resíduos no tanque, volumes de reabastecimento após cada turno de trabalho, e os dados obtidos devem ser armazenados por um longo período. Também é importante controlar o consumo real, mas em uma análise comparativa dos planos existentes. Todas as informações recebidas sobre o combustível devem ser legíveis e adequadas para estatísticas e relatórios subsequentes. É essencial que o sistema possa realizar não apenas a contabilização de um ou vários indicadores de transporte, mas também criar uma rede de informações comum, compilar um banco de dados de veículos, pessoal, clientes e contratados. Ao mesmo tempo, é importante proteger todas as informações da interferência de terceiros que não têm o direito de usá-las.

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Existem muitas opções de programas diferentes que podem resolver parcialmente os problemas de contabilização do combustível e da frota de veículos de uma empresa. No entanto, criamos um aplicativo mais avançado que organiza de forma abrangente o espaço de informações - o Software USU. Ajuda a melhorar a qualidade dos serviços de transporte de mercadorias, passageiros, reduzindo custos e despesas com veículos. O sistema de controle de consumo de combustível é instalado por nossos especialistas nos computadores pessoais da empresa, não sendo necessário nenhum equipamento especial. A implementação é feita remotamente, via Internet, o que simplifica o processo de mudança para o controle automatizado e economiza seu tempo.

Para dominar nosso sistema, você não precisa fazer cursos ou treinamentos adicionais. A compreensão da estrutura leva, na verdade, algumas horas, e qualquer usuário de computador pessoal pode lidar com isso. A lucratividade de mudar para uma forma automatizada de desempenho de negócios salvará você de despesas desnecessárias que poderiam ter sido deixadas de fora antes. Desde o primeiro dia de operação do software USU, ele determina muitos parâmetros que não estavam sob controle ou foram conduzidos incorretamente.

Informações precisas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes, rotas de movimento e tempo gasto na estrada por cada veículo ajudam a administração a olhar o processo de trabalho da empresa de forma diferente. A situação econômica da organização pode se tornar melhor e mais otimizada. De acordo com os resultados da análise do Software USU, são identificados os parâmetros que devem ser corrigidos, para poupar dinheiro, sem prejuízo da atividade principal. Esses lucros e finanças obtidos são fáceis de usar no desenvolvimento de negócios. Todos os casos de drenagem e uso de recursos de combustível para necessidades pessoais são excluídos. A competitividade aumentará e a confiança do cliente aumentará devido à distribuição racional dos processos de trabalho e à execução atempada dos pedidos. Começando pela automação do sistema de controle de combustível e apreciando todas as delícias de sua aplicação, é possível agregar funções adicionais que serão assumidas pela contabilidade, operacional, analítica e contabilidade de armazém. Você pode supervisionar o trabalho dos funcionários e calcular seus salários. Também é possível estabelecer comunicação com clientes configurando o mailing via SMS ou utilizando chamadas de voz. A atualização pode ser realizada a qualquer momento devido ao nosso sistema.


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Um sistema de controle de combustível organizado de maneira competente tem um efeito positivo na disciplina dos funcionários. A análise fatorial determina os momentos que afetam o consumo excessivo de combustíveis e lubrificantes, planejando assim as demais atividades da frota de transporte. O software USU reduzirá o custo de manutenção do carro, controlará o tempo da inspeção técnica a tempo, o que significa transporte seguro e confiável.

O sistema de controle de combustível é simples e acessível para usuários de computadores pessoais sem conhecimentos e habilidades especiais, uma vez que o menu e a navegação não são difíceis. A gestão poderá controlar o trabalho dos colaboradores e a execução das tarefas atribuídas através do acesso aos perfis internos.

A automação do sistema de controle de combustível permite que você tenha dados atualizados sobre os estoques de combustível. O sistema exibe o consumo de gasolina e lubrificantes de cada veículo considerando suas características técnicas. A criação de um espaço de trabalho de informações comum inclui todos os departamentos da empresa, o que economiza tempo para o envio de tarefas, chamadas.

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Sistema de controle de combustível

O combustível é contabilizado de acordo com a lista de nomenclatura existente, onde os tipos, marcas, características do produto, empreiteiros e depósitos são indicados. Uma fatura gerada automaticamente ajudará a rastrear a movimentação de combustíveis e lubrificantes e seu consumo em diferentes períodos. O sistema de controle de combustível conta não apenas a quantidade de gasolina usada, mas também a quantidade que foi gasta com um fator de aumento de preço.

O aplicativo é fácil de customizar para as solicitações necessárias e não importa o porte da empresa. Cada processo produtivo possui um conjunto de documentação, criado pelo sistema, que preenche os parâmetros necessários de forma automática, com base nos dados disponíveis no banco de dados.

O controle dos saldos de combustível e lubrificante no armazém ajuda a determinar o período ininterrupto de operação do empreendimento. A função de notificação avisará sobre a necessidade de compras adicionais. O programa consegue manter a velocidade das ações mesmo quando todos os usuários trabalham juntos, eliminando a possibilidade de conflito, salvando assim todas as informações. O software pode funcionar localmente, dentro de uma sala ou remotamente, conectando todas as divisões e filiais via Internet.

O Software USU calcula automaticamente a diferença nos indicadores de recursos de combustível no início e no final do dia de trabalho, com base nos dados das cartas de porte.

A programação das tarefas de trabalho e sua execução por cada funcionário podem ser regulamentadas em função da auditoria. Os relatórios desempenham um papel importante na identificação de áreas problemáticas e promissoras da empresa. A configuração do software tem a função de analisar e gerar todos os tipos de relatórios de uma forma conveniente para você!