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Grupo de programas: Automação comercial
Automação logística
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A realização de negócios na área de serviços logísticos exige a máxima precisão na execução das operações e a coerência de todos os processos, pois tem como principal tarefa entregar a mercadoria no prazo, otimizando custos e rotas de transporte. A automação da logística, que é possível graças ao Software USU, ajuda a resolver esse problema. O sistema de automação logística proposto é configurado individualmente, considerando as especificidades de cada empreendimento. Possui configurações simples e avançadas e, portanto, é universal em uso para transporte, logística, empresas comerciais, serviços de entrega, correio expresso, loja online e outras organizações.
A automação logística oferece ao usuário uma ampla gama de opções. A rapidez e clareza das operações realizadas permitem rastrear o processo de atendimento à frota de veículos, bem como avaliar o grau de racionalidade de sua utilização, e estabelecer o planejamento da produção do transporte. A automação do sistema de contabilidade logística possui uma estrutura clara e de fácil manuseio, representada por três seções principais. A seção ‘Referências’ é um banco de dados segmentado por blocos de várias informações. Os livros de referência são preenchidos pelos usuários e ajudam a automatizar o carregamento de dados durante as operações de trabalho.
A seção 'Módulos' é um espaço de trabalho. Ao contrário dos ‘Livros de referência’, não contém tantas subsecções mas, ao mesmo tempo, cobre todas as áreas de actividade da empresa, contribuindo assim para a automatização do trabalho dos colaboradores de todos os departamentos num único ambiente de informação. O ‘Módulos’ possui todas as ferramentas para manter registros de cada unidade de transporte, realizar e monitorar a manutenção dos veículos, rastrear o estado de prontidão para reparo de cada carro. O departamento técnico de sistema de automação poderá criar solicitações de compra de peças de reposição contendo uma lista de todas as informações: nome do fornecedor, mercadorias, quantidade, preços. O departamento de logística será capaz de trabalhar com clientes e transportadoras, criar solicitações de transporte com uma descrição detalhada da rota e executantes.
Também, neste programa, a coordenação e cálculo de voos são efetivamente estabelecidos. O percurso é dividido em seções distintas, a passagem das quais é rastreada juntamente com paradas, locais, horários de paradas, carga e descarga. Esta funcionalidade simplifica muito a implementação das atividades de várias empresas, por exemplo, a automatização da logística das lojas online torna-se transparente. O sistema de automação ajuda a planejar a logística para o futuro próximo. Para organizar a ordem e o controle, você pode fazer planos detalhados sobre qual carro irá na hora marcada, para qual cliente e em que rota. Assim, a logística de cada embarque é monitorada. Um diagrama visual dos processos de trabalho mostra a execução de cada etapa e o envolvimento de cada departamento.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-19
Vídeo de automação logística
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A secção 'Relatórios' é uma ferramenta extremamente eficaz para a realização de análises complexas, pois permite formar e descarregar desde o sistema de automação relatórios financeiros e gerenciais no âmbito de colaboradores, clientes, publicidade, plano de vendas, tipos de despesas, e até mesmo cada unidade de transporte.
A automação logística pode ser considerada, entre outras coisas, como uma forma eficaz de melhorar os processos organizacionais e de gestão, pois permite rastrear os motivos do atraso na coordenação do trabalho devido a um sistema de gestão de documentos eletrônicos que registra todos os executores e seus tempos despendidos e monitorar a produtividade e eficiência de cada funcionário.
Assim, a automação logística não é apenas uma plataforma de trabalho para simplificar as operações, mas também oferece diversas vantagens significativas para qualquer organização envolvida no processo de transporte, mantendo um banco de dados CRM, otimizando rotas e controle de qualidade de execução, acompanhamento do status da frota e análise financeira de negócios de diferentes partes e automação de outros processos. Devido a isso, sua empresa de logística aumentará sua competitividade e escalará com sucesso!
O monitoramento de todos os processos de negócios da organização e etapas do transporte agora é possível com o auxílio do Software USU. Controlo de pagamentos a fornecedores: acompanha a cada pedido uma fatura de pagamento, cujo facto é assinalado, estando sempre disponível informação sobre quem é o iniciador e executor da encomenda. Você também pode controlar o fluxo de fundos dos clientes, pois o sistema permite que você veja quanto dinheiro deve ser pago e quanto já foi pago.
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As lojas online vão poder fazer mailings automáticos por e-mail e SMS, reduzindo os custos com publicidade e promoção.
Você terá acesso a todas as configurações financeiras no diretório ‘Money’. A automação fornece ferramentas para a realização de análises de marketing abrangentes, como diretórios armazenam informações sobre como cada cliente conheceu a empresa, possibilitando avaliar o retorno dos investimentos em publicidade na televisão e na internet.
O sistema de automação de aprovação eletrônica conduz os procedimentos muito mais rapidamente devido às notificações de recebimento de uma tarefa para aprovação de determinado procedimento ou documento.
Se você for o proprietário de uma loja online, não precisará contratar novos funcionários para registrar e coordenar cada remessa, pois qualquer gerente pode fazer isso usando um serviço de programa simples. O software para a automação do negócio de logística tem todas as funções para organizar a contabilidade do armazém.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Automação logística
Especialistas responsáveis poderão criar cartões de combustível para cada motorista sem problemas, estabelecer e regular as taxas de consumo de combustível. A otimização do planejamento de custos é alcançada através do desenvolvimento e aprovação de um orçamento de manutenção. A manutenção oportuna dos carros, estabelecendo o valor da quilometragem planejada para cada unidade de transporte e recebendo sinais sobre a necessidade de substituição de peças de reposição e fluidos, melhorará a qualidade do serviço de logística. Isso pode ser alcançado pela implementação de software de automação.
A automação de um sistema de várias rotas de transporte terá um impacto especialmente eficaz no negócio de lojas de sites da Internet com geografia ilimitada de clientes.
O USU Software é conveniente no armazenamento de informações mesmo para grandes empresas com uma rede desenvolvida de filiais, pois contém dados no contexto de todos os departamentos e até mesmo funcionários. O desempenho de cada trabalhador da loja online será apresentado no relatório de implementação do plano de tarefas, que ajuda a perceber qual o pessoal mais benéfico para o empreendimento logístico.