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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 993
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Organização da contabilidade de transportes

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Organização da contabilidade de transportes - Captura de tela do programa

A organização da contabilidade de transporte pela USU Software está no ‘bloco de referências’ - uma das três seções que compõem o menu do programa de automação para empresas especializadas em transporte. Os outros dois blocos, 'Módulos' e 'Relatórios', realizam atividades diferentes. O primeiro deles é operacional, onde é realizada a contabilidade e organização propriamente dita do transporte. A segunda é avaliativa, onde são analisadas tanto a própria organização quanto a contabilidade do transporte.

Se considerarmos a organização da contabilidade de transporte no bloco Diretórios, deve-se notar que ela começa com a colocação de informações sobre a própria organização, que se dedica ao transporte, incluindo informações sobre seus ativos, intangíveis e materiais, quadro de pessoal, filiais , armazéns, fontes de receita, itens de despesas, clientes que pedem transporte, transportadoras que fornecem seu transporte para transporte e outros. A partir dessas informações, estabelece-se a regulamentação dos processos de trabalho no bloco e, já considerando isso, é realizada a organização da contabilidade do tráfego. Em outras palavras, a hierarquia dos procedimentos contábeis é determinada. O método de contabilidade e o tipo de cálculo são selecionados, os quais são executados automaticamente no programa.

Para garantir cálculos automáticos, uma base regulatória e de referência é construída na seção de Referências, que contém todas as disposições e regulamentos da indústria, normas e regras para realizar operações relacionadas à organização do transporte, com base na qual o cálculo é organizado tal como a estimativa de custo de cada operação, que permite decompor o processo de produção em componentes elementares, ou operações que possuem um custo específico. Ao organizar o cálculo, incluindo o cálculo de salários por peça para o pessoal e o custo das rotas, o indicador final será a soma dos custos dessas operações que estão incluídos no volume de trabalho para o qual a contabilidade e cálculos relacionados são mantidos.

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A organização da contabilidade de transporte requer a formação de bancos de dados para contabilizar as atividades de objetos e entidades que são participantes do transporte ou relacionados à sua organização. Por exemplo, a organização da contabilidade de mercadorias e cargas preparadas para transporte é implementada por meio da nomenclatura, onde todos os itens listados têm seu número de nomenclatura. Sua movimentação é registrada por meio de notas fiscais em modo automático, que também formam sua base. Para organizar a contabilidade do cliente, é fornecido um sistema de CRM, que contém seus dados pessoais e de contato. O histórico de interação pode ser salvo e o trabalho é planejado com cada um dos clientes. Para organizar a contabilidade dos transportes, a base de dados mais significativa é a base de dados de encomendas, onde se concentram todas as encomendas que alguma vez foram recebidas dos clientes. Para organizar este banco de dados, os aplicativos estão sendo registrados usando um formulário especial denominado janela de pedidos.

Ressalta-se que o trabalho em bases de dados já é transferido para o bloco Módulos, visto que o trabalho atual é objeto de atividades operacionais, enquanto o bloco Diretórios é apenas configurações e dados de referência, considerando qual está ocorrendo a organização do processo de produção. A contabilidade e organização do transporte são feitas em Módulos, sendo que a janela de pedidos é preparada apenas para a organização do transporte a pedido do cliente. A janela de pedidos tem um formato especial. Todos os formulários eletrônicos destinados à inserção de informações, primárias ou atuais, possuem este formato.

A característica do programa de organização contábil é que a entrada de dados não é realizada a partir do teclado, mas a opção correspondente ao aplicativo é selecionada na caixa de lista suspensa e apenas as informações primárias são digitadas manualmente. Este método de inserção de informações permite evitar erros na especificação de parâmetros importantes e porque o preenchimento de tal formulário fornece todo o pacote de documentos de acompanhamento gerado automaticamente para a organização do transporte. É bastante claro que garante a documentação correta elaborada e permite fazê-lo sem problemas de transporte.


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A contabilidade e a organização do transporte devem ser avaliadas de forma adequada para determinar quaisquer "gargalos" no tempo, pois afetam negativamente a eficácia da organização. Para isso, apresenta-se o bloco Relatórios, onde se realiza uma análise automática de todas as atividades da organização e se elabora um relatório interno, onde se podem encontrar muitas coisas úteis e interessantes, importantes para o desenvolvimento da organização. O relatório é apresentado em uma forma de fácil leitura - tabular e gráfica, onde você pode determinar visualmente imediatamente a participação de cada indicador de trabalho na formação de lucros e gastos. Identifique novas tendências na dinâmica de suas mudanças: crescimento ou declínio. Estabeleça as razões do desvio dos custos reais do planejado. A análise ajuda a identificar deficiências na organização da contabilidade de transporte e encontrar recursos adicionais para aumentar a lucratividade da organização, avaliar a eficácia do pessoal, identificar as rotas mais lucrativas e a transportadora mais conveniente.

A contabilização das mercadorias e cargas aceitas para armazenamento é realizada utilizando a nomenclatura. Os itens de commodities ali apresentados têm seu número e parâmetros de comércio individuais. Os itens de commodities na nomenclatura são divididos em categorias, de acordo com o catálogo anexo com uma classificação geralmente aceita. Isso acelera o processo de geração de notas de remessa. A formação de faturas, assim como de outros documentos, é automática. O banco de dados de faturas é dividido em status, que indicam seu tipo. Cada status tem uma determinada cor. Para elaborar uma nota fiscal, o funcionário indica o nome e a quantidade da mercadoria. O documento finalizado possui uma forma oficialmente adotada.

A base de clientes também é classificada por categorias, mas neste caso é escolhida pela empresa. O catálogo está anexado, o que é conveniente e permite que você trabalhe por grupos-alvo. O sistema de CRM monitora continuamente os clientes pelas últimas datas de contato e gera um plano de trabalho diário para cada gerente, controlando sua implementação.

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Organização da contabilidade de transportes

O programa disponibiliza o agendamento de trabalho de cada usuário. A gerência assume o plano sob seu controle, verificando a qualidade e o tempo de execução e adicionando novas tarefas. A baixa de mercadorias e cargas do balanço da empresa é feita automaticamente no momento do repasse, de acordo com a fatura gerada no programa assim que é registrada no mesmo. Os clientes são informados sobre a localização da mercadoria automaticamente por meio de comunicação eletrónica sob a forma de SMS e e-mail, caso os clientes tenham confirmado o seu consentimento à notificação.

Os usuários trabalham no programa usando seus logins e senhas para entrar no sistema, o que lhes permite trabalhar com dados de serviço apenas dentro de suas competências. O compartilhamento de acesso fornece logs de trabalho pessoal, o que leva à responsabilidade pessoal de garantir a qualidade das informações e do registro das transações concluídas.

O programa integra-se com o equipamento do armazém, o que melhora a qualidade das operações no armazém, como a busca e liberação de mercadorias, aceleração de estoque e permite registrar mercadorias.

Os usuários podem trabalhar ao mesmo tempo sem o conflito de salvar dados, graças à presença de uma interface multiusuário que resolve esse problema para sempre. O programa não tem mensalidade e tem um custo fixo, que é determinado pelo número de funções e serviços que podem sempre ser complementados mediante pagamento de uma taxa. A interface vem com mais de 50 opções de design gráfico colorido que podem ser rapidamente selecionadas por meio da roda de rolagem para personalizar seu local de trabalho.