Avaliação: 4.9. Número de organizações: 993

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Programa para o despachante de transporte

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

A actividade das transportadoras está associada à necessidade de actualização constante e rápida de grandes quantidades de informação e, por isso, requer um sistema eficaz para os despachantes, que automatize todos os seus processos de trabalho. O programa de gerenciamento de software USU ajuda a resolver o problema de otimização complexa de todas as áreas das atividades das empresas de transporte. Usando o software USU você pode criar e atualizar um banco de dados unificado, processar pedidos para entregas de transporte rodoviário, gerenciamento de transporte, planejamento e coordenação de suprimentos, controle sobre o uso racional de combustível e recursos energéticos, gerenciamento financeiro e contabilidade de depósito, bem como gerenciamento do trabalho dos despachantes em sua empresa. O trabalho de todos os departamentos estará organizado em um único espaço de trabalho de acordo com normas e regulamentos comuns, o que aumentará significativamente a eficiência e a qualidade dos serviços logísticos prestados. O programa para despachantes de transporte desenvolvido por nossos especialistas possui uma interface intuitiva, graças a qual o processo de rastreamento de embarques ficará mais fácil e rápido. Nosso programa integra funcionalidades que ajudam a melhorar a eficiência dos logísticos, gerentes de negócios, especialistas do departamento técnico, despachantes, contabilidade e alta administração, o que ajuda a melhorar toda a organização empresarial como um todo.

A estrutura do programa é representada por três seções, cada uma das quais servindo a ações específicas. A seção 'Diretórios' serve como um banco de dados universal no qual o despachante pode inserir informações sobre serviços de logística, transporte da empresa, rotas de entrega, voos programados, classes de estoque, fornecedores, armazéns e filiais, o preço de diferentes itens, caixas e contas bancárias da empresa. O software USU oferece suporte à atualização de dados em tempo real, para que seus despachantes sempre trabalhem com as informações mais recentes disponíveis. A seção 'Módulos' é o espaço de trabalho principal onde você registra pedidos de transporte rodoviário, calcula automaticamente todas as despesas e determina o preço do trabalho. Durante o processamento dos pedidos, os despachantes traçam o roteiro mais adequado no programa e preparam o transporte para o carregamento, verificando seu estado técnico. Durante a coordenação das entregas, os despachantes poderão atualizar prontamente a situação do transporte e informações sobre as etapas da entrega, inserir os dados das despesas incorridas e calcular o tempo aproximado de chegada ao destino.

Quem é o desenvolvedor?

Após a entrega da carga, o programa registra o recebimento do pagamento dos clientes, o que contribui para a efetiva regulamentação do lado financeiro do empreendimento. Em um relatório visual, cada pedido possui um status e uma cor específicos, tornando mais fácil para os despachantes de sua empresa de transporte rastrearem as entregas e informarem os clientes sobre o horário previsto de sua chegada ao ponto de destino. Para garantir o cumprimento dos pedidos dentro do prazo, os despachantes de transporte podem consolidar as mercadorias, bem como alterar as rotas de transporte. E essas não são todas as possibilidades que nosso programa oferece. O despachante do transporte rodoviário pode controlar a aceitação dos documentos dos motoristas que comprovem todas as despesas ocorridas durante o transporte, e carregá-los no programa para verificar se correspondem às despesas previstas. A seção ‘Relatórios’ do programa realiza análises e permite gerar uma variedade de relatórios financeiros e gerenciais para qualquer período. A dinâmica e a estrutura dos indicadores de receitas, despesas, lucro e lucratividade da empresa como um todo serão apresentadas em diagramas visuais e gráficos. A direção da empresa poderá baixar rapidamente os dados necessários para analisar a eficiência e estabilidade da empresa, bem como fazer uma previsão da situação financeira da empresa no futuro.

O software USU oferece muitas funcionalidades extras, vamos dar uma olhada em apenas algumas delas. Pode ser utilizado por empresas de transporte e logística, organizações comerciais, empresas de courier, serviços de entrega e correio expresso, uma vez que as configurações do software podem ser ajustadas de acordo com as especificidades de cada empresa. Experimente o nosso programa para obter resultados ainda mais elevados do que nunca! Os despachantes podem se dedicar à manutenção e atualização do banco de dados da empresa, emitindo modelos padronizados de contratos, formando ofertas comerciais e enviando por e-mail aos destinatários. Você terá acesso a uma análise da eficácia das campanhas publicitárias para desenvolver meios de promoção ainda mais eficazes. Para avaliar a dinâmica do poder de compra dos clientes, você pode usar a guia do relatório chamada "Faturamento médio".

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Especialistas responsáveis manterão um banco de dados sobre cada unidade da frota de veículos, registrarão informações sobre placas de veículos, proprietários de veículos, marcas de veículos e toda a documentação necessária. O programa notifica seus usuários sobre a necessidade de realizar manutenções programadas em um determinado veículo, a fim de monitorar o bom estado dos veículos. A automação de cálculos e operações de negócios minimiza erros na contabilidade e nos relatórios. Os funcionários podem formar todos os documentos necessários, enviá-los como anexos por e-mail ou imprimi-los em um formulário padrão de papel. Os especialistas do departamento de logística terão a oportunidade de construir cronogramas para as próximas entregas, levando em consideração os desejos dos clientes, a fim de atribuir e preparar os veículos para o transporte. Você terá acesso a informações de fundos para regular o consumo de combustível e recursos de energia e otimizar as despesas da empresa. A avaliação do indicador de lucro no contexto de várias categorias ajudará a determinar as áreas mais promissoras da empresa para o desenvolvimento do negócio.

A funcionalidade analítica do Software USU contribui para o desenvolvimento de projetos de negócios eficazes, levando em consideração todas as tendências e fatores, bem como o controle sobre sua implementação. A administração da empresa terá acesso à auditoria de pessoal, avaliação do desempenho do pessoal, uso do tempo de trabalho e solução de problemas. As informações sobre as transações financeiras em todas as contas bancárias da empresa serão consolidadas em um recurso para simplificar o monitoramento da logística da organização. O programa suporta o cálculo de transações em vários idiomas e moedas mais populares do mundo, tornando-o adequado para rastrear remessas e transportes internacionais.

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