Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Gestão de transporte rodoviário
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A gestão do transporte rodoviário no Software USU é feita de forma automática - por meio da entrada de informações no sistema automatizado das empresas que utilizam o transporte rodoviário para a prestação de serviços de transporte de mercadorias. Graças ao controle automático do transporte rodoviário, mais precisamente, das informações sobre sua localização, prazos de entrega, situação do tráfego, o cliente tem uma visão completa do estado de sua carga, o que aumenta sua fidelidade para com o contratante. Esta gestão minimiza o custo das atividades internas, uma vez que muitas funções passam a ser desempenhadas pelo programa de automação, isentando o pessoal de muitas responsabilidades e, ao mesmo tempo, melhorando a qualidade do serviço.
Este tipo de gestão pode ser designada como gestão de despacho do transporte rodoviário quando a informação sobre o transporte rodoviário é recebida continuamente - quase em modo 'non-stop', o seu recibo é fornecido pelos coordenadores e pelos próprios executores do transporte de carga - seja o transportadora ou diretamente por motoristas que tenham notas de entrega em seus diários de entrega. Com base nas informações de tráfego recebidas de várias fontes, que já foram classificadas e processadas pelo programa de gestão, a empresa não só tem uma visão completa do processo de produção que muda ao longo do tempo, mas dá uma resposta detalhada que é relevante no momento do solicitação.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo de gestão de transporte rodoviário
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A configuração do software para o controle de despacho do transporte motorizado é instalada nos computadores do cliente pelos especialistas do Software USU, utilizando acesso remoto, como no caso do controle de despacho, que só funciona se houver conexão à Internet se houver serviços territoriais remotos envolvidos na informatização do empreendimento, como movimentação rodoviária, coordenadores e motoristas. Com o acesso local, a configuração do software para controle de despacho do transporte rodoviário funciona com sucesso sem uma conexão com a Internet, mas para dados remotos, a transmissão não seria possível.
Além da troca de informações eficaz, o programa de gerenciamento otimiza as atividades internas da gestão da empresa, oferecendo formas convenientes para analisar as indicações operacionais que o pessoal deve se registrar em tempo hábil na configuração do software para a gestão do transporte rodoviário ao realizar tarefas e tarefas atribuídas separadamente. Todos os formulários digitais são unificados, o que significa que proporcionam um formulário unificado para o preenchimento e distribuição das informações junto com a estrutura do documento, e os usuários não experimentam inconvenientes ao trabalhar em diferentes tipos de documentos ao mesmo tempo. Todas as bases de dados têm a mesma estrutura, todas as chamadas janelas ou formulários especiais para inserir as leituras primárias e atuais têm a mesma aparência. Para eles, a configuração do software de controle de despacho do transporte motorizado é acompanhada por um sistema interno de alerta que permite ao empreendimento a comunicação operacional entre unidades estruturais. As mensagens estão sendo distribuídas por meio de pop-ups no canto da tela.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
A gestão do transporte rodoviário proporciona a organização digital dos documentos que devem passar por várias instâncias para serem aceites para execução. Os mesmos pop-ups estão envolvidos neste processo, alertando os funcionários que estão envolvidos no processo de aprovação. Ao clicar na janela, é realizada uma transição automática para a ‘folha’ de aprovação, onde os documentos prontos são marcados com diferentes indicadores e é mostrado quem tem este documento no momento. O gerenciamento de despacho implementa a indicação de cores da prontidão de pedidos, documentos e aprovações. A cada etapa da aprovação digital, há também uma indicação própria para visualização dos resultados - basta ver o indicador para entender o grau de prontidão do documento.
O software de configuração para o controle de despacho do transporte rodoviário possui interface simples e de fácil navegação, o que o torna acessível a todos os colaboradores, independente de experiência e conhecimentos de informática. Esta oportunidade permite atrair pessoal dos departamentos de trabalho para o controle de despacho, já que muitas vezes eles são os portadores de informações importantes do produto, por exemplo, sobre a transferência de mercadorias para um armazém, embarque e desembarque de transporte rodoviário, etc. as informações chegam ao programa, mais corretamente ele exibe o estado atual do fluxo de trabalho.
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Gestão de transporte rodoviário
Uma vez que diferentes especialistas irão trabalhar na configuração do software para a gestão do transporte rodoviário, prevê-se a separação dos direitos de acesso do utilizador para que a confidencialidade das informações do serviço seja sempre preservada. Para tal, cada colaborador dispõe de um login pessoal e de uma palavra-passe de segurança para aceder à gestão do transporte rodoviário e aos seus diários de trabalho, também pessoais para todos, o que implica responsabilidade pessoal pela qualidade da informação afixada no diário.
A funcionalidade do USU Software oferece muitos outros benefícios diferentes que serão úteis para qualquer pessoa envolvida na gestão de transporte rodoviário. Vamos verificar alguns desses benefícios. A gestão do transporte rodoviário fornece acesso aberto à gestão para controlar as atividades do pessoal, o tempo e a qualidade do trabalho e adicionar tarefas. Todo procedimento de gerenciamento fornece o uso de uma função de auditoria. Os dados que foram editados ou corrigidos indicarão isso alterando a cor da entrada para a cor correspondente. Os dados postados pelo usuário são marcados com o seu login desde o momento da entrada, permitindo determinar com precisão quem realizou as alterações na base de dados. O relacionamento com os clientes é importante para o bom funcionamento do empreendimento, por isso o programa oferece um formato de CRM para a base de clientes, que regula o relacionamento por meio de monitoramento e muitas outras funcionalidades. Como resultado do monitoramento diário dos clientes, uma lista de contatos prioritários é gerada pelo sistema de CRM. Para organizar mailings publicitários e informativos, o CRM elabora uma lista de clientes que serão enviados de acordo com os critérios especificados pelo gestor, envia mensagens diretamente da base de dados para os contactos do cliente. Se alguém não tiver confirmado o consentimento para receber mensagens da sua empresa, o sistema CRM excluirá automaticamente o contato da lista de clientes que receberão mensagens. O correio é enviado em qualquer formato - individualmente, em grupos, um conjunto de modelos de texto foi preparado para cada tipo de mensagem, e ainda suporta a funcionalidade de verificação ortográfica.
Para a empresa, é importante contabilizar os produtos utilizados e as mercadorias aceitas para armazenamento, para os quais a nomenclatura é formada com uma gama completa de itens de commodities usados. Os itens de commodities têm um número de nomenclatura e parâmetros comerciais individuais, como um ID, um artigo de fábrica, um fabricante e muito mais, eles são usados para identificar produtos com precisão. Qualquer movimentação de mercadorias e cargas é acompanhada pela geração de notas fiscais, que são geradas automaticamente, bastando apenas especificar o nome do cliente, a quantidade do produto e o prazo de entrega. Um banco de dados é formado a partir de notas fiscais prontas, os documentos têm diferentes finalidades, o que se reflete nos status atribuídos a eles, cada status tem sua própria cor para visualização. Os pedidos dos clientes constituem a base de pedidos, cada um tem um estado, tem a sua cor, o que permite acompanhar visualmente o controlo da finalização do pedido, a julgar pela cor do estado. A cor do status muda automaticamente conforme as informações vêm dos funcionários; pode ser fornecido por motoristas, coordenadores, logísticos e outros trabalhadores. A base de pedidos forma um plano de carregamento de carga para qualquer data, tendo em conta os pedidos de transporte apresentados, e simultaneamente gera um roteiro para os motoristas, o que otimiza a gestão da transportadora rodoviária e a torna mais eficiente.